راهکار مدیریت کسبوکارهای متوسط با نرم افزار ترازپویش
کسبوکارهای متوسط بهترین مامن برای فعالیتهای کارآفرینانه هستند، اما برای ماندن و رشد باید توان رقابت با کسبوکارهای بزرگ را داشته باشند.
نرمافزار ERP ترازپویش، پلتفرمی انعطافپذیر است که همراه شما رشد میکند و در زمان گسترش کسبوکار، از سردرگمی و تنش فرآیندها جلوگیری مینماید.
چالشهایی که کسبوکارهای متوسط هر روز با آن دست و پنجه نرم میکنند
توقف در مسیر رشد؛ از متوسط به بزرگ نمیرسیم!
در گذشته یکی از دغدغههای عمده مدیران، شکست کسبوکارهای متوسط در تبدیل آنها به شرکتهای رشد یافته و شناخته شده بوده است. بسیاری از کسبوکارها در نقطهای متوقف میشوند و نمیتوانند از مرز «متوسط» عبور کنند. با توجه به سهم عمده این شرکتها در رشد اقتصادی، این مسئله مهم است که الگوی رشد کسبوکارهای کوچک و متوسط کدام است؟
افزایش فروش و تمرکز بر تولید، بدون زیرساخت نرمافزاری
ورود کسبوکار به مرحله افزایش فروش و تمرکز بر تولید، به تنهایی نیاز به بررسی ویژه دارد. وقتی حجم سفارشها بالا میرود، روشهای دستی و سنتی دیگر پاسخگو نیستند. ثبت سفارش، تأیید موجودی، صدور فاکتور و پیگیری حمل، هر کدام به یک گلوگاه تبدیل میشوند.
خستگی و تنش فرآیندها در زمان گسترش کسبوکار
در زمان گسترش کسبوکار و افزایش معاملات، پردازش حجم زیادی از دادهها طولانیتر و دشوارتر میشود. فعالیتهای گوناگون مثل خرید و فروش، بروزرسانی موجودی، پردازش صورتحساب، صدور قبض و پیگیری تعاملات مشتری، بسیار خستهکننده و تنشزا میشوند. فرآیندهای کسبوکار به جای اینکه کمککننده باشند، تبدیل به مانع میشوند.
رقابت شدید با کسبوکارهای بزرگتر
امروزه، کسبوکارها با هر مقیاس و پیچیدگی که داشته باشند با رقابتهای شدیدی مواجه هستند. کسبوکارهای متوسط از یک سو باید با شرکتهای کوچکِ چابک رقابت کنند و از سوی دیگر با شرکتهای بزرگ که منابع مالی و انسانی بیشتری دارند. برای توان حفظ رقابت سازمان و افزایش بهرهوری، باید از مدیریت فرآیند کسبوکار استفاده شود.
نشانههای نیاز کسبوکار متوسط شما به ERP ترازپویش
- آیا حس میکنید در یک نقطه متوقف شدهاید و نمیتوانید رشد بیشتری داشته باشید؟
- چند بار پیش آمده که به خاطر افزایش حجم کار، پاسخگویی به مشتریان با تأخیر مواجه شده باشد؟
- آیا برای بروزرسانی موجودی انبار بعد از هر فروش، نیاز به دخالت دستی دارید؟
- چند نرمافزار جداگانه برای فروش، انبار و حسابداری استفاده میکنید؟
- آیا در ایام پرترافیک سال (مثل عید یا بازگشایی مدارس)، فرآیندهای کسبوکارتان دچار اختلال میشود؟
- آیا تا به حال پیش آمده که یک سفارش به خاطر نبود هماهنگی بین واحدها از دست برود؟
اگر پاسخ حتی به دو مورد از این سوالها «بله» است، زمان مهاجرت به یک سیستم یکپارچه فرا رسیده است.
راهکارهای نرمافزاری ترازپویش برای کسبوکارهای بزرگ
۱. پلتفرمی که همراه شما رشد میکند
۲. حذف ورود دادههای تکراری و ارائه اطلاعات بهروز
۳. اتوماسیون امور کلیدی کسبوکار
۴. مدیریت فرآیند کسبوکار متناسب با سازمان
کسبوکار خود را مکانیزه کنید!
بهرهگیری از راهکارهای ترازپویش به پیادهسازی پلتفرمی برای نوآوری و اتوماسیون فرآیندهای تجاری کمک شایانی میکند. با رشد تجارت و معاملات، سیستم شما میتواند مستقیماً با مدیریت منابع و صرفهجویی در وقت، شما را در بهبود بهرهوری یاری کند.
مکانیزه شدن به چه معناست؟
- وقتی سفارشی ثبت میشود، سیستم به صورت خودکار موجودی را چک میکند
- اگر موجودی کافی باشد، حواله ا نبار صادر میشود
- بعد از تأیید خروج کالا، فاکتور به صورت خودکار صادر میشود
- اگر موجودی کافی نباشد، سفارش خرید برای تأمینکننده ثبت میشود
- تمام این اتفاقات بدون دخالت دستی و در کسری از ثانیه رخ میدهد
این سطح از اتوماسیون، نه تنها زمان را کاهش میدهد، بلکه خطای انسانی را تقریباً به صفر میرساند.
مزایای پیادهسازی ERP برای کسبوکارهای متوسط
۱. کاهش هزینههای عملیاتی
کنترل دقیق موجودی انبار، بهینهسازی فرآیند تولید، ثبت خودکار وقایع مالی، کاهش هزینههای بازاریابی با هدفگذاری دقیقتر، و بهینهسازی فرآیندهای پشتیبانی.
۲. یکپارچگی اطلاعات
به دلیل معماری و ساختار جامع نرمافزار، همه بخشها از یک حقیقت واحد صحبت میکنند. دیگر خبر از مغایرت بین گزارش فروش، انبار و مالی نیست.
۳. کاهش وقفههای کاری
وقتی فرآیندی از ثبت سفارش تا صدور فاکتور و خروج انبار به صورت خودکار و زنجیرهوار پیش میرود، وقفههای کاری حذف میشوند.
۴. دسترسی بهتر و سریعتر به دادهها
برای اخذ تصمیمات مناسب مدیریتی و پاسخگویی به نیازهای مشتریان، دسترسی سریع و آسان به دادهها حیاتی است.
چرا ترازپویش؟
تیم مهندسین خلاق ترازپویش از سال ۱۳۸۹ فعالیت خود را در زمینه تولید، استقرار، پیادهسازی و پشتیبانی نرمافزارهای مدیریت کسبوکار آغاز کرده است. این شرکت دانشبنیان، با تکیه بر دانش نیروی جوان و نخبگان کشور، همواره راهکارهای هوشمند نرمافزاری را برای کسبوکارها در اندازههای مختلف (شرکتهای بزرگ و متو سط) و در صنایع گوناگون ارائه نموده است.
تجربه موفق استقرار در کسبوکارهای متوسط صنایع مختلف، گواهی بر توانایی ترازپویش در ارائه راهکارهایی است که هم مقرون به صرفه هستند و هم نیازهای واقعی این شرکتها را پوشش میدهند.
کلام آخـــر: راهکار مدیریت کسبوکارهای بزرگ با نرم افزار ترازپویش
برای ماندن و رشد باید از تله «متوسط ماندن» فرار کنند. رقابت با کسبوکارهای بزرگ بدون ابزار مناسب، تقریباً غیرممکن است.
نرمافزار ERP ترازپویش به شما کمک میکند:
· بدون افزایش چشمگیر هزینهها، فرآیندهای خود را مکانیزه کنید
· در زمان گسترش کسبوکار، دچار سردرگمی و تنش نشوید
· با اطمینان از صحت دادهها، تصمیمات استراتژیک بگیرید
· از وضعیت «متوسط» عبور کنید و به جمع کسبوکارهای موفق و ریشهدار بپیوندید
برای دریافت مشاوره یا دموی رایگان نرمافزار، همین حالا با ما در ارتباط باشید.
