در عمل، سیستم برنامه ریزی و مدیریت تولید بخشی از یک جریان پیچیده اطلاعات و تصمیم گیری است که برنامه ریزی و کنترل عملیات تولید را شکل خواهد داد. رقابت جهانی و تغییر سریع نیاز های مشتری اهمیت برنامه ریزی تولید را به شکل فزاینده ای در محیط های ساخت و تولید امروزی افزایش می دهد. و هیچ صنعتی از این مساله مستثنا نیست.
سیستم برنامه ریزی و مدیریت تولید و کاربردهای آن
زمان بندی تولید را می توان به عنوان برنامه ریزی نیازهای فردی مشتری و کنترل جریان آنها از طریق فرایند تولید تعریف کرد که به وسیله منابع مورد نیاز و محدودیت های ظرفیت تعیین می شود.
یک برنامه تولید پایدار لازم است تا تعیین کند که آیا ارسال سفارش ها در تاریخ تعیین شده صورت می‌گیرد یا خیر و باید بتواند مدت از کار افتادگی قابل پیش بینی را برای برنامه نگهداری و تعمیرات مشخص کند.
یک برنامه تولید مناسب به تولید و سایر پرسنل توضیح روشنی از آنچه که انتظار می رود اتفاق بیافتد ارائه می‌کند تا مدیران و سرپرستان بتوانند بهره وری و عملکرد را به درستی بسنجند.
مزایای دیگر برنامه ریزی تولید شامل به حداقل رساندن کار یا کالای در جریان ساخت موجودی، زمان تنظیم و زمان کلی تولید و حداکثر نمودن پرسنل تولید و ماشین آلات است.
یک برنامه تولید خوب می تواند تعارض منابع را شناسایی و زمان آزاد مشاغل در بخش تولید را کنترل کند و از خرید کلیه مواد خام مورد نیاز و تحویل به موقع آنان اطمینان حاصل نماید.
به علاوه هماهنگی بیشتر بهره وری کلی را افزایش داده و هزینه تولید را به حداقل می رساند.
برنامه ریزی سنتی و مدیریت
تعدادی تحقیق بر روی برنامه ریزی سنتی انجام شده است تا برنامه ریزی تولید را طی سالیان بهبود ببخشد.
علاوه بر این مدل های برنامه ریزی سنتی مبتنی بر تکنیک های تحقیق در عملیات که شرایط ایده آل را در نظر می گیرند، کافی نیستند.
در واقعیت سیستم های تولید واقعی سرشار از عدم اطمینان هستند.
برنامه ریزی نادرست
پارامترهای برنامه ریزی نادرست در پردازش زمان و تاریخ تحویل و همچنین محدودیت منابع و ماهیت خاص کسب و کار، ما را به سمت و سوی دیگری می برد.
از آنجایی که محیط واقعی کسب و کار داخلی و خارجی روز به روز و حتی ساعت به ساعت به شکل چشمگیری در حال تغییر است، نیاز پاسخ به شرایط غیرمنتظره و اصلاح برنامه های تولید به شدت احساس می شود.
در اینجا انعطاف پذیری اهمیت پیدا می کند و ساده نگاه داشتن برنامه ریزی آن را قابل مدیریت می کند.
اشتباه نکنید برنامه ریزی تولید سریع و واکنشگرا نه تنها کلید مدیریت زنجیره تامین است بلکه منطقی است که تراکنش های بیزینس به بیزینس را از طریق ارتباط مستقیم برنامه های مشتریان و تامین کنندگان با یکدیگر میسر می سازد.
سیستم برنامه ریزی تولید و ارتباط آن با سایر سیستم ها
در ادامه به برخی از تصمیمات اساسی که با استفاده از سیستم برنامه ریزی تولید آسان تر اتخاذ می شود، می پردازیم :
- شناسایی فعالیت‌های مورد نیاز تولید.
- اولویت بندی فعالیت‌هایی که نیازمند منابع هستند.
- اختصاص منابع.
- منصوب کردن منابع انسانی از فعالیتی به فعالیتی دیگر.
- تعیین زمانی که فعالیت‌ها باید شروع شوند.
- متوقف نمودن فعالیت‌هایی که نباید ادامه یابند.
سیستم برنامه ریزی و مدیریت تولید ترازپویش
برنامه ریزی تولید با تخصیص منابع و تعیین ترتیب امور لازم برای تولید محصولات یا خدمات خاص سر و کار دارد.
سیستم برنامه ریزی تولید یک سیستم کنترلی است که میان دو سیستم بزرگتر و پیچیده تر به نام های سیستم اجرای تولید و سیستم مدیریت زنجیره تامین است.
سیستم برنامه ریزی تولید فراتر از یک فرایند تولید برنامه بوده و به شکل دستی یا خودکار است.
این سیستم باید با تمام دپارتمان ها ارتباط برقرار کند و اطلاعاتی ارائه کند که هر مدیری برای سایر امور برنامه ریزی و نظارتی به آن نیاز دارد.
توجه کنید که فقط پس از اینکه برنامه آماده شد عملیات تولید و فرایندها را آغاز نمایید. همانطور که گفته شد، سیستم برنامه ریزی تولید می‌بایست با سایر بخش‌ها دپارتمان‌ها در ارتباط باشد.
ترازپویش را در اینستاگرام و لینکدین و دیگر شبکه های اجتماعی دنبال کنید
ارتباط سیستم برنامه ریزی و مدیریت تولید و سفارش ها
این سیستم باید به خوبی از میزان موجودی مواد اولیه در انبارها آگاه باشد.
باید بداند که چه سفارش‌هایی در راه است و تا چه تاریخی به انبارها می‌رسد.
همچنین باید از میزان فروش در ماه‌ها و فصل‌های مختلف به خوبی آگاه باشد تا بتواند میزان تولید را مطابق با پیش‌بینی تقاضا هماهنگ کند.
بنابراین باید ارتباط آن با زیرسیستم‌های دیگری همچون انبار، خرید و فروش برقرار باشد.
که مجموعه این زیرسیستم‌ها در کنار هم را می‌توان سیستم زنجیره تامین نامید. برنامه ریزی و کنترل ضعیف تولید فاجعه به بار می آورد.
در این صورت کارگران نمی دانند چه بکنند و کارآیی بخش تولید کاهش میابد.
یا محصولی بیش از حد تقاضا، تولید می شود که در این صورت حجم زیادی از فضای انبار های محصول، و همچنین موجودی مواد اولیه تولید مصرف می شود.
این به معنای کاهش نقدینگی تولید و افزایش هزینه نگهداری خواهد بود.
ضرورت تحویل سفارش مشتری
سفارش مشتریان به موقع تحویل داده نمی شود و این یعنی یک مشکل بزرگ در پیش خواهد بود.
برنامه ریزی تولید اگر به اندازه سایر بخش های چرخه تولید مهم نباشد، کم اهمیت تر نیست و اگر به درستی مدیریت نشود می تواند به بدترین کابوس هر شخص تبدیل شود.
کارکنان برای هر سیستم برنامه ریزی تولید حیاتی هستند.
وارسی روزانه یا هفتگی تولید به وسیله ناظران دپارتمان های مختلف باعث می شود که همه در یک خط فکری باقی بمانند.
چک کردن و متوازن نمودن سیستم های قابل مشاهده، از آنجایی که همه یکدیگر را چک می کنند، طبیعی است مثل محصولات معیوب یا ناتمام و یا محصولاتی که سفارش داده نشده اند.
برنامه ریزی تولید، چه کمکی به مدیران می کند؟
برنامه ریزی تولید به همه ما کمک می کند تا محدودیت ها و ظرفیت ها را بشناسیم و تصویر درستی از واقعیت داشته باشیم.
همانطور که می بینید برنامه ریزی تولید بخشی از یک جریان اطلاعات پیچیده و فرایند تصمیم گیری است.
برنامه ریزی تولید یک مشکل جداگانه که نیاز به حل دارد، نیست.
از آنجایی که تولید یک عمل منفرد و مجزا نیست، متغیرهای فراوانی بر روی آن تاثیر می گذارند.
از سیستم برنامه ریزی انتظار می رود که شامل کلیه محدودیت های مرتبط با فرایند تولید باشد و پیش بینی های لازم برای یک محیط متغیر را بکند و در نتیجه بتواند رویدادهای غیرقابل پیش بینی و دیده نشده را حل کند.
ویدئوی معرفی نرم افزار برنامه ریزی ترازپوش را اینجا ببینید
