حسابداری حقوق و دستمزد 

حقوق و دستمزد نشان دهنده سهم نیروی کار در تولید محصولات و ارائه خدمات بوده و یکی از مهمترین هزینه­ های عملیاتی بیشتر سازمان­ هاست و مستلزم اندازه گیری، کنترل و تجزیه وتحلیل مستمر می باشد. در حقیقت آنچه در ازای کار انجام شده توسط کارکنان به طور ماهانه به آنها پرداخت می­گردد «حقوق» و پرداختی به آنها اصطلاحاً دستمزد نامیده می­شود که بر حسب ساعت، روز، ماه و یا مقدار تولید، تعیین می­ گردد.

با توجه به اینکه در بسیاری از سازمان­ ها، نیروی انسانی ماهر و متخصص همانند دارایی­ های فیزیکی و سرمایه گذاری­ های آن سازمان دارای اهمیت اساسی است و مدیران به منظور افزایش کارآیی سازمان تحت سرپرستی خود همواره مبالغ هنگفتی را صرف حقوق و دستمزد پرسنل می­کنند، لذا محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان یکی از مهم‌ترین و در عین حال زمان برترین محاسبات بخش‌های مالی و اداری هر شرکتی است که به دقت بالایی نیازمند است.

در حسابداری حقوق و دستمزد، حسابداران جمع مبالغ پرداختی به کارکنان شامل دستمزد ثابت (حقوق پایه) بر مبنای ساعات یا روزهای کارکرد، اضافه کاری، نوبت کاری، شب کاری، حق مأموریت، حق ایاب و ذهاب، حق مسکن و خواروبار، حق اولاد و عائله مندی، عیدی (پاداش آخر سال)، پاداش افزایش تولید، بازخرید مرخصی و … را محاسبه و هزینه بیمه تأمین اجتماعی سهم کارگر و مالیات و سایر کسورات(اقساط وام، مساعده دریافتی و …) را از آن کسر می­نمایند که مبلغ محاسبه شده به عنوان مبلغ خالص قابل پرداخت به کارکنان خواهد بود.

 نرم افزار حقوق و دستمزد شرکت مهندسی تراز پویش 

در گذشته محاسبه حقوق، اضافه کاری، پاداش­ها، بیمه و مالیات حقوق و … آن هم برای تعداد زیادی پرسنل در مؤسسات کوچک و حتی بزرگ به صورت دستی انجام می­شد که این کار هم خسته کننده و وقت گیر بود و هم احتمال خطا و اشتباه در آن وجود داشت ولی امروزه در همه مؤسسات کوچک جهت تسهیل در اجرای روندهای خاص محاسبه حقوق و دستمزد، متخصصان به وسیله سیستم های پردازش رایانه­ ای اقدام به طراحی نرم افزارهای حقوق و دستمزد خاص، مناسب و منطبق با آخرین قوانین و مقررات مربوط به حقوق و دستمزد نموده ­اند. هوشمندی این نرم افزارها تمامی مشکلات و پیچیدگی­ های حسابداری حقوق دستمزد را که از مهم‌ترین هزینه‌های یک سازمان و بخش قابل توجهی از بهای تمام‌شده کالا و خدمات است را مرتفع نموده است. به طور مثال ثبت سند حسابداری که از جمله مشکلات حسابداری حقوق و دستمزد به شمار می­آید و صدور آن بصورت غیر مکانیزه بسیار زمانبر و همراه با خطا می­ باشد با طراحی درست نرم­ افزارها این امر به صورت مکانیزه در کوتاهترین زمان و با دقت بیشتر فراهم شده است.

لذا نرم افزار حقوق و دستمزد یکی از مهمترین عوامل مدیریت منابع انسانی است و بکارگیری صحیح این سیستم تاثیر مثبتی در جذب نیرو رضایت کارکنان و همچنین ایجاد عوامل انگیزشی در پرسنل را به همراه خواهد داشت.

نرم افزار حقوق و دستمزد شرکت مهندسی تراز پویش منطبق با نیازهای مشتریان طراحی و پیاده سازی شده است که با رعایت قوانین و مقررات مربوط به بیمه و دارائی، حق بیمه سهم کارگر و احیاناً مالیات، وظیفه ­ی محاسبه و تعیین حقوق و دستمزد ناخالص، کسورات، خالص دریافتی هر یک از کارکنان و تهیه و تنظیم لیست حقوق و دستمزد براساس اطلاعات رسیده از سایر بخش ­های مرتبط نظیر واحد ثبت ورود و خروج را بر عهده دارد.

در چه سازمان‌هایی کاربرد دارد؟

این نرم افزار در کلیه سازمان­ ها و موسسات بازرگانی، خدماتی، تولیدی، پیمانکاری اعم از خصوصی و دولتی قابل اجراست.

چه کمکی به مدیران می‌کند؟

نرم افزار حقوق و دستمزد شرکت مهندسی تراز پویش یک ابزار بسیار مهم در اختیار مدیران حسابداری می‌باشد که علاوه بر ثبت و­ بایگانی اطلاعات کارکنان می­تواند دستمزد آنها را به صورتی منظم و با رویه‌ای یکسان محاسبه و پرداخت نماید و گزارش­های متنوعی از آن‌ها تهیه و همچنین تعامل خود را با مراکز و سازمان‌های مرتبط (مانند بیمه، دارایی و…) تسهیل نماید.

در چه محیطی قابل اجرا می­باشد؟

نرم افزار حقوق و دستمزد شرکت مهندسی تراز پویش در محیط سیستم عامل ویندوز با رابط کاربری قوی ابزاری صحیح برای یاری مدیران حسابداری در محاسبه و پرداخت منظم و سریع حقوق و دستمزد کارکنان می ­باشد.

با چه سیستم­هایی در ارتباط است؟

نرم افزار حقوق و دستمزد شرکت مهندسی تراز پویش به صورت یکپارچه با سایر سیستم ­ها نظیر کارگزینی، ثبت اوقات کار (کنترل ورود وخروج پرسنل) اموال، سهام و خزانه‌داری و … درارتباط است.

ویژگی­ها و امکانات آن چیست؟

  • امکان تعریف و محاسبه انواع فرمول­ های استخدامی
  • امکان ثبت اطلاعات کامل کارکنان
  • امکان تهیه دیسکت‌های قانونی بیمه و مالیات را با فرمت‌های مورد پذیرش بیمه تامین اجتماعی و دارایی
  • امکان تهیه دیسکت پرداخت حقوق برای تمامی بانک‌ها
  • امکان متصل کردن سیستم حقوق و دستمزد به سیستم ورود و خروج کارکنان
  • امکان ثبت کارتکس کارکنان به صورت دستی و یا دستگاه کارت زن
  • امکان پرداخت حقوق از حساب بانکی یا صندوق و …
  • امکان تهیه صورت پرداخت مساعده کارکنان و ثبت مساعده­ های دریافتی در طی ماه
  • امکان کنترل مرخصی استفاده شده و مانده مرخصی (تاکنون یا تا پایان سال)
  • امکان ارزشیابی پرسنل در مقاطع زمانی مختلف و تاثیر میزان امتیاز اکتسابی در حقوق ماهیانه بصورت دلخواه
  • امکان صدور خودکار سند حسابداری حقوق و دستمزد برحسب محدودیتها و شرایط قابل تعریف توسط کاربر …
  • امکان تطبیق و دریافت اطلاعات از دستگاههای حضور و غیاب

محاسبات آن چگونه است؟

  • محاسبه تعداد روز کارکرد
  • محاسبه حقوق ماهانه شامل دستمزد روزانه، مساعده، اضافه کاری، حق مسکن، بن و پاداش، ماموریت و …
  • محاسبه حق جذب، حق مسئولیت و …
  • محاسبه مالیات
  • محاسبه مرخصی
  • محاسبه سنوات
  • محاسبه بازخرید مرخصی
  • محاسبه عیدی و پاداش
  • محاسبه و کسر میزان اقساط ماهانه­ وام پرداخت شده به کارکنان
  • محاسبه و کسر مبالغ مساعده‌های پرداختی
  • محاسبه عملکرد کارکنان قراردادی، رسمی، روزمزد، مشاوره‌ای، ساعتی

گزارشات آن چیست؟

  • گزارش اطلاعات ثابت و متغیر کارکنان
  • گزارش لیست حقوق، صورت وضعیت بیمه و مالیات کارکنان بصورت ریز و خلاصه
  • گزارش فهرست پرداخت­های متفرقه به کارکنان
  • گزارش صورت وضعیت پرداخت مساعده کارکنان
  • گزارش صورت وضعیت پرداخت عیدی کارکنان
  • گزارش صورت وضعیت مرخصی کارکنان
  • گزارش عملکرد سالانه کارکنان
  • گزارش تغییرات مبانی حقوق، اضافه‌کاری و سایر عوامل
  • گزارش صورت وام­های دریافتی و صندوق قرض‌الحسنه کارکنان
  • گزارش صورت بازخرید سنوات خدمت و مرخصی کارکنان
  • گزارش صورت وضعیت بانک و دارایی