« فردا را با هم می‌سازیم؛ مثل همیشه، کنار شما.»

مدیریت تجارت بین‌الملل با دقت، سرعت و شفافیت

تجارت خارجی پر از جزئیات ریز و مراحل پیچیده است؛ از دریافت پیش‌فاکتور و ثبت سفارش تا حمل‌ونقل، ترخیص و تسویه هزینه‌های جانبی. سیستم بازرگانی خارجی ترازپویش به شما کمک می‌کند همه این مراحل را در یک بستر یکپارچه مدیریت کنید. با این راهکار، دیگر نیازی به ثبت‌های پراکنده یا پیگیری دستی ندارید؛ هر قرارداد، بارنامه، قبض انبار و هزینه در جای درست خود ثبت می‌شود و گزارش‌های لحظه‌ای، دید روشنی از وضعیت سفارشات و هزینه‌ها در اختیار شما قرار می‌دهد.

ویژگی‌های اصلی سیستم مدیریت بازرگانی خارجی

۱. مدیریت کامل قراردادهای واردات (پروفرما)

هر فرآیند واردات از یک قرارداد یا همان پروفرما شروع می‌شود. در سیستم مدیریت بازرگانی خارجی، شما می‌توانید قراردادها را به‌صورت دقیق ثبت، دسته‌بندی و پیگیری کنید. این امکان کمک می‌کند تا در هر لحظه سود و زیان قرارداد، وضعیت پرداخت‌ها و تعهدات طرفین را بررسی کنید و تصمیم‌گیری‌های مالی و عملیاتی بهتری داشته باشید.

۲. ثبت سفارش و اتصال به بارنامه و اظهارنامه گمرکی

فرم ثبت سفارش در ایران به عنوان مجوز اصلی واردات کالا شناخته می‌شود. سیستم ما این قابلیت را دارد که فرم ثبت سفارش شما را به بارنامه‌های مربوط و اظهارنامه‌های گمرکی (کوتاژ) متصل کند. به این ترتیب کل فرآیند واردات از ثبت سفارش تا ترخیص در یک مسیر واحد و یکپارچه قابل مدیریت خواهد بود.

۳. مدیریت هزینه‌های واردات و محاسبه قیمت تمام‌شده

یکی از چالش‌های اصلی واردکنندگان، محاسبه دقیق هزینه‌هاست. سیستم امکان ثبت تمام هزینه‌های واردات را به تفکیک هر مرحله (از حمل‌ونقل و بیمه گرفته تا عوارض گمرکی) فراهم می‌کند. در نهایت، قیمت تمام‌شده هر کالا به‌صورت خودکار محاسبه می‌شود و شما تصویری روشن از سودآوری کالاهای وارداتی خواهید داشت.

۴. صدور و مدیریت بارنامه‌ها

با توجه به نیاز واردکننده، می‌توان برای یک قرارداد بازرگانی چندین بارنامه صادر کرد. این انعطاف‌پذیری به شما اجازه می‌دهد کالاها را مطابق نیاز مشتریان یا شرایط حمل‌ونقل تفکیک کنید. همچنین ارتباط بارنامه‌ها با قراردادها و ثبت سفارش‌ها باعث می‌شود هیچ مرحله‌ای از فرآیند حمل از قلم نیفتد.

۵. ثبت و مدیریت اطلاعات کوتاژ و اظهارنامه واردات

پس از اظهار کالا در سامانه EPL گمرک، یک شماره کوتاژ یکتا به کالا اختصاص داده می‌شود. سیستم مدیریت بازرگانی خارجی امکان ثبت، ذخیره و پیگیری این شماره‌ها را فراهم می‌کند تا در آینده برای استعلام و پیگیری روند ترخیص نیازی به جستجوهای پراکنده نباشد.

۶. مدیریت قبض انبار و واگذاری به دیگران

پس از ورود کالا به انبار گمرک، قبض انبار صادر می‌شود. سیستم ما این امکان را فراهم کرده که قبض‌های انبار به‌صورت متمرکز ثبت و مدیریت شوند. حتی در صورتی که نیاز به واگذاری قبض به سایر اشخاص باشد، تمام مراحل با شفافیت کامل در نرم‌افزار ثبت خواهد شد.

۷. مدیریت مبادی ورود و خروج کالا

سیستم، اطلاعات مربوط به انواع مبادی حمل‌ونقل شامل دریایی، زمینی، ریلی و هوایی را پوشش می‌دهد. این ویژگی باعث می‌شود مسیرهای ورود و خروج کالا به‌صورت سازمان‌یافته ثبت شود و در گزارش‌گیری‌ها بتوانید تفکیک دقیقی بر اساس نوع مسیر حمل‌ونقل داشته باشید.

۸. گزارش‌گیری جامع از کل فرآیند واردات

در نهایت، تمام اطلاعات ثبت‌شده در سیستم قابل تبدیل به گزارش‌های جامع و متنوع هستند؛ از گزارش سود و زیان قراردادها گرفته تا وضعیت بارنامه‌ها، هزینه‌ها و پرداخت‌ها. این گزارش‌ها به مدیران کمک می‌کند با دید کامل‌تری نسبت به عملکرد بازرگانی خارجی تصمیم‌گیری کنند.

سایر امکانات سیستم مدیریت بازرگانی خارجی

سیستم مدیریت بازرگانی خارجی علاوه بر ویژگی‌های اصلی، امکانات متنوعی هم در اختیار کاربران قرار می‌دهد که فرآیندهای واردات و صادرات را ساده‌تر و دقیق‌تر می‌کند. برخی از این قابلیت‌ها عبارت‌اند از:

  • تعریف و مدیریت سبد قراردادها
  • مدیریت اطلاعات پایه طرف‌های تجاری و تأمین‌کنندگان
  • ثبت و مدیریت پیش‌فاکتورهای خرید خارجی
  • مدیریت دریافت و پرداخت‌های ارزی
  • تعریف طبقه‌بندی سفر و مدیریت هزینه‌های مرتبط
  • مدیریت اسناد حمل و بیمه کالا
  • ثبت حواله‌های ارزی و سوئیفت
  • ثبت و مدیریت حمل ترکیبی (دریایی، هوایی، زمینی، ریلی)
  • اتصال به سیستم‌های مالی برای محاسبه ارزش افزوده و خرید و فروش فصلی
erp

مدیریت هوشمند سفارشات خارجی با ترازپویش

مدیریت سفارشات خارجی یکی از حساس‌ترین بخش‌های فعالیت بازرگانی است. کوچک‌ترین خطا یا تأخیر در این فرآیند می‌تواند هزینه‌های مالی سنگینی برای سازمان‌ها ایجاد کند. سیستم مدیریت بازرگانی خارجی ترازپویش به شما کمک می‌کند تا از لحظه ثبت پیش‌فاکتور تا تحویل کالا، همه چیز را یکپارچه، شفاف و دقیق مدیریت کنید.
با این سیستم می‌توانید اطلاعات کامل تأمین‌کنندگان خارجی، شرایط قراردادها، هزینه‌های حمل‌ونقل، بیمه و عوارض گمرکی را به‌صورت متمرکز در اختیار داشته باشید و همزمان قیمت تمام‌شده کالا را با جزئیات محاسبه کنید. در نتیجه، تصمیم‌گیری‌های شما بر اساس داده‌های واقعی خواهد بود و برنامه‌ریزی خرید و تأمین کالا با کمترین ریسک و بیشترین بازده انجام می‌شود

نرم افزار ترازپویش

با ما در ارتباط باشید..

این نرم‌افزار مناسب چه شرکت‌هایی است؟

سیستم مدیریت بازرگانی خارجی ترازپویش برای تمامی سازمان‌ها و شرکت‌هایی طراحی شده که فرآیند خرید و واردات کالا از تامین‌کنندگان خارجی دارند. چه یک شرکت تولیدی باشید که مواد اولیه وارد می‌کنید، چه یک بازرگان که به‌طور مداوم با قراردادها، بارنامه‌ها و تشریفات گمرکی سر و کار دارد، این نرم‌افزار می‌تواند تمام مراحل کاری شما را ساده‌تر، دقیق‌تر و یکپارچه‌تر کند.

 

اگر کارت بازرگانی دارید یا به هر نحوی درگیر واردات کالا هستید، این سیستم به شما کمک می‌کند هزینه‌ها را مدیریت کنید، خطاها را کاهش دهید و همیشه گزارش‌های شفاف و لحظه‌ای در اختیار داشته باشید.

 

از طرفی، کارشناسان ترازپویش در کنار شما هستند تا با بررسی نیازهای خاص کسب‌وکارتان، بهترین مشاوره را ارائه دهند و مطمئن شوند سیستمی که انتخاب می‌کنید دقیقاً متناسب با فرآیندهای شما باشد. هدف ما این است که تنها نرم‌افزار در اختیار شما قرار نگیرد، بلکه یک ابزار کارآمد و اختصاصی برای رشد و مدیریت بهتر تجارت خارجی شما فراهم شود.

سوالات متداول

۱. آیا استفاده از این نرم‌افزار نیاز به آموزش تخصصی دارد؟

خیر، محیط سیستم بازرگانی خارجی ترازپویش ساده و کاربرپسند طراحی شده است. با این حال، تیم ما آموزش کامل و پشتیبانی دائمی را برای شما فراهم می‌کند تا در کوتاه‌ترین زمان بتوانید از تمام امکانات سیستم استفاده کنید.

بله. این سیستم امکان مدیریت موازی چندین سفارش، قرارداد و بارنامه را دارد. شما می‌توانید تمامی مراحل واردات را در یک بستر واحد پیگیری کنید و گزارش‌های دقیق از هر کدام داشته باشید.

بله، حتی شرکت‌های کوچک و استارتاپ‌هایی که در ابتدای مسیر تجارت خارجی هستند، می‌توانند از مزایای سیستم بهره‌مند شوند. امکانات سیستم متناسب با حجم فعالیت شما قابل تنظیم است.

بله، سیستم بازرگانی خارجی ترازپویش قابلیت یکپارچه‌سازی با نرم‌افزارهای حسابداری، انبارداری و مدیریت مالی شما را دارد تا هیچ داده‌ای دوباره وارد نشود و همه اطلاعات به‌صورت یکپارچه مدیریت شوند.

برای بهره‌برداری بهتر از این سیستم، داشتن نرم‌افزار حسابداری و انبارداری ضروری است تا تمامی فرآیندها به‌طور دقیق و یکپارچه ثبت شوند.

بله، تمام هزینه‌ها از پیش‌فاکتور و ثبت سفارش گرفته تا بیمه، حمل‌ونقل، ترخیص و هزینه‌های جانبی واردات، به‌صورت کامل در سیستم ثبت و مدیریت می‌شوند.

بله، سیستم به‌صورت خودکار بهای تمام‌شده هر کالا را با درنظر گرفتن تمامی هزینه‌های واردات محاسبه می‌کند.

بله، شما می‌توانید گزارش‌های مربوط به خرید و فروش فصلی و همچنین مالیات بر ارزش افزوده واردات را مستقیماً از سیستم تهیه کنید.

کلام آخر

تجارت بین‌الملل همیشه پر از جزئیات و چالش‌های پیچیده است؛ از قراردادها و بارنامه‌ها گرفته تا ترخیص گمرکی و مدیریت هزینه‌ها. اگر این مراحل به‌صورت دستی یا پراکنده مدیریت شوند، هم احتمال خطا بالا می‌رود و هم هزینه‌ها به‌مراتب افزایش پیدا می‌کند.
سیستم بازرگانی خارجی ترازپویش دقیقاً برای همین ساخته شده؛ تا همه فرآیندهای واردات و صادرات شما را در یک بستر یکپارچه، شفاف و قابل اعتماد مدیریت کند. با این نرم‌افزار، نه‌تنها در زمان و هزینه صرفه‌جویی می‌کنید، بلکه همیشه یک تصویر روشن و کامل از وضعیت سفارش‌ها و قراردادهای خود در اختیار دارید.
کارشناسان ما آماده‌اند تا در هر مرحله، از انتخاب تا استقرار نرم‌افزار، کنار شما باشند و بهترین راهکار متناسب با نیاز شرکتتان را معرفی کنند.

✅ همین حالا با ما تماس بگیرید و از مشاوره رایگان بهره‌مند شوید.
✅ دموی نرم‌افزار را درخواست کنید و امکانات سیستم را از نزدیک ببینید.
✅ اولین قدم برای مدیریت هوشمند تجارت خارجی خود را با ترازپویش بردارید.

به روز ترین راهکارهای مدیریت کسب و کار