سیستم برنامه ریزی توزیع  و اعلام بار

سیستم مدیریت توزیع سابقه­ای طولانی بویژه نزد کارخانجات تولید کننده دارد و به عنوان مکمل سیستم فروش تلقی می­شود. در واقع مدیریت توزیع فرآیندی است که تمامی تلاش‌ها و فعالیت‌های قبل از رسیدن کالا به دست مشتری را هدایت می­کند. مسیربندی مناطق فروش به جهت تحویل سریع و به موقع کالا از انبار به مشتریان از مهمترین فرآیندهای فروش و توزیع کالا به شمار می­رود.

وظایف اصلی مدیریت توزیع:

  • برنامه­ ریزی توزیع: بخش برنامه­ ریزی توزیع که در تعابیر قدیمی­تر – از آن به اعلام بار یاد می­شده- دارای قابلیت­ هایی است که به کمک آن میزان بار قابل حمل در هر روز برای مشتریان و شرکت­های حمل و نقل- متناسب با ظرفیت بارگیری در کارخانه – مشخص می­شود.
  • عملیات بارگیری: در بخش عملیات بارگیری، هر وسیله حمل از ابتدای ورود به کارخانه تا مقطع خروج از کارخانه، موضوع تولید داده­های جدید قرار می­گیرد.
  • مانیتورینگ حمل: در بخش مانیتورینگ حمل، وضعیت کلیه وسایل حمل بار و پراکندگی آنها در ایستگاه­های مختلف کاری قابل مشاهده و پیگیری می­باشد.

نرم افزار برنامه ریزی توزیع و اعلام بار شرکت مهندسی تراز پویش

یکی از مهمترین چالشهای مدیران بازاریابی و تولیدکنندگان، انتقال کالاهای تولیدی خود به بازارهای هدف است. بر این اساس تصمیم­ گیری در خصوص شیوه انتقال کالا به محل خرید یا مصرف، از جمله تصمیمات مهمی است که مدیر بازاریابی با آن مواجه است. دسترسی به موجودی کالای ساخته و کالاهای در جریان تولید از یک سو و شناسایی ظرفیت های بارگیری از سوی دیگر موجب خواهد شد تا ضمن کاهش اتلاف زمان در برنامه­ریزی روزانه توزیع، هر سفارش فروش با کمترین انحراف بر اساس تقویم زمانبندی گردد.

در حال حاضر سیستم برنامه­ریزی توزیع و اعلام بار شرکت مهندسی تراز پویش توانسته است با تعیین میزان بار قابل حمل در هر روز و با در نظر گرفتن محدوده جغرافیایی و تنوع خریداران جوابگوی تمامی نیازهای بخش توزیع و فروش باشد.

در چه سازمان‌هایی کاربرد دارد؟

نرم افزار برنامه ریزی توزیع و اعلام بار شرکت مهندسی تراز پویش در کلیه سازمان­ها و موسسات بازرگانی، خدماتی، تولیدی، پیمانکاری اعم از خصوصی و دولتی قابل اجراست.

چه کمکی به مدیران می‌کند؟

نرم افزار برنامه­ ریزی توزیع و اعلام بار شرکت مهندسی تراز پویش که یک ابزار بسیار مهم به منظور مانیتورینگ سیستم حمل و نقل شرکت می­ باشد به مدیران کمک می­کند تا با استفاده از آن میزان بار قابل حمل را متناسب با ظرفیت بارگیری در هر روز در کارخانه مورد بررسی قرار داده و اطلاعات مربوط به مانده‌ی مواد نزد پیمانکاران، مقدار محصول دریافتی و … را کنترل نمایند.

در چه محیطی قابل اجرا می­ باشد؟

نرم افزار برنامه ­ریزی توزیع و اعلام بار شرکت مهندسی تراز پویش در محیط سیستم عامل ویندوز با رابط کاربری قوی ابزاری صحیح برای یاری مدیران فروش جهت دسترسی به میزان و موجودی کالای ساخته و کالاهای در جریان تولید و … طراحی و پیاده‌سازی شده است.

با چه سیستم ­هایی در ارتباط است؟

سیستم برنامه ریزی توزیع و اعلام بار شرکت مهندسی تراز پویش به صورت یکپارچه با سیستم‌های دیگر نظیر: خرید، فروش، تدارکات، انبار، حسابداری و … در ارتباط است.

ویژگی ­ها و امکانات آن چیست؟

  • امکان دسترسی لحظه ای به جزئیات سفارش فروش خریداران
  • امکان تنظیم تقویم زمانبندی تحویل بر اساس محدوده جغرافیایی و گروه خریداران
  • امکان تنظیم درصد و سهمیه تحویل ماهانه و درجه بندی خریداران
  • امکان معرفی خدمات مصرفی هر قرارداد بر مبنای توافق نامه به منظور محاسبه‌ نرخ خدمات در قیمت تمام‌شده
  • امکان ثبت اطلاعات تکمیلی قرارداد از جمله پیش پرداخت یا جریمه به ازای تاخیر امکانات و ویژگیها
  • امکان ثبت زمان‌بندی تحویل کالا و تهیه‌ی گزارش تاخیر تحویل محصولات
  • امکان ثبت و نگهداری محصولات، مواد و تضمین‌های قرارداد و کنترل مانده مواد و محصول
  • امکان ثبت و نگهداری میزان ضایعات استاندارد مواد
  • امکان تعیین میزان سقف تحویل مواد مصرفی یک قرارداد در هنگام تحویل کالا
  • امکان تعیین میزان سقف دریافت محصول از هر قرارداد برای هر محصول و هر یک از پیمانکاران
  • امکان ثبت ارسال مستقیم کالا از قرارداد یک پیمانکار به قرارداد پیمانکار دیگر
  • امکان ثبت اطلاعات صورت وضعیت پیمانکاران
  • امکان استقرار قراردادها به هنگام نصب اولیه‌ سیستم
  • امکان تعریف توافق‌نامه‌های مدت‌دار با پیمانکاران و ثبت قرارداد بر مبنای توافق محاسبات
  • امکان تعریف مراحل بارگیری
  • امکان تعریف سرک برنامه ریزی حمل
  • امکان برگشت مراحل بارگیری
  • امکان مسدود نمودن حواله های فروش و برنامه ریزی حمل

محاسبات آن چگونه است؟

  • محاسبه درصد و سهمیه تحویل بار
  • محاسبه میزان توزیع بار

گزارشات آن چیست؟

  • گزارش لیست اعلام بار روزانه به تفکیک مشتری، کالا، گروه سهمیه وشرکت های حمل و نقل
  • گزارش کنترل اعلام بار صورت گرفته با سهمیه در نظر گرفته شده به تفکیک مشتری کالا، گروه سهمیه
  • گزارش کنترل مراحل حمل و بارگیری به تفکیک مشتری، کالا و شماره حواله فروش
  • گزارش حمل محصولات به تفکیک نوع وسیله حمل و تعداد آن
  • گزارش مانده تعهدات
  • گزارش عملیاتی آماده برای واحدهای توزیع، انبار و حسابداری
  • گزارش تعداد فاکتورهای توزیع شده و مرجوع شده به ازای عوامل پخش
  • گزارش میزان وجوه دریافتی در قبال هر توزیع و به تفکیک عوامل پخش
  • گزارش توزیع بر اساس کالا و گروه کالا
  • گزارش تحلیل میزان توزیع بر اساس پراکندگی جغرافیایی (استان، شهر، منطقه و مسیر)

و …