بدون شک امروزه هر کسی که به فروشگاه‌های زنجیره‌ای سر می‌زند بیش از نصف سبد خریدش را مواد غذایی تشکیل می‌دهد.
امروزه صنایع غذایی یکی از بزرگ‌ترین و البته ضروری‌ترین صنایع جهان است. چرا که هر کسی به مواد غذایی نیاز دارد و این مسئله غیر قابل انکار است.
فعالان صنایع غذایی نیاز به کدامیک از خدمات ما دارند؟
اما در دهه‌های اخیر تحولات بسیار اساسی و شگرفی در صنایع غذایی ایجاد شد.
یعنی از تنوع محصولات گرفته تا پیشرفت در دستگاه و تجهیزات تولید مواد غذایی، همگی متحول شدند.
حتی بسته‌بندی محصولات نیز بسیار مدرن، خلاقانه‌تر و همچنین کاربردی‌تر از دهه‌های قبل شدند.
شما این مثال را می‌توانید به راحتی در نوشابه‌های بسیار معروف دنیا ببینید.
چرا که طی چند دهه اخیر حتی نوع شیشه‌های نوشابه‌ها و بسته‌بندی‌هایش به طور کلی تغییر اساسی کرده است.
حتی کم‌کم قوطی‌های فلزی و پلاستیکی نیز وارد بازار شد که طرفداران بسیار زیادی پیدا کردند.
چرا که بسیار امن‌تر از شیشه‌ای بودند و دیگر نمی‌شکستند.
اما این پیشرفت تنها به چنین مواردی ختم نشد، بلکه مهندسین صنایع غذایی با کشف فرمول‌های جدید در خوراکی‌ها تحولات شگرف دیگری در این صنعت آفریند.
با ایجاد این تحولات در صنعت مواد غذایی، رقابت میان تولیدکنندگان نیز بسیار زیاد شد.
چرا که همه سعی کردند از لحاظ کیفیت تولید محصولات، از دیگری جلوتر بزنند.
تمام این موارد مستلزم بهره گرفتن از موارد بسیار متعددی بود.
یعنی تولیدکنندگان صنایع غذایی باید از یک تیم بسیار حرفه‌ای مهندسی و متخصصین بهره می‌گرفتند.
تیم بسیار حرفه‌ای مهندسی و متخصصین
این تیم شامل، مهندسین کنترل کیفی، مهندسین صنایع غذایی، مهندسین مکانیک برای بسته‌بندی و مدیریت دستگاه‌ها و… بود.
از طرفی دیگر تولیدکنندگان باید تجهیزات بسیار حرفه‌ای برای تولیدات مواد غذایی، بسته‌بندی آن‌ها و… تهیه می‌کردند.
با اینکه این دستگاه‌ها و تجهیزات هزینه‌های بسیار زیادی دارند اما برای ارتقا کیفیت محصولات و آسان بودن تولید، بسیار ضروری و مهم هستند.
تولیدکنندگان همچنین برای تهیه مواد اولیه نظیر میوه‌ها و سبزیجات با کشاورزان و مزرعه‌داران متعددی در ارتباط بودند.
برای مثال یکی از برندهای بسیار معروف قهوه ایتالیایی با چند مزرعه بسیار بزرگ قراردادِ صدساله بسته و رمز موفقیت خودش را چنین چیزی می‌داند! چرا که بهترین قهوه‌های جهان را از آن‌ها خریداری می‌کند.
شاید برای همه ما که این مقاله را می‌خوانیم تولید یک محصول غذایی بسیار ساده به نظر برسد.
یعنی اکثرا به فروشگاه‌های زنجیره‌ای سر می‌زنیم و کمتر از چند ثانیه محصول موردعلاقه‌مان را انتخاب می‌کنیم.
اما برای تولید همان محصول زحمات بسیار زیادی کشیده شده است. زحماتی که فقط تولیدکنندگان صنایع غذایی آن را می‌دانند.
در چنین شرایطی اگر تولیدکنندگان صنایع غذایی از امکانات ویژه‌ای برای مدیریت مواردی که در بالا ذکر کردیم بهره نبرند ممکن است کارشان چند برابر سخت‌تر شود.
یعنی مدیریت منابع، فروش، خرید مواد اولیه، انبارداری و…همگی نیازمند یک سیستم بسیار پیشرفته برای مدیریت است.
ما در این مقاله قصد داریم به چند نمونه از امکاناتی که به تولیدکنندگان صنایع غذایی ارائه می‌دهیم اشاره کنیم.
از طریق ماژول‌های نرم‌افزاری که گروه مهندسی نرم‌افزار ترازپویش به شما ارائه می‌کند،
می‌توانید حجم عظیمی از چالش‌ها و مشکلاتتان را حل کرده و همگی آن‌ها را به سادگی مدیریت کنید.
پس با ما همراه باشید.
مدیریت سفارش مواد اولیه در صنایع غذایی
همان‌طور که در بالا ذکر کردیم یک تولیدکننده صنایع غذایی ممکن است برای خرید مواد اولیه‌اش با چالش‌های زیادی همراه باشد.
چرا که برای خرید مواد اولیه نظیر میوه‌ها، سبزیجات و… تولیدکننده با اشخاص بسیار متعددی در ارتباط است.
یعنی شاید برای یک محصول حتی از یک شهر دیگری بخواهد خرید کند.
برای مثال فرض کنیم شما یک تولیدکننده بسیار معروف آب‌میوه طبیعی در ایران هستید.
برای اینکه بخواهید برای محصول آب سیب طبیعی اقدام به خرید سیب کنید، یکی از بهترین جاها روستای زُنوز واقع در استان آذربایجان شرقی است.
چرا که بهترین محصولات سیب را می‌توان در آنجا پیدا کرد.
حالا شما باید با کشاورزان زُنوزی در ارتباط باشید و بتوانید سیب‌هایی که نیاز دارید به موقع تهیه‌شان کنید را از آن‌ها خریداری کنید.
جالب است بدانید فقط 2 یا 3 نوع سیب در دنیا وجود ندارد و تنوع سیب‌ها بسیار زیاد هستند و هر کدام طعم خاص خودشان را دارند.
پس یک تولیدکننده باید همه این موارد را در نظر گرفته و نیازش را کاملا دقیق به کشاورزان بگوید.
سپس شما باید با کشاورز قرارداد ببندید و از او بخواهید تا محصولاتش را به موقع به شما تحویل بدهد تا خط تولید شما متوقف نشود.
حتی برای احتیاط شاید لازم باشد با کشاورزان دیگر نیز صحبت کنید تا اگر محصولات کسی به مشکل برخورد شما بتوانید سیب‌هایتان را از کشاورزی دیگر تهیه کنید.
ارتباط با سرتاسر کشور
حالا تصور کنید بخواهید برای محصول آب پرتقال همه این فرایند‌ها را مجددا در جایی دیگر انجام بدهید.
مثلا شمال کشور یکی از بهترین نقاط ایران برای تولید پرتقال است.
قطعا شما هم در سفرهای نوروزی که به شمال کشور داشته‌اید، حتما دیده‌اید اکثر باغداران شمالی در کنار جاده بهترین محصولات پرتقال را می‌فروشند.
حالا یک تولیدکننده باید با یکی از بهترین کشاورزان پرورش پرتقال یک قرارداد برای همکاری ببندد.
علاوه بر آن شاید نیاز باشد برای احتیاط با کشاورزان دیگر نیز چنین قراردادی نیز ببندد تا اگر مشکلی برای محصولات یک کشاورزی پیش آمد بتواند محصولش را از دیگری تهیه کند.
هدف از گفتن همه این موارد این است که بگوییم یک تولیدکننده صنایع غذایی برای تهیه مواد اولیه‌اش با افراد بسیاری در سراسر کشور و چه‌بسا حتی در خارج از کشور در ارتباط است.
در چنین شرایطی مدیریت کردن قرارداد، خرید، هزینه، تاریخ تحویل محصولات و… به روش سنتی و دستی بسیار سخت و حتی غیرممکن می‌شود.
اما ماژول‌های نرم‌افزاری که گروه مهندسی ترازپویش در اختیار شما قرار می‌دهد این چالش‌ها را برایتان به حداقل می‌رساند.
مدیریت امور تهیه مواد اولیه بسیار آسان‌تر و هوشمندتر
چرا که شما از طریق این ماژول‌ها قادر خواهید بود امور تهیه مواد اولیه‌تان را بسیار آسان‌تر و هوشمندتر مدیریت کنید.
یعنی از طریق ماژول‌های نرم‌افزاری ما می‌توانید همه امور را هم‌زمان مدیریت کنید.
به عبارتی دیگر، شما می‌توانید از طریق نرم‌افزار دقیقا بدانید که با کدام تولید‌کننده‌های مواد اولیه چه قراردادهایی بسته‌اید.
زمان اتمام قرارداد و یا تمدیدتان کی بوده و باید چه زمانی خرید مجدد انجام بدهید.
همچنین به راحتی قادر خواهید بود هزینه‌های خرید مواد اولیه‌تان را نیز محاسبه کنید.
علاوه بر این مواردی که گفته شد، می‌توانید از طریق جست‌وجوی پیشرفته به تمامی داده‌ها و اطلاعات سفارشاتتان دسترسی بسیار سریع و آسان داشته باشید.
یعنی در کمترین زمان ممکن می‌توانید با یک جست‌وجوی ساده هر اطلاعاتی که می‌خواهید را رصد کنید و یا به آن‌ها دسترسی آسان داشته باشید.
مدیریت حسابداری پیشرفته در صنایع غذایی
همان‌طور که در بالا توضیح دادیم شما با پروسه‌های بسیار متعددی در این صنعت روبه‌رو هستید.
چرا که از طرفی باید مواد اولیه‌تان را از کشاورزان و تولیدکنندگان دیگر خریداری کنید و همچنین بتوانید فروش محصولاتتان را نیز مدیریت کنید.
این در حالیست که ممکن است تمام این کارها برایتان تبدیل به یک چالش بزرگ بشود.
خب شما به عنوان یک فعال در صنعت غذایی با موارد بسیار متنوع حسابداری در ارتباط هستید.
از این روی نمی‌توان تمامی این موارد را به طور دستی و یا سنتی انجام داد و حتم داریم که شما هم با این موضوع موافق هستید.
بسیاری از تولیدکنندگان صنایع غذایی حتی با بهره گرفتن از تیم مالی باز هم از نرم‌افزارهای مدیریتی و حسابداری استفاده می‌کنند.
بدین معنا که تمام امور مالی و حسابداری خود را به تیم خود محول می‌کنند.
امور حسابداری، بدون خطا !
در چنین شرایطی با استفاده از ماژول‌های نرم‌افزاری ما، شما قادر خواهید بود همه امور حسابداری خود را به راحتی و بدون کوچک‌ترین اشتباهی انجام بدهید.
توجه داشته باشید که تمام این موارد بدون کوچک‌ترین خطا و یا اشتباهی انجام می‌شوند.
برای مثال اگر بخواهید تمام هزینه‌های خریدهایی که در فصل‌های قبل انجام داده‌اید را محاسبه کنید می‌توانید از طریق ماژول‌های نرم‌افزاری ما این کار را به راحتی انجام بدهید.
از طرفی دیگر می‌توانید صورت وضعیت خرید هر فصل و یا هر بار را به طور مجزا محاسبه کنید.
یعنی برای مثال اگر بخواهید بدانید که هزینه‌های خرید مواد اولیه‌تان نسبت به ماه‌های قبل چقدر بوده و یا هر ماه با ماه‌های قبل چقدر تفاوت دارد همگی توسط این ماژول‌ها امکان‌پذیر هستند.
در برخی مواد ممکن است برای مثال قیمت مواد اولیه‌تان افزایش بیاید. شما می‌توان میزان افزایش مواد اولیه‌تان را نیز به راحتی محاسبه کنید.
حالا این مورد فقط برای بحث خرید صدق نمی‌کند و در فروش هم بسیار موثر است.
اگر بخواهید میزان فروش ماهیانه و یا سالیانه‌تان را به طور دقیق حساب کنید، می‌توانید به راحتی این کار را انجام بدهید.
محاسبه فروش سالیانه و یا ماهیانه
یعنی قادر خواهید بود توسط نرم‌افزارهای پیشرفته حسابداری که شرکت ترازپویش در اختیار شما قرار می‌دهد فروش سالیانه و یا ماهیانه‌تان را محاسبه کنید.
این در حالیست که شاید نیاز باشد برای مثال درصد افت و یا افزایش فروشتان را به طور دقیق حساب کنید.
یعنی به طور دقیق بدانید که در کدام ماه‌ها فروشتان افت کرده و یا افزایش داشته است.
دانستن چنین چیز مهمی می‌تواند شما را در افزایش میزان فروشتان کمک بسزایی بکند.
چرا که ممکن است متوجه شوید عواملی باعث افت و یا کاهش فروش شما می‌شوند و بخواهید همه این موارد را در فروش‌های بعدی کنترل کنید.
با کنترل کردن این عوامل شما در ماه‌های آتی می‌توانید ارتقا در بخش فروش را به خوبی احساس کنید.
چنین چیزی تنها با استفاده از ماژول‌های نرم‌افزاری ما امکان‌پذیر خواهد بود.
یک جمله معروفی می‌گوید: “حرفی‌ای‌ها ثبت‌کننده‌های خوبی هستند” این بدان معناست که اگر شما هر چیز را با جزئیات ثبت کنید روزی همان جزئیات به شدت به دردتان خواهند خورد.
یعنی با استفاده از اطلاعاتی که از قبل ثبت کرده‌اید می‌توانید به موارد زیادی دسترسی داشته باشید.
شما از طریق ماژول‌های نرم‌افزاری ما می‌توانید تمام جزئیات فروشتان را با دقت ثبت کنید.
در چنین شرایطی اگر زمانی با افت شدید فروش مواجه شدید دلیل آن را می‌توانید تنها با یک جست‌وجوی ساده پیدا کنید و طی یک جلسه با بخش فروشتان این مسائل را به سادگی حل کنید.
مدیریت فاکتور و پیش فاکتور در صنایع غذایی
قطعا شما در این صنعت به عنوان یک تولیدکننده بزرگ، با خریداران و مشتریان بسیار زیادی طرف هستید.
چرا که همه چیز در حجم بسیار زیاد شکل می‌گیرد.
بحث ما از میزان فروش بسیار بالا و مشتریان بسیار متعدد از نقاط مختلف کشور و حتی خارج از کشور است.
در چنین شرایطی مدیریت فاکتور و پیش‌فاکتور شما هم باید پیشرفته باشد.
بدیهیست که با افزایش حجم عرضه، تقاضا و فروش شما نیاز به یک سیستم جامع و بسیار هوشمند در بخش مدیریت فاکتور و پیش‌فاکتورتان داشته باشید.
در غیر این صورت در کسب‌وکارتان با مشکلات بسیار جدی روبه‌رو خواهید شد.
چرا که مدیریت کردن چنین امور متنوع و عظیمی تنها با بهره بردن از یک هوش مصنوعی بسیار قوی امکان‌پذیر است.
تصور کنید که شما مشتریان بسیار متنوعی دارید که هر کدام در یک تاریخ خاصی از شما خرید می‌کنند.
حالا اگر بخواهید برای هر مشتری خاص یک فاکتور به شکل دستی صادر کنید چه اتفاقی می‌افتد؟
بدون شک نه زمان این کار را خواهید داشت و نه دقت لازم برای انجام تک تک این امور را.
اما با استفاده از ماژول‌های نرم‌افزاری که شرکت مهندسی ترازپویش در اختیار شما قرار می‌دهد، می‌توانید به راحتی این کار را انجام بدهید.
یعنی مدیریت امور صدور فاکتور و پیش‌فاکتورهایتان دیگر کار بسیار سختی نخواهند بود.
بلکه می‌توانید این امور را به راحتی انجام بدهید.
صدور فاکتور ها ساده تر از همیشه
خب بیایید تصور کنیم که شما چندین مشتری ثابت دارید که هر کدام از شما به طور مشخصی خرید می‌کنند.
شما می‌توانید به راحتی مشخصات این مشتریان را وارد نرم‌افزارتان کنید.
سپس برای نرم‌افزار تعریف کنید که برای این دسته از مشتریان یک نوع خاصی فاکتور و یا پیش‌فاکتور صادر شود.
حالا شما می‌توانید برای مثال جزئیات قیمت، تاریخ و… را در هر فاکتور به راحتی تغییر بدهید.
در چنین شرایطی دیگر نیاز نیست برای هر کدام از ابتدا یک فاکتور مجزا و جداگانه صادر کنید.
فقط کافیست که نام هر کدام از مشتریانتان را انتخاب کرده و لیست خریدشان را انتخاب کنید و سپس گزینه صدور فاکتور را بزنید تا بقیه کار را نرم‌افزارتان انجام بدهد.
جالب است بدانید که لیست خرید محصولات نیز به راحتی قابل انتخاب هستند.
بخش صدور فاکتور
یعنی در بخش صدور فاکتور می‌توانید به راحتی هر محصولی که از قبل برای نرم‌افزار تعریف کردید را انتخاب کنید و خود سیستم قادر است قیمت‌ها را کاملا به روز محاسبه کرده و در فاکتورتان اعمال کند.
شما تحت چنین شرایطی می‌توانید به راحتی و مثل آب خوردن برای بسیاری از مشتریانتان در کمترین زمان ممکن فاکتور صادر کنید.
از طرفی دیگر این قضیه باعث می‌شود خطاهایی که قبلا در صدور فاکتورتان مرتکب می‌شدید بسیار کاهش یابد و هم وجهه کاری شما به عنوان یک تولیدکننده بزرگ در صنعت غذایی بالاتر برود.
علاوه بر امکاناتی که گفته شد، شما همچنین قادر خواهید بود فاکتورها را با یکدیگر ادغام کنید.
همچنین می‌توانید یک گروه یا دسته خاصی از فاکتورها را از پیش تعیین کنید تا در کمترین زمان ممکن برای گروه خاصی از مشتریانتان، یک نوع خاص فاکتور صادر شود و برای گروهی دیگر نیز نوع خاص دیگر.
این تنها یک گوشه از مدیریت پیشرفته صدور فاکتور و پیش‌فاکتور است که می‌توانید از طریق ماژول‌های نرم‌افزاری ما بهره‌مند شوید.
امکانات متنوع دیگری نیز در این سیستم هوشمند وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها هم بهره‌مند شده و هنگام صدور فاکتور و پیش‌فاکتور دچار هیچ مشکلی نشوید و این کار را به راحتی انجام بدهید.
مدیریت بهینه سفارشات مشتریان در صنایع غذایی
یکی از مزیت‌های مدرن شدن و یا دیجیتالی شدن تمام سیستم‌ها ارتقا سرعت و کیفت در همه کسب‌وکارها بوده است.
یعنی خودتان هم می‌توانید به راحتی این قضیه را با گذشته‌ها، یا بهتر است بگوییم با چند دهه اخیر، مقایسه کنید.
تصور کنید اگر امروزه رایانه‌ها و نرم‌افزارها نبودند چقدر می‌توانست همه چیز برایمان سخت‌تر شود.
در واقعه امروزه ما به کمک رایانه‌ها و نرم‌افزارهاست که می‌توانیم کارهایی که در گذشته برایمان بسیار سخت بود را مثل آب خوردن انجام بدهیم.
برای مثال حجم عظیمی از خرید و فروش‌های اینترنتی به راحتی و کمتر از چند ثانیه در کل دنیا انجام می‌شوند و این در حالیست که در گذشته چنین چیزی به هیچ عنوان امکان نداشت.
حالا هدفمان از گفتن مطالب بالا این است که بهره‌مند شدن از نرم‌افزار و یک سیستم هوشمند در هر کسب‌وکاری می‌تواند تحولات اساسی ایجاد کند.
کسب‌وکارهای بسیار گسترده
مخصوصا برای کسب‌وکارهای بسیار گسترده نظیر صنایع غذایی.
چرا که در این صنایع همه چیز در حجمی بسیار بالا شکل می‌گیرد.
یعنی از خرید مواد اولیه گرفته تا بخش تولید و سفارشات مشتریان و…
حالا تصور کنید شما به عنوان یک تولیدکننده صنایع غذایی با حجم عظیمی از مشتریان و سفارشاتشان طرف هستید.
همه این امور باید با دقت و بدون هیچ گونه خطایی مدیریت شوند.
در چنین مواردیست که شما می‌توانید از کسب‌وکارتان نهایت لذت را ببرید. چرا که مرتکب هیچ خطای کوچکی نمی‌شوید.
این بدان معناست که اگر شما در انجام سفارش‌هایتان دچار کوچک‌ترین خطایی بشوید،
برای مثال کم شدن یا اضافه شدن یک صفر، می‌تواند منجر به یک فاجعه بزرگ و گاهی اوقات غیر قابل جبران شود.
اما اگر شما از یک سیستم بسیار هوشمند بهره ببرید که قادر باشد حجم عظیمی از سفارشات همه مشتریان را هم‌زمان انجام بدهد دیگر دچار مشکل نخواهید شد.
گروه مهندسی نرم‌افزار ترازپویش با امکاناتی که در اختیار شما قرار می‌دهد، مدیریت سفارشات مشتریان شما را آسان‌تر می‌کند.
چرا که کافیست در بخش مدیریت سفارشات مشتریان اطلاعات مربوط به تمام مشتریان را در آنجا وارد کنید.
سپس اطلاعات مربوط به سفارش‌های هر کدام را می‌توانید با جزئیات کامل درج کنید.
ماژول‌های نرم‌افزاری که ما در اختیارتان قرار می‌دهیم حتی قادر هستند زمان تحویل کالای مشتریانتان را نیز تخمین بزنند.
هوشمند سازی فروش
برای مثال شما می‌توانید سفارش یک مشتری را ثبت کنید و سپس خود نرم‌افزار به شما زمان تقریبی که سفارش مشتری‌تان حاضر می‌شود را به شما اعلام کند.
سپس می‌توانید این زمان را به مشتریانتان اعلام کنید.
برای این کار، یعنی ارسال زمان تقریبی به مشتریانتان هم لازم نیست نگران باشید.
چرا که می‌توانید از طریق ماژول اطلاع‌رسانی پیشرفته این کار را انجام بدهید.
این امکان ویژه را در بخش بعدی به طور مفصل به شما توضیح خواهیم داد.
حالا اجازه بدهید بخش پایانی ماژول مدیریت سفارش مشتریان را نیز به شما توضیح بدهیم.
شما از طریق نرم‌افزاری که ما به شما ارائه می‌دهیم قادر خواهید بود حجم عظیمی از سفارشات مشتریانتان را به طور هم‌زمان رصد کنید.
بدان معنا که در یک نگاه ساده از وضعیت فعلی و کلی سفارش مشتریانتان به طور کامل و با جزئیات دقیق آگاه شوید.
از این طریق می‌توانید امور سفارشات مشتریانتان را بهتر از قبل مدیریت کنید.
یعنی با یک جست‌وجوی ساده قادر خواهید بود به اطلاعات سفارشات تمام مشتریانتان دسترسی داشته باشید.
تازه خبر خوب اینجاست که می‌توانید سفارش هر مشتری را به طور دقیق از طریق نرم‌افزار رصد کرده و هر اطلاعاتی که آن‌ها خواستند را با جزئیات کامل به آن‌ها بگویید.
برای مثال ممکن است یک مشتری سفارشش را از شما پیگیری کند.
شما با یک جست‌وجوی ساده می‌توانید اطلاعات سفارش مشتریانتان اعم از تاریخ خرید و زمان تقریبی آماده شدن سفارششان را ببینید.
در چنین شرایطی بعد از اینکه به طور دقیق چنین جزئیاتی را به آن‌ها بگویید خیالشان کاملا آسوده و راحت خواهد شد.
سیستم اطلاع‌رسانی پیشرفته در صنایع غذایی
بدون شک برای شما هم پیش آمده که از یک فروشگاه اینترنتی بزرگ خرید کرده باشید و بلافاصله برایتان یک پیامک ارسال شده باشد.
این پیامک معمولا حاوی اطلاعات سفارش شما، تاریخ خرید، شماره پیگیری و یا تاریخ تحویل کالایتان خواهد بود.
پس از تحویل کالایتان نیز اکثر پیامک دریافت می‌کنید.
حتم داریم شما هم چنین سیستمی را می‌پسندید و این پیامک‌ها بیشتر به شما کمک می‌کند تا بدانید وضعیت کالای شما دقیقا در چه مرحله‌ای است.
اما مطمئنیم که شما هم مطلع هستید یک شخص خاصی این حجم عظیمی از پیامک‌ها را ارسال نمی‌کند و همگی توسط یک سیستم هوشمند به طور خودکار انجام می‌شوند.
حالا تصور کنید مشتریان زیادی از شما خرید می‌کنند.
اگر آن‌ها پیامکی که شامل اطلاعات ضروری و مهم خرید کالایشان است دریافت نکنند قطعا مجبور خواهند بود با شما تماس بگیرند.
در این صورت شما هر روز با حجم عظیمی از تماس‌های تلفنی روبه‌رو خواهید شد که باید افراد زیادی را برای این کار استخدام کنید.
اما این در حالیست که می‌توانید همه این کارها را توسط ماژول‌های نرم‌افزاری ما به راحتی انجام بدهید.
سیستم اطلاع‌رسانی پیشرفته‌ای که شرکت مهندسی نرم‌افزار ترازپویش در اختیار شما قرار می‌دهد، می‌تواند کمک بسزایی در مدیریت اطلاع‌رسانی کسب‌وکارتان بکند.
یعنی فقط کافیست که اطلاعات تمام مشتریانی که از شما خرید می‌کنند را وارد سیستم کنید.
نرم افزارهای ترازپویش، ویژه مدیریت صنایع غذایی
سپس می‌توانید از طریق پیام‌های از پیش تعین شده برای هر مشتری پیام خاص خودش را ارسال کنید.
البته نیازی نیست این کار را هر بار خودتان انجام بدهید و زمان زیادی را برای ارسال پیام صرف کنید.
شما فقط کافیست که پیام‌های آماده را انتخاب کرده و سپس وارد تنظیمات نرم‌افزار شوید.
همه چیز به زبان سلیس فارسی نوشته شده و بسیار ساده و آسان است.
با تنظیمات ویژه‌ای که نرم‌افزار ما در اختیار شما قرار می‌دهد با خرید هر مشتری پیامک‌هایی به طور خودکار به آن‌ها ارسال می‌شود.
در این حین شما می‌توانید به سایر امور کاری‌تان رسیدگی کنید.
اطلاع‌رسانی پیشرفته در سیستم ترازپویش
یکی دیگر از امکانات سیستم اطلاع‌رسانی پیشرفته‌ای که ما در اختیارتان قرار می‌دهیم، پیامک‌های زمان‌بندی شده است.
یعنی می‌توانید هر پیامی که خواستید را به این سیستم اضافه کرده و لیست مشتریانتان را نیز انتخاب کنید و سپس برای هر کدام پیامک خاص خودشان را در نظر بگیرید تا سیستم هوشمند ما در زمانی که شما تعین می‌کنید آن را ارسال کند.
برای مثال فرض کنید قرارداد کشاورزانی که از آن‌ها موارد اولیه تهیه می‌کنید قرار است یک ماه دیگر به اتمام برسد.
حالا شما می‌توانید یک متن مناسب با این موضوع بنویسید و برای تمام آن‌ها یک تاریخ مشخص انتخاب کنید تا سیستم اطلاع‌رسانی پیشرفته ما آن پیام‌ها را در همان تاریخ به کشاورزان ارسال کند.
علاوه بر آن شما می‌توانید از این طریق تمام کسانی که با شما همکاری می‌کنند را در جریان موضوعات مهم قرار بدهید.
یعنی اگر نیاز بود یک پیامی را همه و یا گروهی از مشتریانتان بدانند، فقط کافیست تا اسم مشتریانتان را انتخاب کنید تا پیامی که می‌خواهید برای همه ارسال شود.
جالب است بدانید که شما می‌توانید برای هر کسی یک گروه ایجاد کنید تا مجبور نباشید، تک به تک افراد را انتخاب کنید و زمان زیادی برای این کار صرف کنید.
برای مثال: گروه کشاورزان، گروه مشتریان، گروه همکاران، گروه شرکا، گروه سهامداران و…
مدیریت هزینه دستگاه‌ها و تجهیزات
بدون شک تمام اصناف صنایع غذایی با دستگاه‌ها و تجهیزات متعددی کار می‌کنند.
این شامل همه کارخانه‌ها و تولیدکنندگان صنایع غذایی می‌شود.
حتی در بالا به این موضوع هم اشاره کردیم که ممکن است قیمت این دستگاه‌ها و تجهیزات بسیار بالا باشد اما بدون شک سرعت و کیفیت تولید محصولاتتان را به طور بی‌نظیری ارتقا خواهد داد.
اما هر کدام از این دستگاه‌ها مشخصات و جزئیات بسیار زیادی دارند که هر یک متخصص خودش را می‌طلبد.
برای مثال شاید تتظیم دستگاه‌ها و یا تعمیر آن‌ها نیاز به ثبت و ضبط جزئیات فراوانی باشد که توسط مهندسین مکانیک، الکترونیک، برق و… باید به طور مرتب کنترل شود.
سیستم هوشمند تعمیر و نگهداری
مثلا ممکن است یک دستگاهی تنظیمات خاصی داشته باشد که باید هر روز توسط یک مهندس کنترل شده و داده‌ها و اطلاعات دستگاه توسط او ثبت و ضبط شود.
این متخصص توسط کنترل این داده‌ها در یک مدت زمان مشخصی قادر خواهد بود موارد بسیار زیادی را اعمال کند.
برای مثال پس از کنترل کردن این اطلاعات می‌تواند به طور تخمینی بگوید که یک دستگاهی چه زمان به سرویس نیاز دارد.
یا چه بسا می‌تواند بگوید که آن دستگاه باید تعمیر و یا حتی از رده خارج شود.
اما بدون داشتن چنین اطلاعاتی چگونه می‌شود چنین کاری را انجام داد؟
وقتی که بحث از جزئیات متعدد می‌شود، نرم‌افزار می‌تواند یک بار عظیم از روی دوش انسان بردارد.
چرا که می‌توان با وارد کردن تمام جزئیات به نرم‌افزار، از این سیستم هوشمند هر اطلاعاتی که می‌خواهیم را دریافت کنیم.
به همین دلیل ماژول‌هایی که ما به شما ارائه می‌دهیم می‌تواند این کار را به راحتی برایتان انجام بدهد.
ماژول‌های نرم‌افزاری که شرکت ترازپویش
شما می‌توانید اطلاعات مربوط به هر دستگاهی را در ماژول‌های نرم‌افزاری که شرکت ترازپویش به شما ارائه می‌دهد وارد کنید.
از این طریق می‌توانید صرفه‌جویی زیادی در هزینه دستگاه‌ها و تجهیزاتتان داشته باشید.
برای مثال شاید مهندس مکانیک شما به همراه مهندس برق شرکتتان بگوید که این دستگاه باید یک ماه دیگر سرویس شود.
حالا این جزئیات تنها شامل یک دستگاه نمی‌شود و ممکن است دستگاه‌های متعدد دیگری در زمان‌های مجزای دیگر نیاز به سرویس داشته باشند.
حالا این جزئیات باید کجا درج شوند؟ برای هر کدام چگونه می‌تواند یک سیستم اعلان یا هشدار طراحی کرد که بتواند شما را از این موضوع با خبر کند که دستگاهتان نیاز به سرویس دارد؟
ثبت کلیه جزییات در نرم افزار
قطعا با ماژول نرم‌افزاری ما شما می‌توانید تمام این جزئیات را ثبت کرده و سپس برای هر کدام یک زمان مشخصی تعریف کنید تا به محض رسیدن موعد مقرر سیستم به طور خودکار به شما هشدار سرویس را نمایش بدهد.
از این طریق دستگاه‌ها و تجهیزات گران‌قیمت شما دیرتر خراب می‌شوند و در هزینه‌هایتان صرفه‌جویی ویژه‌ای اتفاق خواهد افتاد.
از طرفی دیگر شما می‌توانید میزان هزینه‌هایی که هر دستگاه یا تجهیزات شما دارد را در ماژول‌های نرم‌افزاری که ما به شما ارائه می‌دهیم وارد کنید.
سپس به راحتی قادر خواهید بود هنگام محاسبه کردن سود و زیان و سایر هزینه‌ها به طور دقیق بدانید که هر کدام از تجهیزات چقدر برایتان هزینه برداشته است.
یعنی می‌توانید با یک جست‌وجوی ساده هزینه دستگاه‌ها و تجهیزاتی که مربوط به هر تاریخ است را به طور دقیق و با جزئیات دقیق بررسی کنید.
برای مثال دستگاه‌های شما چه هزینه‌هایی نسبت به ماه‌های قبل یا حتی سال قبل داشته‌اند.
حتی میزان مصرف انرژی (برق، گاز و…) هر دستگاه را می‌توانید از طریق نرم‌افزار به طور دقیق محاسبه کنید.
مدیریت پرداخت حقوق و دستمزد
پرداخت حقوق و دستمزد یکی دیگر از چالش‌های فعالان صنایع بزرگ است.
چرا که مدیریت کردن این امور نیاز به دقت و محاسبه بسیار دقیقی دارد.
از طرفی دیگر هر چقدر که تعداد کارمندان بالاتر می‌رود محاسبه چنین امری هم پیچیده‌تر می‌شود.
چرا که همه کارکنان یک مجموعه حقوق یکسانی نمی‌گیرند و حقوق هر کسی با شخصی دیگر متفاوت است.
اما شما با استفاده از ماژول نرم‌افزارهای ما می‌توانید به راحتی کار پرداخت حقوق و دستمزد تمام کارکنانتان را کاملا دقیق محاسبه کنید.
چرا که شما هم به خوبی می‌دانید دستمزد هر فردی با شخصی دیگر بسیار متفاوت است.
برای مثال ممکن است یک مهندس عالی‌رتبه صنایع غذایی دستمزدی بسیار بالا بگیرد که با سایر کارکنان قابل مقایسه نباشد.
در چنین شرایطی تنها با استفاده از یک نرم‌افزار هوشمند می‌توانید تمامی این کارها را به راحتی انجام بدهید.
چرا که فقط کافیست برای هر شخصی با توجه به رتبه، سابقه کاری و… یک حقوق ماهیانه تعریف کنید تا نرم‌افزار مابقی کارها را به طور خودکار انجام بدهد و حقوق تمامی کارمندان را محاسبه کند.
شما همچنین می‌توانید از طریق این سیستم عیدی و برخی پاداش‌ها را نیز بر اساس حقوق ثابت کارکنانتان تعریف کنید.
نرم‌افزار حسابداری ما به راحتی می‌تواند همه چیز را دقیق محاسبه کرده و بدون کوچک‌ترین خطایی این کار را انجام بدهد.
شما حتی می‌توانید از طریق سیستم اطلاع رسانی که در بالا توضیح دادیم توضیحات را به کارمندانتان نیز ارسال کنید.
مدیریت امور صادرات
برخی از صنایع بزرگ غذایی ممکن است به خاطر پیشرفت‌هایی که در کیفیت محصولات و همچنین گسترش کسب‌وکارشان داشته‌اند با کشورهای خارجی قرارداد‌های بین‌المللی ببندند و وارد کار بزرگ صادرات بشوند.
در چنین شرایطی مدیریت این کار ممکن است در کنار سایر امور متعددی که در بالا توضیح دادیم کمی سخت باشد.
چرا که ممکن است با برخی شرکت‌های خارجی که هر کدام قرارداد‌های متفاوتی با شما دارند همکاری کنید.
حتی ممکن است تنها با یک کشور وارد معامله نشوید و صادراتتان شامل چند کشور متعدد دیگر شود.
در چنین شرایطی شما نیاز دارید همه جزئیات را با دقت زیاد ثبت کنید.
به عبارتی دیگر اطلاعاتی نظیر میزان دقیق محصولاتی که هر شرکت خارجی نیاز دارد،
نوع همکاری آن‌ها، ثبت اسناد مربوط به صادراتتان، کارهای اداری و گمرک، مجوزهای مربوط به امور صادرات و… را به درستی ثبت و بایگانی کنید تا در صورت نیاز در آینده به همه آن‌ها دسترسی داشته باشید.
شما تنها با استفاده از یک نرم‌افزار هوشمند که مجهز به امکانات متعدد پیشرفته و هوشمند است می‌توانید امور صادراتتان را به خوبی مدیریت کنید و میزان سود شرکتتان را چند برابر کنید.
چرا که با استفاده از این نرم‌افزار قادر خواهید بود تمام موارد ریز و درشت را رصد کرده و همگی را به خوبی مدیریت کنید.
مدیریت بهینه انبارداری در صنایع غذایی
یکی از مهم‌ترین و حیاتی‌ترین موارد در صنعت غذایی مدیریت بهینه انبارداری است.
چرا که همگی به خوبی می‌دانیم مواد غذایی همگی تاریخ مصرف دارند و اگر به موقع به دست مشتری نرسند فاسد می‌شوند.
از این روی شما باید یک مدیریت بسیار دقیق و قوی روی نگهداری محصولات غذایی‌تان در انبار داشته باشید.
با استفاده از ماژول‌هایی که ما در اختیار شما قرار می‌دهیم قادر خواهید بود هر کدام از محصولاتتان که در انبار است را در نرم‌افزارتان ثبت کنید.
از آنجایی که تاریخ نگهداری محصولات غذایی‌تان در انبار بسیار مهم بوده و اولویت بیشتری دارد، می‌توانید یک تاریخ خاص برای هر کدام از آن‌ها مشخص کنید.
سپس با استفاده از سیستم اطلاع‌رسانی پیشرفته می‌توانید برای هر کدام از مشتریان یک تاریخ خاص مشخص کنید.
به عبارت دیگر شما در نرم‌افزارتان برای تمامی کسانی که باید محصولاتشان را به موقع تحویل بگیرند یک تاریخ بخصوص مشخص می‌کنید و این سیستم به همگی آن‌ها طبق تاریخ انبار پیامک ارسال می‌کند.
از این روی زمانی که تمامی محصولات به موقع به دست مشتریان برسند هیچ کس این وسط دچار ضرر و زیان نخواهد شد.
از طرفی دیگر می‌توانید سیستم حمل و نقلتان را نیز بر این اساس تنظیم کرده و به موقع برای انتقال محصولاتی که در انبارتان وجود دارند اقدام کنید.
همگی این امکانات زیر سایه یک نرم‌افزار قوی انبارداری امکان‌پذیر می‌شود.
کلام آخر
ما در این مقاله سعی کردیم تمام موارد و امکاناتی که می‌توانید به عنوان تولیدکننده صنایع غذایی از آن‌ها بهره ببرید را به شما معرفی کنیم.
مواردی که می‌توانید با استفاده از آن‌ها امور مدیریتی کسب‌وکارتان را متحول کنید.
اگر از خواندن این مقاله لذت بردید حتما آن‌ها را با سایر دوستان و همکارانتان نیز به اشتراک بگذارید و در قسمت دیدگاه تجربیات و نظراتتان را نیز با ما در میان بگذارید.
