نرم افزار فروش ترازپویش و ویژگی های یک نرم افزار فروش خوب آشنا شوید:
نرم افزار فروش ترازپویش
امروزه ضرورت وجود سیستمی که نیازهای اولیه و اساسی هر سازمان و شرکت را به شیوه ای مؤثر مرتفع نماید، بیش از هر زمان دیگری احساس می شود.
علت این امر، رشد فزاینده تعداد فروشندگان نسبت به خریداران، و پیچیدگی های موجود در امر فروش است.
فرآیند فروش همواره یکی از فاکتور های مهم در رشد اقتصادی و از عوامل رقابتی برای بقا و توسعه شرکت ها می باشد.
امروزه با توجه به بالا بودن حجم معاملات فروش در سازمان ها، دیگر نمی توان به روش سنتی و دستی کلیه اسناد مربوط به فروش را ثبت و صادر کرد.
انجام این کار هم بسیار زمان بر است و هم امکان بروز خطا در آن زیاد است.
ضزورت وجود سیستم هوشمند فروش
- داشتن اطلاعات کافی از سوابق مشتری
- ارائه به موقع صورت حساب
- مدیریت درخواست ها و سفارش ها
- برآورده نمودن به موقع آن ها
- اعمال سیاست های تشویقی و تخفیفی
- داشتن اطلاعات کافی در مورد موجودی محصولات
وجود این موارد در سازمان، ضرورت وجود یک سیستم نرم افزاری منسجم و پویا را بیش از پیش طلب می نماید.
امکانات نرم افزار فروش ترازپویش
نرم افزار فروش ترازپویش با ارائه امکانات کاربردی بسیاری را به کاربر ارائه می دهد. این امکانات شامل:
- امکان ثبت کلیه اطلاعات فروش
- طبقه بندی آن به ازای مراکز فروش مختلف
- فراخوانی اطلاعات مورد نیاز طی گزارشات روزانه، ماهانه و سالیانه متفاوت
- امکان پیاده سازی برای کلیه سازمان های خصوصی و یا دولتی
هدف تولید نرم افزار فروش
نرم افزار فروش به منظور ثبت اطلاعات درآمدی سازمان ها شامل فروش کالا و کسب درآمد از طریق ارائه خدمات تهیه شده است.
فرآیند فروش از مرحله دریافت و تایید سفارش مشتریان، صدور پیش فاکتور، ثبت سفارش، مجوز خروج کالا، خروج کالا و در نهایت فاکتور فروش را در بر می گیرد.
از نرم افزار فروش، علاوه بر فرآیند فوق میتوان از فرآیند های کوتاه تر دیگر نیز استفاده کرد.
ارائه گزارشات و آمار های متنوع فروش، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و سود و زیان فروش هر کالا از ویژگی‌های نرم افزار فروش است.
نرم افزار فروش ترازپویش با امکانات فراوان موجب گردیده تا این سیستم جمع آوری اطلاعات زمان گیر و دور از ذهن به راحتی و به موقع انجام شود.
در راستای این اهداف و عملیات ثبت برگه ها باید با انعطاف پذیری لازم و در حداقل زمان ممکن انجام گیرد.
ویژگی های منحصر به فرد نرم افزار فروش ترازپویش
در این سیستم، امکان معرفی عوامل مؤثر در برنامه ریزی فروش به همراه مدیریت توزیع و تحویل کالا و تسویه حساب با اشخاص وجود دارد.
این نرم افزار، در راستای تأمین منابع نقدینگی و به دست آوردن اطلاعات آماری در مورد مناطق فروش و همچنین میزان سود کالا به تفکیک مشتری را در اختیار کاربر قرار می دهد.
در کنار سایر سیستم های نوین و پویای ترازپویش، نرم افزاز فروش نیز می تواند در یک مجموعه تجاری چالش های موجود در واحد فروش را کنترل کند.
بدین ترتیب ارتباط بین واحد های انبار، خزانه داری، حسابداری را به صورت مکانیزه بر عهده نرم افزار فروش گرفته خواهد شد.
فرآیند فروش در این نرم افزار
- پیگیری فروش کالا از مرحله ثبت درخواست مشتری تا پایان فرآیند،
- ثبت نهایی فاکتور فروش،
- کنترل موجودی انبار،
- نحوه تخصیص تخفیفات و عوامل فروش،
- کنترل خروج کالاهای فروش رفته و مطابقت آن با فاکتورهای فروش،
- لیست های قیمتی متنوع،
- کنترل اعتبار مشتریان
- و…
پیاده سازی نرم افزار
نرم افزار فروش ترازپویش با انعطاف پذیری مناسب، نیاز های سازمان را در سطوح مختلف سازمانی پوشش می‌دهد.
همچنین با توجه به ساختار سازمانی و تغییرات احتمالی، به راحتی در تمامی سطوح، قابلیت پیاده سازی دارد.
این سیستم می تواند از فرآیند های تأمین، فروش، دریافت و پرداخت و… در هر سطحی پشتیبانی کند.
نرم افزار فروش با یکپارچگی و ارتباط با سیستم های دیگر باعث بهبود در عملیات فروش و بازاریابی می‌شود.
تصمیمات هوشمند این سیستم مزیت های بسیار زیادی را برای سازمان ایجاد کرده و به بهبود عملکردها در هر واحد کمک می‌کند.
همچنین، به دلیل انعطاف پذیری در سازگاری با فرآیند های سازمانی، این نرم افزار می تواند باعث افزایش فروش شود.
نرم افزار فروش امکان صدور انواع مختلف اسناد مربوط به فروش از جمله پیش فاکتور، فاکتور فروش، مجوز خروج، برگشت از فروش و … را دارد و به کمک آن میتوان انواع عملیات فروش از جمله قطعی کردن، مرور و آنالیز را بر روی اسناد انجام داد.
سیستم عامل مورد نیاز
نرم افزار فروش ترازپویش در محیط سیستم عامل ویندوز با رابط کاربری قوی ابزاری صحیح برای یاری مدیران فروش جهت مدیریت موثر فرآیند فروش و ایجاد روابط با مشتریان میباشد.
ویژگی ها و امکانات
- امکان ایجاد و کنترل قیمت‌‌های متفاوت برای عمده‌فروشی، نمایندگی و…
- امکان ارائۀ جوایز و اِعمال تخفیف‌‌های ریالی و جنسی در بازه‌‌های زمانی مختلف
- امکان ثبت اعلامیه بدهکار و بستانکاری مشتری
- امکان صدور اسناد حسابداری فروش
- امکان کنترل موجودی قابل فروش و امکان رزرو موجودی هنگام صدورپیش فاکتور
- امکان ثبت اطلاعات پایه شامل مراکز فروش، گروه مشتریان، اطلاعات جغرافیایی، اضافات و کسورات، بازاریاب ها، انواع ارز و …
- امکان ثبت و مدیریت اطلاعات پیش فاکتور، فاکتور و برگشت از فروش با کلیه خصوصیات لازم
- امکان تبدیل پیش فاکتور به فاکتور، فاکتور فروش به حواله انبار و مجوز خروج کالا با تعیین پارامتر های مورد نیاز
- امکان ثبت مشخصات حمل کالاها به صورت نامحدود و براساس خصوصیات کامل
- امکان تبدیل برگشت از فروش به رسید انبار با تعیین پارامترهای مورد نیاز
- امکان کنترل موجودی کالا بر اساس آخرین موجودی ثبت شده با کنترل اطلاعات انبارها
- امکان ثبت و مدیریت اعلامیه قیمت گذاری و ضابطه تخفیف بر اساس گروه بندی مشتریان و قابل استفاده در اسناد فروش
- امکان تعریف ماهیتهای مختلف برای صدور اقلام فاکتور فروش (شامل فروش داخلی، صادراتی، جنس به نمونه و…)
- امکان صدور اتوماتیک سند حسابداری بر اساس عملکردهای مختلف به صورت تفکیکی یا گروهی
- امکان ارتباط با سیستم بارکد خوان جهت ثبت کد کالا، مبلغ واحد و …
- امکان تعریف خصوصیات مالی و اعتباری مشتریان و استفاده درآلارم های کنترلی
محاسبات نرم افزار
- محاسبه میزان سود و زیان فروش محصولات
- محاسبه پورسانت فروش برای هر یک از بازاریابان
- محاسبه و اعمال مکانیزه انواع تخفیفات (مناسبتی، فصلی، برحسب مشتری و …)
- محاسبه و اعمال مکانیزه انواع جوایز (کالاهای جایزه، هدیه و…
گزارشات نرم افزار
- گزارش جامع از چک‌‌های دریافتی از مشتریان در وضعیت‌‌های مختلف چک: وصول‌شده، درجریان، برگشتی و..
- گزارش روزانه، دور‌ه‌ای و فصلی از فروش کالا، خدمات، خرید ها و سفارش های مشتری، فروش‌‌های فصلی و وضعیت سفارش‌‌ها و اسناد ابطالی و…
- گزارش دور‌ه‌ای و فصلی میزان خرید مشتریان
- گزارش مالیات برارزش افزوده و اظهارنامۀ آن
- گزارش مغایرت فروش با انبار و فروش با حسابداری
- گزارش صورتحساب و گردش حساب مشتریان به تفکیک کالا و اسناد فروش
- گزارش فروش به تفکیک مراکز فروش، محل‌های جغرافیایی، بازاریابها، مشتریان و گروه‌های کالا
- گزارش کاردکس مشتری
- گزارش اطلاعات دقیق و به موقع از میزان سود‌آوری محصولات
- گزارش مرور اسناد فروش بر اساس فیلترهای مختلف
- گزارش ریز گردش کالاها
- گزارش عملکرد و پورسانت مجریان فروش
- گزارش میزان خرید مشتریان به صورت کلی و تفکیکی بر اساس کالا
- گزارش حمل کالاها، گزارشات مقایسه ماهیانه و میزان فروش مشتریان و بازاریابها
- گزارش سهم فروش هرکالا همراه نمودار و تحلیل ماهیانه
- گزارش صندوق به صورت جزء و کل
- گزارش سود و زیان کالا به تفکیک کالا، مشتری و بازاریاب
ما را در آپارات ، اینستاگرام و دیگر شبکه های اجتماعی دنبال کنید.
