Banner

« فردا را با هم می‌سازیم؛ مثل همیشه، کنار شما.»

تعمیر و نگهداری در نرم افزار ترازپویش

سیستم نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه (Preventive Maintenance) یکی از مهم‌ترین و پرکاربردترین روش‌های افزایش بهره‌وری و کاهش فرسایش تجهیزات در سازمان‌ها و کارخانجات است. نرم‌افزار نت ترازپویش، با برنامه‌ریزی دقیق فعالیت‌های نگهداری، از خرابی‌های ناگهانی جلوگیری می‌کند، عمر تجهیزات را افزایش می‌دهد و هزینه‌های تعمیرات اضطراری را به صفر می‌رساند.

چالش‌هایی که بدون سیستم نگهداری و تعمیرات هر روز با آن دست و پنجه نرم می‌کنید

خرابی‌های ناگهانی و توقف خط تولید

بدون این سیستم، خرابی‌های ناگهانی تجهیزات در نامناسب‌ترین زمان ممکن رخ می‌دهد. یک دستگاه کلیدی ناگهان از کار می‌افتد، خط تولید متوقف می‌شود، و سازمان با ساعتها یا روزها توقف مواجه می‌شود. هزینه توقف تولید معمولاً چندین برابر هزینه خود تعمیر است.

طولانی بودن زمان از درخواست تعمیر تا انجام آن

در روش سنتی، وقتی دستگاهی خراب می‌شود، درخواست تعمیر باید از چندین مرحله عبور کند. ثبت درخواست، تأیید مدیر، تخصیص به پرسنل فنی، تأمین قطعه یدکی، و نهایتاً انجام تعمیر. هر کدام از این مراحل ممکن است روزها طول بکشد. در این فاصله، تجهیزات زمین‌گیر است و تولید لطمه می‌بیند.

نبود اطلاعات دقیق از سوابق خرابی و نگهداری

چند بار پیش آمده که یک دستگاه خاص قبلاً خراب شده و تعمیر شده است؟ چه قطعاتی در آن تعویض شده است؟ تاریخ آخرین سرویس دوره‌ای چه زمانی بوده است؟ بدون ثبت سیستماتیک این اطلاعات، هر بار که خرابی رخ می‌دهد، تیم نت از صفر شروع می‌کند و زمان زیادی صرف تشخیص مجدد مشکل می‌شود.

مدیریت ضعیف قطعات یدکی و موجودی انبار

یا قطعه یدکی مورد نیاز در انبار نیست و باید با فوریت خریداری شود (که زمان‌بر است و هزینه بالایی دارد)، یا قطعات زیادی بدون استفاده در انبار خوابیده و سرمایه سازمان را بلوکه کرده‌اند. بدون سیستم بهینه‌سازی موجودی قطعات یدکی، همیشه یا کمبود دارید یا اضافه‌بندی.

نشانه‌های نیاز سازمان شما به سیستم تعمیر و نگهداری ترازپویش

  • چند بار در ماه خط تولید شما به دلیل خرابی تجهیزات متوقف می‌شود؟
  • میانگین زمان از ثبت درخواست تعمیر تا رفع خرابی چقدر است؟ (آیا بیش از یک روز است؟)
  • آیا می‌دانید پرمصرف‌ترین قطعات یدکی کدام‌اند و چه میزان باید در انبار داشته باشید؟
  • چند بار پیش آمده که قطعه یدکی مورد نیاز در انبار نبوده و مجبور شدید با فوریت و قیمت بالاتر تهیه کنید؟
  • آیا سوابق دقیقی از هر بار تعمیر و علت خرابی هر دستگاه دارید؟
  • آیا میانگین عمر مفید تجهیزات شما نسبت به استاندارد کارخانه‌ساز کمتر است؟

 

اگر پاسخ حتی به دو مورد از این سوال‌ها «بله» است، سازمان شما به یک سیستم نگهداری و تعمیرات حرفه‌ای نیاز دارد.

راهکارهای نرم‌افزاری ترازپویش برای سیستم نگهداری و تعمیرات

۱. برنامه‌ریزی خودکار نگهداری پیشگیرانه (PM)

در نرم‌افزار نت ترازپویش، شما برای هر تجهیز، برنامه دوره‌ای سرویس و بازدید تعریف می‌کنید (مثلاً هر ۵۰۰ ساعت کارکرد، یا هر ماه، یا هر ۱۰۰۰ واحد تولید). سیستم به صورت خودکار به تیم نت یادآوری می‌کند که زمان سرویس رسیده است. دیگر هیچ سرویس دوره‌ای فراموش نمی‌شود.

۲. ساختار درختی تجهیزات تا سطح قطعات

امکان تعریف سلسله‌مراتب تجهیزات: کارخانه → سالن → خط تولید → ماشین → زیرمجموعه → قطعه. هر قطعه‌ای که خراب می‌شود، دقیقاً می‌دانید متعلق به کدام ماشین و کدام خط تولید است. این ساختار، ریشه‌یابی مشکلات را بسیار سریع‌تر می‌کند.

۳. ثبت کامل سوابق عملیات‌های نگهداری و تعمیرات

همه فعالیت‌های انجام شده روی هر تجهیز ثبت می‌شود: تاریخ خرابی، علت خرابی، اقدام انجام شده، قطعات تعویض شده، زمان صرف شده، هزینه انجام شده. این اطلاعات برای تحلیل ریشه خرابی و بهبود فرآیندها بسیار ارزشمند است.

۴. مدیریت دستور کارها (Work Order)

از لحظه ثبت درخواست تعمیر تا تأیید و تخصیص و انجام کار و بستن دستور کار، همه مراحل در سیستم پیگیری می‌شود. زمان هر مرحله ثبت می‌شود و مدیر می‌تواند ببیند کدام مرحله گلوگاه است و طولانی‌ترین زمان را می‌گیرد.

نرم‌افزار ترازپویش برای تعمیر و نگهداری چه قابلیت‌هایی دارد؟

حوزه تجهیزات و ساختار:

· تعریف ساختار درختی تجهیزات و خطوط تولید تا سطح قطعات
· تعریف درجه حساسیت هر ماشین‌آلات
· ثبت اطلاعات ضمانت‌نامه و تاریخ انقضای گارانتی
· آرشیو فنی مستندات ماشین‌آلات و تجهیزات (کتابچه، نقشه، کاتالوگ)

حوزه عملیات‌ها:

· ثبت سوابق عملیات‌های نگهداری و تعمیرات
· انجام فرایندهای تعمیر اضطراری
· برنامه‌ریزی فعالیت‌های نگهداری پیشگیرانه
· استانداردسازی فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات
· ردیابی و دنبال‌کردن دستورات کار (از ثبت تا بستن)

حوزه مدیریتی:

· مدیریت بودجه نگهداری و تعمیرات
· کنترل موجودی مواد و قطعات یدکی
· پیگیری سوابق خرابی
· ثبت سوابق دقیق موجودی، سطح سهام و موقعیت قطعات

چرا ترازپویش؟

تیم مهندسین خلاق ترازپویش از سال ۱۳۸۹ فعالیت خود را در زمینه تولید، استقرار، پیاده‌سازی و پشتیبانی نرم‌افزارهای مدیریت کسب‌وکار آغاز کرده است.

این شرکت دانش‌بنیان، با تکیه بر دانش نیروی جوان و نخبگان کشور، همواره راهکارهای هوشمند نرم‌افزاری را برای کسب‌وکارها در اندازه‌های مختلف و در صنایع گوناگون ارائه نموده است.

تجربه موفق استقرار سیستم نگهداری و تعمیر در صنایع مختلف کشور، گواهی بر توانایی ترازپویش در مواجهه با پیچیدگی‌های نگهداری و تعمیرات در سازمان‌های تولیدی و صنعتی است.

 

کلام آخـــر: نگهداری و تعمیر در نرم افزار ترازپویش

امروزه سیستم نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه (PM) یکی از مهم‌ترین و پرکاربردترین روش‌های افزایش بهره‌وری و کاهش فرسایش تجهیزات در سازمان‌ها است. با وجود سیستم نت، دیگر خرابی‌های ناگهانی خط تولید را متوقف نمی‌کند، قطعه یدکی مورد نیاز همیشه در انبار هست، و عمر مفید تجهیزات شما به حداکثر می‌رسد.

نرم‌افزار تعمیر و نگهداری ترازپویش، با برنامه‌ریزی هوشمند سرویس‌های دوره‌ای، ثبت کامل سوابق، مدیریت دستور کارها و بهینه‌سازی موجودی قطعات یدکی، تمام آن چیزی است که یک سازمان حرفه‌ای به آن نیاز دارد.


برای دریافت مشاوره یا دموی رایگان نرم‌افزار، همین حالا با ما در ارتباط باشید.

به روز ترین راهکارهای مدیریت کسب و کار