سیستم اعلام بار | برنامه‌ریزی توزیع
سیستم برنامه‌ریزی توزیع و اعلام بار، فرآیندی است که تمامی تلاش‌ها و فعالیت‌های قبل از رسیدن کالا به دست مشتری را هدایت می‌کند. نرم‌افزار اعلام بار ترازپویش، با تعیین میزان بار قابل حمل در هر روز، مسیربندی مناطق فروش بر اساس محدوده جغرافیایی و تنوع خریداران، و مانیتورینگ لحظه‌ای وسایل حمل، به شما کمک می‌کند تا کالاها را سریع‌تر، به موقع و با کمترین هزینه به دست مشتریان برسانید.
چالش‌هایی که بدون سیستم اعلام بار هر روز با آن دست و پنجه نرم می‌کنید
نبود برنامه‌ریزی دقیق برای توزیع روزانه بار
بدون سیستم اعلام بار، نمی‌دانید هر روز چه مقدار بار قابل حمل است، ظرفیت بارگیری کارخانه چقدر است، و چگونه باید بار را بین مشتریان و شرکت‌های حمل و نقل توزیع کنید.
نتیجه: بارگیری‌های بی‌برنامه، اتلاف وقت، و نارضایتی مشتریان به دلیل تأخیر در تحویل.
عدم آگاهی از موجودی کالای ساخته و در جریان تولید
یکی از مهمترین چالش‌های مدیران بازاریابی و تولیدکنندگان، انتقال کالاهای تولیدی خود به بازارهای هدف است. بدون دسترسی لحظه‌ای به موجودی کالای ساخته و کالاهای در جریان تولید، نمی‌توانید برنامه توزیع واقع‌بینانه‌ای تنظیم کنید. ممکن است برای کالایی که هنوز تولید نشده، قول تحویل بدهید.
نبود مسیربندی منظم مناطق فروش
مسیربندی مناطق فروش به جهت تحویل سریع و به موقع کالا از انبار به مشتریان، از مهمترین فرآیندهای فروش و توزیع کالا به شمار می‌رود. بدون سیستم مسیربندی، هر بار که می‌خواهید بار ارسال کنید، زمان زیادی صرف تعیین مسیر بهینه می‌شود و گاهی چند کامیون موازی به یک منطقه می‌روند.
عدم کنترل سهمیه تحویل ماهانه مشتریان
بسیاری از مشتریان دارای سقف خرید یا سهمیه تحویل ماهانه هستند. بدون سیستم کنترل سهمیه، ممکن است به یک مشتری بیش از سهمیه تحویل دهید و به مشتری دیگر کمتر.
این موضوع نه تنها سودآوری را تحت تأثیر قرار می‌دهد، بلکه ممکن است منجر به شکایت مشتریان شود.
نشانه‌های نیاز سازمان شما به سیستم اعلام بار و برنامه‌ریزی توزیع
- آیا هر روز برای تصمیم‌گیری درباره اینکه چه باری با کدام کامیون به کدام مشتری ارسال شود، دچار سردرگمی می‌شوید؟
- چند بار پیش آمده که کامیون‌ها در محوطه کارخانه معطل بمانند و ساعتی وقت برای بارگیری تلف شود؟
- آیا از وضعیت کامیون‌هایی که از کارخانه خارج شده‌اند، اطلاع لحظه‌ای دارید؟
- چند بار مشتری تماس گرفته و پرسیده “بار من کجاست؟” و شما پاسخ دقیقی نداشته‌اید؟
- آیا می‌توانید بگویید هر ماه چه مقدار بار به هر استان، شهر، منطقه ارسال شده است؟
- آیا کنترل می‌کنید که هیچ مشتری از سهمیه ماهانه خود تجاوز نکند؟
- آیا محاسبه جریمه تأخیر و پیش‌پرداخت‌های قراردادها را به صورت دستی انجام می‌دهید؟
اگر پاسخ حتی به دو مورد از این سوال‌ها «بله» است و سازمان شما با توزیع کالا (تولیدی، بازرگانی، پخش) سروکار دارد، به یک سیستم اعلام بار و برنامه‌ریزی توزیع حرفه‌ای نیاز دارید.
راهکارهای نرم‌افزاری ترازپویش برای سیستم اعلام بار و برنامه‌ریزی توزیع
۱. برنامه‌ریزی دقیق توزیع روزانه (اعلام بار)
۲. تنظیم تقویم زمانبندی تحویل
۳. مانیتورینگ لحظه‌ای وسایل حمل
در حال بارگیری، در مسیر، نزدیک به مقصد، یا تخلیه شده.
۴. عملیات بارگیری کامل از ورود تا خروج
۵. دسترسی لحظه‌ای به جزئیات سفارش فروش
کارشناس توزیع می‌تواند ببیند هر مشتری چه سفارش‌هایی ثبت کرده است، اولویت هر سفارش چیست، و مهلت تحویل هر سفارش چه زمانی است.
۶. کنترل سهمیه و مانده تعهدات مشتریان
سیستم اعلام بار ترازپویش چه قابلیت‌هایی دارد؟
در حوزه قراردادها و تعهدات:
- امکان دسترسی لحظه‌ای به جزئیات سفارش فروش خریداران
- امکان تنظیم تقویم زمانبندی تحویل بر اساس محدوده جغرافیایی و گروه خریداران
- امکان تنظیم درصد و سهمیه تحویل ماهانه و درجه‌بندی خریداران
- امکان ثبت اطلاعات تکمیلی قرارداد از جمله پیش‌پرداخت یا جریمه به ازای تأخیر
- امکان ثبت و نگهداری محصولات، مواد و تضمین‌های قرارداد و کنترل مانده مواد و محصول
- امکان تعیین میزان سقف تحویل مواد مصرفی یک قرارداد در هنگام تحویل کالا
- امکان تعیین میزان سقف دریافت محصول از هر قرارداد برای هر محصول و هر یک از پیمانکاران
- امکان استقرار قراردادها به هنگام نصب اولیه سیستم
- امکان تعریف توافق‌نامه‌های مدت‌دار با پیمانکاران و ثبت قرارداد بر مبنای توافق محاسبات
در حوزه عملیات بارگیری و حمل:
- امکان تعریف مراحل بارگیری
- امکان تعریف سرک برنامه‌ریزی حمل
- امکان برگشت مراحل بارگیری
- امکان مسدود نمودن حواله‌های فروش و برنامه‌ریزی حمل
- امکان ثبت ارسال مستقیم کالا از قرارداد یک پیمانکار به قرارداد پیمانکار دیگر
- امکان ثبت اطلاعات صورت وضعیت پیمانکاران
بخشی از گزارشات سیستم اعلام بار و برنامه‌ریزی توزیع
گزارشات برنامه‌ریزی توزیع:
· گزارش لیست اعلام بار روزانه به تفکیک مشتری، کالا، گروه سهمیه و شرکت‌های حمل و نقل
· گزارش کنترل اعلام بار صورت گرفته با سهمیه در نظر گرفته شده به تفکیک مشتری، کالا، گروه سهمیه
و...
گزارشات عملیات حمل و بارگیری:
· گزارش کنترل مراحل حمل و بارگیری به تفکیک مشتری، کالا و شماره حواله فروش
· گزارش حمل محصولات به تفکیک نوع وسیله حمل و تعداد آن
و...
گزارشات تحلیلی توزیع:
· گزارش توزیع بر اساس کالا و گروه کالا
· گزارش تحلیل میزان توزیع بر اساس پراکندگی جغرافیایی (استان، شهر، منطقه و مسیر)
و...
سیستم اعلام بار در چه سازمان‌هایی کاربرد دارد؟
نرم‌افزار برنامه‌ریزی توزیع و اعلام بار ترازپویش در کلیه سازمان‌ها و مؤسسات زیر قابل اجراست:
- شرکت‌های تولیدی (کارخانجات صنعتی، غذایی، شیمیایی، دارویی، خودروسازی)
- شرکت‌های پخش و توزیع (مویرگی و عمده)
- شرکت‌های بازرگانی با شبکه توزیع گسترده
- شرکت‌های پیمانکاری (با چندین پیمانکار حمل و نقل)
- سازمان‌های خصوصی و دولتی که با توزیع کالا سروکار دارند
سیستم مدیریت توزیع سابقه‌ای طولانی، بویژه نزد کارخانجات تولید کننده دارد و به عنوان مکمل سیستم فروش تلقی می‌شود.
چرا ترازپویش؟
سیستم برنامه‌ریزی توزیع و اعلام بار ترازپویش توانسته است با تعیین میزان بار قابل حمل در هر روز و با در نظر گرفتن محدوده جغرافیایی و تنوع خریداران، جوابگوی تمامی نیازهای بخش توزیع و فروش باشد. دسترسی به موجودی کالای ساخته و کالاهای در جریان تولید از یک سو و شناسایی ظرفیت‌های بارگیری از سوی دیگر موجب می‌شود تا ضمن کاهش اتلاف زمان در برنامه‌ریزی روزانه توزیع، هر سفارش فروش با کمترین انحراف بر اساس تقویم زمانبندی گردد.
تیم مهندسین خلاق ترازپویش از سال ۱۳۸۹ فعالیت خود را در زمینه تولید، استقرار، پیاده‌سازی و پشتیبانی نرم‌افزارهای مدیریت کسب‌وکار آغاز کرده است.
کلام آخـــر: نرم افزار کنترل کیفیت ترازپویش
یکی از مهمترین چالش‌های مدیران بازاریابی و تولیدکنندگان، انتقال کالاهای تولیدی خود به بازارهای هدف است. تصمیم‌گیری در خصوص شیوه انتقال کالا به محل خرید یا مصرف، از جمله تصمیمات مهمی است که مدیر بازاریابی با آن مواجه است.
سیستم برنامه‌ریزی توزیع و اعلام بار ترازپویش به شما کمک می‌کند تا:
· بار را بر اساس اولویت و سهمیه مشتریان توزیع کنید
· مسیرهای بهینه را برای هر وسیله حمل تعیین نمایید
· وضعیت کامیون‌ها را از لحظه خروج تا رسیدن به مقصد مانیتور کنید
· گزارشات دقیق از عملکرد توزیع به تفکیک منطقه، کالا و عامل پخش دریافت نمایید
با ترازپویش، فرآیند توزیع کالا را از حالت سنتی و بی‌برنامه خارج کنید و تحویل سریع، به موقع و منظم به مشتریان را تجربه نمایید.
برای دریافت مشاوره یا دموی رایگان نرم‌افزار، همین حالا با ما در ارتباط باشید.
