مدیریت دارایی در نرم افزار ترازپویش
تجهیزات IT، تجهیزات دفتری و اداری، ابزارها و ماشینآلات تولیدی، همگی اموال و دارایی ثابت سازمان شما هستند. نرمافزار ترازپویش، هر دارایی را با یک سریال منحصربهفرد ثبت میکند، محل قرارگیری، وضعیت نگهداری، تاریخ خرید و میزان استهلاک آن را در لحظه در اختیار شما قرار میدهد و از خروج بیضابطه و گم شدن سرمایههای سازمان جلوگیری مینماید.
چالشهایی که بدون مدیریت اموال و دارایی ثابت هر روز با آن دست و پنجه نرم میکنید
اتلاف وقت برای صورتبرداری دستی داراییها
از گذشته برای نظارت و کنترل مدیران بر داراییهای ثابت، به صورت دستی دارایی لیست میشود. این کار باعث اتلاف وقت بسیاری میشود. در سازمانهای متوسط و بزرگ، صورتبرداری دستی از همه داراییها ممکن است چند روز تا چند هفته زمان ببرد و همچنان احتمال جا افتادن برخی اقلام وجود دارد.
عدم آگاهی از محل دقیق داراییها
در سازمانی که صدها یا هزاران قلم دارایی وجود دارد، پیدا کردن یک وسیله خاص ممکن است ساعتها جستجو در بخشهای مختلف را به دنبال داشته باشد.
بدون سیستم ردیابی، نمیتوان به سرعت فهمید که هر وسیله در کجای سازمان قرار دارد و در اختیار کدام پرسنل است.
محاسبه دستی و اشتباه استهلاک داراییها
محاسبه استهلاک داراییها به صورت دستی یا با اکسل، هم زمانبر است و هم احتمال خطای بالایی دارد. استهلاک اشتباه به معنای گزارش اشتباه از ارزش واقعی سازمان و محاسبه نادرست مالیات است.
فقدان اطلاعات کافی برای تصمیمگیری سرمایهگذاری
بدون داشتن اطلاعات دقیق از وضعیت داراییها (سال خرید، میزان استهلاک، هزینههای تعمیر و نگهداری، عمر مفید باقیمانده)، نمیتوان به درستی تصمیم گرفت که کدام دارایی نیاز به تعویض دارد، کدام یک هنوز قابل استفاده است، و سرمایهگذاری جدید در چه بخشی اولویت دارد.
نشانههای نیاز سازمان شما به نرمافزار ترازپویش برای مدیریت دارایی
- چند بار پیش آمده که برای پیدا کردن یک وسیله خاص، چندین بخش را جستجو کردهاید و هنوز پیدا نکردهاید؟
- آیا صورتبرداری سالانه از داراییها برای شما چند روز یا چند هفته زمان میبرد؟
- آیا محاسبه استهلاک داراییها را با اکسل انجام میدهید و هر سال زمان زیادی صرف آن میکنید؟
- چند بار پیش آمده که یک دارایی گم شده و ندانید آخرین بار در اختیار چه کسی بوده است؟
- آیا میدانید الان دقیقاً چه تعداد لپتاپ، پروژکتور یا تجهیزات تولیدی در سازمان دارید و هر کدام کجاست؟
- آیا سررسید بیمه داراییها را گاهی فراموش میکنید؟
اگر پاسخ حتی به دو مورد از این سوالها «بله» است، سازمان شما به یک سیستم مدیریت یکپارچه اموال و دارایی ثابت نیاز دارد.
راهکارهای نرمافزاری ترازپویش برای مدیریت اموال و دارایی ثابت
۱. ثبت هر دارایی با یک سریال منحصربهفرد و قابلیت ردیابی
۲. اتصال یکپارچه با انبار، حسابداری
۳. صورتبرداری آنلاین و سریع از کل داراییها
۴. مدیریت بیمه داراییها و پیگیری سررسیدها
نرمافزار ترازپویش چه قابلیتهایی دارد؟
حوزه ثبت و تعریف دارایی:
امکان تعریف اجزای یک دارایی
امکان ثبت بهرهبرداری و تاریخ شروع
امکان ثبت خرید، تولید و دریافت از انبار
و...
حوزه عملیات روی دارایی :
. امکان انجام دستهای عملیات بر روی تعدادی از دارایی ها
. امکان فروش، حذف و اسقاط دارایی و صدور اسناد حسابداری مربوطه
· امکان مدیریت بیمه دارایی و مشاهده سررسید بیمه
در حوزه محاسبات:
.محاسبه میزان استهلاک در بازههای دلخواه
· مشاهده میزان استهلاک بر حسب دارایی و گروه دارایی
· محاسبه استهلاک دارایی تا مقطع تاریخ خاص
. و...
گزارشات استاندارد در نرمافزار اموال ترازپویش
۱. گزارشدهی سریع، دقیق و متنوع
مرور داراییها بر اساس گروه داراییها، طبقه داراییها، محل استقرار و مرکز هزینه
.گزارشات ورود دارایی:
گزارشات خرید، تولید، اهدا، دریافت از انبار، استقرار داراییها بر اساس مرکز هزینه و گروه دارایی
.گزارشات خروج دارایی:
گزارشات فروش، اسقاط، تجزیه، تلفیق دارایی ثابت بر اساس مراکز هزینه و گروه دارایی
گزارشات تحلیلی:
· گزارش کارت دارایی ثابت (تمام اطلاعات هر دارایی در یک صفحه)
· گزارش داراییهای ثابت بر اساس استفادهکنندگان و محل استفاده
· گزارش صورت وضعیت داراییهای ثابت شامل اطلاعات جامع از اموال مراکز انتخابی
· گزارش دفتر دارایی شامل لیست اطلاعات مربوط به انتقالات درون واحدی
گزارشات ویژه:
· پیادهسازی بخشنامهها و دستورالعملهای مدیریت دارایی
چرا ترازپویش؟
تیم مهندسین خلاق ترازپویش از سال ۱۳۸۹ فعالیت خود را در زمینه تولید، استقرار، پیادهسازی و پشتیبانی نرمافزارهای مدیریت کسبوکار آغاز کرده است.
این شرکت دانشبنیان، با تکیه بر دانش نیروی جوان و نخبگان کشور، همواره راهکارهای هوشمند نرمافزاری را برای کسبوکارها در اندازههای مختلف و در صنایع گوناگون ارائه نموده است.
نرمافزار اموال و دارایی ثابت ترازپویش طبق سالها تجربه متخصصین این شرکت طراحی و پیادهسازی شده است.
کلام آخـــر: مدیریت دارایی در نرم افزار ترازپویس
از آنجا که اموال و داراییها یکی از مهمترین بخشها و اصلیترین سرمایه هر سازمان به حساب میآید، نظارت دقیق بر وضعیت داراییها امری ضروری است. فراهم ساختن پوشش بیمهای مناسب، کنترل نقل و انتقال داراییها، محاسبه دقیق استهلاک و آگاهی از آخرین وضعیت هر دارایی، بدون یک سیستم نرمافزاری یکپارچه تقریباً غیرممکن است.
به جای اتلاف وقت برای صورتبرداری دستی و محاسبات اکسل، تمامی داراییهای با ارزش خود را به راحتی و توسط سیستم ردیابی اموال ترازپویش به صورت منظم مدیریت کنید.
با استفاده از این راهکارها، علاوه بر صرفهجویی در زمان، خطاهای انسانی به حداقل میرسد و سرمایههای سازمان شما تحت کنترل دقیق قرار میگیرند.
برای دریافت مشاوره یا دموی رایگان نرمافزار، همین حالا با ما در ارتباط باشید.
