در فرآیند بازرگانی خارجی اسناد متنوعی وجود دارد. این اسناد از اسناد مهم در حوزه بازرگانی هستند که آشنایی با آن ها نه تنها برای کسانی که در این حوزه مشغول به فعالیت هستند، مفید است، بلکه برای برای کسانی که می خواهند به تازگی وارد این حوزه شوند، مفید می باشد. با ترازپویش همراه باشید اسناد مهم در حوزه بازرگانی را بررسی کنیم و آن ها را توضیح دهیم.
اسناد مهم بازرگانی
در فرآیند بازرگانی خارجی اسناد متنوعی وجود دارد که مهمترین آنها عبارتند از :
۱- پیش فاکتور Proforma Invoice که توسط فروشنده در کشور مبداء (قبل از فروش کالا) صادر می‌گردد.
۲- سیاهه تجاری یا فاکتور Commercial Invoice که توسط فروشنده در کشور مبداء و پس از پرداخت مبلغ کالا (و معمولاً قبل از ارسال کالا) صادر می گردد.
۳- سیاهه گواهی شده Certified Invoice که نوعی فاکتور می‌باشد که توسط دارای تاییدیه رسمی فروشنده می‌باشد که این تاییدیه برای فروشنده بار قانونی دارد.
۴- سیاهه تایید شده Legalised Invoice که نوعی فاکتور می‌باشد که توسط فروشنده به تایید مراجع ذیصلاح در کشور مبداء می‌رسد.
۵- سیاه کنسولی Consular Invoice که نوعی فاکتور می‌باشد که توسط سفارت کشور مقصد در کشور مبداء به تایید می‌رسد.
۶- کواهی مبداء Certificate of Origin که نشان دهنده مبداء صادر کننده کالا می‌باشد که توسط مراجع گمرکی مبداء صادر می‌گردد.
۷- لیست بسته‌بندی و مشخصات Packing List لیست کالاهای محموله به طور دقیق (تعداد کل، تعداد در پالت و تعداد در واحد فرعی) در آن قید می شود.
۸- گواهی وزن Weight Certificate که توسط فروشنده و با تایید گمرک مبداء در مورد وزن کالا صادر می گردد.
۹- گواهی بازرسی Inspection Certificate که معمولاً توسط گمرک مبداء و پس از بررسی کالا صادر می‌گردد.
۱۰- گواهی لیست سیاه Black-List Certificate که معمولاً توسط گمرک مبداء صادر می‌گردد و نشان می‌دهد کالا جزء لیست سیاه کالاهای ممنوعه بین‌المللی (یا مورد توافق گمرک‌های مبداء و مقصد) نمی‌باشد.
۱۱- بارنامه Bill of Lading که رسید تحویل کالا می‌باشد. این رسید زمانی صادر می شود که کالا مجاز بوده، کنترل شده و دارای بیمه باشد. مهمترین سند در بازرگانی «بارنامه» است که همان رسید تحویل گرفتن کالا توسط شرکت حمل کننده است. بارنامه جزء اوراق بهادار است و با ظهرنویسی (پاراف) بارنامه می‌توان کالا را در بین مسیر حمل فروخت.
همچنین بخوانید :
- چند مورد از مهارت های یک حسابدار موفق
- اهمیت حسابداری و مدیریت مالی برای شرکت ها
- سیستم اتوماسیون اداری
