قطعا برای شما هم پیش آمده که خرید اینترنتی انجام دادهاید و محصولاتتان در یک کارتن شیک و مقاوم به دستتان رسیده است.
شاید هم قصد اسباب کشی کردن به یک خانه جدید را داشته باشید و به دنبال کارتنهای بزرگتر برای جا دادن تمام وسایلتان باشید.
به طور کلی همه مواردی که ذکر کردیم مدیون صنعت کارتن سازی هستند.
معرفی راهکارهای صنعت کارتن سازی
صنعت کارتن سازی با تولید کارتنهای متنوع در اندازهها و قطرهای متفاوت نیازهای جامعه را به طور کلی رفع میکند.
چرا که تمام صنایع دیگر هم نیاز مبرم به کارتن دارند.
شما میتوانید این را در سوپرمارکتهای بزرگ ببینید که تخممرغ، لبنیات، مواد شوینده و… را همیشه داخل کارتنهای بزرگ تحویل میگیرند.
ما حتی میتوانیم این موضوع را در سایر صنایع نظیر لوازم خانگی هم ببینیم.
صنایع لوازم خانگی هم محصولات خود را داخل کارتنهای متعدد و متنوع قرار میدهند که به سفارش آنها طرحها و رنگها و عکس کالاهای خاص خودشان را دارند.
ما همیشه این کالاها را در بستهبندیهای مخصوص خود داخل کارتن تحویل میگیریم.
ضرورت صنعت کارتنسازی برای صنایع دیگر
اما آیا تا به حال به این موضوع فکر کردهاید که یک صنعت جداگانه شبانهروز برای تامین این نیاز تلاش میکنند تا تمام صنایع مختلف کشور کارتن مورد نیازشان را در اختیار داشته باشند؟
به همین دلیل میتوان به قطع و یقین گفت که صنعت کارتنسازی یکی از مهمترین صنایع کشورمان است.
اما به دلیل نیاز کسب و کارهای مختلف کشورمان به کارتن، این صنعت همیشه با چالشهای زیادی روبهرو بوده است.
چرا که با افزایش نیازها حجم تولید هم بالاتر رفته و همزمان با این موضوع چالشها و دردسرهای تولیدکنندگان صنایع کارتن سازی هم بیشتر میشود.
ولی همیشه روشهایی برای رفع چالشها وجود داشته و یکی از بهترین آنها استفاده از سیستمهای هوش مصنوعی قوی است.
نرمافزار هوشمند شرکت مهندسی ترازپویش یکی از نمونههاییست که قصد داریم در این مقاله به بررسی امکانات آن بپردازیم.
پس برای اطلاعات بیشتر تا آخر این مقاله با ما همراه باشید.
مدیریت بهینه خط تولید در صنعت کارتن سازی
مدیریت خط تولید یکی از ضروریترین مباحث صنایع بزرگ نظیر صنعت تولید کارتن است.
چرا که کار اصلی و عمده این صنعت تولید این محصول به درد بخور است و باید کاملا دقیق مدیریت شود.
اما اینکه دقیقا چه میزان مواد اولیه در چه موقعی باید وارد خط تولید شود یکی از مهمترین مباحث مدیریت بهینه خط تولید است.
در واقع روال کار در تمام مجموعههای بزرگ این چنین است که در ابتدا مدیران برنامهریزی و محاسبات کارخانه کارهای محاسبه میزان مواد اولیه مورد نیاز برای ورود به خط تولید را انجام میدهند و سپس طبق همان برنامه دقیق مقدار مواد اولیه وارد خط تولید میشود تا به مرحله اجرا برسد.
روند محاسبات صنعت کارتن سازی
اما تصور کنید که مدیران ارشد تولید و بخش محاسبات شرکت هر بار مجبور باشند چنین روند زمانبر و پر زحمتی را انجام بدهند.
بدون شک چنین کاری میتواند بسیار خستهکننده باشد.
اما اگر یک سیستم هوشمند متخصصان واحد تولید و ارزیابی مجموعهتان را کمک کند، هم روند کاریتان سریعتر شده و هم اشتباهات محاسباتیتان به صفر خواهد رسید.
بدین معنا که هر بخش و واحد داخلی شروع به کار برنامهریزی و محاسبه کرده و دادههای مهم را وارد نرمافزار میکند.
از آنجایی که نرمافزار به خاطر امکان ماژولار بودنش با تمام بخشها در ارتباط است همه میتوانند به راحتی از روند کارها مطلع شده و پروسه تولید را کاملا دقیق برنامهریزی و عملی کنند.
یعنی واحد برنامهریزی دادههای مخصوص خودش را وارد نرمافزار کرده، سپس واحد محاسبات میزان مواد اولیه مورد نیاز را بررسی کرده و گزارشهای مربوط به بخش خود را ثبت میکند و در نهایت همه مجموعه به یک نتیجه واحد برای میزان مواد اولیه لازم میرسند.
نرمافزار هوشمند شرکت مهندسی ترازپویش به شما کمک میکند تا بتوانید به راحتی امور خط تولیدتان را مدیریت کرده تا هم، زمان قابل توجهی را صرفهجویی کنید و هم مقدار قابل توجهی ماده اولیه را.
چرا که در صورت برنامهریزی درست تولید دیگر هیچ ماده اولیهای اسراف نشده و محصولات کامل دقیق و طبق برنامه تولید میشوند.
مدیریت بهینه منابع انسانی
در یک مجموعه بزرگ مجموعه افراد بسیار زیادی تلاش میکنند تا کل سیستم به اهداف راهبردیاش برسد.
برای مثال، همان خط تولید که در بالا توضیح دادیم شامل گروه بسیار زیادی از افراد است که سعی میکنند بیوقفه تلاش کنند تا محصولات کارتن بدون ایراد تولید شود.
از طرف دیگر واحدهای دیگری نظیر فروش، پشتیبانی، انبارداری و… هم در صنایع کارتنسازی مشغول به کار هستند.
مدیریت تمامی این نیروهای فعال در هر کارخانه کارتن سازی کار بسیار سخت و پر از چالش است.
اما در صورت بهره بردن از یک هوش مصنوعی بسیار قوی مدیریت چنین اموری کار سختی نخواهد بود.
با استفاده از نرم افزار هوشمند شرکت مهندسی ترازپویش میتوان تمام گروههای منابع انسانی فوقالذکر را به خوبی مدیریت کرده و فعالیت تمامی آنها را به خوبی رصد و برنامهریزی کرد.
بدون استفاده از نرمافزار و با روشهای سنتی و قدیمی مدیریت منابع انسانی کاری بسیار سخت و غیر ممکنی میشود.
مدیریت بهینه دستگاهها و تجهیزات
در هر کارخانهای ماشینآلات و تجهیزات متعددی مشغول به کار هستند تا کار تولید لنگ نماند.
اما تمام این تجهیزات و ماشینآلات نیاز به مدیریت درست و دقیقی دارند تا شرکت را متضرر نکند.
برای مثال هر کدام از این تجهیزات و ماشینآلات هزینههایی دارند.
هزینههای تعمیر، نگهداری، مصرف (آب، برق، گاز و…) که باید به طور دقیق محاسبه شوند.
مدیریت بهینه هزینه ها در صنعت کارتن سازی
ممکن است محاسبات دستگاهها و ماشینآلات کار سختی باشد اما به کمک نرمافزار هوشمند شرکت مهندسی نرم افزار ترازپویش که قادر است کار محاسبات را با دقت بالا انجام بدهد این امور به راحتی انجام خواهند گرفت.
علاوه بر تمامی موارد ذکر شده توسط این نرمافزار میتوان تعمیر و سرویس تجهیزات را بهبود بخشید.
بدان معنا که ممکن است هر کدام از تجهیزات برای خودشان زمان خاصی برای تعمیر و یا سرویس داشته باشند.
از آنجایی که تعداد دستگاه و زمانهای سرویس آنها کاملا با یکدیگر متفاوت است ممکن است این کار بسیار سخت باشد و نیاز به استفاده از یک نرمافزار قوی باشد.
خوشبختانه نرمافزار شرکت مهندسی نرم افزار ترازپویش قادر است این کار را به خوبی انجام دهد.
یعنی میتواند زمان سرویس و تعمیر تمام دستگاهها و تجهیزات را یادآوری کند و از طرفی دیگر به دلیل امکان گزارشگیری هوشمند تمام گزارشهای مربوط به سرویسها و تعمیرات اخیر را هم میتوان برسی کرد.
مدیریت توزیع و سفارشگیری هوشمند
بحث توزیع و سفارشگیری در صنایع بزرگ نظیر کارتنسازی بسیار پیشرفته است.
چرا که تعداد مشتریان این صنایع زیاد بوده و تنوع سفارشات هم همیشه رو به افزایش است.
از این طریق هرگز نمیشود توسط روشهای سنتی و قدیمی کار مربوط به توزیع و سفارشگیری را انجام داد.
با استفاده از نرمافزار هوشمند شرکت مهندسی ترازپویش به راحتی میتوان کار توزیع و سفارشگیری را انجام داد.
چرا که این نرمافزار امکانات بسیار زیادی را در اختیار شما قرار میدهد تا توسط آن بتوانید امور مربوط به توزیع محصولات و سفارشگیری را به بهترین شکل ممکن انجام بدهید.
امکان آموزش بهینه میان کارکنان
بحث آموزش هم یکی دیگر از مباحث بسیار مهم شرکت است که اولویت بسیار بالایی برای تمامی صنایع دارد و تنها مختص تولید کارتن نمیشود.
با آموزش درست و مناسب میان تمام کارکنان است که کل شرکت میتواند به اهداف راهبردیاش برسد و پیشرفتهای زیادی هم بکند.
عدم آموزش نیروهای انسانی، برعکس کل مجموعه را با ضررهای بسیار زیادی روبهرو خواهد کرد.
چرا که با مرتکب شدن اشتباههای متعدد کارکنان در بخشهای تولید، فروش و… کل مجموعه بهای عدم آموزش صحیح و درست را خواهد داد!
به همین دلیل بیشتر مدیران ارشد و تولیدکنندگان صنایع کارتن تاکید ویژهای روی بحث آموزش دارند.
با آموزش درست است که نیروهای انسانی هر کدام در سمت و وظیفه خود به نحو احسن عمل خواهند کرد.
با فعالیت درست و بدون خطای نیروهای انسانی شرکت با ضررهای کمتری روبهرو شده و پیشرفتهای چشمگیری در کل مجموعه اتفاق خواهد افتاد.
ترازپویش، بهترین نرمافزار در بحث آموزش
با استفاده از نرمافزار شرکت مهندسی ترازپویش میتوان بحث آموزش را به شکل کاملا بهینه و هوشمندی انجام داد.
چرا که همه چیز از طریق این نرمافزار امکان دسترسی بوده و محیط کاربری آن هم بسیار راحت و آسان است و کل مجموعه میتوانند بدون کوچکترین مشکلی از آن بهره ببرند.
برای مثال آموزشهای بسیار مهم و دستورالعملهای اساسی شرکت میتوانند توسط واحد آموزش و برنامهریزی شرکت طراحی شده و توسط نرمافزار هوشمند ترازپویش به تمامی کارکنان مجموعه ابلاغ گردند.
سپس تمام کارکنان هم قادر خواهند بود به راحتی آموزشها را رصد کرده و تمامی آن دورهها را با موفقیت پست سر بگذارند.
این نرمافزار حتی امکان بررسی عملکرد کارکنان از لحاظ آموزشی را هم دارد.
یعنی مدیران صنایع کارتن سازی از این طریق قادر خواهند بود کاملا دقیق وضع آموزشی هر عضوی را بررسی کنند.
برای مثال اینکه دقیقا آن فرد دوره آموزشی را به طور کامل سپری کرده یا خیر، آیا مطالب آموزشی را به طور کامل درک کرده است؟
امکان تعریف گروه و کلاس کالا
بدون شک کلاس کالاها و گروههای محصولات در صنعت کارتنسازی بسیار متنوع هستند.
از این روی نیاز به دستهبندی و سازماندهی درستتری دارند.
با استفاده از نرمافزار شرکت مهندسی ترازپویش میتوان این کار را انجام داد.
یعنی شما قادر خواهید بود کلاس کالاهای مدنظرتان را بر اساس گروههای مختلف در نرمافزار تعریف کنید.
بدین معنا که به طور دقیق چند مدل کالا وجود دارد و هر کدام باید در کدام گروه قرار بگیرند.
چنین چیزی میتوان به عنوان یک سازماندهی بسیار منظم و عالی به شما کمک کند تا تمام کلاس کالاهای مدنظرتان را به طور دقیق تقسیمبندی و همچنین دستهبندی کنید.
امکان تعریف انبارهای متعدد
در صنعت کارتنسازی ممکن است شما نیاز به انبارهای متعددی داشته باشید.
بدین معنا که هر کدام از انبارها برای نگهداری محصولات مشخصی اختصاص داده میشوند.
اما اینکه در کدامیک از انبارها دقیقا کدام کالاها موجود هستند سوال و بحث اصلی ما بوده و نرمافزارمان را بر این اساس طراحی کردهایم.
یعنی شما میتوانید با نرمافزار شرکت مهندسی ترازپویش تعداد انبارهای متعددتان را به طور مشخص تعریف کنید.
پس از مشخص شدن انبارها قادر خواهید بود خودتان تنظیمات مربوط به هر کدام را به اختیار خود تغییر بدهید.
برای مثال نام انبارها و محصولاتی که در آن نگهداری میشوند را تنظیم کنید.
امکان تعریف کالاها با مشخصات ظاهری
صنعت کارتنسازی تنوع محصولات زیادی دارد.
این بدان معناست که این صنعت همیشه تقاضا و سلایق مشتریانش را مدنظر میگیرد.
یعنی اینکه آنها دقیقا چه نوع کارتن با چه ابعاد و ارتفاعی میخواهند، همگی مدنظر مدیران این صنایع قرار میگیرد. اما ممکن است به یاد نگه داشتن این جزئیات کمی سخت باشد.
با استفاده از نرمافزار شرکت مهندسی ترازپویش میتوان به راحتی تمامی این جزئیات را ثبت کرد.
یعنی شما قادر خواهید بود نام کالایتان را با جزئیاتی نظیر: طول، عرض، ارتفاع ، وزن ، گروه ، کلاس ، انبار مرتبط و… ذخیره کنید.
در این صورت تمام محصولاتتان به خوبی و کاملا دقیق دستهبندی و سازماندهی خواهند شد.
امکان ثبت رسید خرید مواد اولیه
شما برای تولید کارتن نیاز به خرید مواد اولیه خواهید داشت.
پس بحث خرید مواد اولیه کاملا غیر قابل انکار است.
اما ممکن است در هر یک از سفارشهایتان مجبور باشید مواد اولیه را به طور مجزا خریداری کنید.
این بدان معناست که ممکن است ثبت این رسیدها به خاطر زیاد بودنشان کمی سخت به نظر برسند.
با استفاده از نرمافزار هوشمند شرکت مهندسی ترازپویش قادر خواهید بود این کار را به راحتی انجام بدهید.
یعنی شما قادر خواهید بود برای یک یا چندین سفارشتان رسیدهای جداگانه خرید مواد اولیه ثبت کنید.
چنین چیزی بعدها کار محاسبات را برایتان بسیار آسانتر خواهد کرد.
ثبت سند رسید و حواله به صورت خودکار
بحث ثبت سند رسید و حواله یکی از ملزومات کار صنایع کارتن سازی است.
ممکن است میزان ثبت این اسناد بسیار زیاد باشد.
به همین دلیل انجام دادن چنین امور متعددی به روش سنتی و قدیمی کار بسیار سختیست.
بهترین راه برای ثبت اسناد، رسید و حوالهها استفاده از یک نرمافزار قوی حسابداری است.
با استفاده از نرمافزار شرکت مهندسی ترازپویش میتوانید اسناد خود را به صورت خودکار ثبت و ذخیره کنید.
به عبارت دیگر شما قادر خواهید بود ثبت اسناد، حواله و رسیدهای خود را از طریق این نرمافزار قوی و هوشمند به طور کاملا خودکار ثبت و ذخیره کنید.
قیمتگذاری هوشمند محصولات در صنعت کارتن سازی
همانطور که اشاره کردیم تنوع محصولات صنایع کارتن سازی بسیار زیاد است.
به همین دلیل بحث قیمتگذاری روی این محصولات میتواند کمی سخت باشد.
برای مثال ممکن است شرکتهای متعددی سفارشهای متنوع و یا جدیدی بدهند.
شما باید برای سفارشات جدید قیمتگذاری مجزا کنید.
با استفاده از نرمافزار شرکت مهندسی ترازپویش میتوانید قیمت گذاری محصولاتتان را به نحو احسن انجام بدهید.
یعنی هم میتوانید از هوش مصنوعی نرمافزار برای محاسبات قیمتگذاری کمک بگیرید و هم این کار را به راحتی انجام بدهید.
نکته جالب اینجاست که این محصولات در سیستم نرمافزار ذخیره شده و برای سفارشات بعد کار شما را آسانتر خواهد کرد.
برای تغییر قیمتهای محصولات نیازی نخواهید داشت آنها را تک به تک اعمال کنید.
شما فقط کافیست قیمت هر کدام از محصولاتی که میخواهید را تغییر دهید، سپس با یک کلیک ساده تمامی قیمتها طبق تغییرات اعمال شده از جانب خودتان کاملا بهروزرسانی خواهند شد.
مهندسی بهینه فروش در صنعت کارتن سازی
بحث فروش یکی از حیاتیترین بخشهای هر کسب و کاریست.
فروش اهمیت بسیار زیادی در صنعت کارتن سازی دارد.
پس میتوان چنین نتیجه گرفت که این مقوله بسیار مهم باید به درستی مهندسی شود.
برای مثال شما باید آزادی عمل لازم برای مدیریت کردن فروش بر اساس نوع مشتریانتان را داشته باشید.
مثلا اگر قصد داشته باشید برای یک یا چند گروه از مشتریانتان تخفیف ویژه قائل شود بتوانید به راحتی آن را از طریق نرمافزار اعمال کنید.
چرا که ممکن است به خاطر قدیمی بودن و یا خوش حق و حساب بودن برخی از مشتریانتان قصد داشته باشید تخفیفات ویژهای برای آنها در نظر بگیرید.
با استفاده از ماژول نرمافزاری هوشمند ترازپویش میتوانید فروشتان را بهتر از قبل مهندسی کنید.
یعنی قادر خواهید بود هر گروه از مشتریانی که خواستید را انتخاب کرده و برای آنها تخفیفات ویژهای را اعمال کنید و فروش محصولات برای این مشتریان را بر اساس تخفیفاتی که خودتان وضع کردهاید انجام بدهید.
چاپ فاکتور مورد تایید سازمان امور مالیاتی
قطعا شما هم میدانید که صدور نوع فاکتور برای همه یکسان نیست.
برای مثال صدور فاکتور برای مشتریان چهارچوب خاص خودش را دارد و برای سازمان امور مالیاتی هم همینطور.
از این روی، ما فکر اینجا را هم کردهایم و برای راحتی شما امکان صدور و چاپ فاکتور بر اساس استانداردهای سازمان امور مالیاتی را طراحی کردهایم.
یعنی شما نیازی به نگرانی بابت چاپ فاکتورها و تحویل آن به سازمان امور مالیاتی را نخواهید داشت.
با نرمافزار هوشمند شرکت مهندسی ترازپویش چنین کاری به راحتی و بسیار درست قابل انجام است.
فقط کافیست جزیئات را از طریق نرمافزار انتخاب کرده و سپس چاپ فاکتور برای سازمان امور مالیاتی کلیک کنید تا مابقی کارها را نرمافزار به طور خودکار انجام بدهد.
امکان مدیریت و تفکیک فاکتورها
در بالا گفتیم که شما تنها با یک نوع مشتری طرف حساب نبوده و با شرکتهای مختلفی همکاری خواهید کرد.
پس طبیعیست که فاکتورهای بسیار زیادی برای مشتریان متنوعی صادر کنید.
حالا ممکن است قصد داشته باشید این فاکتورها را بر اساس نوع مشتریان و فروشتان طبقهبندی و یا تفکیک کنید.
از طریق نرمافزار هوشمند شرکت مهندسی ترازپویش کار تفکیک فاکتورها دیگر سخت نخواهد بود.
چرا که فقط کافیست نوع مشتریان و فروشتان را انتخاب کنید تا فاکتورتان بر اساس همان دادهها صادر شوند.
این کار میتوانید زمان زیادی را برایتان صرفهجویی کند.
امکان دریافت سفارش به صورت مستقیم از واحد فروش
ما معتقدیم باید بین واحد تولید و فروش یک هماهنگی بسیار بالا وجود داشته باشد.
به همین دلیل هر چقدر که این هماهنگی میان واحد فروش و تولید بالاتر برود، به همان مقدار سرعت تولید محصولات و فروش هم افزایش یافته و در نتیجه کل مجموعهتان با موفقیت همراه خواهد شد.
با استفاده از نرمافزار هوشمند شرکت مهندسی ترازپویش به خاطر ماژولار بودن این سیستم، بخشهای فروش و تولید با هم در ارتباط خواهند بود.
یعنی به محض اینکه واحد فروش سفارشات جدید را دریافت کند، میتواند آن را سریعا از طریق نرمافزار به واحد تولید ارجاع دهد.
واحد تولید هم پس از مشاهده سفارشهای جدید بلافاصله دست به کار شده و تولید محصول جدید را آغاز خواهند کرد.
این هماهنگی بالا باعث خواهد شد هرگونه خطاها و اشتباهات رایجی قبلی در بخش تولید به حداقل و حتی به صفر برسد.
چرا که همه چیز از طریق نرمافزار به طور کاملا دقیق و صحیح انجام میشود.
امکان گزارشگیری هوشمند در صنعت کارتن سازی
یکی از ویژگیهای یک نرمافزار قوی و هوشمند امکان گزارشگیری خوب و کارآمد است.
بدین معنا که بتواند در بخشهای مختلف فروش، تولید و… گزارشهای مجزایی را در اختیار کاربرانش قرار بدهد.
این گزارشها به راحتی قابلیت جستوجوی پیشرفته و رصد شدن توسط مدیران ارشد مجموعه را دارند.
به خاطر ماژولار بودن نرمافزار هوشمند شرکت مهندسی ترازپویش تمامی بخشها میتوانند از گزارشات یکدیگر مطلع شوند.
مثلا بخش فروش میتواند گزارشهای خود را راجع به سفارشات جدید به قسمت تولید ارسال کند که در بالا به طور خلاصه به آن اشاره کردیم.
از طرف دیگر برخی محدودیتها هم میتواند توسط مدیران اعمال شود.
مثلا ممکن است برخی از گزارشات رده بالا باید تنها توسط مدیران ارشد و یا مدیرعامل خوانده شوند.
در چنین شرایطی سایر کارکنان نباید به چنین گزارشاتی دسترسی داشته باشند.
کنترل و محدود ساختن گزارشات با استفاده از این نرمافزار بسیار آسان بوده و کاملا امکانپذیر است.
کلام آخر
هرگز نمیشود اهمیت بهره گرفتن از یک سیستم هوش مصنوعی قوی را نادیده گرفت.
به خاطر اینکه امروزه روشهای سنتی و قدیمی کاملا از رده خارج گشته و به جای آنها روشهای نوینی نظیر استفاده از نرمافزارهای کسب و کار، مدیریتی و حسابداری در میان تولیدکنندگان صنایع بزرگ بسیار رایج گشته است.
ما در این مقاله سعی کردیم به برخی از امکانات نرمافزار هوشمند شرکت مهندسی نرم افزار ترازپویش بپردازیم که میتوان از آن استفادههای بیشماری در صنعت کارتن سازی کرد.
دست آخر خودتان میتوانید پس از استفاده کردن این سیستم قوی تفاوت بالقوه را به طور کامل احساس کنید.
لازم به ذکر است که امکانات و ویژگیهایی که ما در این مطلب به آنها اشاره کردیم تنها بخشی از تواناییهای نرمافزار هوشمند ترازپویش بود.
بلکه جزئیات بیشتری در مورد این سیستم هوش مصنوعی قوی وجود دارد که پس از استفاده کردن به راحتی متوجه آنها خواهید شد.
اگر از خواندن این مقاله لذت بردید و مطالب آن برایتان مفید بود، حتما ترازپویش را به سایر دوستان و آشنایانتان هم معرفی کنید.
اگر در مورد مطالب این مقاله سوال و یا تجربهای داشتید، میتوانید آن را در بخش دیدگاه با ما هم به اشتراک بگذارید.