حسابداری انبار 

امروزه با پیشرفت علوم و تکنولوژی امکان تولید انبوه کالا فراهم شده است و انبار تنها فضایی برای نگهداری کالاها می­باشد که از دو جهت اطلاعاتی و فیزیکی دارای اهمیت بسیار بالایی برای صاحبان کالا و خدمات است. در حقیقت هدف از تشکیل و ایجاد انبارها تامین، نگهداری و در دسترس قرار دادن کالاهای مورد نیاز مشتریان می ­باشد.اطلاعات انبار می­تواند در برنامه ­ریزی کارآمد تولید و فروش و همچنین استفاده بهینه از منابع نقش مهمی را ایفا نماید. لذا حسابداری انبار با اندازه­گیری، کنترل، حفاظت و تخصیص اطلاعات دقیق از انبار و ارائه آن به مدیران، آنها را در فرآیند تولید و عرضه محصولات یاری می­رساند و تاثیر مستقیمی بر وضعیت مالی شرکت دارد.

حسابداری انبار دو هدف اساسی را در پی دارد یکی محاسبه سود خالص از طریق تطابق صحیح هزینه ­ها و درآمدها و دیگری محاسبه موجودی کالاها به عنوان یکی از منابع اقتصادی برای انعکاس در ترازنامه.در حقیقت حسابداری انبار به مجموع عملیاتی گفته می­شود که در راستای تعیین قیمت موجودی انبار انجام می­شود. این عملیات شامل مشخص کردن قیمت اسناد وارده به انبار (رسید خرید کالا، رسید ساخت کالا، رسید مصرف مستقیم، برگشت به انبار) و اسناد صادره از انبار (حواله انبار، برگشت از خرید) می­باشد.حسابداری انبار وظیفه محاسبه بهای تمام شده کالای صادره را بر عهده دارد. برای محاسبه بهای کالای صادره ابتدا باید وارده ­های انبار تعیین قیمت گردد. تقدم و تاخر در ثبت رسید و حواله انبار در بهای کالای صادره از انبار تاثیرگذار می­ باشد.

نرم افزار انبار شرکت مهندسی تراز پویش

از دیرباز موضوع نگهداری کالاها و امکان ثبت و شمارش آنها به عنوان یکی از دغدغه‌های مهم در تمامی اصناف بوده و مدیران سعی در کنترل آن با روش‌های مختلفی داشته‌اند. یکی از این روش­ها استفاده از نرم افزارهای سیستماتیک و منطقی انبارمی ­باشد. این نرم افزارها که یکی از مولفه­های اصلی زنجیره تامین می ­باشند وظیفه­ی کنترل جا به جایی ­ها، انبارش مواد در انبار و پردازش تراکنش­ های مربوطه شامل حمل، دریافت، ذخیره سازی و بازیابی را دارند.

این نرم افزار ضمن ثبت، نگهداری و کنترل عملیات ورود و خروج کالا در انبار و مدیریت کالا وگزارشات متنوع از جمله نمایش موجودی کالاها در انبارهای مختلف و یا کاردکس کالا وگزارشات مربوط به نقل و انتقالات فیزیکی و ریالی کالاها، کلیه نیازهای اصناف مختلف را تامین می­ نماید.نرم افزار حسابداری انبار شرکت مهندسی تراز پویش ابزاری انعطاف پذیر، قدرتمند و سریع برای تجمیع و یکپارچه سازی اطلاعات حاصل از تراکنش ­های مقداری و ریالی انبار می ­باشد و برای مدیریت و مکانیزه نمودن فرآیندهای انبارداری طراحی و پیاده سازی شده است و راهکاری قدرتمند جهت برنامه­ ریزی و تصمیم­ گیری خرید مواد و تولید و فروش محصولات و استفاده بهینه از منابع شرکت می­ باشد.

در چه سازمان‌هایی کاربرد دارد؟

نرم افزار حسابداری انبار شرکت مهندسی تراز پویش در کلیه سازمان­ها و موسسات بازرگانی، خدماتی، تولیدی، پیمانکاری اعم از خصوصی و دولتی بصورت مقداری و ریالی قابل تنظیم و استفاده می باشد.

چه کمکی به مدیران می‌کند؟

نرم افزار حسابداری انبار شرکت مهندسی تراز پویش که یک ابزار بسیار مهم به منظور کنترل موجودی­ ها از لحاظ مقداری و ریالی است به مدیران کمک می ­کند تا با استفاده از گزارشات دقیق و اطلاعات صحیح و به روز از وضعیت موجودی­های انبار بتوانند به دقت در سازمان تصمیم­ گیری نموده، انحرافات را از بین برده و هزینه ­ها را کاهش دهند.

در چه محیطی قابل اجرا می­باشد؟

نرم افزار حسابداری انبار شرکت مهندسی تراز پویش در محیط سیستم عامل ویندوز با رابط کاربری قوی ابزاری صحیح برای یاری مدیران انبار برای اجرای عملیات مربوط به کالای موجود در انبار و همچنین اعمال کنترل ­های لازم طراحی و پیاده‌سازی شده است.

با چه سیستم­هایی در ارتباط است؟

سیستم حسابداری انبار شرکت مهندسی تراز پویش به صورت یکپارچه با سیستم‌های دیگر نظیر: خرید، فروش، تولید و تدارکات و تعمیر و نگهداری و … در ارتباط است.

ویژگی­ها و امکانات آن چیست؟

  • امکان کنترل موجودی (حداقل و حداکثر موجودی، نقطه سفارش و میزان سفارش) و آلارم سفارش کالا و اعلام موجودی
  • امکان تعیین کالاهای مشابه جهت استفاده در صنایع خاص
  • امکان صدور سند حسابداری از سیستم انبار
  • امکان کنترل کلیه تراکنشهای انبار با ثبتهای مالی مرتبط و گزارش مغایرت به تفکیک انبار
  • امکان تعریف کدینگ کالا و گروههای کالا بدون وابستگی به گروه های بالاتر و یا استفاده از روش کنترل شده
  • امکان صدور مجوز خروج کالا بر اساس حواله های ثبت شده در سیستم و چاپ جهت تایید خروج از انبار
  • امکان انجام عملیات انبارگردانی با دوره­های قابل تعریف
  • امکان ثبت کلیه اسناد اعم از خرید، مصرف، تولید، فروش و …
  • امکان انبارگردانی با روش­های مختلف یک یا چند شمارشی
  • امکان قطعی نمودن دوره ای اسناد جهت جلوگیری از تغییرات در تعداد کالا
  • امکان انتقال کالا میان انبارها با استفاده از حواله مستقیم میان انبارها
  • امکان صدور درخواست خرید کالا جهت انبارهای مختلف به تفکیک انبار و دوره‌های مالی مختلف
  • امکان صدور رسید انبار بر اساس نوع عملکرد: درخواست خرید، وارده مستقیم، برگشت از فروش و از برنامه‌ریزی و از تولید
  • امکان صدور حواله انبار بر اساس نوع عملکرد: فروش، برگشت از خرید، مرکز هزینه و فراخوانی از درخواست کالا از انبار و فرمولاسیون و برنامه تولید
  • امکان انجام عملیات انبارگردانی به‌صورت یک مرحله‌ای و چندمرحله‌ای، ریالی و تعدادی و صدور تک انبار و لیست‌های مرتبط به‌صورت سیستمی
  • امکان قیمت گذاری واقعی، اصلاحی، برآوردی و ارزی در اسناد
  • امکان استفاده از روش‏های ثبت موجودی دائمی یا ادواری و امکان استفاده از روش‏های قیمت گذاری میانگین، FIFO و LIFO به تفکیک کالا

محاسبات آن چگونه است؟

  • محاسبه موجودی‌های هر انبار به تفکیک
  • محاسبه مانده موجودی انبار و اعلام هشدار برای موجودی‌های منفی شده
  • محاسبه میزان ضایعات موجودی انبار
  • محاسبه کلیه انحرافات مربوط به قیمت تمام شده
  • محاسبه نرخ­های کالا به روشهای میانگین، استاندارد و …

گزارشات آن چیست؟

  • گزارش گردش کالا و انبار بر اساس پارامترها و گروه های قابل انتخاب
  • گزارش کاردکس و موجودی کالا بر اساس گروه ها و خصوصیات قابل انتخاب و آمارهای مربوط
  • گزارش درخواست خرید صادره جهت هر انبار و به تفکیک نوع کالا به‌صورت خاص و یا کلی
  • گزارش موجودی کالا، قیمت تمام شده، سود و زیان به تفکیک انبار در فاصله تاریخی معین
  • گزارش مقایسه ای موجودی کالا در مجموعه انبارهای انتخابی کاربر
  • گزارش لیست کالاهای ورودی و خروجی به انبارهای مختلف در دوره زمانی خاص و به تفکیک
  • گزارش کسری و اضافه انبارگردانی جهت هر یک از انبارها در دوره زمانی مشخص
  • گزارش لیست انبارهای فعال و غیرفعال
  • گزارش رسیدهای انبار تعدادی و ریالی
  • گزارش حواله‌های انبار تعدادی و ریالی
  • گزارش درخواست کالا از انبارها
  • گزارش انتقالی بین انبارها
  • گزارش انبار گردانی، لیست شمارش ­های انبارگردانی، گزارش مغایرت موجودی
  • گزارش تگ‏های انبار همراه با گزارش شمارش‏ های اول تا سوم انبارگردانی و گزارش ‏های مغایرت موجودی انبارها
  • گزارش پیگیری کالاهای دارای شماره‌ سریال
  • گزارش کالاهای فاقد موجودی
  • گزارش کسری کالای تولیدی
  • گزارش مصرف مراکز هزینه
  • گزارش گردش کالا با سریال مشخص و موجودی کالاها به تفکیک سریال
  • گزارش تطبیق عملیات کالا و اسناد مالی مرتبط و مغایرتهای موجود
  • گزارش کنترل گردش و مانده موجودی کالا و گردش و مانده حسابهای مالی مرتبط در فاصله زمانی مشخص