سیستم انبار و انبارگردانی پیشرفته ترازپویش
مدیریت هوشمند انبار دیگر یک انتخاب نیست؛ یک ضرورت برای هر کسب‌وکار تولیدی و بازرگانی است. مهم نیست در چه صنعتی فعالیت می‌کنید، بدون داشتن یک سیستم دقیق و یکپارچه، انبار به یکی از پرچالش‌ترین بخش‌های سازمان تبدیل می‌شود.
سیستم انبار و انبارگردانی پیشرفته ترازپویش با تکیه بر بروزترین روش‌های برنامه‌ریزی و کنترل موجودی، به شما کمک می‌کند تا فرآیندهای انبارداری را ساده، دقیق و منظم مدیریت کنید. این نرم‌افزار به‌صورت یکپارچه با سایر بخش‌های ERP ترازپویش در ارتباط است و همین موضوع باعث می‌شود اطلاعات در لحظه در دسترس باشد و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی سریع‌تر و مطمئن‌تر انجام شود.
نتیجه چیست؟ کاهش خطا، صرفه‌جویی در زمان و هزینه، و انبارگردانی‌ای که همیشه دقیق و قابل اتکاست.
فرآیند انبار و انبارگردانی در کسب‌وکارها
انبار قلب تپنده هر سازمان است؛ جایی که سرمایه‌های اصلی مثل مواد اولیه، قطعات، تجهیزات و کالا ذخیره می‌شود. اگر این بخش به‌درستی مدیریت نشود، نتیجه آن چیزی جز هزینه‌های پنهان، زیان‌های مالی و اختلال در چرخه تولید و فروش نخواهد بود.
سیستم انبار و انبارگردانی پیشرفته ترازپویش دقیقا برای حل همین مشکل طراحی شده است. با این نرم‌افزار، می‌توانید به شکل لحظه‌ای موجودی کالا را کنترل کنید، سفارش‌ها را هوشمندانه مدیریت کنید و از هرگونه کمبود یا مازاد غیرضروری جلوگیری کنید.
در نهایت سرمایه شما با دقت بیشتری مدیریت می‌شود، جریان تامین و توزیع کالا روان‌تر پیش می‌رود و سودآوری سازمان افزایش پیدا می‌کند.
مزایای استفاده از سیستم‌های یکپارچه انبار ترازپویش
یکپارچه‌سازی نرم‌افزار انبار با سایر بخش‌های سازمان، تحولی بزرگ در مدیریت موجودی ایجاد می‌کند. با این روش:
- کاهش دوباره‌کاری و خطاها: همه اطلاعات در یک سیستم متمرکز ثبت می‌شوند و نیازی به ورود دستی یا تکراری داده‌ها نیست.
- گزارش‌گیری سریع و دقیق: مدیران می‌توانند در لحظه وضعیت موجودی، ورود و خروج کالاها و گردش انبار را مشاهده کنند.
- بهره‌وری بالاتر: با مکانیزه شدن فرآیندها، عملیات انبارداری ساده‌تر و سریع‌تر پیش می‌رود.
- کنترل بهتر دارایی‌ها: بخش بزرگی از سرمایه سازمان در موجودی انبار قرار دارد؛ با سیستم ترازپویش، این سرمایه به‌درستی مدیریت و حفاظت می‌شود.
- هزینه کمتر، مدیریت بهتر: استفاده از منابع نرم‌افزاری، هم روش کم‌هزینه‌تری نسبت به مدیریت سنتی است و هم دقت کار را چند برابر می‌کند.
نرم‌افزار انبار و انبارگردانی ترازپویش با جامعیت و متمرکز بودن داده‌ها، ابزاری مطمئن برای افزایش بهره‌وری سازمان و مدیریت دقیق موجودی انبار است.
مدیریت انبار بَچ (Batch Number) در ترازپویش
رای شرکت‌هایی که نیاز به پیگیری دقیق مواد اولیه و فرآیندهای تولید دارند، استفاده از سیستم بَچ بهترین راهکار است.
در نرم‌افزار انبار ترازپویش:
- هر بَچ دارای کد و نام منحصر به‌فردهمراه با تاریخ ساخت است.
- این کد می‌تواند شامل اطلاعاتی مثل روز و ساعت تولید، مواد اولیه مصرفی، خط تولید و حتی شیفت کاری باشد.
- امکان ردگیری کامل محصولاتاز مواد اولیه تا دستگاه تولید و زمان ساخت وجود دارد.
- کد بَچ می‌تواند به صورت بارکد روی محصولچاپ شود تا شناسایی و رهگیری ساده‌تر شود، بدون اینکه بارکدهای طولانی و حجیم داشته باشید.
با این قابلیت، شما همیشه می‌دانید هر محصول از کجا آمده، چه زمانی ساخته شده و با چه موادی تولید شده است. این یعنی کنترل دقیق‌تر، خطای کمتر و اعتماد بیشتر در کل فرآیند انبار و تولید.
مدیریت انبار سریالی در ترازپویش
در بسیاری از سازمان‌ها، کالاها دارای سریال یکتا هستند و بدون ثبت و کنترل این سریال‌ها، مدیریت موجودی و فروش عملاً غیرممکن می‌شود.
نرم‌افزار انبار ترازپویش برای شرکت‌هایی که محصولات خود را با سریال شناسایی می‌کنند، امکاناتی پیشرفته و اختصاصی ارائه می‌دهد:
- هر کالا دارای سریال منحصر به فرداست که امکان ردیابی و کنترل آن را از لحظه ورود تا زمان فروش فراهم می‌کند.
- اطلاعات سریال می‌تواند شامل ابعاد، وزن، رنگ، جنس، تاریخ تولید، تولیدکننده و ویژگی‌های دیگرباشد.
- این قابلیت به ویژه برای شرکت‌های فعال در حوزه تجهیزات و مواد اولیهضروری است.
- با این سیستم، شما همیشه تصویری شفاف از مسیر حرکت کالا در سازمان خواهید داشت.
با استفاده از سیستم انبار سریالی ترازپویش، دیگر هیچ جزئیاتی از کالاها گم نمی‌شود و کنترل موجودی شما دقیق، سریع و مطمئن خواهد بود.
انبار مرحله‌ای؛ مدیریت دقیق مسیر کالا
در سیستم انبارداری ترازپویش، انبار مرحله‌ای فرآیند حرکت کالا در سازمان را به‌صورت مرحله‌به‌مرحله تحت کنترل قرار می‌دهد. این فرآیند کمک می‌کند تا از لحظه ورود کالا تا زمان خروج، همه چیز شفاف، مستند و قابل پیگیری باشد.
مراحل اصلی انبار مرحله‌ای عبارتند از:
پذیرش کالا
جاگذاری و جابجایی کالا
انتخاب و گردآوری کالا برای خروج
بسته بندی و تحویل کالا
ثبت جزئیات کالا
سیستم بارکدینگ در انبار
با این ساختار مرحله‌ای، دیگر هیچ بخشی از مسیر کالا بدون مدیریت و نظارت باقی نمی‌ماند و انبار شما همیشه در بالاترین سطح دقت و نظم عمل خواهد کرد.
مزایای منحصر به فرد سیستم انبار و انبارگردانی پیشرفته ترازپویش
- سیستم بارکدینگ پیشرفته
با استفاده از بارکد اختصاصی برای هر کالا، تمام فرآیند ورود، جابجایی و خروج کالا به‌صورت دقیق و لحظه‌ای ثبت می‌شود. این قابلیت باعث کاهش چشمگیر خطاهای انسانی، افزایش سرعت عملیات انبار و اطمینان از صحت موجودی واقعی کالاها خواهد شد.
- یکپارچگی با PDA
دستگاه‌های PDA امکان مدیریت هوشمند اطلاعات کالا، قیمت‌ها و موجودی را فراهم می‌کنند. انباردار یا فروشنده می‌تواند بدون نیاز به کاغذ و قلم، در لحظه بارکد کالا را اسکن کند، اطلاعات محصول را ببیند، برچسب قیمت جدید چاپ کند یا حتی فاکتور فروش صادر نماید. این موضوع هم خطاها را کاهش می‌دهد و هم تجربه مشتری و سرعت عملیات را بهبود می‌بخشد.
- حسابداری انبار دقیق و شفاف
نرم‌افزار به‌طور خودکار اسناد ورودی و خروجی کالا را ثبت کرده و بهای تمام‌شده کالا را محاسبه می‌کند. مدیران با استفاده از این قابلیت، همیشه تصویری روشن از سود و زیان، وضعیت مالی و ارزش واقعی موجودی در اختیار دارند. این موضوع تصمیم‌گیری‌های مالی را ساده‌تر و مطمئن‌تر می‌سازد.
- انعطاف‌پذیری در تصمیم‌گیری
سیستم ترازپویش به دلیل انعطاف بالا، اطلاعات مقداری و ریالی انبار را به‌صورت یکپارچه در اختیار مدیران قرار می‌دهد. این یکپارچگی کمک می‌کند در فرآیندهایی مانند خرید، تولید، فروش و خدمات پس از فروش، بهترین تصمیم گرفته شود و استفاده بهینه از منابع سازمان صورت گیرد.
- گزارش‌دهی جامع و لحظه‌ای
مدیران می‌توانند هر لحظه وضعیت موجودی کالا، تراکنش‌ها و گردش انبار را به‌صورت دقیق مشاهده کنند. این گزارش‌ها ریسک بروز خطا و انحرافات را کاهش داده و امکان کنترل و نظارت بهتر بر فرآیندهای انبارداری را فراهم می‌سازند.
- قابلیت استفاده در صنایع مختلف
نرم‌افزار انبار و انبارگردانی ترازپویش برای صنایع تولیدی، بازرگانی، خدماتی و پیمانکاری (خصوصی یا دولتی) طراحی شده است. با رابط کاربری ساده و محیط کاربری سازگار، این سیستم می‌تواند نیازهای سازمان‌های مختلف را پوشش دهد و به‌راحتی با سایر بخش‌های نرم‌افزاری سازمان هماهنگ شود.
ویژگی‌ها و سایر امکانات سیستم انبار و انبارگردانی ترازپویش
سیستم انبار و انبارگردانی ترازپویش با طراحی جامع و یکپارچه، تمامی نیازهای مدیریت موجودی، ثبت تراکنش‌ها و کنترل فرآیندهای انبار را پوشش می‌دهد. این سیستم به شما امکان می‌دهد فرآیندهای انبارداری را دقیق، سریع و بدون خطا مدیریت کنید، از گردش کالا تا ثبت مالی، و همچنین انبارگردانی دوره‌ای و انتقال کالا بین انبارها را به‌صورت ساده و هوشمند انجام دهید. با استفاده از این امکانات، مدیران و مسئولین انبار می‌توانند همیشه بر موجودی، تراکنش‌ها و عملکرد انبار تسلط کامل داشته باشند و تصمیمات بهینه‌تری در مدیریت منابع اتخاذ کنند.
امکانات سیستم:
- کنترل موجودی (حداقل و حداکثر موجودی، نقطه سفارش و میزان سفارش) و آلارم سفارش کالا
- تعیین کالاهای مشابه جهت استفاده در صنایع خاص
- صدور سند حسابداری از سیستم انبار
- کنترل کلیه تراکنش‌های انبار با ثبت‌های مالی مرتبط و گزارش مغایرت به تفکیک انبار
- تعریف کدینگ کالا و گروه‌های کالا بدون وابستگی به گروه‌های بالاتر یا روش کنترل شده
- صدور مجوز خروج کالا بر اساس حواله‌های ثبت شده و چاپ برای تایید خروج
- انجام عملیات انبارگردانی با دوره‌های قابل تعریف
- ثبت کلیه اسناد اعم از خرید، مصرف، تولید، فروش و …
- انبارگردانی با روش‌های مختلف یک یا چند شمارشی
- قطعی نمودن دوره‌ای اسناد جهت جلوگیری از تغییرات در تعداد کالا
- انتقال کالا میان انبارها با استفاده از حواله مستقیم
- صدور درخواست خرید کالا برای انبارهای مختلف به تفکیک انبار و دوره‌های مالی
- صدور رسید انبار بر اساس نوع عملکرد: درخواست خرید، وارده مستقیم، برگشت از فروش، برنامه‌ریزی و تولید
- صدور حواله انبار بر اساس نوع عملکرد: فروش، برگشت از خرید، مرکز هزینه، فراخوانی از درخواست کالا و فرمولاسیون تولید
- انجام عملیات انبارگردانی به‌صورت یک مرحله‌ای و چندمرحله‌ای، ریالی و تعدادی و صدور تک انبار و لیست‌های مرتبط به‌صورت سیستمی
- قیمت‌گذاری واقعی، اصلاحی، برآوردی و ارزی در اسناد
- استفاده از روش‌های ثبت موجودی دائمی یا ادواری و روش‌های قیمت‌گذاری میانگین، FIFO و LIFO به تفکیک کالا
- محاسبه دقیق موجودی و مانده کالاها
- محاسبه ضایعات و انحرافات قیمتی کالاها
گزارشات سیستم انبار و انبارگردانی ترازپویش
- انواع گزارش‌های قابل ارائه:
- گزارش گردش کالا و انبار بر اساس پارامترها و گروه‌های قابل انتخاب
- گزارش کاردکس و موجودی کالا بر اساس گروه‌ها و خصوصیات قابل انتخاب و آمارهای مربوط
- گزارش درخواست خرید صادره جهت هر انبار و به تفکیک نوع کالا به‌صورت خاص یا کلی
- گزارش موجودی کالا، قیمت تمام شده، سود و زیان به تفکیک انبار در فاصله تاریخی معین
- گزارش مقایسه‌ای موجودی کالا در مجموعه انبارهای انتخابی کاربر
- گزارش لیست کالاهای ورودی و خروجی به انبارهای مختلف در دوره زمانی خاص و به تفکیک
- گزارش کسری و اضافه انبارگردانی برای هر یک از انبارها در دوره زمانی مشخص
- گزارش لیست انبارهای فعال و غیرفعال
- گزارش رسیدهای انبار تعدادی و ریالی
- گزارش حواله‌های انبار تعدادی و ریالی
- گزارش درخواست کالا از انبارها
- گزارش انتقالی بین انبارها
- گزارش انبارگردانی، لیست شمارش‌های انبارگردانی و گزارش مغایرت موجودی
- گزارش تگ‌های انبار همراه با گزارش شمارش‌های اول تا سوم انبارگردانی و گزارش‌های مغایرت موجودی
- گزارش پیگیری کالاهای دارای شماره‌سریال
- گزارش کالاهای فاقد موجودی
- گزارش کسری کالای تولیدی
- گزارش مصرف مراکز هزینه
- گزارش گردش کالا با سریال مشخص و موجودی کالاها به تفکیک سریال
- گزارش تطبیق عملیات کالا و اسناد مالی مرتبط و مغایرت‌های موجود
- گزارش کنترل گردش و مانده موجودی کالا و گردش و مانده حساب‌های مالی مرتبط در فاصله زمانی مشخص
با ما در ارتباط باشید..
کلام آخر
اگر سازمان شما به دنبال بهینه‌سازی فرآیندهای انبارداری، افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌هاست، سیستم ترازپویش می‌تواند انتخابی مطمئن و کاربردی باشد. کارشناسان ما آماده‌اند تا با ارائه مشاوره رایگان و دمو، شما را در انتخاب بهترین راهکار متناسب با نیازهای شرکتتان همراهی کنند.
چارت مجموعه نرم‌افزارهای یکپارچه ترازپویش
