حسابداری مالی

حسابداری یک سیستم اطلاعاتی است که از طریق شناسائی، اندازه گیری، ثبت، طبقه بندی، تلخیص و گزارشگیری رویدادهای مالی، اطلاعات لازم را در اختیار استفاده کنندگان اطلاعات حسابداری قرار می­دهد و نقش تاثیرگذاری در تصمیم گیری مدیران در راستای رفع نیازهای سازمان دارد. ورودی سیستم اطلاعاتی حسابداری، رویدادهای مالی است که با پردازش اطلاعات، گزارش های مالی مورد نیاز به عنوان خروجی سیستم تهیه می­شود. در اختیار داشتن تصویر جامعی از اطلاعات مالی منسجم و به هنگام یکی از مهمترین دغدغه­های سازمان­ها جهت و برنامه­ریزی و تصمیم‌گیری های صحیح مدیریت به حساب می­آید و در حقیقت ابزاری است برای انتخاب مناسب ترین کاربرد منابع سازمان در راستای انجام فعالیت­های تجاری و اقتصادی.

   نرم افزار حسابداری مالی شرکت مهندسی تراز پویش

در گذشته مدل­های سنتی حسابداری بیشتر روی قابلیت اتکای اطلاعات تاکید می­کرد درحالیکه به موقع بودن این اطلاعات نیز به همان اندازه حائز اهمیت بود. بنابراین باید مجموعه­ای از سیستم­ های اطلاعاتی و عملیاتی قابل اعتماد برای پاسخگویی به نیازهای استفاده کنندگان ایجاد می­شد تا اطلاعات با کیفیت بالا، قابل اتکا و در زمان تعیین شده در دسترس مدیران قرار گیرد. به همین منظور متخصصان با به کارگیری فناوری اطلاعات و سیستم­های اطلاعاتی در بخش­ حسابداری نرم افزار حسابداری را تولید و به بازار عرضه کردند.

این نرم افزار تصویر جامعی از عملکرد سازمان را در برگرفته و به همین علت است حسابدارن بدون انجام عملیات وقت گیر و تکراری در کمترین زمان فرصت بیشتری را جهت بررسی صورتهای مالی گذشته و تجزیه و تحلیل اثرات ناشی از آن را در اختیار دارند. امروزه با استفاده از نرم افزار حسابداری مالی، گزارشات مالی مورد نیاز مدیران با کمترین نیرو و با سرعت، دقت و صحت بیشتر جهت تصمیم­گیری­های بهتر و سودآوری سازمان آماده و محیا می­گردد.

نرم افزار حسابداری مالی شرکت مهندسی تراز پویش با رویکرد یکپارچگی و با توجه به سهولت کاربری وظیفه ­ی راهبری نظام حسابداری مالی هر شرکت یا کسب و کاری را بر عهده دارد و کلیه بخش­های مرتبط نظیر خزانه داری، بازرگانی، انبار، اموال و دارایی ثابت و … نتیجه عملیات اختصاصی خود را در قالب سند مالی به نرم افزار حسابداری ارسال می­نمایند. این نرم افزار گزارش‌های مالی یکپارچه‌ای را از وضعیت سازمان در ابعاد مختلف به کاربران ارائه می‌کند.

در چه سازمان‌هایی کاربرد دارد؟

این نرم افزار در کلیه سازمان­ها و موسسات بازرگانی، خدماتی، تولیدی، پیمانکاری اعم از خصوصی و دولتی قابل اجراست.

چه کمکی به مدیران می‌کند؟

نرم افزار حسابداری مالی شرکت مهندسی تراز پویش یک ابزار بسیار مهم در اختیار مدیران مالی و حسابداری سازمان­ها جهت ثبت و نگهداری گردش حساب‌ها و وقایع مالی می­باشد و به آنها کمک می­کند تا با نوشتن به موقع دفا‌تر قانونی و تهیه اظهار نامه بدون صرف وقت تصمیمات درستی در جهت توسعه سازمان اتخاذ نمایند. این سیستم ضمن کمک به مدیران، امکان ارزیابی واحدهای تجاری در مسیر حرکت به سمت اهداف تعیین شده را برای ذینفعان فراهم می‌کند.

در چه محیطی قابل اجرا می­باشد؟

نرم افزار حسابداری مالی شرکت مهندسی تراز پویش در محیط سیستم عامل ویندوز با رابط کاربری قوی قابل اجراست و ابزاری صحیح برای یاری مدیران مالی و حسابداری در تصمیم­گیری­ها می­باشد.

با چه سیستم­هایی در ارتباط است؟

سیستم حسابداری مالی شرکت مهندسی تراز پویش به صورت یکپارچه با سایر سیستم­ها نظیر دریافت و پرداخت، حسابداری صنعتی، کنترل بودجه، خزانه داری، بازرگانی، انبار و کالا، اموال و دارایی ثابت، حقوق و دستمزد و … در ارتباط است.

ویژگی­ها و امکانات آن چیست؟

  • امکان ایجاد اسناد پیش‌نویس و ثبت اسناد به صورت ثبت عادی یا ثبت قطعی با امکان ثبت و برگشت گروهی اسناد
  • امکان تعریف، اصلاح و حذف حسابها در سطوح گروه، کل، معین، تفصیلی و چهار سطح تفصیلی شناور
  • امکان بستن حساب‏های موقت و صدور سند اختتامیه به صورت خودکار در پایان دوره
  • امکان فراخوانی فاکتورهای خرید و فروش، رسیدهای دریافت و پرداخت و چک‌ها از طریق فرم سند
  • امکان تهیه دفاتر حساب روی کلیه اسناد (ثبت شده، ثبت نشده، تراز و ناتراز) و کنترل آنامکان ارسال سرفصل حساب‏، اسناد، تفصیلی­ها، فاکتور فروش، خرید حواله و رسید انبار به پایگاه داده دیگر
  • امکان ایجاد دفتر چک( انتقال چکها به بانک، تایید وصول چک ها، برگشت چک و نقد کردن چک)
  • امکان رأس‌گیری چک‌ها و فاکتورها روی دفاتر حساب
  • امکان ارائه تراز اسناد بانکی (تراز اسناد دریافتنی، پرداختنی، در جریان وصول به صورت ماهانه و محاسبه وضعیت مثبت یا منفی در هر ماه)
  • امکان ایجاد دفتر روزنامه (مشاهده ثبت عملکرد روزانه به صورت دو طرفه)
  • امکان بستن حساب‌های موقت (سود و زیان) و دائم (برای انتقال حساب‌ها به یکدیگر) و صدور سند اختتامیه در پایان هر دوره مالی
  • امکان طبقه بندی اسناد حسابداری بر اساس نوع آن (افتتاحیه، اختتامیه، بستن حساب‌ها و سیستم صادر کننده)
  • امکان دریافت صورت حساب بانکی
  • امکان صدور سند بر اساس اطلاعات دریافتی از سایر سیستم‌ها
  • امکان معرفی الگوهای اسناد و استفاده از آنها در صدور سند
  • امکان بهره‌برداری از اطلاعات سال‌های مالی مختلف به طور هم زمان و صدور سند در دو سال اخیر
  • امکان صدور خلاصه سند جهت تنظیم دفاتر قانونیبر اساس آئین نامه ثبت دفا‌تر
  • امکان مسدود کردن برخی حسابها یا کنترل ثبت های بدهکار یا بستانکار
  • امکان تغییر وضعیت اسناد غیر قطعی به قطعی و بالعکس
  • امکان کنترل تعداد دفعات ثبت و برگشت هر سند حسابداری
  • امکان تهیه دفاتر حساب روی کلیه دوره های مالی.
  • امکان تفکیک گروه های حساب به صورت ترازنامه ای، سود و زیانی و انتظامی
  • امکان طراحی و ذخیره‌سازی آرتیکل‌های تحلیلی سطوح حساب‌ها با توجه به سند افتتاحیه، سند اختتامیه، سند بستن حساب‌های موقت.
  • امکان فراخوانی دفتر حساب و گزارش مانده به تفکیک حساب و گزارش گردش ارزی حساب‌ها، از طریق گزارش تحلیلی سطوح حساب‌ها.
  • امکان تبدیل حسابها (انتقال گردش حساب) در تمامی سطوح
  • امکان قطعی کردن اسناد حسابداری و برگشت از قطعی کردن اسناد حسابداری
  • امکان ثبت بودجه و تهیه گزارشات ماهانه و سالانه
  • امکان تایید اسناد حسابداری و رد تایید اسناد حسابداری

محاسبات آن چگونه است؟

  • محاسبه و ثبت مالیات بر ارزش افزوده در فاکتورها
  • محاسبه ریز حساب هر شخص به صورت تفکیکی (به عنوان مثال فقط پرداختی های نقدی یا دریافتی های نقدی یا چک های پرداختی و دریافتی و…)
  • محاسبه سود و زیان به تفکیک ماه های سال و دوره زمانی دلخواه به تفکیک هر کالا
  • محاسبه مبالغ بدهکار و بستانکار و میزان اختلاف آن برای هر سند
  • امکان محاسبه قیمت تمام شده اجناس تولیدی و ثبت سند تولید، فرمول تولید

گزارشات آن چیست؟

  • گزارش خالص اسناد پرداختنی، دریافتنی و در جریان وصول
  • گزارش دفتر روزنامه، کل، معین، تفصیلی، در محدوده زمانی دلخواه
  • گزارش دفتر حسابهای شناور به صورت تجمعی و تفصیلی
  • گزارش تراز کل، معین و تفصیل بصورت ۴،۲و۶ ستونی و دسترسی تا سند.
  • گزارش گردش و مانده حساب‏ها با گروه بندی روی سطوح مختلف تفصیلی
  • گزارش تحلیلی سطوح حساب‌ها براساس کلیه سطوح (کل، معین، تفصیلی، تفصیلی شناور)، مراکز هزینه، پروژه و دفتر عملیات ارزی
  • گزارش مقایسه سالانه و ماهانه حسابها در سطوح گروه، کل، معین و تفصیلی و همچنین تهیه انواع نمودارهای مقایسه ای در آنالیز حسابداری
  • گزارش خلاصه سند در فاصله تاریخی دلخواه
  • گزارش دفاتر قانونی روزنامه و کل به صورت مشروح و خلاصه سند
  • گزارش بین دوره ای دفاتر حساب
  • گزارش گردش ارزی هر حساب به تفکیک ارز و نیز گزارش وضعیت ارزی
  • گزارش تفصیلی سرریز بودجه، با قابلیت فراخوانی دفتر حساب
  • گزارش صورت مغایرت بانکی و حساب
  • گزارش بر اساس طبقه‌بندی اسناد
  • گزارش صورت‌های مالی اساسی شامل ترازنامه و صورت سود و زیان
  • گزارش صورت وضعیت بدهکاران
  • گزارش دفاتر قانونی کل و روزنامه
  • گزارش مرور حساب ها با قابلیت تحلیل حساب از بالا به پایین و پایین به بالا
  • گزارش چکهای پاس شده و وصول شده
  • گزارش موجودی ریالی کالا، صندوق، بانک ها و لیست فاکتورهای خرید و فروش
  • گزارش آمار کل انبارها به تفکیک هر انبار یا گروه کالا در هر انبار
  • گزارش سود و زیان
  • گزارش بررسی گردش حسابها در کلیه سطوح
  • گزارش اسناد باز (ثبت نشده)
  • گزارش بررسی مانده و روند حساب ها ( جهت کنترل حسابهای خارج از ماهیت ) در تمامی سطوح حسابها