صبا دوچرخ | داستان یک موفقیت!

ماندگاری و موفقیت صبا دوچرخ در این سال های طولانی و همکاری مستمر آن با «ترازپویش»، بهانه ای شد برای گفت و گو با «مهندس خسرو تبرک».

مهندس خسرو تبرک؛ مدیریت صبا دوچرخ

صبا دوچرخ از سال ۱۳۹۳ همکاری‌ را با ترازپویش آغاز کرد.

این تیم خیلی ذهن پویا و خلاقی دارند و خودشان هم اطلاعات خوبی در زمینه IT دارند.

قبلاً گروه نرم افزاری دیگری با ما همکاری داشتند، که متاسفانه پاسخگوی نیاز ما نبود.

در آن زمان شرکت فعالیتش به گستردگی اکنون نبود. برای مثال دو فروشنده و دو حسابدار داشتیم.

اما در ادامه کار یک مقدار گسترده‌تر شد و نیاز به اجرای یک سری اعمال روی سیستم به طورهمزمان بود.

آن سیستمی که ما داشتیم لنگ میزد و رسایی لازم برای این اعمال را نداشت و کار ما را کُند می کرد.

گزارش گیری هایی که می خواستیم مجبور بودیم «فیلد»های مختلفی تعریف کنیم که  این کار سرعت را بسیار  پایین می آورد.

سپس جناب مهندس رفیع تحقیق کردند و دست ما را گذاشتند در دستان آقای مهندس احمدی و همکاران شان در ترازپویش.

چگونگی آشنایی صبا دوچرخ با ترازپویش

مهندس مجید رفیع:

ما در بازار، نرم افزارهای مختلفی را با برند های مختلف از بزرگ تا کوچک بررسی کردیم.

۶ سیستم پیشتاز بازار که از لحاظ توانایی سیستم ها در ارائه گزارشات خاصی که ما می خواستیم برتر بودند را بررسی کردیم.

در نهایت به اینجا رسیدیم که ترازپویش با فاصله از همه آن ها کامل تر است.

با همکاری مهندس احمدی و همکارانشان توانستیم در عرض سه ماه پروژه را پیاده سازی کنیم.

صبا دوچرخ از نیمه دوم سال ۱۳۹۳ این کار را شروع کرد و در سال ۱۳۹۴ کاملا بی مشکل کار را با نرم افزار ترازپویش ادامه داد.

اگر ترازپویش همراه صبا دوچرخ نبود!

مهندس تبرک:

همین قدر بگویم که اگر با ترازپویش این همکاری آغاز نمی شد و به سیستم گسترده آن وارد نمی شدیم ادامه کارمان مختل می شد.

چون هر ظرفی یک گنجایشی دارد.

گنجایش برنامه ای که ما در گذشته ها داشتیم تا حدی بود که فعالیت کوچکی را می توانست جواب دهد.

اما با توجه به وسعت کار، باید سراغ شرکتی با توانمندی ترازپویش می رفتیم.

بنده بسیار روی اینگونه سیستم‌ها کندوکاو می کنم.

دو مسئله مهم، یکی مسئله کنترل و دیگری مسئله گزارش دهی می باشد.

این دو موضوع برای ما خیلی مهم است؛ البته سهولت استفاده از سیستم هم بسیار نکته مهمی تلقی می شود.

خدمات بعداز پیاده سازی و همچنین خدمات پس از فروش لازمه های بسیاربزرگی هستند.

زیرا ممکن است شما با بهترین سیستم شروع کنید اما در طول مسیر به مشکلاتی بخورید.

اگر آن پشتیبانی لازم نباشد کار مختل می شود و ترازپویش این کار را به خوبی برای ما انجام داد.

البته چون ما خودمان را از ترازپویش و تیم آقای احمدی جدا نمی دانیم همواره انتظارات مان را با آنها مطرح کرده ایم.

خوشبختانه یک طلب پیشرفت سیستم در صبا دوچرخ وجود دارد که شروع آن با ترازپویش بوده است.

گزارش گیری در صبا دوچرخ چگونه انجام می‌گیرد؟

مهندس رفیعی و پسران بنده که هر کدام در یک رشته خاصی تخصص دارند گزارشات هفتگی به ما می دهند.

این گزارشات عصای دست ما هستند!! دو  گزارش است که بسیار بسیار موثر است و چشم ما را نسبت به فعالیتمان باز می‌کند.

داوود خلیلی شجاع، مسئول حسابداری صبا دوچرخ :

ما در گذشته یک نرم افزار دستی داشتیم که یکی از همکاران ما طراحی کرده بودند.

این برنامه تحت اکسل بود و با آن کار حسابداری را انجام می دادیم که بسیار دست و پا شکسته بود.

البته زمانی هم مجبور شدیم از یک شرکت نرم افزار خریداری کنیم که حدود ۱۳ سال هم با آن کار کردیم.

کارمان را به اصطلاح انجام می‌داد و جوابگو بود ولی کم کم با توجه به درخواست مدیریت، به گزارش های مختلفی نیاز پیدا کردیم.

در آن مقطع آقای رفیع اطلاعات خیلی خوبی از برنامه های مالی چند شرکت داشتند که از آنها دعوت کردیم.

متاسفانه آن شرکت هایی که دعوت  کردیم از دو سه گزارش ما عذرخواهی کردند!!

گفتند ما نمی توانیم این موارد را پشتیبانی کنیم.

تا اینکه تیم مهندسی ترازپویش از طریق درخواست مشاوره رایگان فوق العاده کاملی که دارند، با ما همراه شدند.

آنها مدیریت شرکت و ما را به همکاری متقاعد کردند.

در صبا دوچرخ در گذشته فقط چهار نوع گزارش میتوانستیم انجام دهیم.

ولی به لطف ترازپویش کار را وسعت دادیم و در کنار آن می توانیم به هر اطلاعاتی که لازم می شود دسترسی داشته باشیم.

صبا دوچرخ هیچوقت از ترازپویش «نه» نشنیده‌!

مهندس رفیعی:

معمولا ترازپویش اشکالاتی که به صورت عمده یا دست و پاگیر باشند و ما نتوانیم ادامه کار دهیم به فوریت برایمان رفع می کند.

در بحث ارتقاء فزآیندهای کسب و کار، صبا دوچرخ خیلی با ترازپویش در تعامل است.

فعالیت های این تیم، همانطور که توسط خود آنها بارها اشاره شده، واقعا فرآیندگرا است.

در این همکاری، معمولا پیشنهاد هایی وجود دارد که از جانب ما مطرح می شود.

در ابتدای همکاری همان راهکارهایی مورد استفاده بود که ترازپویش در نرم افزار هایش استفاده می کرد و درسرعت بخشیدن به روند کار ما موثر بود.

از آنجا که  ما عقیده داریم یک پکیج نرم افزاری همیشه به صورت یک مجموعه زنده و پویا رو به پیشرفت است، این پیشرفت در زمینه نرم افزار ترازپویش همیشه مشهود بوده است.

آنها حتی عجیب ترین پیشنهادات ما را نادیده نگرفته اند.

با وجود اینکه ممکن بوده به سبب خواسته ما، در نرم افزارشان تغییرات زیادی انجام شود، اما باز این پیشنهادات را رد نکرده و در واقع به ما «نه» نگفته اند.

داوود خلیلی شجاع:

دسترسی آسان در مقایسه با نرم افزار های دیگر موهبت بزرگی است.

این سیستم دارای توانایی بسیاری است.

در واقع  نرم افزار جانشین کار چندین کارمند را انجام می دهد.

به طور مثال می‌توانند در آن واحد صد چک  را وصول و واگذاری راحت انجام دهند.

در سیستم های دیگر این کارها بند به بند انجام می‌شود و زمانبر است اما این سیستم برای صبا دوچرخ باعث کاهش نیرو و بهبود کار شده است.

دلیل انتخاب ترازپویش توسط صبا دوچرخ

مهندس تبرک:

ما در صبا دوچرخ چندین جلسه طولانی مدت تشکیل دادیم.

دونکته موجب این تصمیم شد، یکی انعطاف سیستم ها که در واقع با ما روبرو نبودند بلکه در کنار ما بودند.

اغلب سیستم های بزرگ این کاستی را دارند که برای ارتقا دادن انعطافی ندارند.

اما ترازپویش اینگونه نبوده و نیست. ضمناً یک نگاه از بالا به پایین در سایر شرکت ها وجود دارد که برای مثال می گویند ما ایران خودرو را هندل می کنیم و … ولی در واقع مشکل ما مشکلی نیست که در ایران خودرو هم وجود داشته باشد.

مشکلات ما چیز دیگریست، فعالیت ما چیز دیگریست.

لذا انعطاف پذیری ترازپویش دلیل مهم و اول برای این همکاری بوده است.

همانطور که خدمتتان گفتم ما روی بحث گزارش‌گیری خیلی حساس بودیم.

چون گزارش‌گیری اصل تصمیم صحیح مدیریتی را باعث می شود.

مزیت دیگر این سیستم برای صبا دوچرخ چه بود؟

در همان جلسات مشاوره و دموی رایگان اولیه، جناب مهندس احمدی در ارتباط با ویژگی های سیستم توضیح دادند.

سیستم ترازپویش قابلیت تشکیل سبد جانبی از اطلاعات را دارد.

در اصل دراین سبد به هر شکلی که بخواهیم می‌توانیم اطلاعات را پردازش کنیم و نتیجه گیری کنیم.

بدون اینکه روی اصل سیستم بار سنگینی تحمیل شود.

خلاصه که ما هرچه خواستیم برایمان انجام شد! بین شرکت‌هایی که ما مقایسه کردیم «ترازپویش» بهترین انتخاب برای ما بود.

در چه زمینه هایی با ترازپویش همکاری دارید؟

هم اکنون از نظر خدمات حسابداری، انبار، فروش ،خزانه و سیستم جامع گزارشات مالی به ما خدمات می‌رسانند.

پیشرفت، نتیجه تصمیم گیری های صحیح و به موقع است.

همیشه گفته اند که اطلاعات صحیح در زمان صحیح برابر با موفقیت است.

اگر مدیریت کوچکترین تجربه ای داشته باشد به طور حتم باعث موفقیت می شود.

در بسیاری از مواقع آنها به عنوان مشاور نیز در کنار ما بوده اند.

درخواست های فنی صبا دوچرخ 

مهندس رفیع:

برای صبا دوچرخ دقت در نرم افزار های مالی اولویت می باشد.

اگر در نرم افزارهای مالی دقت لازم نداشته باشیم دچار مشکلات عدیده ای در گزارشات می شویم. در تراز پویش این دقت قابل قبول بوده است.

داوود خلیلی شجاع:

در گذشته محدودیت هایی برای ما بود لذا امروز با یاری ترازپویش در مقایسه با گذشته هم از لحاظ دسترسی هم از لحاظ انجام کار سهولت ایجاد شده است.

اگر می‌خواستیم با سیستم قدیم ادامه کار بدهیم باید هفت الی هشت نفر در حسابداری مشغول به کار می‌شدند.

آموزش های تیم ترازپویش برای صبا دوچرخ مفید بود؟

نکته بسیار مهمی است!

به سادگی در زمان معرفی سیستم، طوری به ما آموزش داده شد که طی یک ساعت در سه – چهار روز ما مسلط شدیم و این به دلیل سهولت این سیستم بوده است.

مهندس رفیع:

ما کلا در بحث مالی چندین دسته نرم افزار داریم.

نرم افزارهایی که به صورت پیش فرض و ماژول نوشته می شوند و شما اجازه ندارید داخل آنها تغییرات خاصی از لحاظ گزارشات و نحوه ثبت داشته باشید.

نرم افزارهایی هم هستند که به شما از لحاظ نحوه ثبت اجازه تغییرات می دهند ولی گزارشات خوبی ندارند.

ولی این سیستم  هردو ماژول را با هم دارد.

یعنی از لحاظ نحوه ثبت دست کاربر را باز می‌گذارد و شما نحوه ثبت را به صورت کامل در این نرم افزار می‌توانید خودتان انتخاب کنید.

مهندس تبرک:

ما در صبا دوچرخ احساس می‌کنیم که دوستانی همراه داریم تا افرادی که در مقابل ما قرار گرفته باشند.

اصلا فقط بحث کسب و کار نیست.

درواقع ما همه جا از تراز پویش تعریف کرده ایم.

ما به عنوان مصرف کننده یک سیستم راضی هستیم.

 

ترازپویش را در آپارات، یوتیوب و اینستاگرام دنبال کنید!

برای ارتباط با ما و کسب خدمات ویژه با ما در تماس باشید.

تماس با ما