سیستم برنامه ریزی توزیع و اعلام بار
سیستم مدیریت توزیع سابقهای طولانی بویژه نزد کارخانجات تولید کننده دارد و به عنوان مکمل سیستم فروش تلقی میشود. در واقع مدیریت توزیع فرآیندی است که تمامی تلاش‌ها و فعالیت‌های قبل از رسیدن کالا به دست مشتری را هدایت میکند. مسیربندی مناطق فروش به جهت تحویل سریع و به موقع کالا از انبار به مشتریان از مهمترین فرآیندهای فروش و توزیع کالا به شمار میرود.
وظایف اصلی مدیریت توزیع:
- برنامه ریزی توزیع: بخش برنامه ریزی توزیع که در تعابیر قدیمیتر – از آن به اعلام بار یاد میشده- دارای قابلیت هایی است که به کمک آن میزان بار قابل حمل در هر روز برای مشتریان و شرکتهای حمل و نقل- متناسب با ظرفیت بارگیری در کارخانه – مشخص میشود.
- عملیات بارگیری: در بخش عملیات بارگیری، هر وسیله حمل از ابتدای ورود به کارخانه تا مقطع خروج از کارخانه، موضوع تولید دادههای جدید قرار میگیرد.
- مانیتورینگ حمل: در بخش مانیتورینگ حمل، وضعیت کلیه وسایل حمل بار و پراکندگی آنها در ایستگاههای مختلف کاری قابل مشاهده و پیگیری میباشد.
نرم افزار برنامه ریزی توزیع و اعلام بار شرکت مهندسی تراز پویش
یکی از مهمترین چالشهای مدیران بازاریابی و تولیدکنندگان، انتقال کالاهای تولیدی خود به بازارهای هدف است. بر این اساس تصمیم گیری در خصوص شیوه انتقال کالا به محل خرید یا مصرف، از جمله تصمیمات مهمی است که مدیر بازاریابی با آن مواجه است. دسترسی به موجودی کالای ساخته و کالاهای در جریان تولید از یک سو و شناسایی ظرفیت های بارگیری از سوی دیگر موجب خواهد شد تا ضمن کاهش اتلاف زمان در برنامهریزی روزانه توزیع، هر سفارش فروش با کمترین انحراف بر اساس تقویم زمانبندی گردد.
در حال حاضر سیستم برنامهریزی توزیع و اعلام بار شرکت مهندسی تراز پویش توانسته است با تعیین میزان بار قابل حمل در هر روز و با در نظر گرفتن محدوده جغرافیایی و تنوع خریداران جوابگوی تمامی نیازهای بخش توزیع و فروش باشد.
در چه سازمان‌هایی کاربرد دارد؟
نرم افزار برنامه ریزی توزیع و اعلام بار شرکت مهندسی تراز پویش در کلیه سازمانها و موسسات بازرگانی، خدماتی، تولیدی، پیمانکاری اعم از خصوصی و دولتی قابل اجراست.
چه کمکی به مدیران میکند؟
نرم افزار برنامه ریزی توزیع و اعلام بار شرکت مهندسی تراز پویش که یک ابزار بسیار مهم به منظور مانیتورینگ سیستم حمل و نقل شرکت می باشد به مدیران کمک میکند تا با استفاده از آن میزان بار قابل حمل را متناسب با ظرفیت بارگیری در هر روز در کارخانه مورد بررسی قرار داده و اطلاعات مربوط به مانده‌ی مواد نزد پیمانکاران، مقدار محصول دریافتی و … را کنترل نمایند.
در چه محیطی قابل اجرا می باشد؟
نرم افزار برنامه ریزی توزیع و اعلام بار شرکت مهندسی تراز پویش در محیط سیستم عامل ویندوز با رابط کاربری قوی ابزاری صحیح برای یاری مدیران فروش جهت دسترسی به میزان و موجودی کالای ساخته و کالاهای در جریان تولید و … طراحی و پیاده‌سازی شده است.
با چه سیستم هایی در ارتباط است؟
سیستم برنامه ریزی توزیع و اعلام بار شرکت مهندسی تراز پویش به صورت یکپارچه با سیستم‌های دیگر نظیر: خرید، فروش، تدارکات، انبار، حسابداری و … در ارتباط است.
ویژگی ها و امکانات آن چیست؟
- امکان دسترسی لحظه ای به جزئیات سفارش فروش خریداران
- امکان تنظیم تقویم زمانبندی تحویل بر اساس محدوده جغرافیایی و گروه خریداران
- امکان تنظیم درصد و سهمیه تحویل ماهانه و درجه بندی خریداران
- امکان معرفی خدمات مصرفی هر قرارداد بر مبنای توافق نامه به منظور محاسبه نرخ خدمات در قیمت تمام‌شده
- امکان ثبت اطلاعات تکمیلی قرارداد از جمله پیش پرداخت یا جریمه به ازای تاخیر امکانات و ویژگیها
- امکان ثبت زمانبندی تحویل کالا و تهیه‌ی گزارش تاخیر تحویل محصولات
- امکان ثبت و نگهداری محصولات، مواد و تضمین‌های قرارداد و کنترل مانده مواد و محصول
- امکان ثبت و نگهداری میزان ضایعات استاندارد مواد
- امکان تعیین میزان سقف تحویل مواد مصرفی یک قرارداد در هنگام تحویل کالا
- امکان تعیین میزان سقف دریافت محصول از هر قرارداد برای هر محصول و هر یک از پیمانکاران
- امکان ثبت ارسال مستقیم کالا از قرارداد یک پیمانکار به قرارداد پیمانکار دیگر
- امکان ثبت اطلاعات صورت وضعیت پیمانکاران
- امکان استقرار قراردادها به هنگام نصب اولیه سیستم
- امکان تعریف توافق‌نامه‌های مدت‌دار با پیمانکاران و ثبت قرارداد بر مبنای توافق محاسبات
- امکان تعریف مراحل بارگیری
- امکان تعریف سرک برنامه ریزی حمل
- امکان برگشت مراحل بارگیری
- امکان مسدود نمودن حواله های فروش و برنامه ریزی حمل
محاسبات آن چگونه است؟
- محاسبه درصد و سهمیه تحویل بار
- محاسبه میزان توزیع بار
گزارشات آن چیست؟
- گزارش لیست اعلام بار روزانه به تفکیک مشتری، کالا، گروه سهمیه وشرکت های حمل و نقل
- گزارش کنترل اعلام بار صورت گرفته با سهمیه در نظر گرفته شده به تفکیک مشتری کالا، گروه سهمیه
- گزارش کنترل مراحل حمل و بارگیری به تفکیک مشتری، کالا و شماره حواله فروش
- گزارش حمل محصولات به تفکیک نوع وسیله حمل و تعداد آن
- گزارش مانده تعهدات
- گزارش عملیاتی آماده برای واحدهای توزیع، انبار و حسابداری
- گزارش تعداد فاکتورهای توزیع شده و مرجوع شده به ازای عوامل پخش
- گزارش میزان وجوه دریافتی در قبال هر توزیع و به تفکیک عوامل پخش
- گزارش توزیع بر اساس کالا و گروه کالا
- گزارش تحلیل میزان توزیع بر اساس پراکندگی جغرافیایی (استان، شهر، منطقه و مسیر)
و …
