صنعت ابر و اسفنج یکی از مهمترین صنایع کشورمان به شمار میآید.
چرا که صنایع دیگری نظیر صنعت تشک، صنعت مبلمان، صنعت خودرو و…به این صنف نیاز اساسی دارند.
در واقع بدون تولید ابر و اسفنج تمام صنایعی که نام بردیم به طور کامل فلج میشوند و حتی مجبور به توقف خط تولید خود میگردند.
اما خوشبختانه صنعت تولید ابر و اسفنج در کشورمان رونق بسیار زیادی داشته است.
این موضوع باعث شده تا نیاز کمتری به صادرات ابر و اسفنج پیدا کنیم.
راهکارهای صنعت تولید ابر و اسفنج
همین پیشرفت شگرف موجب گذشته تا بتوانیم خودمان نیازهای صنایع مختلف و وابسته به ابر و اسفنج را تامین کنیم.
اما بیایید یک نگاه گذرا و مختصر به تولید صنعت ابر و اسفنج داشته باشیم.
چرا که در ادامه این مقاله قصد داریم به یک نتیجه کلی و هدفمند از بیان گفتههایمان برسیم.
به طور کلی صنعت تولید ابر و اسفنج به سه ماده اصلی پـلی یـول، ایزوسیانات و آب نیاز دارد تا بتواند محصولاتش را تولید کند.
در واقع دو ماده اصلی پلی یول و ایزوسیانات که در ساخت ابر و اسفنج بسیار مهم هستند از منابع خارجی تهیه و وارد کشور میشوند.
راهکارهای مدیریتی در کسب و کار صنعت ابر و اسفنج
به عبارت دیگر، تولیدکنندگان صنعت ابر و اسفنج مجبور هستند این دو ماده اصلی را از تولیدکنندگان بسیار قدر و معروف جهان خریداری کنند و وارد کشور کنند تا بتوانند از آنها در ساخت ابر و اسفنج خود استفاده کنند.
از این سه ماده تنها آب در همه جا به وفور یافت میشود.
به طور کلی آب باعث منبسط و زیاد شدن حجم ابر و اسفنج میشود.
این فرایند معمولا باید در یک دمای خاصی انجام شود.
دمایی که برای این کار لازم است به طور کلی بین 20 تا 25 درجه سانتیگراد است.
خب ما تا اینجا فرآیند بسیار کوچکی از تولید صنعت ابر و اسفنج را خواندیم.
چرا که مراحل متعدد دیگری نیز در تولید این صنعت وجود دارد که از حوصله این مقاله خارج است.
تنها هدف ما از بیان گوشهای از چنین کار پر زحمتی این بود که به شما بگوییم تولیدکنندگان چقدر با پروسههای پیچیده و متنوعی در تعامل هستند.
دغدغه تهیه مواد اولیه
حالا فرض کنید تولیدکنندهای در این صنعت هم دغدغه تهیه مواد اولیه داشته باشد و هم دغدغههای دیگر.
چرا که یک تولید کننده با موارد و جوانب متعدد دیگری نیز در این کسبوکار مواجه است.
این موارد شامل اطلاع از وضعیت دستگاهها، کنترل وضعیت فروش، تغییر قیمتها، وضعیت انبار و… است.
در چنین شرایطی یک تولیدکننده صنعت ابر و اسفنج با مشکلات و چالشهای زیادی روبهرو میشود.
این چالشها باعث میشوند تا کار مدیریت بسیار سخت شود.
اما اگر در چنین شرایطی روند مدیریتی خود را تغییر بدهید، به طور کلی وضع کسبوکارتان را نیز متحول خواهید کرد.
برای مثال اگر از یک نرمافزار مدیریتی و یا حسابداری بهره ببرید روند کارهایتان بسیار سریع و راحتتر خواهد شد.
این شامل بخشها و موارد دیگری نظیر مدیریت فروشگاه، انبارداری و… نیز میشود که میتواند کمکهای بسزایی برای سهولت بخشیدن به امور کسبوکارتان کند.
ما در این مقاله قصد داریم این امکانات ویژه که میتواند تحولی عظیم در صنعت تولید ابر و اسفنج ایجاد کند را به شما معرفی کنیم.
اولویت اول گروه مهندسی نرمافزار ترازپویش تنها تسریع در مدیریت کسبوکارهای بسیار بزرگ است.
پس اگر میخواهید شما هم از چنین امکانات ویژهای مطلع شوید تا آخر این مقاله همراه ما باشید.
تسریع زمان تحویل کار به مشتری در صنعت ابر و اسفنج
قطعا در تجارتها و کسبوکارهای بزرگ همانقدر که خوش قول بودن نقطه قوت است، بدقولی نقطه ضعف آن صنف است.
بدقول بودن میتواند تبعات بسیار بدی برای هر کسبوکاری داشته باشد.
چرا که هم مشتریان اعتمادشان را به تولیدکننده از دست میدهند و هم خود فرد بسیار اذیت میشود.
اما در اکثر موارد ممکن است چنین چیزی، یعنی بدقول بود عامدانه نباشد.
فرض کنید زمانی که شما با موارد بسیار متنوعی درگیر باشید قطعا شاید بسیاری از امور مهم و ضروریتان را فراموش کنید.
خیلی وقتها هم ممکن است کنترل بسیاری از موارد از دستتان خارج شود در این بین، کارهای مشتریان نیز ممکن است فراموشتان شود.
وقتی یک تولیدکننده با چنین چالشهایی درگیر باشد، قطعا سعی میکند از دست بسیاری از مشتریانش گریزان باشد.
اهمیت جایگاه مشتریان
این در حالیست که شما با مدیریت درست و محاسبه زمان تحویل کار مشتریانتان نیازی به این کار نخواهید داشت.
چرا که تیم نرمافزار ترازپویش شما را در این مسیر تنها نگذاشته و یاریتان خواهد کرد.
در واقع زمانی که بتوانید به کمک فناوری تمام امور کسبوکارتان را درست مدیریت بکنید همه چیز تغییر خواهد کرد.
بدان معنا که اگر یک هوش مصنوعی تمام اطلاعات کسبوکار شما اعم از اطلاعات مشتریان،
موجودی کالاها، زمان تحویل هر پروژه و… را ثبت و ضبط کند شما را در مدیریت کارهایتان یاری خواهد کرد.
چرا که شما وقتی از تمام جزئیات انبار، موجودی دقیق محصولات، وضعیت دستگاهها و… مطلع باشید،
به راحتی قادر خواهید بود زمان تخمینی آماده شدن محصولات مشتریتان را محاسبه کنید.
البته قرار نیست تمام این کار را خودتان انجام بدهید.
چرا که قطعا شما کارهای مهم دیگری برای انجام دادن خواهید داشت.
گروه مهندسی نرمافزار ترازپویش
از این روی، شما با استفاده از خدماتی که گروه مهندسی نرمافزار ترازپویش در اختیارتان قرار میدهد،
قادر خواهید بود تمام امور را به دست گرفته و یکی از خوش قولترین تولیدکنندگان صنف خودتان باشید.
در چنین شرایطی با محاسبه دقیق قادر خواهید بود تخمین بزنید چه موقع باید محصولات را تحویل مشتریتان بدهید.
حتی در مواقع بسیار زیادی ممکن است خودتان فکر کنید که قادر هستید تا فلان تاریخ یک محصول را به مشتری خاصی تحویل بدهید.
اما بعد از محاسبات دقیقی که امکانات ما در اختیار شما قرار میدهد متوجه خواهید شد که این کار امکانپذیر نخواهد بود.
پس با وعده ندادن به مشتری جلوی یک بدقولی بزرگ را در آینده خواهید گرفت.
سیستم اطلاعرسانی هوشمند و گسترده در صنعت ابر و اسفنج
همانطور که در بالا توضیح دادیم، ممکن است با وعده ندادن به یک مشتری جلوی یک بدقولی را بگیرید.
حالا فرض کنید شما به عنوان یک تولیدکننده خوش قول لیست مشتریان متعددی دارید که همه در لیست انتظار هستند.
به عبارتی دیگر، همگی منتظر هستند تا شما یک زمان خاصی را برای تحویل محصولشان اعلام کنید.
در چنین شرایطی اگر بخواهید به روش دستی و یا سنتی عمل کنید قطعا با مشکلات زیادی روبهرو خواهید شد.
از طرفی دیگر ممکن است اشتباهات زیادی نیز در این بین مرتکب شوید.
چرا که هرچقدر تعداد مشتریان و خواستههایشان بالاتر برود مدیریت کردن همگی کاری بسیار دشوار خواهد بود.
حالا اصلا فرض کنید بتوانید همه این کارها را به منشیتان واگذار کنید.
در اکثر موارد تماسهای تلفنی ممکن است فراموش شوند.
یعنی مشتریتان ممکن است در آن روز بخصوص داخل یک جلسه بسیار مهم باشد.
حتی ممکن است منشیاش تماس شما را به او اعلام کند ولی باز هم به دلیل مشغله زیادی که دارد این موضوع را فراموش کند.
اطلاع رسانی از طریق پیامک
خوشبختانه تنها حسنی که ارسال پیامک دارد، این است که هرگز کسی نمیتواند ادعا کند که آن را فراموش کرده یا ندیده است.
یعنی اگر به هر کسی که میخواهید فقط کافیست پیامک ارسال کنید تا هم او در فرصتی مناسب پیام شما را ببیند و هم از جانب شما رفع مسئولیت شود.
گروه مهندسی نرمافزار ترازپویش برای شما این امکان را فراهم میکند تا بتوانید به طور هدفمند کار اطلاعرسانیتان را انجام بدهید.
برای مثال ممکن است شما با مشتریان و یا افراد زیادی در ارتباط باشید که قرار است به هر کدام یک نوع پیامک خاص ارسال کنید.
در برخی موارد ممکن است زمان هر کدام از پیامهایی که میخواهید با یکدیگر کاملا متفاوت باشند.
برای مثال برای یک مشتری خاصی پیام تمدید قراردادش را یادآوری کنید.
یا برای مشتری دیگری زمان تحویل دقیق محصولاتش را که قرار است برایش تولید کنید.
زمان ارسال هر کدام از این پیامها ممکن است با یکدیگر بسیار متفاوت باشند.
سیستم اطلاعرسانی هوشمند و گسترده
اما شما میتوانید با استفاده از سیستم اطلاعرسانی هوشمند و گستردهای که ما در اختیارتان قرار میدهیم به راحتی تمام این کارها را انجام بدهید.
برای مثال بعد از اینکه زمان تحویل محصول مشتری را تخمین زدید برای همان تاریخ یک پیام بنویسید تا در همان زمان برای مشتریتان ارسال کند.
علاوه بر مواردی که ذکر شد، شما قادر خواهید بود پیامهایی را به طور دستهجمعی نیز به مشتریان و سایر افراد ارسال کنید.
برای مثال ممکن است تعداد زیادی از افراد را از یک موضوع مهم در کارتان مطلع کنید و نیاز باشد برای همگی یک پیام خاصی را ارسال کنید.
فقط کافیست که نام همه را انتخاب کرده و پیامتان را روی حالت ارسال دسته جمعی بگذارید.
در واقع ما هرچقدر در مورد امکانات این ویژگی بینظیر بگوییم باز هم کم است.
فقط میتوانیم بگوییم که بهره بردن از چنین امکان ویژهای میتواند تحولی عظیم در مدیریت کسبوکارهای بزرگ نظیر صنعت تولید ابر و اسفنج داشته باشد.
پس اگر قصد داشتید از این امکان بهرهمند شوید هرگز فرصت را از دست ندهید.
مدیریت سفارشها در صنعت ابر و اسفنج
وقتی صحبت از “صنعت” به میان میآید، همه چیز شکلی عظیمتر به خود میگیرد.
یعنی دیگر ما با یک کسبوکار کوچک روبهرو نیستیم که بشود آن را به تنهایی مدیریت کرد.
بلکه خرید مواد اولیه، سفارش مشتریان و…
همگی تولیدکننده را درگیر میکند و او باید قادر باشد تمام این امور را به طور درست مدیریت کند.
شاید در روشهای سنتی و قدیمی باید یک گروه چند نفره روی چنین کاری تمرکز میکردند.
یعنی به طور ویژه همه امور را ثبت و ضبط میکردند.
ولی امروزه با پیشرفت علوم و تکنولوژی دیگر هوش مصنوعی جای نیروهای انسانی را گرفته است.
این در حالیست که هوش مصنوعی قدرت پردازش و دقت بسیار بالاتری دارد.
یعنی در حالت سنتی اگر میشد چنین اموری را به طور دستی انجام داد،
باز هم ممکن بود به خاطر خطای انسانی همیشه مشکلی در سفارشات به وجود بیاید.
امنیت حفظ اطلاعات مهم در صنعت ابر و اسفنج
از طرفی دیگر وقتی سر و کار شما با کاغذ و خودکار باشد شک نکنید که در آینده دچار دردسر خواهید شد.
چرا که هر دو اینها (جوهر خودکار و کاغذ) به مرور زمان از بین میروند.
ولی این در حالیست که دنیای دیجیتال هرگز جای اشتباه و یا از بین رفتن نیست.
یعنی هر چیزی که در هر تاریخ مشخصی ثبت شود، در فضای دیجیتالی به خوبی باقی خواهد ماند و هرگز خود به خود پاک نخواهد شد.
شاید به این فکر کنید که ممکن است زمانی به هر دلیلی اطلاعاتتان از بین برود!
حتی اگر نگرانی بیهوده راجع به چنین چیزی داشته باشید،
باز هم باید به شما بگوییم که بازگرداندن اطلاعات از فضای دیجیتالی به مراتب بسیار راحتتر از احیا کردن کاغذ و یا جوهر خودکار است.
تنها چیزی که شما باید بدان توجه ویژهای داشته باشید ارزش و اهمیت کار کردن به سبک نوین دیجیتالیست.
شرکت مهندسی مشاور ترازپویش برایتان این امکان را فراهم میکند تا بتوانید تمام سفارشاتتان را به نحو احسن پردازش و مدیریت کنید.
بدین معنا که هر کدام از سفارشات شما را به عنوان یک پروژه در نظر گرفته و مراحل تولید را بر این اساس آغاز میکند.
شما توسط امکاناتی که ما در اختیاران قرار میدهیم قادر خواهید بود حجم عظیمی از سفارشاتتان را به طور همزمان مدیریت کنید.
خود سیستم هوشمند هم قادر است تمام سفارشات شما را پردازش کرده و بر اساس آنها مرحله تولید محصولات را با تایید شما آغاز کند.
بنابراین شما بدون هیچ گونه نگرانی قادر خواهید بود این چالش بزرگ را نیز پشت سر بگذارید و سیل عظیمی از سفارشهای دائمی خود را به راحتی مدیریت کنید.
رصد کردن سفارشاتتان از طریق روش پیشنهادی ما بسیار آسانتر خواهد بود و شما قادر خواهید بود نظارت قویتر و دقیقتری روی آنها داشته باشید.
افزایش سرعت عمل در صنعت ابر و اسفنج
اگر یادتان باشد چند دهه پیش، یعنی زمانی که خبری از دنیای دیجیتال نبود همه چیز شکل دیگری داشت.
برای مثال فروشگاههای زنجیرهای در کشورهای اروپایی و آمریکایی با مشکلات بسیار زیادی روبهرو بود.
چرا که متصدی فروش مجبور بود تمام کالاهای مشتریان را با ماشین حساب ثبت و ضبط کند.
این روش به قدری مشکلات زیادی داشت که هم فروشندهها و صاحبان فروشگاههای زنجیرهای را کلافه کرده بود، هم خریداران را.
یعنی همیشه صفهای طولانی مشتریانی که با سبدهای مواد غذایی و…
با چهرهای کاملا ناراضی منتظر پرداخت حسابشان بودند در این فروشگاهها به چشم میخورد.
اما پس از روی کار آمدن رایانهها، تحولی عظیم در مدیریت فروشگاههای زنجیرهای به وجود آمد.
تحولی که تمرکز اصلی آن روی افزایش سرعت عمل بود.
مشکل کندی سرعت در کسب و کارها
در واقع به کمک دستگاههای پیچیده و نرمافزارهای مدیریت مالی، امروزه دیگر هیچ کسب و کاری مشکل کندی سرعت ندارد.
این بدان معناست که دستگاههای دیجیتالی و رایانهها سرعت عمل پردازش و محاسبه در هر کسبوکاری را تسریع میبخشند.
چنین امری شامل تمام صنایع و اصناف میشود.
به همین دلیل دست کشیدن از روشهای سنتی، بدون شک، سرعت عمل هر کسب و کاری را میتواند دوچندان کند.
با استفاده از روشهای پیشنهادی که شرکت مهندسی نرمافزار ترازپویش در اختیارتان قرار میدهد شما میتوانید سرعت عملتان را به طور ویژهای بالا ببرید.
چرا که ماژولهای نرمافزاری ما، این امکان را برایتان فراهم خواهند کرد تا بتوانید تمام امور کسبوکارتان را بسیار سریع و آسان انجام بدهید و مدیریت کنید.
بگذارید مثالی برایتان بزنیم.
زمانی که شما از طریق ماژولهای نرمافزاری هوشمند ما بتوانید مدیریت بهتری روی کسب و کارتان داشته باشید.
موجودی انبار، ثبت سفارشات، رصد کردن فاکتورها و پیش فاکتورها، زمان تخمینی تحویل محصولات به مشتریان و … را به سادگی کنترل کنید،
و بدون شک درگیر مسائل پیش پا افتاده محاسبهای و یا پردازشی نخواهید شد.
دریافت و پردازش کلیه سفارشات صنعت ابر و اسفنج
در چنین شرایطی در کمترین زمان ممکن قادر خواهید بود تمام سفارشات را دریافت و پردازش کنید.
یعنی میتوانید در کمترین فرصت حجم عظیمی از سفارشات را به طور همزمان مدیریت کرده و سریعا وارد عمل شوید.
این در حالیست که اگر میخواستید به روش سنتی این کار را انجام بدهید، زمان و انرژی قابل توجهی را از دست میدادید.
پس اگر شما هم از این مسئله به ستوه آمدهاید و میخواهید مشکل مدیریت زمانتان را حل کنید حتما حساب ویژهای روی خدمات ما باز کنید.
چرا که به کمک این روش زمانی که قرار است صرف محاسبه و پردازش امور کسبوکارتان کنید را روی فروش و بهرهوری بیشتر خواهید گذاشت.
در یک کلام، کاری که نرمافزار قادر است انجام بدهد را شاید حتی یک گروه موفق انسانی هم قادر به انجام دادنشان نباشند.
وقتی نرمافزار میتواند همه چیز را در کسری از ثانیه برایتان ثبت و ضبط کرده و به نمایش بگذارد پس چه دلیلی برای استفاده نکردن از آن وجود دارد؟
جلوگیری از بروز هرگونه خطا و اشتباه در صنعت ابر و اسفنج
حتم داریم شما هم بارها این دو کلمه یعنی “خطای انسانی” را در همه جا شنیدهاید.
یعنی در اخبار، تیتر روزنامهها، گزارش کاری و حتی در فضای مجازی.
چرا که همه ما انسانها با وجود هوش سرشاری که داریم ممکن است در بسیاری از مواقع اشتباهات کوچک و یا بزرگی مرتکب شویم.
اما آیا تا به حال در جایی شنیده و یا خواندهاید که نوشته باشد “به دلیل خطای کامپیوتری”؟ بدون شک نه.
چرا که کامپیوتر دغدغههای اجتماعی، فکر و خیال، حواسپرتی و… نظیر ما انسانها ندارد.
نرمافزار یک هوش مصنوعی بسیار قویست که قادر است هر چیزی که از او خواسته شده را به نحو احسن انجام بدهد.
به همین دلیل هم هوش مصنوعی خطای بسیار کمتری نسبت به انسان دارد.
البته این بدان معنا نیست که استعداد و توانایی انسان هیچ جا به درد نمیخورد،
بلکه میخواهیم بگوییم نقش هوش مصنوعی برای کمک کردن به انسان بسیار با اهمیت است.
به خاطر همین هم امروزه اکثر ادارات و سازمانهای بزرگ اداری از طریق رایانهها اداره میشوند.
پس شما برای مدیریت امور کسبوکارتان در صنعت تولید ابر و اسفنج نیازی مبرم به یک نرمافزار هوشمند خواهید داشت.
نرمافزاری که قادر باشد همه چیز را به درستی پردازش کرده و آمار دقیق را برایتان نمایش بدهد.
چرا که به کمک چنین امکانی قادر خواهید بود کار درست را انجام بدهید و یا تصمیمات درستی بگیرید.
شاید شما هم مثل بسیاری از فعالان صنعت تولید ابر و اسفنج یک اتفاق مشترک را تجربه کرده باشید.
اشتباهات کسبوکارتان را به حداقل برسانید.
یعنی دیدن قیافه پر از استرس همکار و یا منشیتان که میدانید دوباره با خبری بد به سراغ شما آمده است.
شاید با بررسی کردن دلیل بروز اشتباهی که اتفاق افتاده شما هم خندهتان میگرفت که چگونه ممکن است چنین خطایی رخ داده باشد.
اما گروه مهندسی نرمافزار ترازپویش به شما این امکان را فراهم میکند تا با استفاده از خدمات ما اشتباهات کسبوکارتان را به حداقل برسانید.
یعنی زمانی که قادر باشید توسط یک هوش مصنوعی قدرتمند امور داخلی و حسابداریتان را مدیریت کنید،
به هیچ عنوان دچار اشتباهات کوچک و یا بهتر است بگوییم “خطای انسانی” شوید!
شما با استفاده از ماژولهای نرمافزاری گروه مهندسی ترازپویش قادر خواهید بود، کسب و کارتان را به شکلی بهینه مدیریت کنید.
این مدیریت شامل امور مالی، حسابداری، انبارداری، فروشگاه و… میشود.
از این روی، اشتباهاتی که ممکن است قبلا در چنین بخشهایی رخ میداد به حداقل خواهد رسید.
یعنی دیگر به هیچ عنوان اشتباهاتی در بخش صدور فاکتور، پیش فاکتور، انبارداری، ثبت اسناد و… رخ نخواهد داد.
بدون شک در چنین شرایطی ضررهای مالی که ممکن بود در این مسیر تجربه کنید هم به حداقل خواهند رسید.
پس گاهی اوقات سرمایهگذاری روی یک نرمافزار به ظاهر ساده میتواند حتی کسبوکارتان را از خطر یک ضرر بزرگ نجات بدهد.
کلام آخر
یکی از مهمترین اولویتهای ما به عنوان تیم تولیدکننده نرمافزار، کمک به ارتقا کسبوکار شماست.
این یک شعار ساده نیست، چرا که ما اعتقاد داریم باید کنار یکدیگر پیشرفت کرد.
بدان معنا که اگر ما به شما کمک کنیم تا کسبوکارتان را ارتقا بدهید، خودمان هم در کنار شما پیشرفت خواهیم کرد.
به همین دلیل در این مقاله سعی کردیم، هرآنچه که شما،
به عنوان یک تولید کننده صنعت تولید ابر و اسفنج نیاز دارید بدانید را مطرح کنیم تا دست آخر خودتان تصمیم نهایی را بگیرید.
شما میتوانید به هر روشی که اعتقاد دارید درست است عمل کنید.
اما گاهی اوقات اعتماد کردن و امتحان کردن مسیری نوین میتواند همه چیز را یک باره تغییر داده و دگرگون کند.
این تحول و تغییر اساسی تجربهایست که اکثر افراد پس از همکاری با ما آن را به وضوح احساس کردهاند.
چرا که کسبوکار شما به دو بخش قبل از استفاده از یک نرمافزار قوی و هوشمند و پس از استفاده از آن تقسیم خواهد شد.
در چنین مواردی خودتان به وضوح تفاوت را احساس خواهید کرد.
اگر از خواندن این مقاله لذت بردید و یا برایتان مفید بود، حتما آن را با دیگران نیز به اشتراک بگذارید.
اگر شما هم تجربه یکی از مواردی که در فوق اشاره کردیم را در کسبوکارتان داشتید،
خوشحال میشویم آنها را با ما نیز همرسانی کنید و در بخش دیدگاه برایمان در مورد تجربیاتتان بنویسید.