اطلاعات دقیق و طبقه‌بندی شده در یک گزارش مالی سازمان به‌گونه‌ای که قابل استفاده برای تصمیمات مالی باشد صورت مالی نامیده می‌شود. صورت حساب سود و زیان یکی از انواع صورت‌های مالی اساسی است که کاربرد بسیاری در این زمینه دارد. فعالیت‌های عملیاتی و غیرعملیاتی هر یک درآمد، هزینه، سود و زیانی در انتهای هر دوره دارند که در صورت حساب سود و زیان آورده می‌شوند.
به‌طور کلی 4 صورت مالی ترازنامه، صورت حساب سود و زیان، صورت گردش وجوه نقد و صورت سود و زیان جامع از اهمیت بسزایی برخوردارند. اطلاع از شرایط شرکت و سازمان بدون داشتن گزارشات مربوط به این حساب‌ها ممکن نخواهد بود. آنالیزهای مالی شرکت، داده‌های عرضه شده وضعیت مالی، عملکرد مالی و میزان انعطاف‌پذیری را به صورت خلاصه و طبقه‌بندی شده عرضه می‌کنند. گزارشات عرضه شده بر موفقیت و عملکرد آینده سازمان موثر است زیرا داده‌هایی بسیار مهم و پرکاربرد در تصمیم‌گیری و آینده سرمایه‌گذاران و شرکت را در خود جای داده است.
صورت سود و زیان به دلایل مختلفی تهیه می‌شود که مهم‌ترین آن اطلاع از عملکرد سازمان یعنی ما به‌التفاوت درآمد و هزینه است.
مدیران و صاحبان سازمان‌ها و کسب‌وکارها برای اخذ تصمیمات درست باید به صورت‌های مالی به‌ویژه صورت سود و زیان دسترسی داشته باشند.
اهداف آنالیز و تحلیل سود و زیان
- رضایتمندی مشتری
- کمک به مدیران جهت تصمیم گیری بهتر
- استفاده مناسب از منابع
- برنامه ریزی و آنالیز سازمان
- بالا بردن قدرت رقابتی سازمان از طریق آنالیز بهای تمام شده
- بالا بردن هوشمندی سازمان با استفاده صحیح از اطلاعات به دست آمده از بهای تمام شده
- ایجاد یک بانک اطلاعاتی مناسب
بخش‌های صورت حساب سود و زیان
صورت حساب سود و زیان سه بخش کلی دارد:- ارائه میزان درآمد حاصل از فروش محصولات یا خدمات
- ارائه انواع هزینه‌های صورت‌گرفته در کسب‌وکار
- تعیین تفاوت درآمدهای بدست‌آمده و هزینه‌های صورت گرفته
کاربرد صورت حساب
موارد زیر از کاربردهای بسیار مهم صورت حساب سود و زیان هستند که به ارزیابی عملکرد سازمان کمک می‌کنند:- تغییر در درآمد فروش در دوره در مقایسه با رشد صنعت
- تغییر در حاشیه سود ناخالص، عامل حاشیه سود خالص و ناخالص در طول دوره
- افزایش یا کاهش در سود خالص، سود عملیاتی و سود ناخالص در دوره
- مقایسه سودآوری واحد تجاری با دیگر سازمان های فعال در صنایع
نرم افزار آنالیز و تحلیل سود و زیان
با توجه به اهمیت این صورت مالی، باید به‌دقت و جزئیات تهیه شوند. گزارش صورت سود و زیان باید در هر لحظه در اختیار مدیران باشد تا در صورت لزوم از آن‌ها استفاده کنند. شرکت‌های مختلف نرم‌افزاری، نرم‌افزارهای مختلفی برای تحلیل صورت سود و زیان عرضه می‌کنند که هر یک نواقصی داشته و نتوانسته‌اند تمامی نیازهای شرکت‌ها را پوشش دهند. نرم افزار صورت سود و زیان شرکت مهندسی نرم افزار ترازپویش، تمامی جوانب را با جزئیات پوشش می‌دهد. مدیران و تحلیل‌گران سازمان‌های مختلف می‌توانند با استفاده از این نرم‌افزار ضمن اخذ تصمیمات به بهترین شکل ممکن از منابع خود استفاده بهتری داشته باشند. برنامه‌ریزی و آنالیز سازمان با قدرت بیشتر انجام می‌شود و بانک اطلاعاتی مناسبی در اختیار مدیران قرار می‌گیرد. در نهایت دستاورد سازمان رضایت مشتریان خواهد بود. این نرم‌افزار که در تمامی سازمان‌ها، کارخانجات، صنایع و شرکت‌ها قابل استفاده است ابزاری قدرتمند در برنامه‌ریزی سیاست‌های تولیدی است. موارد زیر از ویژگی‌های این نرم‌افزار هستند:- امکان برنامه‌ریزی و آنالیز سازمان
- امکان برنامه‌ریزی بهترین حالت تولید بر‌اساس نقطه بی‌‌تفاوتی بهای تمام‌شده
- امکان بالا بردن قدرت رقابتی سازمان از طریق آنالیز بهای تمام‌شده
- امکان بالابردن هوشمندی سازمان با استفاده صحیح از اطلاعات به دست‌آمده از بهای تمام‌شده
- امکان آنالیز و تحلیل آمار فروش
- امکان آنالیز سوددهی محصولات شرکت
