تعمیر و نگهداری «Preventive Maintenance»یا به اختصار PM،
که در کشور ما با نام سیستم تعمیر و نگهداری شناخته می شود،
امروزه یکی از مهم ترین و پرکاربردترین روش های افزایش بهره وری و کاهش فرسایش تجهیزات یک سازمان یا شرکت است.
سیستم نگهداری و تعمیرات
سیستم نگهداری و تعمیرات در صنایع بزرگ و متوسط بسیار پرکاربرد است.
از سیستم مذکور برای نگهداری از تجهیزات استفاده میشود تا در صورت نیاز تعمیرات لازم بر روی آنها بررسی شود.
این سیستم عهدهدار مدیریت و کنترل تمامی فعالیتهای نگهداری و تعمیرات دستگاهها در سازمان است. اطلاعات ماشینآلات و تجهیزات به سیستم وارد شده و تحت نگهداری پیشگیرانه قرار میگیرند.
نرمافزار نگهداری و تعمیرات (نت) نحوه عملکرد دستگاهها را بررسی کرده و برنامههای دورهای برای نگهداری از آنها عرضه میکند.
تیمهای عملیاتی سازمان با کمک این سیستم مقررات و استانداردهای لازم جهت نگهداری از دستگاهها را مستقر میکنند.
با وجود سیستم نت ردیابی و دنبالکردن دستورات کار، موجودی مواد و قطعات، بودجه و فرایندهای نگهداری و تعمیرات تحت کنترل قرار میگیرند.
با سیستم نت درجه حساسیت هر یک از ماشینآلات را در سیستم تعریف کنید، سوابق خرابی و عملیاتهای نت هر یک از تجهیزات را دریافت کنید، اطلاعات ضمانت را پیگیری کنید و شرایط و عملکرد دارایی را تحت کنترل بگیرید.
مزایای استفاده از سیستم نگهداری و تعمیرات
کاهش هزینهها و افزایش ظرفیت تولید بهعنوان مهمترین فواید استفاده از سیستم نگهداری و تعمیرات شناخته میشوند.
هرچه میزان اطمینان نسبت به نحوه کارکرد دستگاهها و دسترسپذیری آنها بیشتر باشد،
هزینههای کلی ناشی از نگهداری و تعمیر آنها کاهش مییابد. بدین ترتیب سود قابلتوجهی از حذف هزینههای ناچیز ناشی از نگهداری به دست میآید.
با استفاده از این سیستم، خرابیهای تجهیزات کاهش مییابند و خرابیهای ناگهانی در سازمان اتفاق نخواهد افتاد.
بدین ترتیب تولید متوقف نخواهد شد. ضمن حذف نگرانی پرسنل از خرابی، تولید ارزش بیشتری به دست میآورد.
بهعلاوه با کاهش خرابیهای اضطراری دفرمهشدن و آسیب به دیگر قطعات اتفاق نخواهد افتاد و حجم عظیمی از هزینههای سازمانی که برای توقف تولید و تعمیرات صرف میشود، حذف میشود.
بنابراین به طور خلاصه سازمان شاهد مزایای زیر خواهد بود:
کاهش زمان خرابی: با ارائه دادههای مربوط به تعمیرات، فرکانس تعمیرات و دلایل خرابی فرایند تعمیر تجهیزات سرعت بالاتری خواهد داشت.
افزایش طول عمر تجهیزات: با تکیه بر گزارشهای ارائه شده خرابی تجهیزات قابل پیشبینی است.
بهبود برنامهریزی و بهرهوری: امکان ایجاد برنامهریزی بر اساس سیستمها و روندهای مهم سازمان و اجرای درست و اصولی آنها در اختیار افراد مسئول قرار میگیرد.
ایجاد استانداردها: بر اساس گزارشهای تیم عملیاتی و پرسنل نگهداری و تعمیر میتوان دادههایی را بهعنوان معیار و استاندارد سازمان مشخص کرد.
بهینهسازی موجودی و کاهش سودهای سهام: سیستم نت دادههایی چون سوابق دقیق موجودی، سطح سهام و موقعیت آن را ارائه میکند
که از خرید قطعات اضافی یا عدم اطلاع از مفقودیها جلوگیری میکند. بدین ترتیب عملکرد کلی سازمان بهبود مییابد و کنترل موجودی به شکل بهینه انجام میشود.
نرمافزار نگهداری و تعمیر
در نرمافزار تعمیر و نگهداری، ساختار درختی تجهیزات و خطوط تولید تا سطح قطعات قابلبررسی و مدیریت هستند.
با استفاده از این نرمافزار امکانات زیر در اختیار مجموعه قرار میگیرد:
- سوابق عملیاتهای نگهداری و تعمیرات قابل ثبت هستند.
- امکان انجام فرایندهای تعمیر اضطراری و اقدامات اصلاحی ایجاد میشود.
- فعالیتهای نگهداری پیشگیرانه قابل برنامهریزی هستند.
- آرشیوی فنی از مستندات ماشینآلات و تجهیزات در اختیار مسئولین قرار میگیرد.
- فعالیتهای نگهداری و تعمیرات را میتوان با توجه به معیارهای لازم استانداردسازی کرد.
- گزارشهای مختلفی از فعالیتهای صورتگرفته قابل ارائه هستند.
استفاده از این نرمافزار با چالشهای مختلفی همراه است که از جمله آنها، حجم بالای توقفهای برنامهریزی نشده،
طولانی بودن زمان درخواست تا زمان تعمیر، بهینه نبودن عملکرد تجهیزات، کوتاه بودن دوره عمر تجهیزات، استفاده از ابزارهای نامناسب و … هستند.
برای اجرای هرچه بهتر نرمافزار باید مشکلات احتمالی را رفع کرد تا بهرهوری از نرمافزار افزایش یابد.
نرمافزار تعمیر و نگهداری تراز پویش با تحلیل و بررسی مراکز صنعتی و داشتن انعطاف لازم برای اجرا در هر سازمان نیاز مشتریان را رفع میکند.