مدیریت هلدینگ چیست؟

شرکت هلدینگ شرکتی است که دارای سهام ممتاز و یا عمده چندین شرکت دیگر است، به این معنا که در هیئت مدیره آن شرکت ها حداقل یک عضو نماینده دارد و بنابراین دارای حق رای است و می­تواند از این طریق آن شرکت ها را مدیریت و کنترل کند و از مزایای حاصل از کسب و کارهای مختلف نیز منتفع شود. به این شرکت ها گهگاه شرکت های مادر نیز گفته می­ شود.

از عمرهلدینگ­ ها ( شرکت های مادر) در ایران، مدت زیادی نمی­گذرد. به عبارتی هلدینگ ­ها دوره جوانی و رشد خود را در کشور طی می ­کنند و در جریان این سیر تکاملی با چالش ها و فراز و نشیب ­هایی نیز مواجهند. مشخص نبودن جایگاه هلدینگ­ ها در اقتصاد و صنعت، کمبود نیروهای متخصص، بی بهره بودن مدیران از اختیارات لازم برای تصمیم ­گیری و اجرا، نداشتن برنامه­ های راهبردی و استراتژیک، از جمله چالش هایی است که حرکت هلدینگ­ های کشور را برای رسیدن به هدف های خود با تهدید مواجه کرده است. از آنجایی که سازمان های هلدینگ در رشته­ های مختلف کسب و کار فعالیت می ­کنند و با واحدها و فرآیندهای گوناگونی سروکار دارند، طراحی فرایندهای استراتژیک بسیار حائز اهمیت محسوب می­شود.
بر این اساس، می­توان طراحی و پیاده سازی فرآیندهای استراتژیک را به عنوان یک گام اساسی در اداره سازمان های هلدینگ قلمداد کرد. هلدینگ‌ها از طریق کنترل شرکت‌های خود می­توانند به هم افزایی و سود بیشتر برسند اما در عوض هزینه سربار آنها به مراتب بیشتر است چون مدیریت شرکت‌های تابعه چندان هم ارزان نیست.

انواع فرایندهای استراتژیک در یک سازمان هلدینگ:

فرایندهای استراتژیک در یک سازمان هلدینگ به چهار حوزه زیر تقسیم بندی می‌شوند:

  • حوزه بین کسب و کار: که تعاملات بین واحدی در آن حکم فرماست و شامل بنچ مارکینگ، مدیریت دانش، مدیریت نام تجاری، مدیریت زنجیره تامین، فروش بین واحدی، مدیریت فناوری اطلاعات و ارتباطات و مدیریت ادغام می­باشد.
  • حوزه مالی: مباحث پولی، مدیریت مالی و مهندسی مالی را در بر می گیرد و شامل مدیریت سرمایه گذاری، مدیریت ریسک، مدیریت مالی و مدیریت سبد سهام می­باشد.
  • حوزه پشتیبانی: پشتیبانی یکپارچه از واحدها و فرایندهای سازمان را مد نظر دارد و شامل مدیریت حقوقی، مدیریت اداری و منابع انسانی، مدیریت برنامه ریزی و تحقیق و توسعه می­باشد.
  • حوزه مشتری: فرایندهای ارزش آفرینی که خروجی آنها مستقیما به مشتری بر می‌گردد را مد نظر دارد و شامل انتخاب، جذب، حفظ و رشد مشتری می­باشد.

 نرم افزار مدیریت هلدینگ شرکت مهندسی تراز پویش

با توسعه خصوصی سازی در کشور در سال­های اخیر تعداد شرکت ­های هلدینگ رو به فزونی گذاشته است. مدیریت شرکت ­های هلدینگ و سوددهی و گزارش­ گیری از آنها همچنین پایش وضعیت پیشرفت آنها دارای پیچیدگی های خاص خود م ی­باشد. سیستم های مدیت هلدینگ امکانات مختلفی به منظور جمع آوری اطلاعات، فرآوری آنها و ارائه داشبوردهای لازم برای مدیریت هلدینگ را ارائه می­نمایند که در نتیجه مدیران هلدینگ می­توانند با ارزیابی مستمر عملکرد شرکت ­ها آنها را مدیریت نمایند و پیش از رسیدن به وضعیت نامناسب یا آنها را به فروش برسانند و یا برنامه تغییر و ارتقای تکنولوژی برای آنها ارائه نمایند.

نظارت بر موسسات زیر مجموعه، گردآوری اطلاعات مالی و اداری و تخصصی و دقت در عملکرد مدیران سطوح مختلف زیر مجموعه­ ها از جمله وظایف یک هلدینگ می­ باشد که در طی این مسیر همواره مصائب و مشکلاتی وجود دارد که باعث صرف وقت و هزینه بسیاری در این گروه از موسسات می­گردد. چگونگی جمع آوری اطلاعات از زیر مجموعه­ ها، عدم هماهنگی فی مابین اطلاعات زیر مجموعه ها، تاخیر در ارسال گزارشات و اطلاعات زیر مجموعه ها، یکسان نبودن فرمت اطلاعات زیرمجموعه، عدم کنترل دقیق و به روز در ارتباطات زیر مجموعه ­ها و هلدینگ، همواره معضلاتی است که مدیران سطوح ارشد یک هلدینگ را دچار خود می­نمایند.

برای رفع این نوع معضلات و مصائب، پرداختن به چگونگی انجام عملیات در سریعترین زمان ممکن با حداکثر بهره گیری از دقت و کاهش دادن حداکثری دخالت نیروی انسانی از جایگاه ویژه ای برخوردار می باشد، چرا که با بوجود آمدن سیستم های مکانیزه و یکپارچه، می توان گفت که درصد بسیار عمده ای از این نوع معضلات برطرف گردیده و استفاده از اینگونه ابزار که بروز و مورد تائید باشند، سهم بسزایی در یاری رساندن به کلیه عوامل دخیل در یک مجموعه هلدینگ دارا می ­باشد.

استفاده از نرم افزارهای تجمیعی، تلفیقی و یکپارچه در هلدینگ ها و استفاده از سیستم های نرم افزاری با فرمت واحدها استفاده از وحدت رویه جهت ارسال اطلاعات(بهترین روش اتوماتیک نمودن ارسال اطلاعات) از واحدهای زیر مجموعه به دفاتر مرکزی هلدینگ ها یکی از موثرترین راهکارها و ابزار جهت رفع و رهایی از اینگونه معضلات می­باشد.

نرم افزار مدیریت هلدینگ شرکت مهندسی تراز پویش بدون هیچ گونه محدودیتی توانائی وظیفه ­ی جمع آوری اطلاعات لحظه­ای از سطح بانکهای اطلاعاتی موجود در شرکتهای عضو گروه را بر عهده دارد و گزارشات مالی تجمیعی لحظه­ای را به عنوان راهکار ویژه­ای به مدیران عرضه می­نماید.

در چه سازمان‌هایی کاربرد دارد؟

نرم افزار مدیریت هلدینگ شرکت مهندسی تراز پویش در کلیه سازمان­ها و موسسات بازرگانی، خدماتی، تولیدی، پیمانکاری اعم از خصوصی و دولتی که شامل چندین زیرمجموعه تابع می­باشد قابل اجراست.

چه کمکی به مدیران می‌کند؟

نرم افزار مدیریت هلدینگ شرکت مهندسی تراز پویش که یک ابزار بسیار مهم به منظور کاهش ریسک سرمایه گذاری و افزایش کارائی موثر مدیران سازمان ها از طریق حذف دوباره کاری­ ها و پوشش نیازهای فنی و مالی می ­باشد که سرمایه و سودآوری هلدینگ و شرکت های زیرمجموعه آنرا حفظ می­نماید، به نحوی که با پیاده­ سازی این سیستم اثر هر تصمیم مدیریتی بر ارزش تک‌تک شرکت‌ها و در نهایت در کل هلدینگ قابل ارزیابی خواهد بود.

در چه محیطی قابل اجرا می­باشد؟

نرم افزار مدیریت هلدینگ شرکت مهندسی تراز پویش در محیط سیستم عامل ویندوز با رابط کاربری قوی ابزاری صحیح برای یاری مدیران هلدینگ در جذب، حفظ سرمایه و یکپارچه سازی اطلاعات سازمان طراحی و پیاده‌سازی شده است.

با چه سیستم ­هایی در ارتباط است؟

سیستم مدیریت ارتباط با مشتری شرکت مهندسی تراز پویش به صورت یکپارچه با سیستم‌های دیگر نظیر: مدیریت زنجیره تامین،

بازاریابی و فروش، مدیریت مالی، مدیریت حقوقی، مدیریت اداری و منابع انسانی و … در ارتباط است.

ویژگی­ها و امکانات آن چیست؟

  • امکان دسترسی به مطالب مدیریتی و یا جزیئات مورد نظر در رابطه با هر مرکز اطلاعاتی
  • امکان اخذ گزارشات ترکیبی بین مراکز مختلف و بین عوامل مختلف
  • امکان معرفی سر فصل حسابها به صورت کاملاً مستقل یا بصورت مشترک بین شرکتها
  • امکان بستن حسابها برای هر شرکت به صورت جداگانه
  • امکان تجمیع گزارشات صورت­های مالی و غیرمالی با توجه به ساختارهای کنترلی و سرمایه­ای
  • امکان ارزیابی مالی و اقتصادی پروژه­ها
  • امکان ارزش‌گذاری شرکت‌ها با استفاده از مدل­های مختلف ارزش‌گذاری
  • امکان نمایش زنجیره ارزش‌آفرینی کل هلدینگ به صورت یکپارچه
  • امکان بررسی کنترل بودجه­ای و مقایسه بودجه با عملکرد شرکت­های سرمایه‌پذیر
  • امکان تدوین برنامه­ریزی راهبردی براساس ظرفیت منابع و عملیات
  • امکان بودجه‌ریزی مالی و عملیاتی شرکت‌ها طبق برنامه‌­ریزی­های راهبردی تعیین شده
  • امکان ثبت سبدهای سرمایه‌گذاری و بهینه‌سازی آنها
  • امکان تعریف پارامترهای اصلی کسب و کار به صورت ابلاغیه از جانب هلدینگ
  • امکان انجام فعالیتهای بین گروهی(خرید، فروش، دریافت، و پرداخت و اعلامیه هاو …)
  • امکان تهیه کاربرگ تلفیقی
  • امکان تعریف صنایع مختلف در یک هلدینگ
  • امکان تجمیع کالاها بصورت دلخواه و یا اتوماتیک
  • امکان ارائه کاردکس انبار بصورت تجمیعی
  • امکان صدور سند حسابداری حقوق بصورت اتوماتیک
  • امکان تعریف دوره­های مالی مختلف

محاسبات آن چگونه است؟

  • محاسبه تراز تجمیعی از حسابهای مالی کل شرکتهای گروه
  • محاسبه صورتهای سود و زیان
  • محاسبه تجمیعی حقوق، وام، مساعده و …
  • محاسبه تجمیعی مالیات حقوق و دستمزد به روش­های ماهیانه و سالیانه
  • محاسبه میزان استهلاک بصورت ماهیانه و سالیانه بر اساس نرخ های تعریف شده

گزارشات آن چیست؟

  • گزارش مقایسه­ای عملکرد سود و زیان برای یک شرکت و یا ترکیبی از دو یا چند شرکت
  • گزارش مقایسه­ای عملکرد ترازنامه برای یک شرکت و یا ترکیبی از دو یا چند شرکت
  • گزارش مقایسه­ای عملکرد فروش برای یک شرکت و یا ترکیبی از دو یا چند شرکت
  • گزارش مقایسه­ای عملکرد تولید برای یک شرکت و یا ترکیبی از دو یا چند شرکت
  • گزارش مقایسه­ای دفاتر حسابرسی برای یک شرکت و یا ترکیبی از دو یا چند شرکت
  • گردش مانده حساب یک شخص از تمامی شرکتهای گروه و تمامی سالهای قبل
  • گزارش مربوط به مغایرتها
  • گزارش اسناد تجمیعی
  • گزارش محاسبه استهلاک بصورت تجمیعی
  • گزارش صورتهای سود و زیان به صورت تجمیعی
  • گزارش موجودی کالا بصورت تجمیعی
  • گزارش ورود و خروج کالاها بر اساس کالا بصورت تجمیعی
  • گزارش اسناد انبار بصورت تجمیعی
  • گزارش مربوط به مغایرت­های تعریف کدینگ کالاها
  • گزارش مربوط به خریدهای متمرکز در واحدها
  • گزارش کارکرد پرسنلی در زیر مجموعه­های مختلف به تفکیک و در جمع
  • گزارش میزان وام­های پرداختی و باقیمانده به تفکیک و در جمع
  • گزارش کلیه عوامل حقوقی پرداختی به پرسنل و یا مکسوره به تفکیک و در جمع
  • گزارش مالیات مکسوره به تفکیک و در جمع
  • گزارش میزان کل حقوق و دستمزد پرداخت شده در کل به تفکیک و در جمع
  • گزارش مرخصیهای استفاده شده و باقیمانده در کل مجموعه هلدینگ