شاغل این پست در محدوده شرح وظایف مقرر در شناسنامه شغل مربوطه با توجه به پست و جایگاه سازمانی وظایف زیر را با رعایت مقررات جاری و تحت نظارت مدیر عامل انجام می دهد.
شرح وظایف نمونه پست سازمانی مدیر امور مالی
– برنامه ریزی، نظارت و کنترل کلیه عملیات مالی صندوق و نظارت بر اجرای صحیح قوانین و مقررات مالی در مراحل مختلف در حدود اختیارات تفویض شده.
– رسیدگی به نحوه عملکردهای مالی و تهیه گزارش ماهیانه و سالانه و تهیه و تنظیم صورتحساب سود و زیان و تراز به صورت ماهانه و سالانه و گزارش نهایی به مدیریت صندوق و مجمع و صندوق در جلسات هیات مدیره به منظور ارایه توضیحات لازم پیرامون مسایل مالی صندوق .
– هماهنگی لازم بین واحد های صندوق در رابطه با مسایل مالی و ارایه مشاوره های لازم.
– تامین اعتبار و تسهیلات مالی به منظور رشد و توسعه صندوق با توجه به اهداف تعیین شده و امکانات صندوق .
– ارایه تحلیل و نظر کارشناسی برای سرمایه گذاری ها و طرح های توسعه با توجه به اطلاعات موجود.
– کنترل و نظارت بر تنظیم فرم‌ها و جداول مالی متناسب با شرایط کاری صندوق.
– بررسی و مطالعه سیستم های مالی و شناسایی امکانات و کاربرد آن در فعالیت های صندوق.
– بررسی و مطالعه دقیق ضوابط و مقررات و بخشنامه‌ها و دستورالعمل های مالی واصله از نهادها و سازمان های مرتبط و ابلاغ آن به منظور اجراء در سایر واحدها.
– بررسی و مطالعه نیازمندی های مالی واحدها طبق اعلام هر واحد و صدور دستورات لازم در جهت تامین به موقع آن در چارچوب بودجه صندوق.
– کنترل و نظارت بر سیستم قیمت تمام شده و ارایه گزارش های مربوط به آن در کمترین زمان ممکن.
– نظارت و کنترل بر تهیه و تنظیم بودجه سالانه صندوق با مشارکت سایر واحدها و نظارت بر پیاده شدن صحیح آن از نظر صرف هزینه ها و مطابقت با عملیات انجام شده.
– کنترل و نظارت بر تهیه و تنظیم و اجرای قراردادها و کلیه اموری که مستلزم تعهدات مالی صندوق می باشد.
– سازماندهی و تقسیم کار بین همکاران زیر مجموعه و نظارت بر نحوه عملکردشان و ایجاد هماهنگی مناسب بین آنها.
– کنترل و نظارت بر نحوه جذب، آموزش، ارتقاء و نگهداری همکاران تحت سرپرستی و همچنین اثر بخشی عملکرد آنها، قراردادهای تنظیمی با همکاران جدید، قراردادهای تمدیدی، انتقال، بازنشستگی، بازخریدی و انصراف همکاران، و سایر موارد مشابه.
– کنترل و نظارت بر نحوه محاسبه و پرداخت مزد انگیزشی همکاران تحت سرپرستی و ارایه پیشنهاد برای انجام موثر آن.
– ارایه پیشنهادات لازم در مورد تشویق همکاران و در صورت لزوم تنبیه های ارشادی و انضباطی طبق آیین نامه های شرکت از طریق کانال های قانونی موجود در صندوق نظیر کمیته انضباط کار و سایر موارد.
– انجام سایر وظایف مشابهی که از طرف مدیر مافوق ارجاع می شود.
