انبار و انبارگردانی پیشرفته

در تمامی کارخانجات تولیدی، مسأله انبار و انبارگردانی بسیار حائز اهمیت می باشد.

فرقی ندارد در چه حوزه ای فعالیت دارید، بی گمان برای انبار و انبارگردانی، نیازمند روش های هوشمند برنامه ریزی خواهید بود.

روش های به روز و مدرن که بتوانند پاسخگوی نیازهای دنیای پر از رقابت اکنون باشد.

شرکت مهندسی نرم افزار ترازپویش، کاربردی ترین روش مدیریت انبار و انبارگردانی را در قالب نرم افزار ERP ارائه نموده است.

این سیستم به صورت یکپارچه با بخش های مختلف سازمان ارتباط ایجاد کرده که در نهایت هماهنگی و نظم فرآیندهای سازمان را در پی خواهد داشت.

فرآیند انبار و انبارگردانی

در فرآیند های کسب ‌و کار، انتقال کالا  به بازار و توزیع محلی به عهده بخش انبار و انبارگردانی می باشد.

هرگز نمیتوان از اهمیت این نکته، لحظه ای چشم پوشی کرد.

حجم قابل‌ ملاحظه ‌ای از سرمایه سازمان‌ ها را مواد اولیه، قطعات، تجهیزات و کالاها تشکیل می‌ دهند.

نگهداری و مراقبت دقیق از سرمایه ها توسط نرم ‌افزاری جامع برای کنترل موجودی انبار، جهت سفارش ضروری است.

با بهبود وضع انبارداری میتوان از زیان‌ های ناشی از بی ‌دقتی در نگهداری کالا جلوگیری نمود و به میزان سود سازمان افزود.

مزایای سیستم های یکپارچه انبار

یکپارچگی انبار با سایر نرم ‌افزار های سازمان، دوباره‌ کاری‌ و سرعت ارائه گزارشات را در فرآیندها به ‌شدت کاهش می ‌دهد.

با مکانیزه کردن سیستم انبارداری وضعیت موجود را برای کاربران بسیار آسان نموده است.

نرم افزار انبار و انبارگردانی ترازپویش از جهت جامعیت و متمرکز بودن اطلاعات، نقش مهمی در مدیریت موجودی و جایگاه کالاها در انبار دارد.

از این رو کمک چشمگیری به مدیران شرکت ها و سازمان ها در حوزه تولید و بالا بردن بهره‌وری این موسسات اقتصادی کرده است.

بخش بزرگی از دارایی های یک سازمان در موجودی انبار انباشته شده است.

در راستای اداره صحیح، ساده و در عین حال کم هزینه ترین روش ممکن را در به کارگیری از منابع نرم افزاری اقدام نموده است.

انبار بَچ (Batch Number)

شرکت هایی که ملزم به پیگیری ورود مواد اولیه و همچنین فرآیندهای تولید هستند معمولاً توسط بَچ کالاها را دسته بندی و شناسایی می کنند.

شماره بَچ، همان شماره سریال است.

در سیستم انبار ترازپویش، هر بچ دارای کد و نام منحصر به فرد بوده و حتماً دارای تاریخ می باشد.

این کد اختصاری میتواند شامل روز و ساعت ساخت، مواد اولیه بکارگرفته شده، خط تولید محصول و… باشد.

با استفاده از آن امکان ردگیری مواد اولیه محصولات برای کاربران وجود دارد.

توسط این ویژگی میتوان تمامی اطلاعات مربوط به یک محصول، اعم از دستگاه های تولیدی، مواد اولیه، زمان تولید و حتی شیفت تولید را پیگیری نمود.

این کد را می توان بر روی بارکد محصولات جهت رهگیری چاپ کرد.

بنابراین از حجیم شدن کد های بارکد جلوگیری خواهد شد.

انبار و انبارگردانی

انبار سریالی

در سازمان هایی که اجناس دارای سریال منحصر به فرد باشند، لزوم به کارگیری سریال در فرآیند انبارداری و فروش، امری ضروری است.

در نرم افزار انبار ترازپویش برای سازمان هایی که کالای خود را با سریال یکتا شناسائی می نمایند، امکانات منحصر به فردی طراحی شده است.

شرکتهای تجهیزات و مواد اولیه برای هر کالا بایستی سریال مجزا در نظر گیرند.

از این طریق می توان ردیابی و کنترل هر ماده را از ابتدای ورود به شرکت تا فروش و خروج آن تحت نظر داشت.

سریال کالاها شامل اطلاعات دقیق و کاملی از محصول، مانند ابعاد، وزن، رنگ، جنس، تاریخ تولید محصول، تولید کننده و… می باشد. ب

نابراین نمیتوان اهمیت این موضوع را فراموش کرد.

انبار مرحله ای

منظور از این اصطلاح، مجموعه مراحلی است که گردش یک محصول در سازمان را نشان می دهد.

این مراحل شامل: پذیرش کالا، جاگذاری و جابجایی کالا، انتخاب و گردآوری کالا برای خروج، بسته بندی و تحویل کالا

پذیرش کالا 

شرکت هایی که از سیستم انبارداری استفاده می کنند، باید طبق قوانین صادرشده، مجوزهایی جهت پذیرش و وارد نمودن کالا به انبار شرکت را ارائه دهند.

مجوزهایی مثل اظهارنامه های مالیاتی و امور مرتبط با گمرک از این دسته هستند.

بدین ترتیب کالاها دسته بندی و وارد انبار می شوند.

جاگذاری و جابجایی کالا 

چگونگی ذخیره سازی کالا و جای گذاری آنها در مکان مناسب، مرحله مهم بعدی از انبار مرحله ای است.

محل نگهداری دقیق هر کالا باید در سند کاغذی یا در سامانه هوشمند مدیریت انبار ثبت و  به صاحب کالا تحویل داده شود.

انتخاب و گردآوری کالا برای خروج

این مرحله زمانی اتفاق می افتد که به درخواست صاحب کالا، لازم باشد کالا از انبار خارج شود.

سپس مراحل تشریفات خروج کالا و حمل آن به نقطه تحویل انجام می شود.

بسته ‌بندی و تحویل کالا 

وقتی که اطلاعات تحویل کالا در مجوز خروج کالا ثبت و دریافت شد، در صورت درخواست صاحب کالا، عملیات بسته بندی و بارگیری انجام می شود.

سیستم انبارگردانی ترازپویش

ثبت جزئیات کالا

یکی دیگر از ویژگی های این نرم افزار، امکان ثبت کلیه جزئیات و یا اطلاعات کالاهاست.

این اطلاعات می تواند شامل شماره فنی، شرح، بهای نرمال، حداقل موجودی و یا حتی یادداشت های سفارشی باشد که پس از این کار می توان یک کد کالا برای آن در نظر گرفت.

سیستم بارکدینگ در انبار

زمانی که سندی در انبار ثبت می شود، به همراه آن تمام محصولات موجود، همراه با بارکد آن ها و تعداد واقعی آن ها مشخص و ثبت می شود.

این بارکد یا شماره سریال ها قبل از آن که محصول وارد انبار شود، برای تک تک محصولات توسط خود سیستم در نظر گرفته می شود و به صورت برچسب بر روی کالا ها درج می شود.

ثبت این بارکد در سند انبار، توسط دستگاه بارکدخوان در هر یک از مراحل رسید انبار، حواله انبار و برگشتی به انبار صورت می گیرد.

ارتباط انبار و انبارگردانی هوشمند با PDA

در انبار ها و فروشگاه های بزرگ، یکی از مشکلات همیشگی، تغییر قیمت ها یا اطلاعات مروبط به محصولات است.

این اتفاق باعث خطاهای انسانی زیاد و حتی ضررهای مالی می شود. زیرا تعویض مکرر برچسب های قفسه هر کالا و استفاده از کاغذ و قلم کار دشواری است که اتلاف وقت را به دنبال دارد.

استفاده از دستگاه PDA  علاوه بر حذف کاغذ و قلم، در هر زمان به راحتی امکان دسترسی به آن ها وجود دارد.

PDA درصد خطاهای انسانی را در زمان عملیات ورود و خروج کالا، چیدمان نظام مند کالا در قفسه و از همه مهم تر، انبارگردانی به حداقل می رساند.

هوشمندسازی و تسریع امور با PDA

با استفاده از امکانات PDA مثل شبکه بی سیم و اسکنر بارکد، مسئولین انبار می توانند برای بازخوانی قیمت جدید و شرح کالا از آن استفاده کنند.

همچنین میتوانند با خواندن بارکد کالاها برچسب های قیمت را کنترل کنند.

در صورت نیاز به تغییر برچسب با استفاده از موبایل پرینتر نسبت به چاپ برچسب جدید اقدام نمایند.

مشتری می تواند در کنار مسئول فروشگاه یا انبار، از موجودی و قیمت لحظه ای محصولات مطلع و کالای مورد نظر خود را خریداری کند.

فروشنده یا انباردار نیز در همان لحظه میتواند توسط سیستم، بصورت آنلاین پیش فاکتور و فاکتور فروش صادر نماید.

در این صورت عملیات فروش به سریع ترین و دقیق ترین شکل ممکن پیش خواهد رفت.سیستم انبارگردانی ترازپویش

حسابداری انبار

حسابداری انبار با محاسبه، کنترل، حفاظت اطلاعات انبار، مدیران را در فرآیند تولید و عرضه یاری می­رساند و تاثیر مستقیمی بر وضعیت مالی شرکت دارد.

محاسبه سود و زیان و موجودی منابع اقتصادی در ترازنامه شرکت؛ دو هدف اصلی حسابداری انبار می باشد.

حسابداری انبار مجموعه عملیاتی است که به هدف تعیین قیمت موجودی انبار انجام می گیرد.

این عملیات شامل مشخص کردن قیمت اسناد ورودی به انبار و اسناد صادر شده از انبار می­ باشد.

اسناد ورودی به انبار شامل رسید خرید کالا، رسید ساخت کالا، رسید مصرف مستقیم، برگشت به انبار و… می باشند.

همچنین از اسناد صادر شده میتوان به  حواله انبار، برگشت از خرید و… اشاره کرد.

از همه مهم تر، حسابداری انبار وظیفه محاسبه بهای تمام شده کالای صادرشده را بر عهده دارد.

یعنی برای محاسبه بهای کالای صادره ابتدا باید واردشده ­های انبار تعیین قیمت گردد.

همچنین اول یا آخربودن در ثبت رسید و حواله انبار در بهای کالای صادرشده از انبار تاثیرگذار است.

مزایای منحصر به فرد نرم افزار انبار شرکت مهندسی ترازپویش 

امکان ثبت و شمارش کالاهای موجود در انبار همیشه یکی از موضوعات موردتوجه صنایع مختلف بوده است.

برای کنترل آن روش متفاوتی ارائه شده که کارآمدترین آنها، نرم افزار های هوشمند انبارداری و انبارگردانی است.

این سیستم ها بعنوان یکی از مؤلفه های اصلی زنجیره تأمین هستند.

کنترل گردش­های انبار و پردازش تراکنش­هایی مثل حمل،دریافت،ذخیره سازی و بازیابی کالاهای انبار، از وظایف­ این نرم افزارها هستند.

سیستم حسابداری انبار شرکت مهندسی نرم افزار تراز پویش قابلیت ثبت، نگهداری و کنترل عملیات ورود و خروج کالا در انبار و مدیریت کالا و گزارشات متنوع را دارد.

گزارشاتی از جمله نمایش موجودی کالاها در انبارهای مختلف و یا کاردکس کالا و گزارشات مربوط به نقل و انتقالات فیزیکی و ریالی کالاها و…

انعطاف پذیری سیستم های ترازپویش

همچنین این سیستم ابزاری قدرتمند برای یکپارچه سازی اطلاعات تراکنش ­های مقداری و ریالی انبار می ­باشد.

راهکاری انعطاف پذیر جهت تصمیم­ گیری خرید مواد و تولید و فروش محصولات و استفاده بهینه از منابع.

کنترل آمار ورودی و خروجی و داشتن آمار محصولات انبار شده یکی از دغدغه های مدیران واحدهای تولید است.

نرم افزار انبار ترازپویش توانسته است تا قسمتی از این نگرانی را کاهش دهد.

برخی از شرکت ها بعلت خدمات پس از فروش یا بیمه و یا قرعه کشی بین خریداران، نیازمند اطلاعاتی مثل زمان دقیق ارسال کالا و مشخصات گیرنده هستند.

سیستم انبارداری ترازپویش یک ابزار بسیار مهم به منظور کنترل موجودی­ ها از لحاظ مقداری و ریالی است.

همچنین به مدیران کمک می ­کند تا با گزارشات دقیق و صحیح از موجودی­های انبار، در سازمان تصمیم­ گیری و انحرافات را از بین ببرند.

ویژگی های منحصر به فرد انبار و انبارگردانی

این سیستم در کلیه سازمان­ها و موسسات بازرگانی، خدماتی، تولیدی، پیمانکاری (خصوصی و دولتی) قابل تنظیم و استفاده می باشد.

همچنین در محیط ویندوز با رابط کاربری قوی پیاده سازی و اجرا می شود.

همچنین به صورت یکپارچه با سیستم‌های دیگر نظیر: خرید، فروش، تولید و تدارکات و تعمیر و نگهداری و … در ارتباط است.سیستم انبارگردانی ترازپویش

ویژگی ­ها و امکانات 

  • امکان کنترل موجودی (حداقل و حداکثر موجودی، نقطه سفارش و میزان سفارش) و آلارم سفارش کالا
  • امکان تعیین کالاهای مشابه جهت استفاده در صنایع خاص
  • امکان صدور سند حسابداری از سیستم انبار
  • امکان کنترل کلیه تراکنشهای انبار با ثبتهای مالی مرتبط و گزارش مغایرت به تفکیک انبار
  • امکان تعریف کدینگ کالا و گروههای کالا بدون وابستگی به گروه های بالاتر و یا استفاده از روش کنترل شده
  • امکان صدور مجوز خروج کالا بر اساس حواله های ثبت شده در سیستم و چاپ جهت تایید خروج از انبار
  • امکان انجام عملیات انبارگردانی با دوره­های قابل تعریف
  • امکان ثبت کلیه اسناد اعم از خرید، مصرف، تولید، فروش و …
  • امکان انبارگردانی با روش­های مختلف یک یا چند شمارشی
  • امکان قطعی نمودن دوره ای اسناد جهت جلوگیری از تغییرات در تعداد کالا
  • امکان انتقال کالا میان انبارها با استفاده از حواله مستقیم میان انبارها
  • امکان صدور درخواست خرید کالا جهت انبارهای مختلف به تفکیک انبار و دوره‌های مالی مختلف
  • امکان صدور رسید انبار بر اساس نوع عملکرد: درخواست خرید، وارده مستقیم، برگشت از فروش و از برنامه‌ریزی و از تولید
  • امکان صدور حواله انبار بر اساس نوع عملکرد: فروش، برگشت از خرید، مرکز هزینه و فراخوانی از درخواست کالا از انبار و فرمولاسیون و برنامه تولید
  • امکان انجام عملیات انبارگردانی به‌صورت یک مرحله‌ای و چندمرحله‌ای، ریالی و تعدادی و صدور تک انبار و لیست‌های مرتبط به‌صورت سیستمی
  • امکان قیمت گذاری واقعی، اصلاحی، برآوردی و ارزی در اسناد
  • امکان استفاده از روش‏های ثبت موجودی دائمی یا ادواری و امکان استفاده از روش‏های قیمت گذاری میانگین، FIFO  و LIFO به تفکیک کالا

محاسبات سیستم

  • محاسبه موجودی‌های هر انبار به تفکیک
  • محاسبه مانده موجودی انبار و اعلام هشدار برای موجودی‌های منفی شده
  • محاسبه میزان ضایعات موجودی انبار
  • محاسبه کلیه انحرافات مربوط به قیمت تمام شده
  • محاسبه نرخ ­های کالا به روش استاندارد و …

گزارشات سیستم

  • گزارش گردش کالا و انبار بر اساس پارامترها و گروه های قابل انتخاب
  • گزارش کاردکس و موجودی کالا بر اساس گروه ها و خصوصیات قابل انتخاب و آمارهای مربوط
  • گزارش درخواست خرید صادره جهت هر انبار و به تفکیک نوع کالا به‌صورت خاص و یا کلی
  • گزارش موجودی کالا، قیمت تمام شده، سود و زیان به تفکیک انبار در فاصله تاریخی معین
  • گزارش مقایسه ای موجودی کالا در مجموعه انبارهای انتخابی کاربر
  • گزارش لیست کالاهای ورودی و خروجی به انبارهای مختلف در دوره زمانی خاص و به تفکیک
  • گزارش کسری و اضافه انبارگردانی جهت هر یک از انبارها در دوره زمانی مشخص
  • گزارش لیست انبارهای فعال و غیرفعال
  • گزارش رسیدهای انبار تعدادی و ریالی
  • گزارش حواله‌های انبار تعدادی و ریالی
  • گزارش درخواست کالا از انبارها
  • گزارش انتقالی بین انبارها
  • گزارش انبار گردانی، لیست شمارش ­های انبارگردانی، گزارش مغایرت موجودی
  • گزارش تگ‏های انبار همراه با گزارش شمارش‏ های اول تا سوم انبارگردانی و گزارش ‏های مغایرت موجودی انبارها
  • گزارش پیگیری کالاهای دارای شماره‌ سریال
  • گزارش کالاهای فاقد موجودی
  • گزارش کسری کالای تولیدی
  • گزارش مصرف مراکز هزینه
  • گزارش گردش کالا با سریال مشخص و موجودی کالاها به تفکیک سریال
  • گزارش تطبیق عملیات کالا و اسناد مالی مرتبط و مغایرتهای موجود
  • گزارش کنترل گردش و مانده موجودی کالا و گردش و مانده حسابهای مالی مرتبط در فاصله زمانی مشخص
همچنین میتوانید ویدیوهای معرفی و آموزشی فعالیت های ما را از اینجا ببینید.
ترازپویش را در آپارات، یوتیوب و اینستاگرام دنبال کنید!