فروش چیست؟

فروش به فرآیند معرفی مشخصات یک محصول به مشتری برای انتخاب درست جهت خرید گفته می­ شود و سازمان­ها همواره برای ایجاد انگیزه و تمایل در مخاطب و هدایت او در جهت تصمیم ­گیری برای خرید اقدامات ویژه­ای را به کار می­برند. در حقیقت فروش به عنوان قلب تپندۀ هر کسب ‌و کار و به عنوان یکی از مهم ترین اجزای عملکرد و در حقیقت نبض اصلی فعالیت های تجاری نیازمند برنامه­ ریزی دقیق و جامعی است. لذا آگاهی ‌یافتن از موجودی کالاها یا خدمات آمادۀ فروش، تعریف خدمات، نظارت بر صورت ‌وضعیت مشتریان، تهیۀ فهرست‌‌های گوناگون از فروش‌ کالا، خدمات، سبد کالا، خریدها و سفارش‌‌های مشتری و … از جمله مهم‌ترین اطلاعاتی است که مدیران برای جلوگیری از بروز نقص و اختلال و ایجاد وقفه در کار فروش به آن نیاز دارند. به همین دلیل هدایت صحیح فعالیت‌های فروش و پاسخ گویی به موقع به مشتریان، بسیار حساس و سرنوشت‌ساز تلقی می‌شود و لازمه آن دسترسی به اطلاعات به روز موجودی‌ها، مانده‌ حساب مشتریان و … می‌باشد.

نرم افزار فروش شرکت مهندسی تراز پویش

فرآیند فروش همواره یکی از فاکتورهای مهم در رشد اقتصادی و از عوامل رقابتی برای بقا و توسعه شرکت­ ها می­باشد و امروزه با توجه به بالا بودن حجم معاملات فروش در سازمان ­ها، دیگر نمی­توان به روش سنتی و دستی کلیه اسناد مربوط به فروش را ثبت و صادر کرد. این کار هم زمان بر است و هم امکان بروز خطا در آن زیاد است. داشتن اطلاعات کافی از سوابق مشتری، ارائه به موقع صورتحساب، مدیریت درخواست‌ها و سفارش‌ها و برآورده نمودن به ‌موقع آنها و اعمال سیاست‌های تشویقی و تخفیفی همراه با داشتن اطلاعات کافی در مورد موجودی محصولات و غیره، ضرورت وجود یک سیستم نرم افزاری منسجم و پویا را بیش از پیش طلب می­نماید.

بدین ترتیب با ظهور فناوری و به وجود آمدن نرم­افزارهای فروش، تحول و دگرگونی آشکاری در رویکرد سازمان­ها در زمینه روابط با مشتریان بوجود آمد.

نرم افزار فروش امکان صدور انواع مختلف اسناد مربوط به فروش از جمله پیش فاکتور، فاکتور فروش، مجوز خروج، برگشت از فروش و … را دارد و به کمک آن می­توان انواع عملیات فروش از جمله قطعی کردن، مرور و آنالیز را بر روی اسناد انجام داد. نرم افزار فروش شرکت مهندسی تراز پویش با ثبت و پردازش کلیه اطلاعات فروش، طبقه بندی و صدور و چاپ اسناد مرتبط از جمله پیش فاکتور، حواله، فاکتور فروش، مجوز و فاکتور برگشت از فروش، تمام فرآیندهای فروش را ساماندهی کرده و به افزایش میزان فروش سازمان کمک می‌کند.

در چه سازمان‌هایی کاربرد دارد؟

نرم افزار فروش شرکت مهندسی تراز پویش در کلیه سازمان­ها و موسسات بازرگانی، خدماتی، تولیدی، پیمانکاری اعم از خصوصی و دولتی قابل اجراست.

چه کمکی به مدیران می‌کند؟

نرم افزار فروش شرکت مهندسی تراز پویش که یک ابزار بسیار مهم به منظور ثبت سفارشات و بررسی دقیق موجودی کالاهای قابل فروش طراحی و پیاده سازی شده است و مدیران ارشد سازمان را در بودجه‌ریزی و سیاست‌گذاری فروش یاری می‌کند تا بتوانند به دقت فعالیت‌های فروش را کنترل نموده و به آسانی و در کوتاه‌ترین زمان نیازهای مشتریان را برطرف نمایند.

در چه محیطی قابل اجرا می­باشد؟

نرم افزار فروش شرکت مهندسی تراز پویش در محیط سیستم عامل ویندوز با رابط کاربری قوی ابزاری صحیح برای یاری مدیران فروش جهت مدیریت موثر فرآیند فروش و ایجاد روابط با مشتریان می­باشد.

با چه سیستم­ هایی در ارتباط است؟

سیستم فروش انبار شرکت مهندسی تراز پویش به صورت یکپارچه با سیستم‌های دیگر نظیر: انبار، حسابداری، خزانه‌داری و … در ارتباط است.

ویژگی­ها و امکانات آن چیست؟

  • امکان ایجاد و کنترل قیمت‌‌های متفاوت برای عمده‌فروشی، نمایندگی و…
  • امکان ارائۀ جوایز و اِعمال تخفیف‌‌های ریالی و جنسی در بازه‌‌های زمانی مختلف
  • امکان ثبت اعلامیه بدهکار و بستانکاری مشتری
  • امکان صدور اسناد حسابداری فروش
  • امکان کنترل موجودی قابل فروش و امکان رزرو موجودی هنگام صدورپیش فاکتور
  • امکان ثبت اطلاعات پایه شامل مراکز فروش، گروه مشتریان، اطلاعات جغرافیایی، اضافات و کسورات، بازاریاب ها، انواع ارز و …
  • امکان ثبت و مدیریت اطلاعات پیش فاکتور، فاکتور و برگشت از فروش با کلیه خصوصیات لازم
  • امکان تبدیل پیش فاکتور به فاکتور، فاکتور فروش به حواله انبار و مجوز خروج کالا با تعیین پارامتر های مورد نیاز
  • امکان ثبت مشخصات حمل کالاها به صورت نامحدود و براساس خصوصیات کامل
  • امکان تبدیل برگشت از فروش به رسید انبار با تعیین پارامترهای مورد نیاز
  • امکان کنترل موجودی کالا بر اساس آخرین موجودی ثبت شده با کنترل اطلاعات انبارها
  • امکان ثبت و مدیریت اعلامیه قیمت گذاری و ضابطه تخفیف بر اساس گروه بندی مشتریان و قابل استفاده در اسناد فروش
  • امکان تعریف ماهیتهای مختلف برای صدور اقلام فاکتور فروش (شامل فروش داخلی، صادراتی، جنس به نمونه و…)
  • امکان صدور اتوماتیک سند حسابداری بر اساس عملکردهای مختلف به صورت تفکیکی یا گروهی
  • امکان ارتباط با سیستم بارکد خوان جهت ثبت کد کالا، مبلغ واحد و …
  • امکان تعریف خصوصیات مالی و اعتباری مشتریان و استفاده درآلارم های کنترلی

محاسبات آن چگونه است؟

  • محاسبه میزان سود و زیان فروش محصولات
  • محاسبه پورسانت فروش برای هر یک از بازاریابان
  • محاسبه و اعمال مکانیزه انواع تخفیفات (مناسبتی، فصلی، برحسب مشتری و …)
  • محاسبه و اعمال مکانیزه انواع جوایز (کالاهای جایزه، هدیه و…)

گزارشات آن چیست؟

  • گزارش جامع از چک‌‌های دریافتی از مشتریان در وضعیت‌‌های مختلف چک: وصول‌شده، درجریان، برگشتی ‌و..
  • گزارش‌‌ روزانه، دور‌ه‌ای و فصلی از فروش کالا، خدمات، خریدها و سفارش‌‌های مشتری، ‌فروش‌‌های فصلی و وضعیت سفارش‌‌ها و اسناد ابطالی و…
  • گزارش دور‌ه‌ای و فصلی میزان خرید مشتریان
  • گزارش مالیات ‌برارزش ‌افزوده و اظهارنامۀ آن
  • گزارش مغایرت فروش با انبار و فروش با حسابداری
  • گزارش صورتحساب و گردش حساب مشتریان به‌ تفکیک کالا و اسناد فروش
  • گزارش فروش به تفکیک مراکز فروش، محل‌های جغرافیایی، بازاریاب‌ها، مشتریان و گروه‌های کالا
  • گزارش کاردکس مشتری
  • گزارش اطلاعات دقیق و به موقع از میزان سود‌آوری محصولات
  • گزارش مرور اسناد فروش بر اساس فیلترهای مختلف
  • گزارش ریز گردش کالاها
  • گزارش عملکرد و پورسانت مجریان فروش
  • گزارش میزان خرید مشتریان به صورت کلی و تفکیکی بر اساس کالا
  • گزارش حمل کالاها، گزارشات مقایسه ماهیانه و میزان فروش مشتریان و بازاریابها
  • گزارش سهم فروش هرکالا همراه نمودار و تحلیل ماهیانه
  • گزارش صندوق به صورت جزء و کل
  • گزارش سود و زیان کالا به تفکیک کالا، مشتری و بازاریاب