شاید در چند دهه اخیر بحث مبلمان برای بسیاری از ما ایرانیها اهمیت ویژهای نداشت.
یعنی بیشتر مردم به سبک سنتی زندگی میکردند و اکثرا همه ترجیح میدادند یک فرش دستبافت خوب داشته باشند تا مبلمان مرغوب!
اما به مرور زمان سلیقهها، نیازها و انتظارات مردم هم تغییر بسیار زیادی کرد.
امروزه اکثر مردم تمایل بسیاری زیادی برای خرید مبلمانهای متنوع و جذاب دارند.
همین امر باعث شده تا با افزایش تقاضا، عرضه در تولید مبلمان نیز بالاتر برود.
از این روی، صنعت مبلمان در کشورمان به مرور زمان با پیشرفتها و ترقیهای بسیار زیادی روبهرو شد.
چرا صنعت مبلمان برای مدیریت کسبوکارش نیاز به نرمافزار دارد؟
یکی از این پیشرفتها رقابت با بازار جهانی بوده، چرا که بسیاری از مردم علاقه زیادی به خرید برند خارجی داشتند.
اما با پیشرفت هرچه بیشتر صنعت مبلمان کشورمان، مردم رو به خرید مبلمان ایرانی آوردهاند.
چرا که هم قیمت بسیار پایینتری دارد و هم در مقایسه با مبلمان خارجی از کیفیت بسیار بالایی برخوردار است.
اما همزمان با پیشرفت این صنعت در کشورمان، تولیدکنندگان مبلمان داخلی نیز مجبور به همگام شدن با این موج جدید شدهاند.
یعنی خیلی از آنها سعی کردند پاسخگوی نیازهای جامعه و مردم باشند.
اما این در حالیست که بسیاری از تولیدکنندگان مبلمان با حضور در میدان رقابت دچار مشکلاتی نیز شدهاند.
در واقع تولیدکنندگان مبلمان کشور با چالشهای بسیار زیادی روبهرو بودند که اکثرا در زمینه مدیریت کسبوکارشان بوده است.
چرا که مدیریت کردن چنین حجم سنگین عرضه و تقاضا و همچنین مدیریت امور داخلی کارگاه و یا کارخانهشان تبدیل به پروسهای بسیار سخت شد.
اما همیشه علم و تکنولوژی از ابتدای روی کار آمدنش نقش بسزایی در کمک کردن بشر داشته است.
راهکارهای صنعت مبلمان
این بدان معناست که همیشه علم و فناوری بشر را در زمینههایی که مشکلات و چالشهای بسیاری داشته یاری کردهاند و تمام گرههای زندگیاش را گشودهاند.
نمونه بارز چنین چیزی را میتوان پس از روی کار آمدن یارانه و نرمافزارهای بسیار متنوع مشاهده کرد.
چرا که امروزه بسیاری از امور بشر بدون یارانهها و نرمافزارها تقریبا کاری بسیار سخت و طاقت فرسا و یا حتی غیرممکن میشد.
این موضوع در همه زمینهها و در هر کسبوکاری کاملا صادق است.
یعنی بسیاری از کسبوکارهایی که مشکل حجم عظیم فعالیتهای متعدد و متنوع داشتهاند،
پس روی آوردن به سمت تکنولوژی گویی بار بسیار سنگینی از روی دوششان برداشته شده است.
چرا که بسیاری از مشتریانمان به ما گفتهاند که کسبوکارشان قبل و بعد از استفاده از خدمات ما بسیار متفاوت بوده است.
ما در این مقاله سعی داریم به بررسی اکثر مشکلات و چالشهایی که به عنوان تولیدکننده و فعال در صنعت مبلمان با آنها مواجه هستید را بیان کنیم
سپس توضیح بدهیم چگونه میتوانید توسط خدمات و نرمافزارهایی که تیم ترازپویش در اختیارتان قرار میدهند از پس این مشکلات و چالشها بر بیایید.
پس تا آخر این مقاله با ما همراه باشید.
وجود نرمافزار راهکارهای صنعت مبلمان چه کمکی به شما میکند؟
همانطور که توضیح دادیم با افزایش رقابت بین تولیدکنندگان میزان عرضه و تقاضا نیز افزایش یافته است.
این موضوع تولیدکنندگان را با چالشهای بسیار زیادی مواجه کرده است.
چالشهایی که مدیریت کسبوکار با روشهای کاملا سنتی و دستی را کاملا غیر ممکن کرده است.
بگذارید یک مثالی ساده در این باره بزنیم.
اگر تا قبل از این آمار عرضه و تقاضا میان تولیدکننده و فروشنده آنچنان بالا نبود
انجام اموری نظیر، ثبت فاکتور، سفارش پارچه، محاسبه حقوق کارمندان و… هم کار چندان پیچیده و سختی نبود.
اما پس از پیشرفت و ترقی در این صنعت همه چیز به طور کلی تغییر کرد.
یعنی شما به عنوان یک تولیدکننده موفق در صنعت مبلمان، قطعا با چالش خرید پارچههای بسیار متنوع و یا سفارش آنها روبهرو هستید.
چرا که هر کدام از مبلها ممکن است از پارچههای بسیار متنوعی ساخته شده باشند.
مدیریت سفارش مبلمان اختصاصی
حتی در برخی موارد ممکن است مشتریتان یک پارچه کاملا اختصاصی برای مبلمانی که میخواهد سفارش بدهد.
در چنین شرایطی که حجم سفارشات شما بسیار زیاد میشود دیگر امکان ثبت آنها به شکل دستی برایتان تبدیل به امری غیرممکن میشود.
تازه اگر بتوانید این کار را به طور دستی انجام بدهید خارج از تصور نیست که اشتباهات زیادی در ثبت سفارشاتتان مرتکب شوید و این کار هم ضربهای بزرگ به برند مطرحتان بزند.
اما گروه مهندسی نرمافزار ترازپویش برایتان امکاناتی را فراهم میکند تا بتوانید با کمترین مشکل امور کسبوکارتان را مدیریت کنید.
نمونه بالا ( راهکارهای صنعت مبلمان ) تنها یک قطره از دریای بیکران امکانات نرمافزارهای ماست که به کمک کسب و کار شما میشتابد.
ما به شما کمک میکنیم تا از پس تمام سختیهای کارتان به راحتی بر بیایید.
اما امکانات ما از چه قرر هستند؟
پایین آمدن درصد قابل توجه خطا در راهکارهای صنعت مبلمان
شما وقتی از یک نرمافزار هوشمند و قوی برای مدیریت کسبوکارتان استفاده کنید درصد اشتباهات کاریتان به طور قابل توجهی کاهش خواهند یافت.
این بدان معناست که دیگر کارمندتان با خبری بد سراغ دفترتان نیامده و روز کاریتان را برایتان تلخ نخواهد کرد.
وقتی توسط نرمافزار سفارشات متنوع پارچه، چوب و… را ثبت کنید، هرگز اشتباهی در سفارشات و یا خریدتان پیش نخواهد آمد.
چرا که طبق دادهها و اطلاعاتی که وارد نرمافزارتان کردهاید همه چیز به طور منظم ثبت و ضبط خواهد شد.
شما حتی قادر خواهید بود به تمام سفارشتان در هر تاریخ و زمانی که میخواهید دسترسی سریع و آسان داشته باشید.
این در حالیست که اگر میخواستید توسط روش سنتی و دستی این کار را انجام بدهید،
باید حتما یک فضای بسیار بزرگ برای ذخیره اسناد کاغذی، فاکتورها، سفارشات و… اختصاص میدادید.
چرا که تنها با مراجعه کردن به آنها میتوانستید چنین کاری را انجام بدهید.
هوشمند سازی با راهکارهای صنعت مبلمان
حالا اگر بخت با شما یار نبود و یکی از این کاغذها گم میشد، فاجعه اصلی تازه شروع میشد.
اما به کمک یک نرمافزار قوی و کاربردی شما میتوانید تمام سفارشات، فاکتورها، پیشفاکتورها، اسناد و مدارکتان را ثبت و ضبط کنید.
سپس هر زمان که خواستید میتوانید در کمتر از چند ثانیه و با یک جستوجوی ساده به آنها دسترسی داشته باشید.
چنین چیزی کار را بسیار راحتتر میکند.
چیزی که اهمیت بسیار زیادی در این بین دارد، کاهش و به حداقل رسیدن خطاهای انسانیست.
در بیشتر موارد ممکن است اشتباهی در نوشتن فاکتور، ثبت تاریخ و یا اسم مشتریان شود.
اما به کمک استفاده از نرمافزار چنین اشتباهات کوچکی به طور کلی از بین خواهند رفت و کسبوکار شما را نجات خواهند داد.
سیستم حسابداری پیشرفته صنعت مبلمان
بدون شک هر تولیدکننده موفق مبلمان نیاز به مدیریت بسیار قوی در بخش حسابداری کسبوکارش دارد.
این بدان معناست که شما باید امور حسابداریتان را با دقت بسیار بالا انجام بدهید.
در غیر این صورت کسبوکارتان با فجایع بسیار عظیمی روبهرو خواهد شد.
چرا که صحبت از هزینههای بسیار درشت در صنعت تولید مطرح است، نه مبالغ کم و ناچیز.
گروه مهندسی نرمافزار ترازپویش به شما کمک میکند تا بتوانید اموری حسابداریتان را هرچه قویتر و حرفهایتر مدیریت کنید.
نرمافزار قوی که ما به شما ارائه میدهیم قادر است با ثبت و ضبط تمام جزئیاتی که به آن میدهید گره از امور حسابداریتان بگشاید.
در بسیاری از موارد نرمافزارهای ما قادرند بسیاری از موارد را تا حد پیشرفته برایتان محاسبه کنند.
بگذارید مثالی بزنیم.
فرض کنید میخواهید آمار فروش و یا خرید مواد اولیه نظیر پارچه و… را محاسبه کنید.
دردسرهای عظیم در صنعت مبلمان !
اگر بخواهید چنین کار عظیمی را به طور دستی انجام بدهید، بدون شک چنین چیزی نیازمند زمان زیاد و زحمت و دردسر عظیمی بوده و شما را کلافه خواهد کرد.
چه کسی میتواند به طور دستی آمار فروش سه ماه گذشته با وضعیت سه ماهِ سال قبل را مقایسه کند؟
چگونه میشود به طور دستی میزان سود و زیاد و بدهکاری و بستانکاری حجم عظیم این صنعت را محاسبه کرد؟
بدون شک شما هم پاسخ قاطع این سوالات را میدانید و نیاز به توضیح راجع به آنها نیست.
اما شما به کمک نرمافزار میتوانید تمام موارد فوق بعلاوه بسیاری از امکانات دیگر را به راحتی انجام بدهید.
محاسبه کردن بسیاری از اموری که تا دیروز نیاز به یک حسابدار حرفهای داشتند، امروزه با نرمافزارهای حسابداری پیشرفته ممکن گشته است.
شما حق دارید خودتان امور کسبوکارتان که شامل حسابداری میشود را به طور کامل نظارت و مدیریت کنید.
این کار تنها توسط استفاده از یک نرمافزار قوی و هوشمند حسابداری برایتان ممکن خواهد بود.
چرا که دیگر نیازی به فهمیدن فرمولهای پیچیده حسابداری و یا محاسبه و معادلات پیچیده ریاضی نخواهید داشت.
فقط کافیست هرچه که میخواهید را به نرمافزار هوشمندتان دستور بدهید تا در کسری از ثانیه نتایج شگفتانگیز را برایتان نمایان کند.
مدیریت انبارداری موثر در راهکارهای صنعت مبلمان
انبارداری نه تنها برای صنعت مبلمان، بلکه برای بسیاری از صنایع دیگر همیشه یکی از بزرگترین چالشها بوده است.
چرا که در اینجا صحبت از مدیریت یک یخچال کوچک در خانه و چند قلم مواد غذایی محدود نیست!
بلکه مدیریت یک فضای بسیار بزرگ و نگهداری مبلمانهای متعدد و متنوع است.
اهمیت و سخت بودن این موضوع را میتوان از کسی پرسید که 30 سال انباردار یک مجموعه بزرگ بدون بهرهگرفتن از رایانه بوده است.
در روش سنتی این کار بسیار سخت و چالشبرانگیز بود و مدیریت انبار را با مشکلات بسیار زیادی روبهرو میکرد.
چرا که تنها ابزار انبارداران تنها یک دفتر بسیار بزرگ و یک خودکار بود.
روش سنتی یا مدرن؟
در روش سنتی ممکن بود در ثبت تعداد کالاها، موجودی برخی اجناس، فروش و نگهداری و… اشتباهات بسیار زیادی رخ میداد.
از این روی انباردارانی که همیشه از روشهای سنتی بهره میبردند، اکثر با تفاوت آمار کالاهای موجود و لیست انبار مواجه میشدند.
یعنی یا آمار جنسها در لیست بسته به موجود بودنشان یا کم میشد و یا زیاد!
این در حالیست که استفاده کردن از یک نرمافزار قوی امکان مدیریت انبارداری را برای صنعت مبلمان شما بسیار تسریع میکند.
یعنی به هیچ عنوان در لیست کالاهایتان اشتباهات فاحشی رخ نخواهد داد.
از طرفی دیگر دقت نرمافزار بسیار بالاتر بوده و آمار غلط در انبارداری را به حداکثر و یا صفر میرساند.
استفاده از یک نرمافزار هوشمند و قوی برای امور انبارداری نه تنها چنین کاری را برایتان سهل میکند بلکه میتواند در مواردی دیگر کمکحالتان باشد.
بگذارید مثالی بزنیم.
فرض کنید میخواهید آمار موجودی کالاهای چند ماه اخیر و یا هر تاریخی که میخواهید را در بیاورید و با یکدیگر مقایسه کنید.
یا فرض کنید، به تازگی متوجه شدهاید مشکلی در بخش انبارداری چند ماه گذشته رخ داده است.
طبیعیست در چنین مواردی بخواهید آمار همان تاریخ دقیق را بررسی کنید.
از طریق نرمافزار و با یک جستوجوی ساده قادر خواهید بود تمام دادهها و اطلاعات مربوط به آن تاریخ را بازیابی کرده و مورد بررسی قرار بدهید.
امکان محاسبه حقوق و دستمزد
بدون شک در مجموعه تولیدی مبلمان شما، تنها یک یا دو نفر مشغول به کار نیستند.
بلکه گروهی از افراد بسیار کاربلد و متخصص در زمینههای متعددی به رشد مجموعه شما کمک میکنند.
یعنی از کارگر، طراح، مسئول فروش، بازاریاب گرفته تا شرکایتان همگی جزئی از این مجموعه بسیار بزرگ محسوب میشوند.
خب طبیعیست در چنین شرایطی هر کدام از آنها سهم مادی از این مجموعه فعال و پویا داشته باشند.
خودتان هم خوب میدانید محاسبه حقوق و دستمزد کارکنانتان به این راحتی نیست و شما باید موارد بسیار متعددی را مد نظر بگیرید.
یعنی از سود و زیانتان گرفته تا استعداد و کارایی تمام افرادتان همگی در تعیین حقوق و دستمزد نقش بسزایی دارند.
اگر بخواهید همه این کارها را به صورت دستی انجام بدهید بدون شک قادر به انجام چنین امری نخواهید بود.
تولیدکننده موفق در صنعت مبلمان باشید
چرا که تنها یک یا دو نفر برایتان کار نمیکنند،
و زمانی که تعداد افراد بالاتر برود بدون شک مدیریت کردن آنها نیز کار بسیار سختی میشود.
پس شما به عنوان یک تولیدکننده موفق در صنعت مبلمان هرگز قادر نخواهید بود به طور سنتی آمار دقیق حقوق و مزایای کارکنانتان را محاسبه کنید.
حتی اگر بخواهید تغییراتی در محاسبه اعمال کنید باز هم این کار برایتان دردسرهای بسیار زیادی خواهد داشت.
ممکن است در چنین شرایطی تصمیم بگیرید از وجود یک حسابدار ماهر بهره ببرید.
اما خودتان هم خوب میدانید که باید کلی از این هزینهها را کسر کرده و به عنوان دستمزد حسابدارتان در نظر بگیرید.
یک نرمافزار حرفهای برای صنعت مبلمان
اکثر تولیدکنندهها ممکن است تمایل زیادی به انجام این کار یا استخدام یک حسابدار تنها برای محاسبه حقوق و مزایای کارکنانشان نداشته باشند.
اما شما با استفاده از یک نرمافزار حرفهای میتوانید تمام این امور را به راحتی و مثل آب خوردن انجام بدهید.
یعنی فقط کافیست که لیست تمام کارکنانتان را در نرمافزار با توجه به تخصص و حقوق و مزایایشان تعریف کنید.
سپس میتوانید مشخص کنید که هر شخص باید چقدر دستمزد بگیرد.
در مواردی دیگر ممکن است کار کمی پیچیدهتر به نظر بیاید.
برای مثال اگر تعدادی بازاریاب برایتان کار کنند،
ممکن است علاوه بر حقوق ثابت برای انگیزه بالای کاری، درصد مشخصی را برایشان به خاطر فروش بیشتر در نظر بگیرید.
حالا فرض کنید یک ماه ممکن است فروش بسیار زیاد باشد و ماههای بعدی کمتر.
در چنین شرایطی که میزان فروش ثابت نیست و درصد بازاریابان هم تغییر میکند، محاسبه کردن چنین آماری میتواند کلافه کننده و بسیار سخت باشد.
اما یک نرمافزار با توجه به آمار فروش هر ماه شما میتواند به راحتی تمامی این موارد را برایتان محاسبه کند.
فروشگاه اینترنتی و یا ویترین کسبوکارتان
امروزه اینترنت نقش بسیار مهم و بسزایی در بحث فروش و رشد کسبوکارها و صنایع مختلف هر کشوری دارد.
یعنی از شبکههای اجتماعی گرفته تا وبسایتهای اختصاصی همگی نقش بسیار بزرگی در بخش فروش و ارتقا کسبوکارها ایفا میکنند.
بدون شک این یک موهبت بزرگ نسبت به چند دهه اخیر که چنین امکانی وجود نداشت محسوب میشود.
در خیلی از موارد ممکن بود در گذشته یک کسب و کاری پیشرفت بسیار خوبی در ارائه خدمات و کیفیت محصولاتش میکرد
اما به خاطر نداشتن یک ویترین قوی همیشه با مشکل افت فروش مواجه بود.
اما امروزه برعکس، خیلی از کسبوکارها ممکن است حتی مجموعه بزرگی نباشند ولی به واسطه فعال بودن در اینترنت فروش بینظیری دارند.
پس نباید نقش اینترنت را در بخش فروش و توسعه کسبوکارها نادیده گرفت.
راهکارهای صنعت مبلمان برای کلیه فروشگاه ها
امروزه مهم نیست که شما فروشگاه بسیار بزرگ و گران قیمت با هزینههای سرسامآور اجارهبها داشته باشید یا نه.
فقط کافیست یک وبسایت خوب و کاربرپسند داشته باشید تا مشتریانتان بتوانند تمام محصولاتتان را از آنجا ببینند و پسند کنند.
ممکن است با خواندن مطلب بالا با خودتان بگویید که این روش جواب نمیدهد و مشتریانتان باید وارد یک فروشگاه بسیار پر زرق و برق شوند.
ولی ما میخواهیم همین جا به شما بگوییم که به نظرتان با توجه به محدودیتهای بیماری کرونا در کشور،
آیا تعداد زیادی از مردم قادر هستند امروزه به فروشگاهها سر بزنند؟ بدون شک خیر.
پس قطعا داشتن یک وبسایت خوب در کنار فروشگاهتان میتوان کسب و کارتان را از خطر افت شدید فروش نجات بدهید.
راهکارهای نرم افزاری ترازپویش برای صنعت مبلمان
از این روی، تیم ما قادر است تا یکی از بهترین فروشگاههای اینترنتی را برای فروش در اختیارتان قرار بدهد.
از این طریق شما قادر خواهید بود تمام محصولاتتان را به طور منظم و جامع در وبسایتتان به معرض نمایش و فروش بگذارید.
در چنین شرایطی بدون کوچکترین نگرانی بابت قرنطینه و یا بسته شدن فروشگاهتان از طریق وبسایتتان فروش خواهید داشت.
یعنی حتی زمانی که شما خواب هم باشید باز در حال سود کردن خواهید بود!
بدین معنا که هرکسی فقط با سر زدن به وبسایت شما و دیدن محصولاتتان به راحتی از شما خرید میکند.
گروه مهندسی نرمافزار ترازپویش با بهره گرفتن از بهترین گروه طراحان و مهندسین،
این امکان را فراهم میکند تا مطابق با سلیقه و خواسته شما یک فروشگاه اینترنتی مجازی داشته باشید.
یعنی هر امکانی که بخواهید در فروشگاه مجازیتان داشته باشید را فقط کافیست به ما بگویید تا آن را به بهترین شکل ممکن برایتان فراهم کنیم.
سیستم اطلاعرسانی جامع
شما به عنوان یک تولید کننده در صنعت مبلمان بدون شک با افراد بسیار زیادی در ارتباط هستید.
این شامل مشتریان، فروشگاههای مبلمان، تولیدکنندگان پارچه و چوب و… است.
در چنین شرایطی ارتباط داشتن با همه آنها و یا مطلع کردنشان از یک رویداد و یا اتفاق خاصی میتواند بسیار کار سختی باشد.
بگذارید در این باره برایتان مثالی بزنیم.
فرض کنید برخی از مجموعههای متعدد نظیر کارخانهجات تولید چوب و… با شما قرارداد چند ماهه و یا یک ساله دارند.
بدون شک با نزدیک شدن به اتمام پایان قراردادتان شما هم تمایل خواهید داشت آنها را مطلع کنید.
اما آیا میتوانید در یک زمان خاص، تک به تک به همه آنها پیامک ارسال کنید؟
شاید فکر کنید چنین کاری مثلا از طریق اپلیکیشنهای تلفن هوشمندتان ممکن باشد.
بازاریابی دقیق برای صنعت مبلمان
اما واقعیت از این قرار است که حجم زیاد افراد و تعدد موضوع پیامکها این کار را برایتان بسیار سخت خواهد کرد.
از این روی، بهترین کار بهره بردن از راهکارهای صنعت مبلمان یا سیستم اطلاع رسان بسیار قویست تا بتوانید از طریق آن کارهای بسیار متنوعی انجام بدهید.
برای مثال شما میتوانید از این طریق، مشتریانی که با آنها صمیمی هستید
و یا نقش بسیار مهمی در کسبوکارتان دارند را در لیست تبریک تولد قرار بدهید تا زمانی که تولدشان فرا رسید خود سیستم هوشمند به طور خودکار به آنها تبریک بفرستد.
این کار میتواند تاثیر بسزایی روی روابط کاری و یا حتی کسبوکارتان بگذارد.
شما همچنین میتوانید از این طریق پیامکهای زمانبندی شده متعددی را برای افرادی که میخواهید ارسال کنید.
از طرفی دیگر میتوانید لیست مشتریانتان را وارد این سیستم کرده و به شکل انبوه برای همه و یا هر کدام که خواستید پیامک ارسال کنید.
این یکی از بهترین روشها برای آگاه کردن کسانیست که با آنها همکاری میکنید.
در چنین مواقعی میتوانید هر پیامک مهمی که قرار است برای همکاران و یا مشتریانتان ارسال کنید را یادداشت کنید
و از طریق تنظیمات نرمافزارتان آن را به هرکسی که میخواهید ارسال کنید.
اگر خودتان هم فرصت چنین کاری نداشتید میتوانید مراحل ارسال پیامک را به یکی از کارکنانتان آموزش بدهید تا او این کار را برایتان انجام بدهد.
کلام آخر
شما در این مقاله نکات جامع و کاملی راجع به مدیریت کسب و کار در راهکارهای صنعت مبلمان خواندید.
انجام همگی از طریق خدماتی که شرکت ترازپویش در اختیارتان قرار میدهد بسیار راحتتر خواهند بود.
بسته به نیاز شما، ما قادر هستیم هر نرمافزاری که امر مدیریت کسبوکارتان را تسریع میکند را برایتان ارائه بدهیم.
برای مثال اگر تنها در بخش انبارداری مشکل جدی مدیریتی داشتید، میتوانید تنها چنین خدماتی را از ما بخواهید.
یا اگر مایل بودید تنها قسمت فروش و یا فروشگاه اینترنتی کسبوکارتان را ارتقا بدهید، بدون شک در اولین فرصت این امکان را برایتان فراهم خواهیم کرد.
اگر در زمینههای مختلف هر سوالی داشتید میتوانید آن را در بخش دیدگاه با ما مطرح کنید و یا شما هم تجربیات خودتان را در این باره با ما به اشتراک بگذارید.
اگر از خواندن این مقاله لذت بردید آن را با دوستان و یا سایر همکارانتان نیز همرسانی کنید.