Banner

« فردا را با هم می‌سازیم؛ مثل همیشه، کنار شما.»

حقوق و دستمزد در نرم افزار ترازپویش

حقوق و دستمزد نشان‌دهنده سهم نیروی کار در تولید محصولات و ارائه خدمات بوده و یکی از مهمترین هزینه‌های عملیاتی بیشتر سازمان‌هاست.

نرم‌افزار ERP ترازپویش، محاسبه پیچیده حقوق، اضافه کاری، بیمه، مالیات و کسورات را به صورت خودکار، دقیق و منطبق با آخرین قوانین انجام می‌دهد و شما را از محاسبات دستی زمان‌بر و خطاخیز بی‌نیاز می‌کند.

چالش‌هایی که بدون نرم‌افزار حقوق و دستمزد هر روز با آن دست و پنجه نرم می‌کنید

محاسبات دستی، وقت‌گیر و طاقت‌فرسا

در گذشته محاسبه حقوق، اضافه کاری، پاداش‌ها، بیمه و مالیات حقوق برای تعداد زیادی پرسنل در مؤسسات کوچک و حتی بزرگ به صورت دستی انجام می‌شد. این کار هم خسته‌کننده و وقت‌گیر بود و هم احتمال خطا و اشتباه در آن وجود داشت. برای یک سازمان با ۱۰۰ پرسنل، محاسبه دستی حقوق هر ماه می‌تواند چند روز کامل از وقت کارشناس حقوق و دستمزد را بگیرد.

خطاهای محاسباتی و عواقب آن

یک اشتباه کوچک در محاسبه اضافه کاری یا کسر بیمه، می‌تواند منجر به اعتراض کارکنان، شکایت به اداره کار، یا جریمه‌های سنگین از سوی سازمان تأمین اجتماعی و دارایی شود. در محاسبات دستی یا نیمه‌دستی، احتمال خطا همیشه وجود دارد و هر ماه باید زمان زیادی صرف بررسی و تطبیق شود.

تغییرات مداوم قوانین بیمه و مالیات

قوانین بیمه تأمین اجتماعی و مالیات بر حقوق، هر سال (و گاهی چند بار در سال) تغییر می‌کند. پیگیری این تغییرات و اعمال آنها در محاسبات ماهانه، یک چالش جدی است. اگر نرم‌افزار شما به‌روز نباشد یا مجبور باشید دستی تغییرات را اعمال کنید، احتمال خطا چند برابر می‌شود.

یکپارچه نبودن با سیستم ورود و خروج پرسنل

بسیاری از سازمان‌ها، اطلاعات حضور و غیاب پرسنل را با دستگاه ترددشمار ثبت می‌کنند، اما این اطلاعات به صورت دستی به سیستم حقوق منتقل می‌شود. این کار هم زمان‌بر است و هم امکان خطا در وارد کردن دارد. اضافه کاری، تأخیرها، مرخصی‌ها و مأموریت‌ها باید به درستی اعمال شوند تا حقوق دقیق محاسبه شود.

نشانه‌های نیاز سازمان شما به نرم‌افزار حقوق و دستمزد ترازپویش

چند روز از هر ماه صرف محاسبه و ثبت حقوق پرسنل می‌شود؟

  • آیا تا به حال به خاطر اشتباه در محاسبه حقوق، با اعتراض کارکنان مواجه شده‌اید؟
  • آیا اطلاعات حضور و غیاب را دستی از دستگاه ترددشمار به سیستم حقوق منتقل می‌کنید؟
  • چند بار پیش آمده که به دلیل تغییر قوانین بیمه یا مالیات، محاسبات م اه جاری دچار مشکل شود؟
  • آیا می‌توانید به راحتی گزارش مانده مرخصی هر کارمند، سنوات پرداخت‌شده، یا وام‌های دریافتی او را تهیه کنید؟
  • آیا ثبت سند حسابداری حقوق هر ماه برای شما زمان‌بر است؟

 

اگر پاسخ حتی به دو مورد از این سوال‌ها «بله» است، سازمان شما به یک سیستم خودکار و یکپارچه حقوق و دستمزد نیاز دارد.

راهکارهای نرم‌افزاری ترازپویش برای مدیریت حقوق و دستمزد

اتصال یکپارچه با دستگاه حضور و غیاب

نرم‌افزار حقوق و دستمزد ترازپویش به صورت یکپارچه با سیستم ثبت اوقات کار (کنترل ورود و خروج پرسنل) در ارتباط است. اطلاعات دستگاه ترددشمار به صورت خودکار وارد سیستم می‌شود و بر اساس آن، روزهای کارکرد، تأخیرها، اضافه کاری و مرخصی‌ها محاسبه می‌گردد. دیگر نیازی به وارد کردن دستی اطلاعات نیست.

صدور خودکار سند حسابداری حقوق

در نرم‌افزار ترازپویش، سند حسابداری حقوق و دستمزد به صورت مکانیزه و در کوتاهترین زمان ممکن صادر می‌شود. بسته به تعاریف شما، سیستم تشخیص می‌دهد هر هزینه به کدام حساب کل و معین تعلق می‌گیرد و سند را بدون دخالت دستی ثبت می‌کند.

تهیه دیسکت‌های قانونی برای بیمه و دارایی

نرم‌افزار قابلیت تهیه دیسکت‌های قانونی بیمه و مالیات را با فرمت‌های مورد پذیرش بیمه تأمین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی دارد. همچنین امکان تهیه دیسکت پرداخت حقوق برای تمامی بانک‌ها وجود دارد. این یعنی بعد از محاسبه حقوق، نیازی به کار مجدد در سیستم‌های جداگانه نیست.

تعریف فرمول‌های دلخواه استخدامی

امکان تعریف و محاسبه انواع فرمول‌های استخدامی وجود دارد. هر سازمانی ممکن است فرمول محاسبه حقوق، پاداش یا مزایای خاص خود را داشته باشد. ترازپویش این انعطاف را به شما می‌دهد که هر نوع فرمول محاسباتی را تعریف کنید.

محاسبه خودکار همه اقلام حقوق و دستمزد

نرم‌افزار حقوق و دستمزد ترازپویش منطبق با نیازهای مشتریان طراحی و پیاده‌سازی شده است. با رعایت قوانین و مقررات مربوط به بیمه و دارایی، وظیفه محاسبه و تعیین حقوق ناخالص، کسورات و خالص دریافتی هر یک از کارکنان را بر عهده دارد. تمام اقلام زیر به صورت خودکار محاسبه می‌شود:

· دستمزد ثابت (حقوق پایه) بر مبنای ساعات یا روزهای کارکرد
· اضافه کاری، نوبت کاری، شب کاری
· حق مأموریت، حق ایاب و ذهاب
· عیدی (پاداش آخر سال)
و...

نرم‌افزار حقوق و دستمزد ترازپویش چه قابلیت‌هایی دارد؟

  • محاسبه تعداد روز کارکرد
  • محاسبه حقوق ماهانه شامل دستمزد روزانه، مساعده، اضافه کاری، حق مسکن، بن و پاداش، مأموریت
  • محاسبه حق جذب، حق مسئولیت
  • محاسبه مالیات بر حقوق بر اساس نرخ‌های پلکانی
  • محاسبه مرخصی (استفاده شده و مانده)
  • محاسبه سنوات پایان خدمت
  • محاسبه بازخرید مرخصی
  • محاسبه عیدی و پاداش آخر سال
  • محاسبه و کسر میزان اقساط ماهانه وام پرداخت شده به کارکنان
  • محاسبه و کسر مبالغ مساعده‌های پرداختی
  • محاسبه عملکرد کارکنان قراردادی، رسمی، روزمزد، مشاوره‌ای، ساعتی
  • امکان ثبت اطلاعات کامل کارکنان (اطلاعات شخصی، تحصیلات، سوابق کاری، اطلاعات بانکی، بیمه و مالیات)
  • امکان تهیه دیسکت‌های قانونی بیمه و مالیات با فرمت‌های مورد پذیرش
  • امکان تهیه دیسکت پرداخت حقوق برای تمامی بانک‌ها
  • امکان اتصال به سیستم ورود و خروج کارکنان
  • امکان ثبت کارتکس کارکنان به صورت دستی یا از طریق دستگاه کارت زن
  • امکان پرداخت حقوق از حساب بانکی یا صندوق
  • امکان ثبت مساعده‌های دریافتی در طی ماه و کسر اقساط
  • امکان کنترل مرخصی استفاده شده و مانده مرخصی (تاکنون یا تا پایان سال)
  • امکان ارزشیابی پرسنل در مقاطع زمانی مختلف و تأثیر میزان امتیاز اکتسابی در حقوق ماهیانه
  • امکان صدور خودکار سند حسابداری حقوق و دستمزد

گزارش‌های متنوع برای شفافیت کامل در نرم افزار ترازپویش

گزارش‌های حقوق و دستمزد:

· گزارش لیست حقوق (ریز و خلاصه)
· صورت وضعیت بیمه کارکنان
· صورت وضعیت مالیات کارکنان

گزارش‌های پرداختی:

· گزارش فهرست پرداخت‌های متفرقه به کارکنان
· صورت وضعیت پرداخت مساعده کارکنان
· صورت وضعیت پرداخت عیدی کارکنان

گزارش‌های مرخصی و سنوات:

· صورت وضعیت مرخصی کارکنان
· صورت بازخرید سنوات خدمت و مرخصی کارکنان

گزارش‌گیری جامع

گزارش‌های تحلیلی:

· گزارش عملکرد سالانه کارکنان
· گزارش تغییرات مبانی حقوق، اضافه‌کاری
· گزارش صورت وام‌های دریافتی
· صورت وضعیت بانک و دارایی

چرا نرم‌افزار حقوق و دستمزد ترازپویش؟

  • هوشمندی در مواجهه با پیچیدگی‌ها

هوشمندی این نرم‌افزار تمامی مشکلات و پیچیدگی‌های حسابداری حقوق دستمزد را که از مهمترین هزینه‌های یک سازمان و بخش قابل توجهی از بهای تمام‌شده کالا و خدمات است، مرتفع نموده است.

  • انطباق با آخرین قوانین

نرم‌افزار منطبق با نیازهای مشتریان و آخرین قوانین و مقررات مربوط به بیمه و دارایی طراحی و پیاده‌سازی شده است.

  • قابلیت شخصی‌سازی

امکان تعریف انواع فرمول‌های استخدامی، انواع کسورات و اضافات، و تنظیم پارامترهای محاسباتی متناسب با هر سازمان.

  • محیط کاربری قدرتمند

نرم‌افزار در محیط سیستم عامل ویندوز با رابط کاربری قوی طراحی شده است.

چرا ترازپویش؟

تیم مهندسین خلاق ترازپویش از سال ۱۳۸۹ فعالیت خود را در زمینه تولید، استقرار، پیاده‌سازی و پشتیبانی نرم‌افزارهای مدیریت کسب‌وکار آغاز کرده است. این شرکت دانش‌بنیان، با تکیه بر دانش نیروی جوان و نخبگان کشور، همواره راهکارهای هوشمند نرم‌افزاری را برای کسب‌وکارها در اندازه‌های مختلف و در صنایع گوناگون ارائه نموده است.

نرم‌افزار حقوق و دستمزد ترازپویش با در نظر گرفتن تمام پیچیدگی‌های محاسباتی، قوانین متغیر بیمه و مالیات، و نیاز به یکپارچگی با سایر سیستم‌ها طراحی شده است.

کلام آخـــر:حقوق و دستمزد در نرم افزار ترازپویش

نیروی انسانی ماهر و متخصص همانند دارایی‌های فیزیکی و سرمایه‌گذاری‌های سازمان دارای اهمیت اساسی است. مدیران به منظور افزایش کارآیی سازمان تحت سرپرستی خود، همواره مبالغ هنگفتی را صرف حقوق پرسنل می‌کنند. لذا محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان یکی از مهمترین و در عین حال زمان‌برترین محاسبات بخش‌های مالی و اداری هر شرکتی است که به دقت بالایی نیازمند است.

نرم‌افزار حقوق و دستمزد ترازپویش یکی از مهمترین عوامل مدیریت منابع انسانی است. بکارگیری صحیح این سیستم تاثیر مثبتی در جذب نیرو، رضایت کارکنان و همچنین ایجاد عوامل انگیزشی در پرسنل را به همراه خواهد داشت. با ترازپویش، محاسبات حقوق و دستمزد را از حالت دستی و خطاخیز خارج کنید و به سمت مدیریت دقیق، سریع و شفاف منابع انسانی حرکت کنید.

برای دریافت مشاوره یا دموی رایگان نرم‌افزار، همین حالا با ما در ارتباط باشید.

به روز ترین راهکارهای مدیریت کسب و کار