مدیریت اموال و دارایی در شرکت‌ها و مجموعه‌های بزرگ یکی از مهم‌ترین امور این کسب‌وکارهاست.
چرا که مسائل بسیار متعددی پیرامون این موضوع وجود دارد که مدیران و مسئولان این مراکز باید از آن‌ها مطلع بوده و بتوانند مسائل مربوط در این حوزه را به خوبی مدیریت کنند.
به طور کلی از یک عدد خودکار در داخل شرکت گرفته تا صفحه نمایشگر اتاق جلسه، میز و صندلی‌های اتاق کنفرانس، دستگاه‌های تهویه هوا، تجهیزات و دستگاه‌های بخش تولید، وسایل نقلیه متعلق به شرکت، ساختمان شرکت، اراضی مربوط به کارخانه و… همگی جزءِ اموال و دارایی کسب‌وکارهای بزرگ محسوب می‌شوند.
حساب و کتاب ریز جزییات اموال و دارایی
شاید به ظاهر مهم نباشد که یک کسب‌وکار بزرگ چقدر دارایی دارد، اما حساب و کتاب ریز جزئیات اموال و دارایی شرکت‌ها بنا به دلایل بسیار متعددی مهم و حائز اهمیت است.
از این روی، در روش‌های سنتی و قدیمی شرکت‌های بزرگ همیشه این دارایی‌ها و اموال را ثبت می‌کردند تا آمار دقیق و لیست کامل آن‌ها را در اختیار داشته باشند.
اما همگی می‌دانیم که روش‌های سنتی همیشه ایراد و اشکالات بسیار زیادی داشتند و دارند.
به همین دلیل نمی‌شود به این روش‌های منسوخ شده اعتماد کرد و از آن‌ها برای انجام چنین کارهای مهمی کمک گرفت.
برای مثال، در این روش همیشه تمامی اطلاعات روی کاغذ ثبت و ذخیره می‌شد.
معایب روش سنتی برای ثبت اموال و دارایی
یکی از ایرادهای بزرگ استفاده از کاغذ خاصیت از بین رفتن و یا گم شدنش است.
از طرفی دیگر در سال‌های گذشته تایپ کردن و یا پرینت کردن چنین اطلاعات مهمی مرسوم نبود و همیشه به شکل دستی انجام می‌شد.
خب، می‌توان تصور کرد که کار کردن با خودکار چه مشکلاتی داشت.
بسیاری از مواقع این اطلاعات اشتباه نگاشته می‌شدند و یا قلم‌خرد داشتند.
در برخی شرایط هم به طور کلی این اسناد گم می‌شدند و یا اصلا جایی برای نگهداری حجم عظیمی از فایل‌های بایگانی شده وجود نداشت.
این موضوع هزینه‌های بسیار زیادی هم داشت.
چرا که هر سال و یا چه بسا هر ماه باید هزینه‌هایی بابت خرید کاغذ و وسایل لازم (پرونده، گیره، منگنه و…) برای ثبت دستی اطلاعات اموال و دارایی شرکت می‌شد.
از تمامی این موارد که صرف نظر کنیم، باید یک محیط خاصی مثل اتاق بایگانی و محل نگهداری اسناد و مدارک به این کار اختصاص داده می‌شد.
این یعنی اشغال شدن فضای بیشتر و صرف هزینه برای نگهداری و…چرا که از این فضاها می‌توانست استفاده‌های بهتری شود.
مثلا به عنوان محل کار کارکنان و کارمندانی که نیاز به دفتر کاری دارند اختصاص داده شود.
جایگاه علم و تکنوولژی در امور اموال و دارایی
هر چقدر که راجع به ایرادهای روش‌های سنتی ثبت اموال و دارایی شرکت‌های بزرگ به شما بگوییم باز هم کم گفته‌ایم!
ولی خوشبختانه با پیشرفت علم و تکنولوژی درهای نوینی رو به مدیران شرکت‌های بزرگ گشوده شد.
چرا که نرم‌افزارهای بسیار کاربردی برای کسب‌وکارهای بسیار بزرگ طراحی شدند تا مدیریت مجموعه‌های گسترده را تسهیل ببخشند.
یکی از این نمونه‌های بارز، نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی ثابت شرکت‌ها و مجموعه‌های بزرگ است.
نرم‌افزاری که امکانات بسیار زیادی در اختیار مدیران مجموعه‌های بزرگ قرار می‌دهد.
شرکت مهندسی مشاور ترازپویش یکی از تولیدکنندگان این نرم‌افزار است که می‌توانید با استفاده از آن امور ثبت اموال و دارایی شرکتتان را به بهترین شکل مدیریت کنید.
ما در این مطلب قصد داریم چند نمونه از امکانات متعدد و بسیار کاربردی نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی شرکت مهندسی مشاور ترازپویش را به شما معرفی کنیم و راجع به آن‌ها صحبت کنیم.
اگر شما هم قصد دارید در این باره اطلاعات بیشتری کسب کنید، حتما تا آخر این مقاله با ما همراه باشید.
نگاهی گذرا به استفاده از روش‌های نو برای ثبت اموال و دارایی
همان‌طور که در بالا خواندیم، استفاده از روش‌های سنتی و قدیمی برای ثبت اموال و دارایی شرکت‌ها مشکلات بسیار زیادی ایجاد می‌کرد.
اما روش‌های نوین چه امکاناتی دارند که آن‌ها را نسبت به سایر روش‌ها بسیار متمایز می‌کند؟
در واقع تنها تفاوت در وجود یک هوش مصنوعی بسیار قوی برای مدیریت تمام امور گسترده و پیچیده است.
یعنی زمانی که شما از یک سیستم قدرتمند نظیر نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی شرکت مهندسی مشاور ترازپویش استفاده کنید،
قادر خواهید بود حجم عظیمی از داده‌ها را بدون کوچک‌ترین خطا و در کمترین زمان ممکن است ذخیره، ثبت و پردازش کنید.
سپس در صورت نیاز تمامی اطلاعات ثبت شده به راحتی قابل بررسی خواهند بود.
در واقع مزیتی که این روش نوین نسبت به سبک قدیمی و سنتی دارد، بحث صرفه‌جویی در زمان است.
چرا که زمان یکی از مهم‌ترین شاخصه‌های حائز اهمیت مجموعه‌های بزرگ است.
در واقع ارزش زمان حتی بیشتر از طلاست و نباید با انجام چنین اموری تلف شده و به راحتی از بین برود!
دغدغه های کسب و کارهای بزرگ
در زمان‌های گذشته شرکت‌های بزرگ با این مسائل درگیر بودند و همیشه به خاطر چنین دلایلی فرصت انجام اولویت‌های مهمشان را نداشتند.
همین امر هم موجب تحت تاثیر قرار گرفتن سود و بهره‌وری‌شان می‌شد.
به دلیل وجود نداشتن تکنولوژیِ لازم در آن زمان، مدیران چنین مجموعه‌هایی چاره‌ای جز استفاده از روش‌های سنتی نداشتند.
اما با استفاده از نرم‌افزارهای هوشمند و قوی نه تنها مشکلاتی که در بالا راجع به آن‌ها توضیح دادیم دیگر رخ نمی‌دهد بلکه در زمان هم صرفه‌جویی چشمگیری می‌شود.
چرا که شما دیگر نیازی به ثبت حجم عظیمی از اطلاعات به صورت دستی ندارید و همه چیز در نرم‌افزار هوشمند ترازپویش برای این کار فراهم شده تا شما به راحتی تمام داده‌ها را وارد و ذخیره کنید.
استفاده از این روش مزیت‌های بسیار زیادی دارد.
برای مثال گزینه‌های بسیار آماده و دم دست برای ثبت اموال و دارایی‌ها در نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی شرکت مهندسی مشاور ترازپویش وجود دارد که موجب می‌شود در کمترین زمان ممکن گزینه مورد نظرتان را انتخاب کنید.
پس دیگر نیازی به تایپ کردن و یا به طور دستی وارد کردن آن‌ها نیست.
پیگیری اموال و دارایی ، دقیق‌تر و سریع‌تر!
از طرفی دیگر، بحث جست‌وجو و یا پیگیری اموال خاصی در این روش بسیار آسان‌تر است.
چرا که شما کافیست فقط نام اموال و یا دارایی مدنظرتان را جست‌وجو کنید تا کمتر از چند ثانیه آن را پیدا کنید.
این در حالیست که در روش قدیمی شما باید به سمت اتاق بایگانی رفته و ساعات زیادی را صرف پیدا کردن کاغذها و اسناد مختلف می‌کردید.
در نتیجه مدت زمانی که برای ثبت اموال و دارایی از طریق نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی شرکت مهندسی مشاور ترازپویش صرفه‌جویی می‌شود قابل مقایسه با روش‌های قدیمی و سنتی نیست که پر از ایراد و خطاهای متنوع بودند.
اما این تنها ویژگی نرم‌افزار ترازپویش نبوده و امکانات دیگری نیز وجود دارد که می‌تواند نظرتان را به خودش جلب کند.
امکان ماژولار بودن نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی ترازپویش
یکی از مهم‌ترین ویژگی یک نرم‌افزار قوی مدیریت کسب‌وکار، خاصیت ماژولار بودن آن است.
بدین معنا که توانایی متصل شدن به سایر نرم‌افزارهای درون سازمانی را داشته باشد.
چرا که امکانات بسیار زیادی را در اختیار شما قرار می‌دهد و به دلیل وصل شدنش به داده‌های نرم‌افزارهای دیگر زمان زیادی را برایتان صرفه‌جویی می‌کند.
یکی از نمونه‌های بارز این مثال قابلیت وصل شدن نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی شرکت مهندسی مشاور ترازپویش به سیستم انبارداری است.
چرا که قادر خواهد بود تمام داده‌هایی که در نرم‌افزار انبارداری راجع به محصولات و دارایی‌های مختلف ثبت و ذخیره شده را پردازش و جزءِ زیرمجموعه خودش کند تا بعدها مورد استفاده قرار بگیرد.
خب در بالا توضیح دادیم که دارایی شرکت هر چیزی که متعلق به آن مجموعه باشد را شامل می‌شود.
مدیریت انبار، اموال و دارایی
پس در نتیجه هر موردی که در انبار وجود داشته باشد هم متعلق به شرکت است و باید آمار آن به طور دقیق ثبت و ضبط شود.
حالا اگر شما بخواهید چنین کاری را به شکل دستی انجام بدهید بدون شک زمان بسیار زیادی را باید صرف این کار بکنید.
چرا که حتی با وجود خروجی گرفتن حجم عظیمی از اطلاعات انبار، باز هم مجبور به وارد کردن دستی و تک به تک آن‌ها خواهید بود.
در غیر این صورت مواردی که در انبار وجود دارند وارد مجموعه اموال و دارایی شرکتتان نخواهند شد.
چنین کاری می‌تواند یک کابوس تمام عیار برای کارکنانی که باید این کار را انجام بدهند باشد.
زمان و هزینه‌ای هم که صرف این کار می‌شود، بدون شک به نفع شرکت نخواهد بود.
ارتباط و یکپارچگی بین نرم افزارهای ترازپویش
چرا که هزینه‌ای که با هدف پیشبرد اهداف شرکت روی کارکنانتان سرمایه‌گذاری کرده‌اید صرف انجام کارهایی خواهد شد که فقط موجب ضرر دهی مجموعه‌تان می‌شود.
اما با قابلیت متصل شدن نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی شرکت مهندسی مشاور ترازپویش به نرم‌افزار انبارداری‌تان نیازی نیست کارکنانتان زمان زیادی را برای اموری که ذکر کردیم صرف کنند.
بلکه همه چیز در کمترین زمان ممکن در نرم‌افزار ذخیره شده و تمام اطلاعات در آن قابلیت نمایش داده شدن را خواهند داشت.
شما حتی می‌توانید از میان تمام مواردی که در انبار موجود دارید تنها گزینه‌هایی که مربوط به دارایی و اموال شرکت هستند را انتخاب کنید.
چرا که برای مثال ممکن است در انبارتان اجناس فروخته شده‌ای هم داشته باشید که دیگر متعلق به دارایی شرکتتان نیستند و باید از لیست اموال شرکت حذف شوند.
چند کلیک ساده، برای مدیریت اموال و دارایی
در چنین شرایطی شما به راحتی و با چند کلیک ساده قادر خواهید بود این کار را بدون کوچک‌ترین خطا و در کمترین زمان ممکن انجام بدهید.
چرا که تمام داده‌های انبار را به راحتی مشاهده خواهید کرد و از طریق نرم‌افزار خودتان می‌توانید انتخاب کنید که کدامیک در لیست دارایی و اموال شرکت ذخیره شوند و کدامیک در حالت قبلی خودشان باقی بمانند.
وجود چنین امکان بی‌نظیری می‌تواند خیال تمام مدیران و مسئولان شرکت‌های بزرگ را راحت کند.
چرا که با کوچک‌ترین تغییری در بخش انبار و قسمت‌های دیگر نیازی به صرف زمان زیاد برای ثبت داده‌های جدید به صورت دستی وجود ندارد و همه چیز از طریق نرم‌افزار به راحتی انجام می‌شود.
نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی شرکت مهندسی مشاور ترازپویش تنها قابلیت اتصال به یک بخش را نداشته و قادر است به سایر بخش‌های مربوطه و لازم هم متصل شوند.
برای مثال ممکن است شما بخش‌های متعددی داخل شرکت داشته باشید که در آن اموال جدیدی به دارایی شرکتتان ثبت می‌شوند. این نرم‌افزار قابلیت متصل شدن به این موارد را هم دارد.
نرم‌افزار مطابق با آخرین تغییرات خزانه قابلیت به‌روزرسانی شدن دارد
این اصل مهم در یک نرم‌افزار قوی که قابلیت به‌روز شدن داشته باشد بسیار حائز اهمیت است.
در غیر این صورت کسی راغب نخواهد بود از نرم‌افزاری استفاده کند که هیچ تغییری در اطلاعاتش رخ نمی‌دهد و قدرت ذخیره داده‌های جدید را به طور خودکار ندارد.
اما نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی شرکت ترازپویش بسیار متفاوت است و امکانات ویژه‌ای دارد.
یکی از این قابلیت‌ها منطبق بودن با آخرین تغییرات خزانه است.
به عبارت دیگر این نرم‌افزار می‌تواند آخرین تغییرات خزانه را سریعا پردازش کرده و منطبق با آن، تغییراتی را در داده‌هایش ایجاد کند.
این کار به نوعی به روز بودن و دقت نرم‌افزار هوشمند ترازپویش را نشان می‌دهد که باعث کاهش خطاهای موجود در شرکت‌های بسیار بزرگ می‌گردد.
هدف کلی و مهم نرم‌افزار چیست؟
چه هدفی می‌تواند مهم‌تر از تحت کنترل قرار گرفتن تمام اموال و دارایی‌های شرکت باشد؟ با استفاده از این نرم‌افزار می‌شود این کار را به طور کاملا دقیق انجام داد.
چرا که به محض اضافه شدن موارد جدید به نرم‌افزار ترازپویش، آن‌ها به راحتی در فضای امن این سیستم قدرتمند ذخیره می‌شوند.
به عبارت دیگر، شما قادر خواهید بود هر زمان که اراده کردید، در کمترین زمان ممکن تنها با یک بررسی ساده تمام دارایی‌های شرکتتان را بررسی و رصد کنید.
یعنی دقیقا چه مواردی زیرمجموعه‌ی دارایی‌هایتان قرار دارند و کدام گزینه‌ها به تازگی اضافه شده‌اند و… علاوه بر آن نرم‌افزار هوشمند ترازپویش قادر به محاسبه دقیق ارزش کل دارایی و اموالتان هم خواهد بود.
نکته دیگری که در این باره وجود دارد بحث نظم و خروجی گرفتن آسان از طریق نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی شرکت مهندسی مشاور ترازپویش است.
به عبارت دیگر، شما می‌توانید طبق آخرین تغییرات در دارایی و اموال شرکتتان در صورت نیاز از تمامی اموال شرکت یک خروجی با فرمت‌های متفاوت بگیرید و آن را پرینت کنید.
در بسیاری از موارد ممکن است این کار برای ارائه دادن آن به مراکزی چون بانک، دارایی و… لازم باشد.
خروجی گرفتن سریع از اموال و دارایی‌های شرکت توسط نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی شرکت مهندسی مشاور ترازپویش، هم کار شما را بسیار آسان‌تر کرده و هم زمان زیادی را برایتان صرفه‌جویی می‌کند و خطاهای موجود را هم به صفر می‌رساند.
آگاهی از خسارات و فقدان دارایی‌ها
اینکه در برخی موارد دارایی و اموال یک شرکت دچار خسارت می‌شود، دلایل بسیار متعدد و متنوعی دارد که ما در اینجا قصد توضیح دادن آن‌ها را نداریم.
در برخی موارد ممکن است این اتفاقات کاملا به دور از انتظار و غیرقابل پیش‌بینی باشند. در موارد دیگر هم شاید خسارات بسیار کوچک باشند که در دراز مدت تبدیل به اعداد و ارقام قابل توجهی شوند.
اما چیزی که در این میان مهم است، داشتن اطلاع و آگاهی کامل از میزان این خسارات و فقدان‌هاست.
چرا که توسط نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی شرکت مهندسی مشاور ترازپویش می‌توان بسیار دقیق تمامی این موارد را رصد و بررسی کرد.
در چنین شرایطی شما به طور کامل متوجه تمام خسارات و فقدان‌های اموال و دارایی شرکتتان خواهید شد.
این هم می‌تواند کار محاسبه ضررهایی که به اموال و دارایی شرکتتان وارد شده را بسیار آسان‌تر کند و اعداد دقیقی را در اختیارتان قرار بدهد و دلایل آن‌ها هم می‌تواند برایتان کاملا آشکار و محرز گردد.
به همین دلیل می‌تواند جلوی خسارات و فقدان‌های آتی شرکت را بگیرد.
یعنی با توجه به گزارشاتی که در این نرم‌افزار به طور دقیق وارد شده، شما قادر خواهید بود علت این خسارات و فقدان‌ها را به طور کاملا دقیق و با جزئیات بررسی کنید.
زمانی که دلایل این خسارات برایتان کاملا مشخص شد قادر خواهید بود جلوی بسیاری از آن‌ها را در آینده بگیرید.
آیا این نرم‌افزار می‌تواند موجب بهره‌وری بیشتر شود؟
اجازه بدهید قبل از اینکه بخواهیم در این مورد توضیح بدهیم یک مثالی بزنیم.
فرض کنید شما صاحب یک فروشگاه بزرگ هستید که هیچ اطلاع دقیقی از اجناستان ندارید.
یعنی اینکه چقدر کالا با چه قیمت‌هایی داخل فروشگاهتان وجود دارد و… با اینکه ممکن است سودهایی هم بکنید اما این بی‌اطلاع بودن موجب ضررهایی هم خواهد شد.
هدفمان از گفتن چنین مطلبی این است که بگوییم مطلع شدن از تمام دارایی‌ها نه تنها موجب جلوگیری از زیان‌ها می‌شود، بلکه باعث خواهد شد تا شما پیشرفتهای چشمگیری هم به واسطه این آگهی در کسب‌وکار خودتان داشته باشید.
چرا که کاملا مشخص خواهد شد دقیقا در کجای نقشه موفقیت قرار دارید و چقدر راه تا مقصد پیروزی‌تان باقی مانده است.
با نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی ترازپویش متفاوت مدیریت کنید
از دیدگاه ما تنها تفاوت میان شما و مدیران ناموفق اهمیت قائل شدن به جزئیات و مطلع شدن از تمام امور داخلی شرکت است.
بدین معنا که مدیران برجسته به واسطه بهره بردن از یک هوش مصنوعی بسیار قدرتمند از ریز جزئیات کسب‌وکارشان مطلع هستند و می‌دانند در دقیقا چه اتفاق‌هایی در حال رخ دادن است.
زمانی که از تمام دارایی و اموال شرکتتان مطلع باشید بی‌شک برای محل نگهداری و شرایط محافظت از آن‌ها هم ایده‌های بسیار خلاقانه و کارآمدی به مجموعه‌تان معرفی خواهید کرد.
این در حالیست که بسیاری از مدیران مجموعه‌های سطح متوسط اصلا از دارایی کاملشان مطلع نیستند، چه برسد که برای حفظ و نگهداری تک تک آن‌ها هم برنامه داشته باشند!
نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی ترازپویش به شما کمک می‌کند تا همیشه از رقبای خود یک قدم جلوتر باشید.
چرا که تمام اطلاعات لازم را در اختیار شما قرار می‌دهد و موجب می‌گردد همیشه از تمام جزئیات مهم مجموعه‌تان به خوبی مطلع شوید و بتوانید تمام امور شرکت را به نحو احسن مدیریت کنید.
آمار مصرف دارایی‌هایتان را با جزئیات کامل داشته باشید
در بسیاری از موارد ممکن است دارایی‌هایی که دارید تنها یک کالای عادی نباشند و برای کار کردن نیاز به مصرف انرژی نظیر برق، آب، گاز و… داشته باشند.
مثلا تمام کامپیوترهای شرکتتان را تصور کنید که همگی برای کار کردن نیاز به استفاده از برق دارند که بالطبع هزینه‌هایی را در بر خواهد داشت.
برخی از تجهیزات و دستگاه‌های پیشرفته شرکت‌ها که خط تولید کارخانه‌هایشان به واسطه آن‌ها کار می‌کنند ممکن است با انرژی‌هایی نظیر گاز و یا آب و… نیاز داشته باشند تا خط تولید متوقف نشود.
اما تمامی این موارد برای خودشان هزینه‌هایی دارند که باید به طور دقیق و کامل محاسبه شوند.
در واقع مدیران و مسئولان مالی مجموعه‌های بسیار بزرگ باید از جزئیات کامل و دقیق این اطلاعات آگاه باشند.
تحت این شرایط است که می‌شود آمار دقیق سود و زیان شرکت و موارد دیگر که وابسته به این امور هستند مشخص گردند.
در غیر این صورت شما به طور دقیق و کامل متوجه این هزینه‌ها و محاسبه‌ی آن‌ها نخواهید شد.
نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی ترازپویش برایتان این امکان را فراهم می‌کند تا بتوانید هم این جزئیات مهم را به طور دقیق وارد سیستم کنید و هم بدانید که دقیقا اموال و دارایی‌هایتان چه مقدار برای مجموعه‌تان سود و زیان دارند.
خود نرم‌افزار قادر است تمامی این امور را به طور کاملا هوشمند و با دقت برایتان محاسبه کند.
یعنی شما نه تنها از آمار جز به جزءِ اموال و دارایی شرکتتان مطلع خواهید شد، بلکه به واسطه نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی ترازپویش قادر خواهید بود میزان دقیق سود و زیانی که اموال و دارایی شرکتتان دارد را هم محاسبه کرده و آن‌ها را به طور دقیق بررسی کنید.
بهره بردن از گزارشات استاندارد و دقیق
یکی دیگر از کاربردهای بسیار مفید نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی ترازپویش ارسال گزارشات استاندارد در قالب پیاده‌سازی بخش‌نامه‌ها و نظام اموال دولتی و همچنین دستورالعمل‌های مدیریت دارایی و اموال است.
اما این نرم‌افزار هوشمند امکان گزارش‌گیری در بخش‌های دیگری را هم دارد که این موارد به شرح ذیل هستند:
- گزارشات مرور دارایی‌ها بر اساس گروه دارایی‌ها، طبقه دارایی‌ها، محل استقرار و مرکز هزینه
- گزارشات خرید، تولید، اهدا، دریافت از انبار، استقرار دارائی‌ها بر اساس مرکز هزینه، گروه دارایی و …
- گزارشات فروش، اسقاط، تجزیه، تلفیق دارایی ثابت بر اساس مراکز هزینه گروه دارایی
- گزارشات دارایی‌ها تجدید ارزیابی شده
- گزارش کارت دارایی ثابت
- گزارشات دارایی ثابت بر اساس استفاده کنندگان و محل استفاده
- گزارش صورت وضعیت دارایی‌های ثابت شامل اطلاعات جامعی از اموال مراکز اموال انتخابی
- گزارش دفتر دارایی شامل لیست اطلاعات مربوط به انتقالات درون واحدی
امکان انجام محاسبات بسیار دقیق و هوشمند
نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی شرکت مهندسی مشاور ترازپویش سایر تمام نرم‌افزارهای قدرتمند موجود در بازار قادر است امور محاسباتی را به طور دقیق و بسیار حرفه‌ای انجام بدهد.
ما به بخشی از این موارد در بالا اشاره کردیم اما به طور کلی این نرم‌افزار قادر است امور محاسباتی زیر را انجام بدهد:
- محاسبه میزان سود و زیان
- محاسبه اموال و دارایی
- محاسبه استهلاک در بازه‌های دلخواه و مشاهده میزان استهلاک بر حسب دارایی و گروه دارایی
- محاسبه استهلاک دارایی تا مقطع تاریخ خاص، با کنترل تاریخ
- محاسبه استهلاک دارائی‌ها به صورت کلی، گروهی و منفرد
این نرم‌افزار چه امکانات و ویژگی‌های کلی دیگری دارد؟
به طور کلی نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی شرکت مهندسی مشاور ترازپویش امکانات و ویژگی‌های بسیار زیادی دارد که اگر خودتان از آن استفاده کنید متوجه کاربرد آن‌ها خواهید شد.
چرا که کار کردن با آن تمام امور مربوط به ثبت اموال و دارایی را برایتان راحت‌تر خواهد کرد.
اما به طور کلی سایر امکانات این نرم‌افزار عبارتند از:
- امکان صورت برداری از اموال و دارایی
- امکان تولید، چاپ و ارسال صورت‌های مالی دارایی
- امکان تعریف اجزای یک دارایی و انتقال آن از یک گروه دارایی به گروه دیگر
- امکان ثبت تاریخ بهره برداری و تاریخ محاسبه استهلاک
- امکان انجام دسته‌ای عملیات بر روی تعداد زیادی از دارایی
- امکان استفاده از چندین پایگاه داده جهت نگهداری اطلاعات دارایی چندین شرکت یا سازمان
- امکان تعریف جزء دارائی و نگهداری بهای تمام شده تاریخی و استهلاک انباشته هر یک از اجزاء
- امکان فروش، حذف و اسقاط دارایی و صدور اسناد حسابداری مربوطه
- امکان مدیریت بیمه دارایی و مشاهده سر رسید بیمه دارایی
کلام آخر
همان‌طور که می‌دانید اهمیت مدیریت اموال و دارایی شرکت‌ها و مجموعه‌های بزرگ بسیار زیاد است.
شاید تا قبل از وجود داشتن چنین نرم‌افزارهای کارآمد و پیشرفتهای مدیریت چنین اموری کار بسیار سخت و عذاب‌آوری برای مدیران و مسئولان مربوطه شرکت‌ها بود.
چرا که در بالا هم توضیح دادیم که روش‌های سنتی چقدر پردردسر و مشقت‌بار بودند.
اما با استفاده از نرم‌افزار ثبت اموال و دارایی شرکت مهندسی مشاور ترازپویش، امکانات بسیار زیادی در اختیارتان قرار خواهد گرفت که مدیریت چنین مواردی را برایتان آسان‌تر خواهد کرد.
دست آخر این مجموعه شماست که با پیشرفت و سوددهی بیشتری مواجه شده و به تمام اهداف کاری‌اش خواهد رسید.
ما سعی کردیم در این مقاله به این امکانات و ویژگی‌ها اشاره کنیم که قادر خواهید بود با استفاده از این نرم‌افزار به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
از طرفی دیگر، کار کردن با این نرم‌افزار بسیار آسان بوده و محیطی بسیار کاربر پسند دارد و به راحتی می‌توانید تمام امکانات آن را یاد گرفته و از آن در جهت پیشبرد اهداف شرکتتان استفاده کنید.
همان‌طور که گفتیم، تنها راه موفقیت اهمیت قائل شدن به جزئیات و امتحان کردن روش‌های نوین و هوشمند است.
به قول معروف: نیاز نیست که زیاد کار کنید، فقط کافیست هوشمندانه کار کنید.
نرم‌افزار هوشمند ترازپویش هم دقیقا همان ابزاریست که به آن نیاز دارید.
اگر از خواندن این مقاله لذت بردید و خواندن مطالبِ آن برایتان مفید واقع شد، حتما ترازپویش را به سایر دوستان و همکارانتان هم معرفی کنید.
اگر در این زمینه تجربه و یا اطلاعات مفیدی داشتید خوشحال می‌شویم آن‌ها را در بخش دیدگاه با ما هم به اشتراک بگذارید.
