اهمیت سیستم حقوق و دستمزد در سازمان

حقوق و دستمزد در هر اداره، سازمان، فروشگاه، سازمان، کارخانه و … از مهم‌ترین مسائلی است که باید مورد توجه قرار گیرد.

به دلیل اهمیت کسب درآمد و حقوق و ارشمندی آن برای کارکنان و همچنین وجود نظم در سیستم، نمی‌توان از سیستم مدیریت حقوق و دستمزد چشم‌پوشی کرد.

پردازش حقوق و دستمزد باید به دقت انجام شود و محاسبات آن ثبت و نگهداری گردد.

بدون داشتن چنین سیستمی مطابق با قرداد ثبت شده، رضایت و پیشرفت شغلی اتفاق نخواهد افتاد.

این عامل مستقیما بر میزان پیشرفت سازمان تاثیر می‌گذارد.

افزایش ۱۰درصدی حقوق‌ ها منتفی است!

حقوق و دستمزد

یکی از هزینه‌های بسیار مهم در حسابداری و امور مالی حقوق و دستمزد است که نیاز به دانش تخصصی دارد.

قسمت بزرگی از بهای تمام شده تولید کالا و خدمات یک موسسه یا یک سازمان را نیروی کار به خود اختصاص می‌دهد.

تاثیر چشمگیر این نوع هزینه بر سود مجموعه پوشیده نیست.

یک سیستم حقوق و دستمزد، اجزای مختلفی دارد:

  • دایره کارگزینی
  • دایره ثبت ورود و خروج پرسنل
  • دایره حسابداری حقوق و دستمزد

دایره کارگزینی در هر سازمانی تهیه و تدوین دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های استخدام پرسنل را با توجه به قوانین کار و امور اجتماعی برعهده دارد.

اهمیت سیستم حقوق و دستمزد در سازمان
اهمیت سیستم حقوق و دستمزد در سازمان

آموزش، نحوه استفاده از مرخصی، تعیین شرح وظایف، نقل و انتفالات کارمندان و … وظیفه این بخش است.

دایره ثبت ورود و خروج پرسنل اطلاعات مربوط به ساعات کاری کارمندان را جمع‌آوری می‌کنند.

دایره حسابداری حقوق و دستمزد تهیه و تنظیم لیست حقوق و دستمزد، تعیین مبالغ خالص و ناخالص حقوق را برعهده دارد اسناد و مدارک مربوط به این حوزه در دایره حسابداری حقوق و دستمزد ثبت و نگهداری می‌شوند.

حسابداری دستمزد و حقوق

پردازش اطلاعات با سرعت و دقت کافی یکی از چالش‌ها در حسابداری حقوق و دستمزد است.

اطلاعات در این زمینه حجم بالایی داشته و بنابراین حساسیت‌های خاص خود را دارند.

استفاده از یک سیستم نرم‌افزاری خودکار به ثبت دقیق داده‌ها کمک می‌کنند.

در یک سیستم اتوماتیک داده‌هایی چون نرخ ساعتی یا روزانه حقوق که امکان دارد مدت زمان طولانی ثابت بماند و برنامه‌هایی چون کسورات مالیات و حق بیمه صندوق تامین اجتماعی ثبت و ذخیره می‌شوند.

حقوق و دستمزد

چرا این سیستم برای سازمان مهم است؟

همان‌طور که گفته شد، بخش اعظمی از هزینه‌های یک سازمان یا شرکت را حقوق و دستمزد تشکیل می‌دهد.

این مساله اهمیت سیستم حقوق و دستمزد را چند برابر کرده تا پیش‌بینی‌های لازم را برای اطمینان یافتن از پرداخت درست حقوق و دستمزد به خوبی انجام دهند.

حسابداری حقوق و دستمزد باید به سرعت داده‌ها را جمع‌آوری، کسورات و رقم خالص پرداختی به هر یک از پرسنل را محاسبه کند.

جلوگیری از پرداخت‌های اشتباه و دیگر سواستفاده‌ها الزامی است.

کارفرما وظیفه دارد داده‌های مربوط به هر یک از کارکنان، میزان حقوق و دستمزد و مزایای آن‌ها را به مراجع لازم ارسال کند و از قانون پیروی کند.

سیستم حقوق و دستمزد تنها بر کارکنان و پرسنل واحد تجاری نظارت دارد و افراد خارجی، پیمانکاران و حق الزحمه بگیران را در برنمی‌گیرد.

این دسته از کارکنان دستمزد خود را تحت عنوان حق الزحمه دریافت می‌کنند و نام حقوق و دستمزد برای آن‌ها استفاده نمی‌شود.

حقوق و مزایای کارکنان

حقوق به پرداختی اتلاف می‌شود که به کارکنان اداری، مدیران یا ارائه کنندگان خدمات مشابه به صورت ماهیانه پرداخت می‌شود

و دستمزد مخصوص پرداختی به کارگران ساده و ماهر در سازمان است که ساعتی، روزانه، ماهانه یا به مقدار تولید داده می‌شود.

هر سازمان علاوه بر حقوق و دستمزد، پاداش و سهم از سود واحد و … را به عنوان مزایا به کارکنان خود می‌پردازد.

مزایا گاهی به صورت مستمر و گاهی غیرمستمر پرداخت می‌شوند.

روش‌های جدول تسهیم سربار

همچنین می‌توانند نقدی یا غیر نقدی باشند.

توافق بین کارفرما و پرسنل، نرخ سود و دستمزد را مشخص می‌کند.

کارکردن بیش از ساعات اداری یا در روزهای تعطیل اضافه کاری بوده و حقوق و دستمزد جداگانه‌ای دارد.

قانون کار این مقدار اضافه را مشخص خواهد کرد.

نرم‌افزار حقوق و دستمزد ترازپویش

نرم‌افزار حقوق و دستمزد تراز پویش قابلیت پردازش دقیق حضور و غیاب کارکنان و میزان حقوق و دستمزد هر یک را دارد.

سرعت و دقت نرم‌افزار بالاست.

انعطاف، سادگی عملکرد و کاربرپسند بودن از ویژگی‌های یک نرم‌افزار خوب است.

 

افزایش ۱۰درصدی حقوق‌ ها منتفی است!

نرم افزارهای ترازپویش را اینجا ببینید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

به روز ترین راهکارهای مدیریت کسب و کار