حسابداری حقوق و دستمزد
حقوق و دستمزد نشان دهنده سهم نیروی کار در تولید محصولات و ارائه خدمات بوده و یکی از مهمترین هزینه های عملیاتی بیشتر سازمان هاست و مستلزم اندازه گیری، کنترل و تجزیه وتحلیل مستمر می باشد.
در حقیقت آنچه در ازای کار انجام شده توسط کارکنان به طور ماهانه به آنها پرداخت میگردد «حقوق» و پرداختی به آنها اصطلاحاً دستمزد نامیده میشود که بر حسب ساعت، روز، ماه و یا مقدار تولید، تعیین می گردد.
با توجه به اینکه در بسیاری از سازمان ها، نیروی انسانی ماهر و متخصص همانند دارایی های فیزیکی و سرمایه گذاری های آن سازمان دارای اهمیت اساسی است و مدیران به منظور افزایش کارآیی سازمان تحت سرپرستی خود همواره مبالغ هنگفتی را صرف حقوق پرسنل میکنند، لذا محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان یکی از مهمترین و در عین حال زمان برترین محاسبات بخش‌های مالی و اداری هر شرکتی است که به دقت بالایی نیازمند است.
در حسابداری حقوق و دستمزد، حسابداران جمع مبالغ پرداختی به کارکنان شامل دستمزد ثابت (حقوق پایه) بر مبنای ساعات یا روزهای کارکرد، اضافه کاری، نوبت کاری، شب کاری، حق مأموریت، حق ایاب و ذهاب، حق مسکن و خواروبار، حق اولاد و عائله مندی، عیدی (پاداش آخر سال)، پاداش افزایش تولید، بازخرید مرخصی و … را محاسبه و هزینه بیمه تأمین اجتماعی سهم کارگر و مالیات و سایر کسورات(اقساط وام، مساعده دریافتی و …) را از آن کسر مینمایند که مبلغ محاسبه شده به عنوان مبلغ خالص قابل پرداخت به کارکنان خواهد بود.
نرم افزار حقوق و دستمزد شرکت مهندسی تراز پویش
در گذشته محاسبه حقوق، اضافه کاری، پاداشها، بیمه و مالیات حقوق و … آن هم برای تعداد زیادی پرسنل در مؤسسات کوچک و حتی بزرگ به صورت دستی انجام میشد که این کار هم خسته کننده و وقت گیر بود و هم احتمال خطا و اشتباه در آن وجود داشت ولی امروزه در همه مؤسسات کوچک جهت تسهیل در اجرای روندهای خاص محاسبه حقوق و دستمزد، متخصصان به وسیله سیستم های پردازش رایانه ای اقدام به طراحی نرم افزارهای حقوق و دستمزد خاص، مناسب و منطبق با آخرین قوانین و مقررات مربوط به حقوق نموده اند.
هوشمندی این نرم افزارها تمامی مشکلات و پیچیدگی های حسابداری حقوق دستمزد را که از مهمترین هزینه‌های یک سازمان و بخش قابل توجهی از بهای تمام‌شده کالا و خدمات است را مرتفع نموده است. به طور مثال ثبت سند حسابداری که از جمله مشکلات حسابداری حقوق به شمار میآید و صدور آن بصورت غیر مکانیزه بسیار زمانبر و همراه با خطا می باشد با طراحی درست نرم افزارها این امر به صورت مکانیزه در کوتاهترین زمان و با دقت بیشتر فراهم شده است.
لذا نرم افزار حقوق و دستمزد یکی از مهمترین عوامل مدیریت منابع انسانی است و بکارگیری صحیح این سیستم تاثیر مثبتی در جذب نیرو رضایت کارکنان و همچنین ایجاد عوامل انگیزشی در پرسنل را به همراه خواهد داشت.
نرم افزار حقوق و دستمزد شرکت مهندسی تراز پویش منطبق با نیازهای مشتریان طراحی و پیاده سازی شده است که با رعایت قوانین و مقررات مربوط به بیمه و دارائی، حق بیمه سهم کارگر و احیاناً مالیات، وظیفه ی محاسبه و تعیین حقوق ناخالص، کسورات، خالص دریافتی هر یک از کارکنان و تهیه و تنظیم لیست حقوق براساس اطلاعات رسیده از سایر بخش های مرتبط نظیر واحد ثبت ورود و خروج را بر عهده دارد.
در چه سازمان‌هایی کاربرد دارد؟
این نرم افزار در کلیه سازمان ها و موسسات بازرگانی، خدماتی، تولیدی، پیمانکاری اعم از خصوصی و دولتی قابل اجراست.
چه کمکی به مدیران می‌کند؟
نرم افزار حقوق و دستمزد شرکت مهندسی تراز پویش یک ابزار بسیار مهم در اختیار مدیران حسابداری میباشد که علاوه بر ثبت و بایگانی اطلاعات کارکنان میتواند دستمزد آنها را به صورتی منظم و با رویه‌ای یکسان محاسبه و پرداخت نماید و گزارشهای متنوعی از آنها تهیه و همچنین تعامل خود را با مراکز و سازمان‌های مرتبط (مانند بیمه، دارایی و…) تسهیل نماید.
در چه محیطی قابل اجرا میباشد؟
نرم افزار حقوق و دستمزد شرکت مهندسی تراز پویش در محیط سیستم عامل ویندوز با رابط کاربری قوی ابزاری صحیح برای یاری مدیران حسابداری در محاسبه و پرداخت منظم و سریع حقوق کارکنان می باشد.
با چه سیستمهایی در ارتباط است؟
نرم افزار حقوق و دستمزد شرکت مهندسی تراز پویش به صورت یکپارچه با سایر سیستم ها نظیر کارگزینی، ثبت اوقات کار (کنترل ورود وخروج پرسنل) اموال، سهام و خزانه‌داری و … درارتباط است.
ویژگی ها و امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟
- امکان تعریف و محاسبه انواع فرمول های استخدامی
- امکان ثبت اطلاعات کامل کارکنان
- امکان تهیه دیسکت‌های قانونی بیمه و مالیات را با فرمت‌های مورد پذیرش بیمه تامین اجتماعی و دارایی
- امکان تهیه دیسکت پرداخت حقوق برای تمامی بانک‌ها
- امکان متصل کردن سیستم حقوق و دستمزد به سیستم ورود و خروج کارکنان
- امکان ثبت کارتکس کارکنان به صورت دستی و یا دستگاه کارت زن
- امکان پرداخت حقوق از حساب بانکی یا صندوق و …
- امکان تهیه صورت پرداخت مساعده کارکنان و ثبت مساعده های دریافتی در طی ماه
- امکان کنترل مرخصی استفاده شده و مانده مرخصی (تاکنون یا تا پایان سال)
- امکان ارزشیابی پرسنل در مقاطع زمانی مختلف و تاثیر میزان امتیاز اکتسابی در حقوق ماهیانه بصورت دلخواه
- امکان صدور خودکار سند حسابداری حقوق و دستمزد برحسب محدودیتها و شرایط قابل تعریف توسط کاربر …
- امکان تطبیق و دریافت اطلاعات از دستگاههای حضور و غیاب
محاسبات آن چگونه است؟
- محاسبه تعداد روز کارکرد
- محاسبه حقوق ماهانه شامل دستمزد روزانه، مساعده، اضافه کاری، حق مسکن، بن و پاداش، ماموریت و …
- محاسبه حق جذب، حق مسئولیت و …
- محاسبه مالیات
- محاسبه مرخصی
- محاسبه سنوات
- محاسبه بازخرید مرخصی
- محاسبه عیدی و پاداش
- محاسبه و کسر میزان اقساط ماهانه وام پرداخت شده به کارکنان
- محاسبه و کسر مبالغ مساعده‌های پرداختی
- محاسبه عملکرد کارکنان قراردادی، رسمی، روزمزد، مشاوره‌ای، ساعتی
گزارشات آن چیست؟
- گزارش اطلاعات ثابت و متغیر کارکنان
- گزارش لیست حقوق، صورت وضعیت بیمه و مالیات کارکنان بصورت ریز و خلاصه
- گزارش فهرست پرداختهای متفرقه به کارکنان
- گزارش صورت وضعیت پرداخت مساعده کارکنان
- گزارش صورت وضعیت پرداخت عیدی کارکنان
- گزارش صورت وضعیت مرخصی کارکنان
- گزارش عملکرد سالانه کارکنان
- گزارش تغییرات مبانی حقوق، اضافه‌کاری و سایر عوامل
- گزارش صورت وامهای دریافتی و صندوق قرض‌الحسنه کارکنان
- گزارش صورت بازخرید سنوات خدمت و مرخصی کارکنان
- گزارش صورت وضعیت بانک و دارایی
.
