اشتباهات شرکت ها در خرید اتوماسیون اداری

بایگانی تمامی مکاتبات اداری جهت سهولت دسترسی و ارایه پاسخ‌های به‌موقع به طرف‌های تجاری و غیر تجاری همواره یکی از مهمترین و پیچیده‌ترین امور در هر سازمان بوده و این مسئله به طور وسیعی در سازمان‌های خصوصی و دولتی به عنوان یک چالش مطرح است. در تعریف اتوماسیون اداری باید گفت ، سیستم اطلاعاتی مبتنی بر نرم افراز است و وظیفه دارد سایر فرم های ارتباطات اداری را جمع آوری ، ذخیره و مستندات را به صورت پیام الکترونیکی بین افراد و گروه های کاری و سازمان انتقال دهد . به طور کلی اتوماسیون همان شکل دبیرخانه مدرن شده و گسترده است که جای کاغذ و انبوه اطلاعات دستی را نرم افزار و سیستم های تعریف شده گرفته است.

ادامه مطلب

یکپارچه سازی تحلیل ها در سازمان

هوش تجاری در سازمان کارایی، بازده‌ی عملیاتی و فرصت‌های استفاده‌نشده را آشکار می‌کند. هوش تجاری مجموعه‌ای از فناوری‌ها و فرآیندهایی است که به افراد در تمام سطوح سازمان، اجازه‌‌ی دسترسی و تحلیل داده و در نهایت تصمیم‌گیری های دقیق را می‌دهد. بدون افرادی که بتوانند اطلاعات را تفسیر کنند و به کارگیرند، هوش تجاری مفید نخواهد بود. به این دلیل هوش تجاری کم‌تر وابسته به فناوری و بیش‌تر تحت‌تاثیر فرهنگ و پذیرفته شدن به عنوان یک دارایی مهم است. هدف هوش تجاری راحت تر کردن تصمیم‌گیری و تصمیم‌سازی بر اساس واقعیت‌های سازمانی است. با رقابتی شدن اقتصاد و کسب‌و‌کار، موضوع معنا بخشیدن به داده‌های سازمانی و تسهیل فرآیند تصمیم‌سازی، موردتوجه کارشناسان فن‌آوری اطلاعات و متخصصان علم مدیریت قرار گرفته است. هوش تجاری یا هوش رقابتی تنها زمانی می‌تواند ارزشمند باشدکه توسط افراد به درستی به‌کار گرفته شود. در چند سال اخیر در کشور ما پیاده‌سازی سیستم‌های هوشمند رواج یافته است اما مشکلی که در پیاده‌سازی موفق و ادامه‌ی این پروژه‌هادیده می شود، نبودن  ادبیات مشترک بین افراد و نیز عدم استفاده از متدولوژی مناسب در پیاده‌سازی است.

ادامه مطلب

همه چیز درباره هوش مصنوعی

هوش مصنوعی چیست؟ با ترازپویش همراه باشید تا بیشتر در مورد هوش مصنوعی بدانیم. دیوایس‌های مختلف با بهره‌گیری از قابلیت‌های هوش مصنوعی Artificial Intelligence یا به اختصار AI می‌توانند خود را با ورودی‌های جدید تطبیق دهند و انجام کارهایی را که از انسان بر می‌آید عهده‌دار شوند. بیش‌تر نمونه‌های هوش مصنوعی که شما تاکنون شنیده‌اید ( از رایانه‌های شطرنج‌ باز گرفته تا اتوموبیل‌های خودران ) تا حد زیادی به یادگیری عمیق Deep Learning و پردازش زبان طبیعی وابسته‌اند. با استفاده از این فناوری‎ها و نیز از طریق پردازش مقادیر زیادی داده و شناخت الگوها در اطلاعات، می‌توان رایانه‌‎ها را برای انجام یک سری کارهای خاص تحت آموزش قرار داد.

ادامه مطلب

تحلیل کسب و کار و وظایف تحلیل گر کسب و کار

تحلیل کسب و کار، فرآیند ایجاد تغییر در سازمان با مشخص سازی الزامات و پیشنهاد راهکارهایی است که ارزش را برای ذینفعان به ارمغان می ­آورد. تحلیل کسب و کار به مدیران شرکت این امکان را می­دهد تا نیازها و دلیل اصلی تغییر در سازمان را به دقت مشخص کنند و راهکارهایی را توصیف و طراحی نمایند که ارزش ­آفرین باشند. در این مطلب با ترازپویش همراه باشید تا به این موضوع بپردازیم که تحلیل کسب و کار چیست و تحلیلگر کسب و کار چه کسی است؟

ادامه مطلب

باج افزارها و انواع آن

باج‌افزار‌ها یا Ransomwares یک نوع از بدافزار‌ها هستند که فایل‌های سیستم شما را رمزنگاری کرده و در قبال رمزگشایی و بازیابی داده‌ها خواهان پرداخت هزینه از شما هستند . در اکثر موارد به دلیل وجود تکنولوژی‌های پیشرفته‌ی رمزنگاری در این نوع بدافزارها، رمزگشایی داده‌ها کار دشواری است. باج افزارها از طرق مختلف مانند کرمها منتشر می‌شوند و پس از نصب و اجرا شروع به اعمالی مانند رمزگذاری هارددیسک می‌کنند. باج افزارهای پیشرفته تر با استفاده از کلید عمومی فایلها را رمز نگاری می‌کنند و کلید خصوصی لازم برای بیرون آوردن فایلها از حالت رمز شده تنها در دستان طراح باج افزار است. کاربر برای باز کردن فایلهایش مجبور به پرداخت وجه به حساب طراح باج افزار می‌شود. برخی دیگر از باج افزارها رمزگذاری انجام نمی‌دهند، بلکه از روش‌های دیگری مثل اختصاص پوسته سیستم عامل به خود یا تغییر رکوردهای مربوط به بوت در سیستم اختلال ایجاد می‌کنند .

ادامه مطلب