معرفی روش بودجه بندی ABC

امروزه بحث بودجه بندی در هر مجموعه‌ای بسیار مهم و حائز اهمیت است. بودجه بندی ABC یکی از این روش هاست.

محاسبات این بودجه بندی‌ها باید کاملا دقیقا و بدون اشتباه انجام شود.

البته روش‌های بسیار متنوعی برای بودجه بندی در هر شرکتی وجود دارد که حسابداران و مدیران مالی نسبت به اولویت‌ها و سبک مدیریتی خود از آن‌ها بهره می‌برند.

روش‌های بودجه بندی به شرکت‌های بزرگ کمک می‌کنند تا در صورت تغییر کردن شرایط کاری و اولویت‌های درون سازمانی همه چیز طبق روال صحیح خود پیش برود.

چرا که استفاده کردن از روش‌های سنتی به هیچ عنوان نمی‌تواند کمک خاصی در این زمینه بکند و برعکس می‌تواند خطاهای زیادی را در بخش محاسبات بودجه بندی سیستم به وجود بیاورد.

اما خوشبختانه به کمک علم حسابداری این مشکلات و چالش‌ها به حداقل رسیده‌اند.

تنها بحثی که در اینجا باقی می‌ماند نوع پردازش و محاسبات این بودجه بندی‌ها با توجه به زیاد بودن اطلاعاتشان است که آن را هم به طور کامل در این مطلب توضیح خواهیم داد.

ابتدا اجازه بدهید تا این روش بودجه بندی را به طور کامل برایتان معرفی کنیم، سپس روش‌ صحیح و درست محاسبات هوشمند آن را هم به شما توضیح خواهیم داد.

پس اگر شما هم علاقه‌مند هستید در این مورد بیشتر بدانید حتما تا آخر این مقاله همراه ما باشید.

تاریخچه و تعریف کلی بودجه بندی ABC

بودجه بندی ABC یا همان (Activity Based Costing) برای اولین بار در اوایل دهه 80 به وجود آمد.

چرا که در این دهه سازمان‌های و شرکت‌های بزرگ به این نتیجه رسیدند که باید روش فعالیت‌هایشان را کاملا تغییر بدهند، چرا که در غیر این صورت قادر به ادامه و بقا در بازار سر سخت رقابت نخواهند بود.

این مجموعه‌ها می‌دانستند که باید کیفیت ارائه خدمات به مشتریان و فعالیت‌هایشان را بهبود ببخشند.

اما مهم‌ترین بحث در این میان کنترل هزینه‌ها بود که باید بهتر از قبل مدیریت می‌شد.

به همین دلیل نظریه پردازان بزرگ و متفکران قوی و قدر حسابداری دست به کار شده و این روش منحصر به فرد را به مجموعه‌های بزرگ معرفی کردند.

در واقع همان‌طور که از اسم این روش بودجه بندی، یعنی  (Activity Based Costing) مشخص است، این روش بر مبنای فعالیت‌های درون سازمانی هر شرکتی انجام می‌شود.

به طور کل معنای این سه کلمه انگلیسی بودجه بندی یا هزینه‌ها بر پایه فعالیت است که به طور اختصار آن را ABC می‌شناسند.

اگر بخواهیم به طور خلاصه بگوییم، اولویت اصلی در روش بودجه بندی بر مبنای ABC فعالیت‌های درون سازمانی است.

این فعالیت‌ها هستند که همه چیز را در این نوع بودجه بندی مشخص و معین می‌کنند و مدیران شرکت‌ها هم بر این اساس بودجه بندی‌های خود را تنظیم می‌نمایند.

روش بودجه بندی ABC و ارتباط آن با ارزیابی موجودی کالا

بدون شک این روش هم مانند روش‌های سنتی می‌تواند در جهت ارزیابی موجودی کالا استفاده شود، اما با یک سیستم بسیار قوی‌تر، دقیق‌تر و بدون خطاتری نسبت به روش‌های قدیمی!

چرا که این روش با استفاده از رایانه‌ها و سیستم‌های قوی هوش مصنوعی می‌تواند کارایی بسیار زیادی داشته و تحولات عظیمی در مجموعه‌های بزرگ ایجاد کند.

اما نکته مهم و قابل توجه این است که در برخی شرکت‌ها همچنان از روش‌های سنتی برای بودجه بندی‌ها استفاده می‌شود و تولیدکنندگان و مدیران این مراکز باید بدانند که نمی‌تواند از روش بودجه بندی ABC در کنار سبک‌های قدیمی استفاده کرد. بلکه باید به طور کلی روش بودجه بندی ABC به طور کامل جایگزین روش‌های قدیمی گردد.

تنها در این صورت است که می‌توان به عنوان یک روش مناسب برای ارزیابی موجودی کالا روی روش حسابداری بر مبنای ABC حساب ویژه‌ای باز کرد.

در غیر جایگزینی کامل این روش چنین امکانی وجود نخواهد داشت.

پس باید توجه کرد که روش‌های سنتی به هیچ عنوان در کنار این روش پاسخگوی نیازهای درون سازمانی نیستند و باید حذف شوند.

بودجه بندی ABC چه ارتباطی با تجمیع هزینه دارد؟

به طور کلی روش‌های تجمیع هزینه به دو گروه: هزینه‌یابی سفارش کار و هزینه‌یابی فرایند کاری تقسیم می‌شوند.

با اینکه روش ABC نمی‌تواند کاملا جایگزین این مورد مهم گردد، اما می‌تواند به عنوان یک روش مکمل بسیار قوی در بخش تجمیع هزینه‌ها بسیار کارآمد ظاهر شده و کمک بسزایی برای محاسبات این بخش‌ها کند.

تعریف محرک هزینه‌ها در روش بودجه بندی ABC چگونه است؟

در واقع در روش سنتی همیشه محرک‌های هزینه مرتبط با عواملی نظیر ساعت کار مستقیم، مقدار تولید، ساعات کار تجهیزات و… تنها عواملی محسوب می‌شدند که موجب ایجاد هزینه‌ها می‌گشتند.

اما در روش ABC این قضیه کاملا فرق دارد.

چرا که در این روش کلیه رویدادها و فعالیت‌هایی که منجر به ایجاد هزینه شوند محرک‌های واقعی هزینه هستند.

در روش بودجه بندی ABC تمام فعالیت‌های درون سازمانی به عنوان منابع هزینه‌های داخلی شناسایی شده و هزینه‌های سربار هم بر مبنای عوامل کاملا درست و منطقی تعیین می‌شود.

در نتیجه هم همان محرک‌های واقعی هزینه نیز به محصولات تخصیص داده می‌شوند.

اما به طور کلی 3 عامل مهم در انتخاب محرک‌های هزینه وجود دارد که به شرح ذیل هستند:

• هزینه‌های اندازه‌گیری
• میزان همبستگی
• آثار رفتاری

در روش بودجه بندی ABC هر چقدر که تعداد محرک‌های هزینه متنوع‌تر باشد و همچنین ضریب همبستگی میان فعالیت‌ها و محرک‌ها بیشتر باشد، تخصیص هزینه سربار هم با دقت بالاتری انجام می‌گردد.

اما لازم به ذکر است که در چنین شرایطی ممکن است هزینه اندازه‌گیری محرک هم افزایش بیابد.

به طور کلی 5 پیش فرض اصلی برای اجرای ABC وجود دارد که شامل موارد زیر هستند:

1. تنوع محصولات تولید شده باید بالا باشند
2. محصولات نباید تفاوت زیادی با یکدیگر داشته باشند
3. باید قیمت فروش بر اساس بازار تعیین شود
4. باید دانش فنی برای تولید محصولات بالا باشد
5. باید هزینه‌های سربار هم مبالغ قابل توجهی را ایجاد کند که این مبالغ هم باید با یک سیر صعودی همراه باشد.

چهار گام اصلی در طراحی ABC وجود دارد که عبارتند از:

1. ادغام فعالیت‌هایی که در یک مخزن هزینه کاملا مشابه هستند
2. معرفی و تشخیص فعالیت‌های عمده و اصلی یک مجموعه
3. انتخاب محرک‌های فعالیت در جهت نشان دادن هزینه‌ها به شکل جداگانه
4. تشخیص و تعیین محرک‌های اولیه و ثانویه برای فعالیت‌ها

مزایای استفاده از بودجه بندی ABC

در واقع این روش مزایای بسیار زیادی برای تمام مجموعه‌های بزرگ دارد که نیاز به محاسبات بسیار دقیقی در بحث بودجه بندی و حسابداری شرکتشان دارند.

اگر بخواهیم به طور مجزا و تک به تک به مزایای استفاده از روش ABC اشاره کنیم می‌توانیم به گزینه‌های زیر اشاره کنیم:

• ارزیابی بهینه و بهتر عملیات مدیران
• تغییر نگرش بسیاری از مدیران نسبت به هزینه‌های سربار شرکت
• شناسایی تمام فعالیت‌های داخلی فاقد ارزش و هزینه‌زا
• توجیه تسهیل رقابت و حاشیه فروش
• ایجاد شرایط لازم برای بالا بردن ارزش سهام شرکت
• کنترل بهینه و بهتر هزینه‌ها نسبت به روش‌های قبلی
• ارتقا مشتری مداری و عملی کردن مفهوم آن
• تصمیم گیری بهتر برای تولید یا توقف تولید
• ارتقا تصمیم‌گیری‌های کارآمدتر مدیران
• بهبود سیستم هزینه‌یابی داخلی و تخصیص درست هزینه‌های روی فعالیت‌های اولویت‌دار شرکت
• قیمت‌گذاری بهینه محصولات و تعین بهای تمام شده منطقی‌تر

مزایای بهره بردن از یک هوش مصنوعی

زمانی که بحث محاسبات دقیق به میان می‌آید، همیشه شرکت‌ها (بخصوص واحدهای حسابداری) با چالش‌ها و مشکلات بسیار زیادی روبه‌رو می‌شوند.

چرا که پردازش کردن دقیق و محاسبات درست تمامی اموری که در بالا به آن‌ها اشاره کردیم کار بسیار سختی بوده و همیشه می‌تواند اشتباهات محاسباتی بسیار زیادی را به وجود بیاورد.

شاید در دنیای غیر کسب‌وکار اشتباهات محاسباتی تنها یک عدد ساده باشند، اما زمانی که صحبت از ارقام بالا در بخش صنایع بزرگ می‌شود حتی یک عدد کوچک به معنای ضرر بسیار بزرگ برای مجموعه‌هاست که باید جلوی چنین اتفاقی گرفته شود و محاسبات به طور کاملا دقیقی انجام شوند.

اما واقعیت این است که بدون بهره بردن از یک سیستم هوش مصنوعی قوی چنین چیزی هرگز ممکن نخواهد بود.

چرا که بدون از استفاده از یک سیستم هوش مصنوعی قوی و به روش سنتی پردازش چنین حجم عظیمی از اطلاعات و داده‌ها کاملا غیر ممکن خواهد شد. اجازه بدهید یک مثالی برایتان بزنیم.

امورات حسابداری و بودجه بندی به روش سنتی

در گذشته برای انجام امورات حسابداری و بودجه بندی همیشه از کاغذ و قلم و در نهایت یک ماشین حساب برای محاسبات چنین امور مهمی استفاده می‌شد.

هر چقدر که یک مجموعه بزرگ‌تر می‌شد، به ناچار واحد حسابداری آن شرکت هم باید حتما گسترش می‌یافت تا کارهای سنگین حسابداری شرکت به درستی انجام می‌شد.

اما با گذشت زمان و روی کار آمدن علم و فناوری، نرم‌افزارهای هوشمند هم وارد بازار شدند که تحولات بسیار زیادی را ایجاد کردند.

چرا هر چقدر شرکت‌ها و صنایع بزرگ نسبت به استفاده از این سیستم‌های هوشمند استقبال بیشتری نشان دادند، به همان میزان هم خطاهای محاسباتی‌شان کمتر شده و پیشرفت‌های زیادی در مجموعه‌شان رخ داد.

این موضوع موجب شد تا مجموعه‌های بزرگ هرچه بیشتر در زمینه استفاده از سیستم‌های هوشمند و نرم‌افزارهای قوی گام بردارند.

از این روی شرکت‌های تولید نرم‌افزارها هم کاملا هدفمند و نیاز محور به قضیه تولید محصولاتشان نگاه کردند و تولیدات خود را کاملا منطبق بر نیازهای بازار هدف تنظیم نمودند.

معرفی ماژول حسابداری هوشمند ترازپویش

یکی از نرم‌افزارهای هوشمند حسابداری که می‌توان از آن در زمینه‌های ذکر شده به خوبی بهره برد، ماژول هوشمند حسابداری شرکت مهندسی مشاور ترازپویش است.

چرا که با استفاده از این ماژول هوشمند نیاز واحد حسابداری شما به طور کامل رفع خواهد شد و امکانات زیادی در اختیار آن‌ها قرار خواهد گرفت.

یکی از مزایای استفاده از ماژول هوشمند حسابداری شرکت مهندسی مشاور ترازپویش بهره بردن آن در مباحث بودجه بندی شرکت است.

چرا که از این طریق به راحتی می‌تواند تمام امور بودجه بندی شرکت را به دقت بسیار بالایی انجام داد.

به همین دلیل بیشتر شرکت‌ها از چنین روش‌هایی برای امور بسیار حساس و مهم شرکتشان استفاده می‌کنند.

مهندسی نرم افزار ترازپویش

شما برای اینکه بتوانید امور حسابداری شرکتتان را به طور کاملا دقیق و درست انجام بدهید نیاز خواهید داشت تا به بخش‌های مختلف و متعدد شرکتتان دسترسی داشته باشید.

اگر بخواهید از روش‌های سنتی برای انجام این کار استفاده کنید باید زمان و انرژی بسیار زیادی را روی این قضیه صرف کنید.

اما ماژول هوشمند حسابداری شرکت مهندسی نرم افزار ترازپویش به دلیل ماژولار بودنش امکان متصل شدن به نرم‌افزارهای بخش‌های مختلف و داخلی شرکتتان را دارد.

این بدان معناست که شما می‌توانید حجم عظیمی از داده‌های بسیار زیاد شرکتتان را در کمترین زمان ممکن در اختیارتان داشته باشید.

نکته بسیار جالب در مورد ماژول هوشمند حسابداری شرکت مهندسی نرم افزار ترازپویش این است که می‌تواند داده‌های بسیار زیادی را در کمترین زمان ممکن و به بهترین شکل پردازش کند.

خب تصور کنید که در روش سنتی شما با هزاران برگه‌های اطلاعاتی و اسناد و… روبه‌رو بودید که هر کدام پر از داده‌های متعدد بودند.

طبیعی ست که انجام دادم چنین محاسباتی کاملا غیر ممکن بود.

از طرفی دیگر بدون شک و در بهترین حالت ممکن هم باز اشتباهات محاسباتی رخ در این میان رخ می‌داد.

اما یک هوش مصنوعی قوی هرگز اشتباه نمی‌کند و می‌تواند خیال شما را از این بابت کاملا راحت کند.

بنابراین با استفاده از این ماژول هوشمند، شما نه تنها زمان بسیار زیادی را در بحث دسترسی به اطلاعات عظیم شرکت صرفه جویی می‌کنید بلکه می‌توانید با خیال راحت تمام محاسبات اموری که مد نظرتان هست را هم به این نرم‌افزار هوشمند بسپارید و خودتان مشغول انجام کارهای مهم‌تری باشید که نیاز به حضور و وجود پر رنگتان دارد.

کلام آخر

ما در این مقاله سعی کردیم روش بودجه بندی (Activity Based Costing) یا همان ABC را توضیح داده و در مورد آن به طور مفصل صحبت کنیم.

سپس همان‌طور که قول داده بودیم روش مناسب برای پردازش چنین امور سخت محاسباتی را هم به شما معرفی کردیم که استفاده از یک سیستم هوشمند قوی بود.

در واقع شما با استفاده از ماژول هوشمند حسابداری شرکت مهندسی مشاور ترازپویش نه تنها قادر خواهید بود بحث بودجه بندی به روش ABC را به خوبی و به طور کامل دقیق تعیین کنید، بلکه قادر خواهید بود سایر امور حسابداری شرکتتان را هم با دقت بسیار بالا و بدون کوچک‌ترین اشتباهی انجام دهید.

این قضیه در دراز مدت باعث پیشرفت کلی مجموعه‌تان و در صدر جدول قرار گرفتنان در بازار رقابت می‌شود.

چرا که قیمت‌ها و هزینه‌هایتان کاملا منطقی و درست مشخص شده و در نتیجه محصولاتتان هم فروشی خوبی خواهند داشت. این یکی از بزرگ‌ترین اهداف تمام تولیدکنندگان بزرگ است.

اگر از خواندن این مقاله لذت بردید حتما ما را به سایر دوستانتان هم معرفی کنید.

در صورتی که راجع به مواردی که در این مطلب بحث کردیم سوال داشتید می‌توانید آن را در بخش دیدگاه با ما مطرح کنید تا تیم پشتیبانی ترازپویش در اولین فرصت پاسخ سوالتان را بدهد.