برنامه ریزی تولید ترازپویش

برنامه ریزی تولید ترازپویش یکی از ساده ترین راه های مدیریت تولید سازمان های امروزی را در اختیار مدیران قرار میدهد.

ضرورت استفاده برنامه ریزی تولید ترازپویش

با توجه به گسترش روز افزون شرکت ها، ضرورت نیاز به برنامه ریزی تولید، روز به روز بااهمیت تر می شود.

امروزه در رقابت تنگاتنگ بین تولیدات شرکتها، مدیریت بهینه، یکی از راه های جلب رضایت مشتریان می باشد.

هدفمند بودن چرخه تولید، بسیار حائز اهمیت است.

زیرا عرضه زمانبندی شده محصولات متناسب با نیاز مشتریان و مصرف روزانه بازار، باعث اعتبار بخشی به شرکت می شود.

نرم افزار برنامه ریزی تولید ترازپویش میتواند بک انتخاب عالی برای رشد سازمان شما باشد.

هدف از برنامه ریزی تولید چیست؟

هدف از برنامه ریزی تولید، تنظیم زمان و هزینه های تولید و کاهش آنهاست.

به طور کل، به کارگیری هوشمندانه منابع در خدمت  تولیدات شرکت، از اهداف برنامه ریزی تولید است.

منابع سازمان تولیدی، به طور کل شامل ۶ دسته می شود؛

همچون:

• مواد اولیه – Material
• ماشین آلات تولیدی – Machinery
• نیروی انسانی – Man power
• قالب های تولیدی – Mold
• پول – Money
• نگهداری و تعمیرات – Maintenance

۶M منابع سازمان تولیدی

همانطور که معادل های انگلیسی آن ذکر شد، منابع سازمان تولیدی، با لغت  M شروع می شوند.
ساز و کار برنامه ریزی تولیدترازپویش ، شامل هماهنگ کردن فعالیت روزمره کارکنان در جهت تحویل محصولات و بهبود عملکرد شرکت است.
کوچک ترین نهاد هم نیازمند مدیریت مناسب برای کنترل فرایند تولید و ارائه خدمات متناسب با شأن مشتریان است.

در شرکت ها هم نیاز روزافزون به مدیریت حرفه ای برای کنترل محصولات تولیدی شرکت،

ارائه دستورالعمل های کاربردی برای افزایش سازوکار شرکت و نظارت بر تناسب عرضه و تقاضای مشتریان است.

.

.

تقاضای مصرف کنندگان و میزان خروجی شرکت

پس یک مدیر شایسته، می بایستی به آنالیز حجم تقاضای مصرف کنندگان و میزان خروجی شرکت نظارت کند

تا بر اساس منابع موجود، کارآیی کارکنان و تقاضای بازار، دست به برنامه ریزی مشخص و دقیقی بزند.
فایده این برنامه ریزی، شناخت دقیق فرآیند عرضه و تقاضای محصولات است تا با سفارش گیری به موقع و تحویل آن به مشتریان، به پیشرفت شرکت کمک چشمگیری کنیم.

برنامه ریزی تولید و یکپارچه سازی

فایده دیگر نرم افزار برنامه ریزی تولید ترازپویش ، یکپارچه سازی و ترکیب تولیدات در برنامه ریزی منابع سازمانی است.

در واقع ما از طریق به کار گیری برنامه ریزی تولید، به انتخاب صحیح ترین شیوه تولید و یا ترکیب چندین شیوه تولید می پردازیم.
فرآیند یکپارچه سازی، از اهمیت بسیاری برخوردار است.

زیرا بخش های مختلف شرکت، باید در ارتباط با یکدیگر، به ثبت اطلاعات خود مبادرت ورزند تا طبق آنها، مدیریت به برنامه ریزی تولیدات شرکت بپردازد.

حال اگر هریک از این بخش ها، به دلایلی موفق به ثبت اطلاعات خود نشد، شرکت با ضرر مالی عظیمی روبه رو می شود.

پس در این هنگام، نیاز به نرم افزاری جامع که به ثبت به موقع، مداوم و منظم اطلاعات هریک از بخش ها، برنامه ریزی و تحلیل بازار بپردازد، حس می شود تا بدون کمترین درصد خطا، به رشد و ارتقاء سازمان، کمک به سزایی کند.

برنامه ریزی تولید ترازپویش بهترین گزینه است!

ارتباط برنامه ریزی تولید ترازپویش با سایر بخش های سازمان

موضوع بارز در جریان برنامه ریزی تولید، زنجیروار بودن روابط درون سازمانی است.

در ذیل به بررسی لزوم ارتباط مدیریت برنامه ریزی با سایر بخش های شرکت می پردازیم؛

واحد فروش:

مدیریت پس از برنامه ریزی متناسب با عملکرد کارکنان و منابع در دسترس،

نیازمند دسترسی به لیست مشتریان و اطلاعات فروش می باشد تا خروجی تولیدات را همزمان با تقاضای مشتریان هماهنگ کند.

پس ارتباط مدیریت و کارشناسان بهش بازاریابی و فروش، رکنی جدایی ناپذیر است.

اهمیت دیگر این ارتباط زمانی مشخص می شود که مدیر برنامه ریزی متوجه افزایش عرضه محصولات در بازار و کاهش مشتریان می شود.

در این هنگام با هماهنگی با کارشناسان فروش در جهت ترغیب مشتریان به خرید،

تعادل نسبی بین عرضه و تقاضا ایجاد خواهد کرد.

واحد انبارداری:

بخش انبارداری می بایست ارتباطی تنگاتنگ با واحد مدیریت برنامه ریزی داشته باشد.

زیرا بخش مدیریت برنامه ریزی تولید برای ارائه برنامه ای جهت دار، می بایست از منابع موجود در انبار اطلاع داشته باشد.

چنانچه نیاز به کالایی خاص در انبار دیده شد،آن را مرتفع سازند.

واحد ساخت و تولید:

واحد ساخت و تولید، اطلاعات مبرمی همچون محصولات تولیدی توسط واحدهای تولید و به روز رسانی محصولات را برای برنامه ریزی بهتر در اختیار مدیریت برنامه ریزی قرار می دهد.

واحد تدارکات:

واحد تدارکات، باید اطلاعاتی همچون مواد نیم ساخته و یا محصولات داخل خط تولید را در جهت برنامه ریزی متناسب با آنها ارائه دهد.

واحد ساخت و مهندسی:

واحد ساخت و مهندسی، اطلاعات موثری همچون فرمول فرایند تولید محصولات را به واحد برنامه ریزی تولیدات ارائه می دهد.

واحد نگه داری و تعمیرات:

واحد نگه داری و تعمیرات، اطلاعات جامعی در رابطه با هزینه های تولید دستگاه ها و ماشین آلات تولید را به واحد مدیریت، ارائه می کند.

این ارتباطات، هرچه قوی تر و منسجم تر باشد، طبیعتا بهره وری کارخانه و شرکت را به حد اعلا می رساند.

جایگزینی نرم افزار برنامه ریزی تولید ترازپویش

همانطور که مشخص است، هماهنگی دقیق این واحدها، دقت بسیار بالایی را می طلبد که در صورت خطای افراد در هریک از بخش ها، شرکت و یا سازمان را به شدت متضرر خواهد کرد.

در این میان استفاده از نرم افزار سیستماتیک که قابلیت برنامه ریزی دقیق و تحلیل نمودار بازار را داشته باشد،

می تواند تأثیر بسزایی در امر بااهمیت برنامه ریزی تولیدات داشته باشد.

برنامه ریزی تولید ترازپویش میتواند به خوبی پاسخگوی این نیاز باشد.

کاربرد نرم افزار برنامه ریزی تولید

طبیعتاً یکپارچه سازی مراحل یاد شده، نیازمند سیستمی مناسب با نیازهای شرکت است تا با در نظر گرفتن ورودی منابع،

شناخت امکانات و تقاضای مشتریان، زنجیره ای مناسب را تشکیل دهد.
انتقال این داده ها بر بستر یک نرم افزار جامع و اساسی، میزان خطای برنامه ریزی را کاهش داده و امر برنامه ریزی را تسهیل می بخشد.
لازم به ذکر است که هر واحد می بایستی اطلاعات موجود را به طور دقیق و لحظه ای در سیستم ثبت کند.

زیرا چنانچه خللی در این میان پیش آید، باعث شکاف اطلاعاتی و نهایتا ضرر بزرگ مالی شرکت خواهد شد.
پس همانطور که مشخص است، یکپارچگی و هماهنگی اطلاعات ورودی بسیار اهمیت دارد.

مزایای استفاده از نرم افزار برنامه ریزی تولید

از مزایای استفاده از نرم افزارهای برنامه ریزی تولید، که به مدیران در این زمینه کمک بسزایی می کند، می توان به موارد ذیل اشاره کرد:

تحلیل روزانه بازار

بررسی نیاز های بازار

قابلیت پیش بینی فروش

اهمیت نرم افزار برنامه ریزی تولیدات، زمانی مشخص می شود که از هدر رفت منابع اولیه،

صرف هزینه های گزاف، توقف زمان ماشین آلات صنعتی جلوگیری می کند.

زمانی که به بررسی نهایی منابع و هزینه های مصرفی مدیریت شده سازمان توسط نرم افزار می پردازیم

و نتیجه را با دفعات سابق مقایسه می کنیم، متوجه اثربخشی نرم افزار برنامه ریزی تولید، می شویم.

روش های مورد استفاده برنامه ریزی تولید

موضوع آشکار، استفاده از روش کل به جز رفتن در آنالیز نیاز های بازار است.

یعنی کاربرد کل نگری در شناخت نیاز های روز مشتریان و بررسی جزئی تر منابع و نیازهای سازمان، نتیجه بخش است.

به عنوان مثال مدیریت کارخانه ماشین سازی، برای بهبود عملکرد کارخانه، به بررسی تقاضاهای موجود از سمت مشتریان، بررسی منابع در دسترس و بررسی عملکرد کارکنان کارخانه می پردازد.

نهایتا یکی از روش های تولید همچون روش تولید انبوه، روش تولید مستمر، تولید تک محصولی و غیره را انتخاب می کند.
بنا به اقتضای شرایط ممکن است ماشین هایش را به روش تولید انبوه به فروش برساند و یا تولید تک محصولی را انتخاب کند.
پس با توجه به بررسی های یاد شده، به این نتیجه می رسیم که برنامه ریزی تولید با استفاده از تجربیات گذشته بازار، بررسی کنونی و برنامه ریزی هدفمند آتی، به کنترل و افزایش کیفیت روند تولیدات می پردازد.

ترازپویش را در اینستاگرام و لینکدین و دیگر شبکه های اجتماعی دنبال کنید

زمینه های برنامه ربزی تولید

به کار گیری برنامه ریزی تولید، در زمینه صنعت، سرگرمی و کشاورزی، باعث پیشرفت چشمگیری در ارائه محصولات تولید شده می شود.
طبق گزارشات، کارخانه هایی که از برنامه ریزی تولید استفاده کرده اند،

نمودار رشد شرکت، فعالیت کارکنان، تعامل مثبت با مشتریانشان، سیر صعودی و امید بخشی را نشان می دهد.

اما نکته حائز اهمیت، آنجاست که برنامه ریزی تولید توسط مدیریت، بی نقص نیست

و عوامل محیطی گوناگونی بر ثبت نادرست آمار و اطلاعات، تحلیل نابه جای نتایج و نهایتا تفسیر غلط نیاز های بازار و تقاضا تأثیر دارد.

راه چاره، استفاده از سیستمی یکپارچه و هماهنگ با داده های شرکت است تا به کاهش چشم گیر خطاهای ناشی از ثبت و تحلیل داده ها کمک کند.

.

.

نرم افزار مناسب برنامه ریزی تولید چه ویژگی هایی دارد؟

یکی از دغدغه های اصلی مسئولین خط تولید، برنامه ریزی مفید و بهینه در راستای تولیدات است.

نرم افزار برنامه ریزی تولید ترازپویش این مشکل را مرتفع می سازد.

از مهم ترین قابلیت هر برنامه ریزی، مشخص کردن افق دید و آینده هر سازمان در جهت بهره وری آن است؛

افزایش قدرت پیش‌بینی وضعیت تولید و در نتیجه کمک به تصمیم‌گیری در پذیرش سفارش‌‏ها از دیگر قابلیت های نرم افزار برنامه ریزی تولید ترازپویش است.

کاهش یا افزایش برون‌سپاری با استفاده از نتایج راندمان داخلی شرکت، نیازمند تحلیلی دقیق و به جاست که دقت بسیاری را می طلبد و نرم افزار سیستماتیک مدیران را از انجام این امر مهم، معاف کرده است.

برنامه ریزی تولید ترازپویش و محافظت از نیروهای سازمانی

استفاده بهینه از توان ماشین‌آلات و پرسنل در جهت بهره وری راندمان سازمان، از حیاتی ترین مسائل پیش روی هر مدیری است تا بهترین عملکرد را داشته باشند.

استفاده بهینه از توان پرسنل و افزایش زمان فعالیت مفید آنها، نیازمند برنامه ریزی دقیقی است که این نیاز هم مرتفع می شود.

مدیریت قطعات و محصولات، از مهم ترین مسائل هر مدیری است تا بهینه ترین تصمیم در ارتباط با آن اخد شود.

نرم افزار برنامه ریزی تولید در زمینه مدیریت بهتر محصولات، قطعات و ضایعات نیز به یاری مدیران شتافته است.

.

.

 

نگهداری و تعمیر ماشین آلات صنعتی، دارای هزینه های گزاف است.

استفاده از آنها نیازمند به کارگیری یک برنامه زمانبندی شده در جهت کاهش زمان بیکاری ماشین‌آلات و انتظار برای دریافت قطعه نیم­ساخته است که این قابلیت نیز از کارکرد های نرم افزار برنامه ریزی تولید می باشد.

به کارگیری ماشین آلات جدید، به علت هزینه های گزاف و بسیار زیاد، مدیریت را با چالش رو به رو می سازد.

اهمیت و ضرورت پیاده سازی سیستم برنامه ریزی تولید ترازپویش

اما با به کارگیری نرم افزار برنامه ریزی تولید، مدیران در زمینه تصمیم‌گیری راجع به به‌کارگیری ماشین‌آلات جدید، دچار ابهام نخواهند شد.

با تغییر شرایط، لزوم بررسی عملیات تولید و تغییر سازوکار های موجود، احساس می شود.

نرم افزار برنامه ریزی تولید با تحلیل حساسیت عملیات تولید نسبت به تغییر شرایط مختلف، مدیران را راهنمایی می کند.

همانطور که می دانید، گلوگاه در یک فرآیند وقتی اتفاق می افتد که ورودی جدید سریع‌تر از اتمام ورودی قبلی به ایستگاه کاری برسد.

این عامل می تواند علل سازمانی، افراد، تجهیزات و سیستم های مورد استفاده در شرکت یا کارخانه داشته باشد.

نرم افزار برنامه ریزی تولید، به شناسایی این گلوگاه ها و رفع آنها می پردازد که بسیار عامل مهمی در رفع ایرادات سازمان می باشد.

نتیجه گیری
همانطور که گفتیم،

برنامه ریزی تولید باعث افزایش بهره وری شرکت، کاهش هزینه ها، رضایت مشتریان و افزایش تعامل با آنها می شود.

همچنین استفاده بهینه از ماشین آلات صنعتی و توان کارکنان و نهایتا سیر صعودی سازمان  از مزایای دیگر آن است.

اما وجود خطاهایی در عملکرد مدیران برنامه ریز وجود دارد که تحلیل را با مشکل رو به رو می سازد.

اصل هماهنگی بخش های مختلف سازمان و امکان ایجاد شکاف اطلاعاتی و نهایتا بروز ضرر عظیم سازمان است.

همین عوامل مدیران را ترغیب به استفاده از نرم افزار سیستماتیک، برای به حداقل رساندن درصد خطا می کنند .

ویدئوی معرفی نرم افزار برنامه ریزی ترازپوش را اینجا ببینید