ردیابی مواد در نرم افزار ترازپویش
قابلیت ردیابی یک محصول در طول فرآیند تولید، از مواد اولیه تا محصول نهایی، یکی از الزامات سیستمهای مدیریت کیفیت مانند ایزو ۹۰۰۱ است. نرمافزار ردیابی مواد ترازپویش مبتنی بر بارکد، اطلاعات خطوط تولید را به صورت مکانیزه و بدون دخالت انسان ثبت میکند، هر کالا را با یک سریال منحصربهفرد دنبال مینماید، و به شما امکان میدهد در لحظه بدانید هر محصول از چه موادی، توسط چه کسی، روی چه دستگاهی تولید شده است.
چالشهایی که بدون سیستم نگهداری و تعمیرات هر روز با آن دست و پنجه نرم میکنید
ناتوانی در تشخیص علت ریشهای مشکلات کیفی
وقتی یک محصول معیوب از خط تولید خارج میشود یا مشتری عودت میکند، مهمترین سوال این است: مشکل از کجا شروع شد؟ بدون سیستم ردیابی، نمیتوانید بفهمید این محصول از کدام بچ مواد اولیه ساخته شده، در کدام ایستگاه کاری پردازش شده، توسط کدام اپراتور، و روی کدام دستگاه. برای رسیدن به علل ریشهای بروز مسائل، نیاز به ردیابی وجود دارد. اگر سوابقی که تاریخچه محصول را بیان میکند در دسترس نباشد، تکرار وقوع آنچه بر محصول گذشته، اجتنابناپذیر است.
ثبت دستی و کاغذی اطلاعات خط تولید
در بسیاری از کارخانجات، اطلاعات تولید هنوز روی برگههای کاغذی ثبت میشود. این روش هم زمانبر است، هم مستعد خطای انسانی، هم امکان گم شدن یا آسیب دیدن اسناد وجود دارد، و هم برای گزارشگیری و تحلیل باید صدها برگه را دستی جستجو کرد.
عدم امکان ردیابی معکوس
وقتی یک محصول نهایی مشکل کیفی پیدا میکند، باید بتوانید به عقب برگردید و ببینید این محصول از چه بچ مواد اولیه ساخته شده است. اگر همان بچ مواد برای محصولات دیگر هم استفاده شده، باید آنها را نیز شناسایی و کنترل کنید. بدون سیستم ردیابی، این کار تقریباً غیرممکن است.
زمانبر بودن انبارگردانی و شمارش موجودی
انبارگردانی سنتی با برگههای کاغذی و شمارش دستی، روزها یا هفتهها زمان میبرد، خطای انسانی بالایی دارد، و در این مدت انبار عملاً قفل میشود.
خدمات پس از فروش و گارانتی ضعیف
وقتی مشتری با مشکل محصول مراجعه میکند، نمیتوانید سریعاً بگویید این محصول چه زمانی تولید شده، چه کسی آن را تأیید کیفیت کرده، و آیا محصولات همبچ آن هم مشکل داشتهاند یا خیر. پاسخگویی به مشتری کند و غیرحرفهای میشود.
نشانههای نیاز سازمان شما به سیستم ردیابی مواد
- چند بار پیش آمده که یک محصول معیوب به دست مشتری رسیده و نتوانستهاید علت دقیق آن را پیدا کنید؟
- آیا ثبت اطلاعات خط تولید هنوز روی کاغذ انجام میشود؟
- آیا میدانید هر محصول نهایی از چه بچ مواد اولیه ساخته شده است؟
- چند روز یا چند هفته طول میکشد تا انبارگردانی انجام شود؟
- آیا مشتریان شما درخواست ردیابی محصول دارند (مخصوصاً در صنایع غذایی، دارویی، خودروسازی)؟
- آیا استانداردهایی مانند ایزو ۹۰۰۱ یا استاندارد ملی محصول را دارید و نیاز به اثبات ردیابی دارید؟
- آیا در خدمات پس از فروش، میتوانید سریعاً بگویید محصول در چه تاریخی و توسط چه کسی تولید شده است؟
اگر پاسخ حتی به دو مورد از این سوالها «بله» است، سازمان تولیدی شما به یک سیستم ردیابی مواد حرفهای نیاز دارد.
راهکارهای نرمافزاری ترازپویش برای ردیابی مواد
ردیابی کامل در کل چرخه تولید
· مواد اولیه (از ورود به انبار تا مصرف در خط تولید)
· تأمینکنندگان مواد اولیه
· ایستگاههای کاری در خطوط تولید
· پرسنل مشغول در ایستگاههای کاری
· دستگاهها و تجهیزات موثر در کیفیت محصول
· محصول نهایی در انبار
· خدمات پس از فروش و گارانتی
اختصاص یک کد سریالی منحصربهفرد برای هر واحد کالا
ردیابی دوطرفه (پیشرو و معکوس)
· ردیابی معکوس (Trace Backward): از محصول نهایی به سمت مواد اولیه. اگر یک محصول نهایی مشکل داشته باشد، میتوانید ببینید از چه بچ مواد اولیه، در چه ایستگاههایی، توسط چه اپراتوری ساخته شده است.
یکپارچگی کامل با سایر سیستمها
· سیستم تأمین و خرید
· سیستم انبارداری
· سیستم برنامهریزی تولید
· سیستم برنامهریزی مواد (MRP)
· سیستم مالی و حسابداری
· سیستم فروش
نرمافزار ردیابی مواد ترازپویش چه قابلیتهایی دارد؟
حوزه ثبت و کنترل ورود و خروج:
· ثبت ورود و خروجها
· سرعت و دقت بالا در جمعآوری و ورود اطلاعات
· اختصاص یک کد سریالی برای هر واحد کالا
· کنترل گردش و موجودی انبار
· ردیابی هر کالا بر اساس شماره
· دسترسی به کلیه اطلاعات کالا به صورت آنلاین
حوزه انبارداری و ترخیص:
· تهیه برگههای خروجی کالا به صورت اتوماتیک
· بهرهگیری دقیق از روشهای FIFO و LIFO
. انبارگردانی بسیار سریع و آسان
· تعریف شرایط جایگذاری کالاهای خاص
حوزه تولید و مصرف:
. صدور حواله مصرف از روی یک رسید خاص و مشخص
. ثبت سریال ساخت یا سریال تولید
· ثبت حواله فروشهای صادر شده بر روی یک محموله
. کنترل موجودی هر محموله مشخص
گزارشات نرمافزار ردیابی مواد
گزارشات ردیابی مواد:
· گزارش رسیدهای خط تولید که از یک محموله مشخص مواد در آن به کار رفته است
گزارشات محمولهها:
· گزارش حوالههای فروش صادر شده بر روی یک محموله مشخص
· گزارش رسیدهای مواد بر روی یک محموله مشخص
گزارشات تحلیلی و کاردکس:
· گزارش کاردکس یک محموله مشخص به صورت کاملاً جداگانه از کاردکس عمومی آن کالا در انبار
چرا ترازپویش؟
نرمافزار ردیابی مواد ترازپویش یک سیستم کاربردی منطبق بر فرآیندهای عملیاتی و در راستای اهداف و استراتژیهای تجاری سازمان، خط مشی تولید و دیگر موارد میباشد. این سیستم دارای محدودیت نبوده و با استفاده از آن میتوان مواد اولیه، تأمینکنندگان مواد اولیه، پرسنل مشغول به کار در خط تولید، ایستگاههای کاری مهم که در کیفیت محصول تاثیر زیادی دارند را ردیابی کرد.
تیم مهندسین خلاق ترازپویش از سال ۱۳۸۹ فعالیت خود را در زمینه تولید، استقرار، پیادهسازی و پشتیبانی نرمافزارهای مدیریت کسبوکار آغاز کرده است.
کلام آخـــر: ردیابی مواد در نرم افزار ترازپویش
قابلیت ردیابی یک محصول به قصد ایجاد امکان دنبال کردن آن در طول فرآیند تولید، یکی از الزامات اساسی سیستمهای مدیریت کیفیت مدرن است. برای رسیدن به علل ریشهای بروز مسائل و جلوگیری از تکرار آنها، نیاز به ردیابی وجود دارد.
نرمافزار ردیابی مواد ترازپویش، جمعآوری اطلاعات از شیوه سنتی (کاغذی) به یک سیستم یکپارچه و مکانیزه تبدیل میکند. با استفاده از این سیستم، مدیران مجموعه در هر زمان که اراده کنند، میتوانند گزارشات متنوعی را در سیستم مشاهده و تحلیل و بررسی نمایند.
با ترازپویش، هر محصول را از ابتدای ورود مواد اولیه تا تحویل به مشتری ردیابی کنید و پاسخگویی سریع و حرفهای به مشتریان را تجربه نمایید.
برای دریافت مشاوره یا دموی رایگان نرمافزار، همین حالا با ما در ارتباط باشید.
