قیمت تمام شده و لزوم محاسبه آن

اهمیت محاسبه قیمت تمام شده بر هیچکس پوشیده نیست!

در گذشته، تقریبا چند دهه قبل، زمانی که صنایع و شرکت‌ها دل حال پیشرفت و گسترش بودند اکثر مدیران این کسب‌وکارها یک خلا بزرگ در امور مدیریتی‌شان احساس می‌کردند.

چرا که آن‌ها نیاز به محاسبه دقیق قیمت تمام شده تمام امور داخلی‌شان داشتند و متاسفانه به دلیل عدم وجود تکنولوژی و امکانات لازم برای این کار، موفق به انجام چنین مواردی نمی‌شدند.

در چنین شرایطی طبیعی بود که همه چیز آن طور که آن‌ها می‌خواستند پیش نمی‌رفت و همیشه خطاهای موجود در روند کار هم پیش می‌آمد که اجتناب‌ناپذیر بود.

یعنی بحث رخ دادن خطاهای محاسباتی تبدیل به امری بدیهی شده بود که همه انتظار آن را داشتند.

اما مهم این بود که کدام مجموعه بزرگ نسبت به بقیه خطاهای کمتری دارد.

پس از پیشرفت تکنولوژی و روی کار آمدن هوش مصنوعی برای کمک به صنایع، اولویت مدیریت کسب‌وکارها فرق کرد.

چرا که دیگر مهم نبود کدام مجموعه‌ای خطای کمتری دارد، همه به این فکر می‌کردند تمام اشتباهات محاسباتی را به صفر برسانند که خوشبختانه این موضوع هم عملی شد.

معرفی ماژول قیمت تمام شده ترازپویش

شاید با خودتان بگویید چگونه چنین تحول عظیمی اتفاق افتاد؟

خب در پاسخ باید بگوییم که اصلا هدف از ابداعِ رایانه‌های و هوش مصنوعی هم همین بوده است.

یعنی کمک کردن به انسان برای کاهش خطاها، مشکلات، دغدغه‌های و چالش‌هایی که همیشه با آن روبه‌رو بود.

حالا سوال اصلی اینجاست که استفاده از این ابزارها چگونه می‌تواند چنین کمک بزرگی به انسان بکند؟

در واقع زمانی که یک هوش مصنوعی قوی قادر به پردازش حجم عظیمی از داده‌ها باشد، چنین چیزی دور از انتظار و تصور نیست.

قابل دسترسی، ذخیره، جست‌وجو و محاسبه قیمت تمام شده

یعنی تصور کنید همه چیز به راحتی قابل دسترسی، ذخیره، جست‌وجو و محاسبه باشد، دیگر چه مشکلی می‌تواند رخ بدهد؟

قطعا هیچ مشکلی! چرا که همه چیز آن‌طور که باید پیش رفته و نیاز شما به نیروهای انسانی زیاد هم کمتر شده و اطمینان خاطر و راحتی هم به مجموعه شما بازگردانده می‌شود.

یکی از این موارد بحث محاسبه قیمت تمام شده در مجموعه‌های بزرگ است که قصد داریم در این مقاله به آن بپردازیم.

چرا که هر سازمان بزرگی نیاز دارد تا روی عملیات سازمانی، برنامه‌ریزی تولید و گزارشات حسابداری مجموعه‌اش نظارت دقیقی داشته باشد.

یعنی با این نظارت دقیق است که می‌تواند تمام امور مربوط به موارد ذکر شده را به درستی مدیریت و پردازش کرد.

در غیر این صورت همیشه مشکلات قبلی به طور مکرر رخ خواهند داد.

محاسبه قیمت تمام شده برحسب ثبت عملیات تولید و…

به دلیل اینکه هر مجموعه بزرگی نیاز دارد تا قیمت تمام شده شرکتش را در هر واحدی بر حسب ثبت عملیات تولید و… را به درستی محاسبه کرده و بتواند اطلاعاتی که مربوط به این حوزه است را به خوبی پردازش کند.

این اطلاعات حرف‌های زیادی برای گفتن دارند و همیشه باعث پیشرفت‌های زیادی در هر شرکتی می‌شوند.

از طرفی دیگر یک نرم‌افزار خوب باید قادر باشد به بخش‌ها و نرم‌افزارهای دیگری نظیر انبارداری، فروش، حقوق و دستمزد و… متصل شود.

این بحث امکانات متعددی را برای تولیدکنندگان و مدیران مجموعه‌های بزرگ قرار می‌دهد تا آن‌ها با آزادی عمل بیشتر امور متنوع و متفاوتی را از طریق این نرم‌افزار انجام بدهند.

یکی از این نمونه‌ها نرم‌افزار قیمت تمام شده شرکت مهندسی مشاور ترازپویش است.

ما قصد داریم به برخی از امکانات بی‌نظیر این سیستم قوی بپردازیم و راجع به آن‌ها صحبت کنیم تا دست آخر خودتان متوجه قدرت این هوش مصنوعی منحصربه‌فرد شوید.

پس برای اطلاعات بیشتر تا آخر این مقاله همراه ما باشید.

ماژول قیمت تمام شده ترازپویش

مزایای استفاده از نرم‌افزار قیمت تمام شده

در بالا به بخشی از مزیت‌های استفاده و بهره بردن از نرم‌افزار قیمت تمام شده اشاره کردیم.

اما یکی از مهم‌ترین رسالت‌های نرم‌افزار قیمت تمام شده بحث مدیریت کارآمد هزینه‌ها و همچنین کاهش قیمت تمام شده خدمات و محصولات است که موجب موفقیت روزافزون هر شرکت و پیشرفت مالی آن می‌شود.

وقتی که شما سعی کنید با مدیریت درست روی قیمت تمام شده، هزینه‌ها را تا حد ممکن برای مشتریانتان کاهش بدهید، قطعا جایگاه ویژه‌ای در بازار رقابت پیدا خواهید کرد.

چرا که افراد به جای خرید از رقبایی که سعی دارند با هزینه‌های کم و محصولات بی‌کیفیت مشتریانتان را از چنگ شما در بیاورند، از خودتان محصولات خوب را خریداری می‌کنند.

این موضوع می‌تواند هم فروش شما را افزایش دهد و هم موجب پیشرفت مجموعه‌تان شود.

چرا که بحث هزینه معقولانه حتی در کشورهای بسیار ثروتمند هم حائز اهمیت بوده و هیچ کس دوست ندارد کالایی را گران‌تر از جاهای دیگر خریداری کند.

پس از این موضوع می‌تواند برای مجموعه‌های خودمان هم بسیار مهم باشد و باید درست و دقیق مدیریت شود.

کاهش هزینه ها و افزایش سودآوری؟!

با استفاده از نرم‌افزار قیمت تمام شده ترازپویش می‌تواند به راحتی این امور را مدیریت کرده و به چنین اهدافی رسید.

هزینه‌ها و قیمت تمام شده هم می‌توانند به خوبی کنترل شده و کاهش پیدا کنند و مشتریان دائمی شما را هم همیشه راضی نگه دارند.

مهم‌تر از همه این است که مشتریانتان تا آخر با مجموعه شما لذت خرید به صرفه را تجربه خواهند کرد.

به خاطر این که شما با استفاده از این نرم‌افزار قادر خواهید بود تمام اطلاعات و ریز جزئیاتی که تا کنون از دستتان خارج بود را به راحتی پردازش و بررسی کنید.

این امر باعث می‌شود تا بسیاری از اموری که ساده انگاشته می‌شد و هزینه‌هایتان را افزایش می‌داد را کنترل کرده و بتوانید آن‌ها را به درستی سازمان‌دهی کنید.

این قضیه دقیقا مثل تمیز کردن یک کمد بسیار شلوغ است!

مدیریت دقیق، رمز موفقیت های بزرگ

چرا که شما با تمیز و مرتب کردن آن متوجه خواهید شد که فضای بسیار زیادی را برای قرار دادن سایر وسایلتان ایجاد کرده‌اید.

دقیقا مدیریت امور بسیار مهم شرکت نظیر قیمت تمام شده دقیق محصولات هم همین‌طور بوده و نیاز به مدیریت درست دارد.

این کار تنها با استفاده از یک نرم‌افزار قوی نظیر نرم‌افزار تولید و بهای تمام شده ترازپویش قابل اجرا و مدیریت است.

چرا که از طریق این نرم‌افزار هوشمند می‌شود به اطلاعات بسیار زیادی دست پیدا کرد و امکانات متنوع آن موجب خواهد شد تا بتوانید امور مربوط به هزینه‌های تمام شده را به درستی مدیریت، محاسبه و پردازش کنید.

از طرف دیگر همان‌طور که در بالا توضیح دادیم، این نرم‌افزار از آنجا که قادر است به بخش‌هایی نظیر انبارداری، فروش، حقوق و دستمزد و… متصل شود؛

باعث خواهد شد شما آزادی عمل بیشتر هنگام استفاده از نرم‌افزار داشته باشید و آمار دقیق تمام مجموعه‌تان را به خوبی نظاره و بررسی کنید.

 

محاسبات قیمت تمام شده تمام بخش ها

البته کار منحصر به فرد نرم‌افزار قیمت تمام شده تنها به نظاره و بررسی ختم نمی‌شود!

بلکه شما قادر خواهید بود محاسبات دقیق تمام بخش‌هایی که نیاز به حساب کردنشان دارید را هم به راحتی و مثل آب خوردن با این نرم‌افزار انجام بدهید.

شما فقط کافیست به نرم‌افزارتان دستور بدهید تا برایتان کارهای محاسباتی بسیار سخت را انجام بدهد.

یعنی دیگر نیازی نیست نگران حجم عظیمی از اطلاعات بخش‌هایی نظیر انبارداری، فروش، حقوق و دستمزد و… باشید.

فقط کافیست خواسته‌های خود را در یک کاغذ نوشته و تحویل بخش حسابداری‌تان بدهید تا آن‌ها با استفاده از این نرم‌افزار تمام داده‌های خواسته شده را در کمترین زمان ممکن و بدون کوچک‌ترین خطایی تحویلتان بدهند.

جالب است نه؟

چرا به نرم‌افزار بهای تمام شده نیاز داریم؟

در یک جمله به طور خلاصه اگر بخواهیم بگوییم باید به بحث پردازش قوی اشاره کنیم.

اجازه بدهید یک مثال ساده در مورد این موضوع بزنیم.

اگر علاقه‌ای به دنیای علم و تکنولوژی داشته باشید قطعا متوجه شده‌اید که بحث پردازشگر رایانه‌ها نسبت به دهه‌های قبل چقدر تغییر کرده و همچنان در حال پیشرفت و ترقی است.

برای مثال پردازشگر تلفن‌های همراه که امروزه همه آن را با نام اسنپ دراگون می‌شناسند باعث شده تا شما بتوانید طریق تلفن‌های همراهتان کارهای یک رایانه شخصی را انجام بدهید!

البته ما قصد نداریم در اینجا از بحث اصلی خارج شده و در مرد پردازشگرهای متعدد صحبت کنیم، خیر.

بلکه می‌خواهیم بگوییم این پردازشگرها قادر هستند کارهای خارق‌العاده‌ای کنند.

یعنی داده‌های متعدد را با قدرت بالا برایتان پردازش کنند تا شما بدون احساس کوچک‌ترین مشکل و یا کندی در پردازش اطلاعات به راحتی از امکانات وسیله‌تان نهایت لذت را ببرید.

حالا هدف ما از گفتن این مثال چیست؟

اینکه بگوییم دقیقا کار اصلی نرم‌افزار قیمت تمام شده هم همین است.

یعنی پردازش کردن بهینه اطلاعات و داده‌های عظیم شرکت‌ها و مجموعه‌های بزرگ که نیاز به پردازش هوشمندانه، دقیق و درست دارند.

بدون بهره بردن از یک هوش مصنوعی قوی به جرات می‌توان گفت هیچ مجموعه بزرگی قادر به انجام چنین اموری نخواهد بود.

چرا که همیشه اشتباهات زیادی در بحث محاسبات شرکت رخ خواهد داد و مدیران این شرکت‌ها هزینه‌های گزافی را برای استخدام نیروهای بیشتر، ضررهای وارد شده و… پرداخت خواهند کرد.

اما واقعیت این است که یک هوش مصنوعی قوی کار هزاران نفر نیروی انسانی را در کمتر از چند ثانیه و بدون خطا انجام می‌دهد.

اگر بخواهیم کاملا واقع‌بینانه به این موضوع نگاه کنیم باید بگوییم واقعا استخدام بیشتر نیروی انسانی و هزینه‌های بیشتر هرگز نمی‌تواند جای خالی یک نرم‌افزار قیمت تمام شده قوی را انجام بدهد.

از طرفی دیگر هزینه تهیه چنین نرم‌افزاری بسیار پایین‌تر و مقرون به صرفه‌تر از سرمایه‌گذاری روی منابع انسانی بیشتر است.

بخشی از امکانات این سیستم

برای پی بردن به بخش کوچکی از امکانات بی‌شمار این نرم‌افزار به نکات زیر توجه کنید:

  • قابلیت تهیه گزارش‌های متنوع و ارزیابی کالاهای نیمه ساخته شده به صورت مجزا.
  • قابلیت بررسی و ارزیابی محصولات به شکل مرحله‌ای، از ابتدای مرحله‌ی سفارش کالا تا مرحله تولید.
  • امکان محاسبه در پایان هر ماه به همراه گزارش‌گیری سربار ماهانه.

مزیت امکان متصل شدن با نرم‌افزار حقوق و دستمزد

یکی از مهم‌ترین اهدافت مدیران شرکت‌های بزرگ محاسبه میزان فروش شرکت و ارتباط مستقیم آن با بهره‌وری تمام کارکنان است.

یعنی اگر بخواهیم ساده‌تر بگوییم، اینکه تمام کارکنان شرکت چه تاثیری روی فروش و قیمت تمام شده محصولات دارند و آیا می‌توان ارتباطی میان این دو مبحث ایجاد کرد؟

برای مثال ممکن است شما متوجه کم‌کاری‌هایی در بخش‌های مختلف مجموعه‌تان شوید که این بحث فروش را تحت تاثیر خودش قرار داده است.

شما می‌توانید به راحتی و با محاسبه عملکرد تک تک کارکنانتان به جزئیات بسیار دقیقی برسید که شما را کمک خواهد کرد بحث هزینه‌ها را بسیار کارآمد‌تر و دقیق‌تر از قبل محاسبه کنید.

حتی شاید ممکن است تغییراتی را در ساعات کاری و حتی اضافه کردن شیفت‌های کاری‌تان اعمال کنید تا بتوانید بحث هزینه‌ها را بهتر مدیریت کنید.

این تنها با استفاده از متصل شدن نرم‌افزار به ماژول حقوق و دستمزد قابل اجرا بوده و خود نرم‌افزار قیمت تمام شده قادر است کارهای محاسباتی که مربوط به این حوزه است را به طور دقیق انجام بدهد

کلام آخر

همیشه بحث قیمت تمام شده در تمام مجموعه‌های یکی از مهم‌ترین عواملی بوده که اهمیت بسیار زیادی داشته است.

از این روی محاسبات این بخش هم باید به درستی انجام شود و اشتباهات در آن هم به حداقل و چه بسا به صفر برسد.

تنها گزینه‌ای که پیش رویمان می‌ماند استفاده از یک سیستم بسیار قوی هوش مصنوعی برای این کار است.

چرا که تنها از طریق این سیستم قوی می‌توان کارهای محاسباتی و پردازش حجم عظیمی از داده‌ها را به خوبی مدیریت کرد.

دست آخر شما با جزئیات بسیار دقیقی روبه‌رو خواهید شد که مشکلات بسیار زیادی از کسب‌وکارتان را حل خواهد کرد.

چرا که بدون استفاده از چنین امکانی شما دسترسی به این اطلاعات دقیق نخواهید داشت.

برای تهیه این سیستم با ما در ارتباط باشید

ما در این مقاله سعی کردیم به امکانات متعدد نرم‌افزار قیمت تمام شده ترازپویش را به طور مختصر برایتان معرفی کنیم تا با بخش کوچکی از امکانات بی‌نظیر این نرم‌افزار آشنا شوید.

شما تنها پس از کار کردن با این سیستم قوی قادر خواهید بود خودتان تفاوت را به معنای واقعی کلام احساس کنید.

تمام تغییرات پس از چند ماه و یا حتی کمتر برایتان ملموس شده و متوجه خواهید شد این نرم‌افزار کمک بسیار زیادی در تسهیل امور مدیریتی مجموعه‌تان داشته است.

این فقط یک شعار ساده نبوده و مهم‌ترین هدف ترازپویش ارتقا کیفیت کسب‌وکار شما است.

اگر از خواندن این مقاله لذت بردید و نکات آن برایتان مفید واقع شده، حتما ما را به سایر دوستان و همکارانتان هم معرفی کنید

و هر تجربه و یا نظری داشتید حتما آن‌ها را در بخش دیدگاه با ما به اشتراک بگذارید تا در اولین فرصت تیم ترازپویش به آن‌ها پاسخ بدهند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

به روز ترین راهکارهای مدیریت کسب و کار